Ce este o declarație de venit?

Acest articol face parte din Ghidul nostru de pornire a afacerii — o listă curată a articolelor noastre care vă va pune în funcțiune în cel mai scurt timp!

O declarație de venit, numită și declarație de profit și pierdere (sau P&L), este un instrument fundamental pentru înțelegerea modului în care veniturile și cheltuielile afacerii dvs.

Mai simplu spus, spune oricui dintr-o privire dacă afacerea ta este profitabilă sau nu. În mod obișnuit, o declarație de venit este o listă de venituri și cheltuieli, cu profitul net al companiei listat la sfârșit (consultați secțiunea despre exemplele de declarații de venit de mai jos pentru a vedea cum arată).

Ați auzit vreodată pe cineva referindu-se la „rezultatul” al unei companii? Ei vorbesc despre ultimul rând dintr-o declarație de venit, cel care spune unui cititor profitul net al unei companii sau cât de profitabilă este compania într-o anumită perioadă de timp (de obicei trimestrial sau anual) după ce toate cheltuielile au fost contabilizate. pentru.

Acesta este „profitul” la care se face referire atunci când oamenii spun „decontul de profit și pierdere” sau ceea ce înseamnă „p” în „P&L”. „Pierderea” este ceea ce se întâmplă atunci când cheltuielile tale depășesc veniturile; atunci când o companie nu este profitabilă și, prin urmare, funcționează în pierdere.

Pe măsură ce citiți mai departe, rețineți că numerarul și profiturile nu sunt același lucru. Pentru mai multe despre cum sunt diferite, consultați acest articol .

În acest articol, vom trece peste:

• Scopul unei declarații de venit în planul dvs. de afaceri
• O defalcare linie cu linie a unei declarații de venit
• Exemple de declarații de venit

Declarația de venit în planul dvs. de afaceri

Includerea unei declarații de venit proiectate în planul dvs. de afaceri este esențială. Fie că plănuiți pe plan intern ca compania dumneavoastră să rămână pe drumul cel bun, fie că pregătiți un document fizic pentru prezentare investitorilor, știind că afacerea se așteaptă să fie profitabilă (sau nu) în timp este o informație vitală.

Dacă creați un document de plan de afaceri, acesta ar trebui să înceapă cu un rezumat executiv și să includă toate componentele standard ale unui plan de afaceri . O secțiune a planului financiar cu bilanțul proiectat , situația fluxului de numerar proiectat și situația veniturilor proiectate sunt obligatorii. Și este util să rețineți că adesea în planificarea afacerii, cuvântul „pro-forma” este folosit în loc de „proiectat”. Înseamnă același lucru.

Pe măsură ce începe, puteți crea foaia de echilibru, situația fluxurilor de numerar, și venituri (P & L) Declarație folosind template - uri noastre gratuite în Excel, dar puteți , de asemenea , să le genereze în LivePlan, care va trage automat în contabilitate dvs. în timp real date din software-ul de contabilitate QuickBooks sau Xero.

Acum că cunoașteți definiția generală a unei declarații de venit, să aruncăm o privire mai profundă.

Ce este inclus într-o declarație de venit?

Venituri

Linia de sus a declarației dvs. de profit și pierdere va fi banii pe care îi primiți sau veniturile din vânzări. Acest număr ar trebui să fie venitul dumneavoastră inițial din vânzări, fără nicio deducere.

Linia de sus a declarației dvs. de venit este într-adevăr la fel de importantă ca și linia de jos; toate costurile și cheltuielile directe vor fi scoase din acest număr de început. Cu cât este mai mic, cu atât cheltuielile trebuie să fie mai mici dacă vei rămâne în negru.

Dacă scrieți un document de plan de afaceri și încă nu primiți bani, s-ar putea să vă întrebați cum ați ajunge la un număr de vânzări pentru o prognoză financiară. Este normal ca situația financiară a unui plan de afaceri să fie cea mai bună ghicire a voastră despre care vor fi cifrele în următorii câțiva ani. Nimeni nu poate prezice viitorul, dar tu poți face un plan rezonabil.

