Lungimea comunicatului de presă: Cât de mult este prea lung?
Publicat: 2021-02-17Scrierea comunicatelor de presă poate fi stresantă. Anunțarea de noi proiecte și modificări la propria companie devine ușor cu timpul: ești confortabil cu publicul tău și toată lumea este, fără îndoială, interesată de ceea ce trebuie să anunți.
Atunci când audiența se extinde în afara companiei, poate fi greu să pui cuvintele pe hârtie. Ce este prea mult? Ce este prea puțin? Care este lungimea corectă a comunicatului de presă? Vor fi ei interesați? Dacă v-ați pus aceste întrebări înainte în timp ce scrieți un comunicat de presă, vă sugerez să continuați să citiți.
Cuprins
- Ce este un comunicat de presă și care este scopul lui?
- Scrierea comunicatului de presă
- 1. Valoare
- 2. 400
- 3. Paragraful de deschidere al unui comunicat de presă este
- 4. Cinci „W”.
- 5. Publicul
- Retușuri finale
- Trimite-l afară
- Concluzie
Ce este un comunicat de presă și care este scopul lui?
Mai simplu spus, un comunicat de presă (sau un comunicat de presă) este o modalitate de a anunța o informație importantă a companiei care este de interes pentru cei dincolo de zidurile companiei.
Un comunicat de presă al afacerii este trimis jurnaliştilor, care apoi stabilesc dacă ştirile sunt sau nu demne de tipărit . O mare parte a faptului că ei decid sau nu să publice știrile se bazează pe cât de bine ți-ai scris povestea.
Scopul dvs. principal atunci când scrieți un comunicat de presă este să vă asigurați că trece de primul test: atrageți atenția jurnalistului . Dacă le trece, înseamnă că cel mai probabil ai făcut o treabă bună făcând știrile companiei tale interesante și că publicul va dori să le citească.
După cum vă puteți imagina, multe companii încearcă să trimită comunicate de presă, iar jurnaliştii trebuie să treacă prin multe dintre ele în mod regulat. Dacă piesa ta nu este scurtă, puternică și directă la obiect, este foarte probabil ca comunicatul tău de presă să nu fie citit. Să vedem cum să evităm ca acest lucru să se întâmple.
Scrierea comunicatului de presă
Am stabilit deja că ar trebui să existe un aspect de rapiditate. Pentru a răspunde rapid la întrebarea „care este lungimea ideală a comunicatului de presă?”: 400 de cuvinte . Poate puțin mai mult, poate puțin mai puțin, dar niciodată mai mult de o pagină tipărită pentru un punct principal.
Cum începi să scrii aceste 400 de cuvinte? Iată cele cinci reguli de aur pentru a vă scrie comunicatul de presă:
1. Valoare
Înainte de a începe să vă gândiți la titlul sau corpul textului dvs., ar trebui să vă întrebați dacă această informație are vreo valoare . Va fi această informație de interes pentru cineva din afara companiei?
Nu are rost să-ți pierzi timpul scriind un comunicat de presă care nu răspunde la această întrebare cu un da. În plus, un jurnalist caută întotdeauna dintr-un unghi de interes uman și modul în care acest conținut specific îi va afecta pe cei care îl citesc. Dacă nu există niciun impact, nu va exista nicio eliberare.
2. 400
Aceasta este valoarea ta de stea. Lungimea dvs. ideală a comunicatului de presă ar trebui să fie de 400 de cuvinte . Poate părea mult, dar se umplu foarte repede. Încercați prin toate mijloacele să nu acoperiți informațiile și să vă asigurați că mesajul dvs. vine în limitele limită.
Nu numai că ar trebui să aveți paragrafe scurte , mențineți propozițiile scurte și puternice și, dacă doriți să fiți și mai precis, încercați să le păstrați sub 25 de cuvinte fiecare . (Acea propoziție anterioară era 30...)
Lungimea poate fi cu ușurință motivul pentru care cineva decide să citească sau să nu citească articolul tău. Dacă vă străduiți să vă păstrați numărul de cuvinte inverse, amintiți-vă că imaginile pot vorbi uneori mai tare decât cuvintele . Încercați să adăugați una sau două imagini (sau chiar videoclipuri) în structura finală.
3. Paragraful de deschidere al unui comunicat de presă este
Primul tău paragraf ar trebui să poată fi singur, fără alte informații necesare pentru a înțelege ce vrei să spui audienței tale.