Consultați acest articol despre prognoza vânzărilor pentru mai multe informații.

Costuri directe

Costurile directe, denumite și costul mărfurilor vândute sau COGS , este exact ceea ce sună: Cât de mult vă costă să realizați produsul sau să livrați serviciul aferent vânzării respective? Nu ați include articole precum chiria pentru un spațiu de birou în această zonă, ci lucrurile care contribuie direct la produsul pe care îl vindeți.

De exemplu, pentru o librărie, costul direct al vânzărilor este ceea ce magazinul a plătit pentru cărțile pe care le-a vândut; dar pentru un editor, costurile sale directe includ redevențe ale autorilor, tipărire, hârtie și cerneală. Costurile directe ale unui producător includ materialele și forța de muncă. Costurile directe ale unui revânzător sunt cele plătite de reseller pentru a cumpăra produsele pe care le vinde.

Dacă vindeți doar servicii, este posibil să nu aveți costuri directe sau costuri directe foarte mici ca procent din vânzări; dar chiar și contabilii și avocații au subcontractanți, cercetare și fotocopiere care pot fi incluse în costurile directe.

Iată o regulă simplă pentru a face distincția între costurile directe și cheltuielile obișnuite: dacă plătiți pentru ceva, indiferent dacă faceți 1 vânzare sau 100 de vânzări, aceasta este o cheltuială obișnuită. Gândiți-vă la salarii, utilități, asigurări și chirie. Dacă plătiți pentru ceva doar când faceți o vânzare, acesta este un cost direct. Gândiți-vă la inventarul și rapoartele pe hârtie pe care le livrați clienților.

Pentru mai multe despre diferențe, citiți articolul nostru detaliat despre costurile directe .

Marja brută

Marja brută este denumită și profit brut. Acest număr se referă la diferența dintre venituri și costuri directe din declarația de venit.

Venituri – Costuri directe = Marja brută

Acest număr este foarte important, deoarece transmite două informații esențiale: 1.) cât de mult din venitul dvs. este canalizat în costuri directe (cu cât numărul este mai mic, cu atât mai bine) și 2.) cât vă rămâne pentru toți a celorlalte cheltuieli ale companiei. Dacă numărul după costurile directe este mai mic decât totalul cheltuielilor dvs. de operare, veți ști imediat că nu sunteți profitabil.

Costuri de operare

Cheltuielile operaționale sunt în cazul în care enumerați toate cheltuielile obișnuite ca elemente rând, excluzând costurile mărfurilor vândute.

Așadar, trebuie să faceți un bilanț al tot ceea ce plătește compania dvs. pentru a păstra ușile deschise: chirie, salariu, utilități, marketing - includeți toate aceste cheltuieli fixe aici.

Rețineți că fiecare achiziție individuală nu are nevoie de propriul element rând. Pentru a citi mai ușor, este mai bine să grupați lucrurile în categorii de cheltuieli, de exemplu, rechizite de birou sau costuri de publicitate.

Venit operațional

Venitul din exploatare este, de asemenea, denumit EBITDA, sau câștig înainte de dobândă, impozite, depreciere și amortizare. Îți calculezi venitul din exploatare scăzând cheltuielile totale de exploatare din marja ta brută.

Marja brută – Cheltuieli de exploatare = Venit din exploatare

Venitul din exploatare este considerat cel mai de încredere număr care reflectă profitabilitatea unei companii. Ca atare, acesta este un element rând pe care trebuie să vă urmăriți, mai ales dacă prezentați investitorilor . Este un număr care inspiră încredere?

Interes

Acest lucru este destul de simplu - aici veți include orice plăți de dobândă pe care compania le face pentru împrumuturile sale. Dacă acest lucru nu se aplică în cazul dvs., omiteți-l.