Poate fi singurul lucru pe care un jurnalist îl va citi înainte de a se decide dacă ar trebui sau nu să publice, să urmărească sau să arunce știrile. Nu numai jurnaliştii vor citi cel mai probabil doar paragraful de deschidere, publicul probabil va face acelaşi lucru.
Suntem într-o epocă a vitezei și dacă o știre durează mai mult de câteva secunde pentru a ne oferi elementele importante și detaliile relevante , trecem mai departe. Chiar dacă comunicatul dvs. de presă trece de jurnaliști, este la fel de important pentru publicul țintă să înțeleagă clar ce anume publicați în primele câteva rânduri de text (și poate chiar doar în linia de deschidere).
Următoarele paragrafe se pot concentra pe alte subiecte care pot fi aruncate cu ușurință dacă jurnaliștii vor să păstreze știrile scurte. Al doilea paragraf servește ca detaliu suplimentar față de primul , al treilea oferă câteva citate , iar al patrulea ca o modalitate de a evidenția orice produs nou pe care îl oferiți.
4. Cinci „W”.
Cele cinci „W” în engleză sunt: cine, ce, când, unde și de ce . Răspunzând la toate aceste cinci întrebări dintr-un singur cuvânt, oricine vă citește comunicatul de presă va ști exact ce doriți să știe.
Ar trebui să răspundeți la toate aceste cinci „W” din primul paragraf . Înainte de a începe să vă scrieți comunicatul de presă, scrieți aceste cinci cuvinte sub formă de puncte pe o bucată de hârtie și răspundeți la fiecare dintre ele în cel mai scurt mod posibil. De acolo, puteți începe să vă formați primul paragraf în jurul răspunsurilor dvs.
5. Publicul
La fel ca în cazul oricărui text, trebuie să aveți în vedere cine este piața dvs. țintă. Unele companii pot avea un public foarte de nișă pe care îl țintesc întotdeauna și știu cum să i se adreseze. Pentru alții, pot avea mai multe audiențe de la diferite categorii demografice și aici poate deveni puțin complicat.
Dacă publicul dvs. țintă se întinde pe o varietate de categorii demografice diferite, vă recomandăm să luați în considerare mai mult de un comunicat de presă pentru aceeași informație.
Țineți cont de ceea ce ei pot vedea ca fiind cel mai important și de ceea ce este cel mai relevant pentru ei. În plus, reține că publicul tău nu este compania ta. Colegii pot fi interesați de aspectele tehnice și detaliile anumitor schimbări cu compania, cu toate acestea, publicul dvs. nu trebuie să citească despre punctele esențiale.
Retușuri finale
Pentru a încheia orice comunicat de presă eficient, asigurați-vă că lăsați puțin spațiu pentru a reaminti oamenilor cine sunteți și orice informație de fundal care face compania dvs. unică în domeniul său.
De asemenea, adăugați câteva informații de contact pentru jurnaliști sau cititori pentru a intra în contact cu cineva din echipa dvs. de relații publice pentru întrebări suplimentare, de exemplu, o adresă de e-mail sau orice formă de informații de contact.
După ce ați terminat știrile și ați acoperit toate informațiile importante, finalizați comunicatul de presă cu cuvântul Sfârșit și gândiți-vă la un titlu care atrage atenția . Amintiți-vă că oamenii pot citi doar titlul dvs. și nu mesajul dvs., așa că doriți ca esenta generală a comunicatului dvs. de presă să fie în câteva cuvinte din titlul dvs.!
Trimite-l afară
În sfârșit, ați terminat, sunteți mulțumit de lungimea comunicatului de presă, vă transmiteți clar mesajul și sunteți gata să împărtășiți produsul final presei.
Odată ce totul este în ordine, decideți care instituții media ar fi cele mai potrivite pentru tipul de informații pe care doriți să îl publicați. Dacă sunteți o afacere locală, consultați presa locală. Dacă sunteți un anumit tip de afacere într-o specialitate de nișă, căutați puncte de vânzare specifice pentru domeniul dvs. Asigurați-vă că trimiteți anunțul la mai multe instituții media , nu la unul singur.
Concluzie
Dacă doriți să împărtășiți o nouă informație cu toată lumea, luați în considerare sfaturile din această postare de blog! Păstrați-l scurt și treceți direct la obiect.
Ca regulă de aur, amintiți-vă că lungimea comunicatului dvs. de presă ar trebui să fie de 400 de cuvinte pe o singură pagină. Aceasta este suma maximă de care aveți nevoie. Nu este nevoie de detalii străine atunci când scrieți un comunicat de presă eficient. În plus, puteți oricând să contactați una dintre agențiile noastre de relații publice pentru asistență.