Depreciere și amortizare

Acestea sunt cheltuieli fără numerar asociate activelor dvs., atât corporale, cât și necorporale. Amortizarea este un concept contabil bazat pe ideea că, în timp, un activ corporal, cum ar fi o mașină sau un utilaj, își pierde valoarea sau se depreciază. După câțiva ani, activul va valora mai puțin și veți înregistra acea modificare a valorii ca o cheltuială în contul de profit și profit.

În cazul activelor necorporale, veți folosi un concept numit amortizare pentru a le anula costul în timp. Un exemplu aici ar fi un drept de autor sau un brevet pe care afacerea dvs. l-ar putea cumpăra de la o altă companie. Dacă brevetul durează 20 de ani și a costat compania dumneavoastră 1 milion de dolari pentru achiziționarea brevetului, atunci veți cheltui 1/20 din cost în fiecare an pe toată durata de viață a brevetului. Această cheltuială pentru o imobilizare necorporală ar fi inclusă în rândul de amortizare din contul de profit și pierdere.

Impozite

Aceasta va reflecta valoarea impozitului pe venit care a fost plătită sau suma pe care vă așteptați să o plătiți, în funcție de dacă înregistrați valorile planificate sau reale. Unele companii alocă o sumă estimată de bani pentru a acoperi această cheltuială așteptată.

Cheltuieli totale

Cheltuielile totale sunt exact ceea ce sună: este totalul tuturor cheltuielilor dvs., inclusiv dobânzile, impozitele, amortizarea și amortizarea.

Cel mai simplu mod de a calcula cheltuielile totale este să luați doar costurile directe, să adăugați cheltuielile de exploatare și apoi să adăugați cheltuielile suplimentare cu dobânzi, taxe, amortizare și amortizare:

Cheltuieli totale = Costuri directe + Cheltuieli de exploatare + Dobânzi + Impozite + Amortizare + Amortizare

Profit net

Profitul net, denumit și venit net sau câștig net, este rezultatul proverbial. Acesta este factorul dintr-o privire care va determina răspunsul la întrebarea, ești în roșu? Calculați profitul net scăzând cheltuielile totale din venituri:

Profit net = Venituri – Cheltuieli totale

Amintiți-vă că acest număr a început la linia de sus, cu veniturile dvs. din vânzări. Apoi totul a fost scos din acea sumă inițială. Dacă acest număr este negativ, veți ști că alergați în pierdere. Fie cheltuielile tale sunt prea mari, fie veniturile în scădere, fie ambele – și ar putea fi timpul să reevaluezi strategia.

Exemple de declarații de venit

Deoarece terminologia din jurul declarațiilor de venit este variabilă și toate afacerile sunt diferite, nu toate vor arăta exact la fel, dar informațiile de bază ale veniturilor minus toate cheltuielile (inclusiv costurile directe) egale cu profitul vor fi prezente în fiecare.

Iată o declarație de venit de la Nike, pentru a vă face o idee generală:

O declarație de venit de la Nike.

După cum puteți vedea, în timp ce Nike folosește o varietate de termeni pentru a explica care sunt cheltuielile lor și a denumi fiecare element rând cât mai clar posibil, take away este totuși rezultatul final, venitul lor net.

Iată un alt exemplu de declarație de venit, numită declarație de profit și pierdere în acest exemplu de plan de afaceri, găsit la LivePlan . LivePlan este un software de scriere a planurilor de afaceri bazat pe cloud creat de Palo Alto Software.

O declarație de profit și pierdere în LivePlan.

Această declarație de venit reflectă tipul care ar fi creat de obicei pentru o afacere mică.

Pentru mai multe despre finanțarea întreprinderilor mici, consultați aceste resurse:

• Elementele cheie ale planului financiar
• Cum se face o prognoză de vânzări
• Cum să prognozați fluxul de numerar
• Construirea bilanțului dvs
• Diferența dintre numerar și profit
• Șablon pentru profit și pierdere [Descărcare gratuită]

• Șablon de bilanț [Descărcare gratuită]