Înțelepciunea de miercuri: cele 4 planuri de asigurare de planificare a evenimentelor de care aveți nevoie

Asigurarea de planificare a evenimentelor funcționează pe un principiu familiar planificatorilor de evenimente de top: planificați pentru cei mai buni, dar fiți întotdeauna pregătiți pentru cei mai răi.

Ați făcut deja acest lucru. Datorită planificării atente a nunții, de exemplu, rochia miresei este perfectă în ziua cea mare. Dar când un câine mic își plantează labele ierboase pe rochie în timpul fotografiilor, preparatul tău altfel invizibil salvează ziua. Vă deschideți geanta pentru prosoape albe, un băț pentru pete, alcool pentru frecare, pudră pentru copii și cretă - și ștergeți semnul în câteva momente.

Asigurarea de planificare a evenimentelor funcționează pe același principiu. Neprevăzutul se poate întâmpla în ciuda celei mai bune planificări posibile. A avea toate asigurările închise în „bagajul dvs.” înseamnă că sunteți pregătit și protejat - indiferent de circumstanțele nedorite care vă afectează afacerea și evenimentele. Citiți mai departe pentru a afla tipurile de asigurări de care ați putea avea nevoie și protecția pe care o oferă.

Descoperiți asigurarea de planificare a evenimentelor de care are nevoie afacerea dvs.

1. Asigurare de răspundere civilă pentru planificarea evenimentelor

Asigurarea de răspundere civilă vă protejează financiar dacă sunteți dat în judecată pentru vătămări corporale sau daune materiale.

Cu asigurarea de răspundere civilă, dacă un invitat sau un muncitor este rănit sau bunurile valoroase ale cuiva sunt deteriorate la evenimentul dvs., un proces privind aceste probleme nu va scurge fiecare cent din casele dvs. și vă va scoate din afaceri. O poliță de asigurare de răspundere civilă acoperă onorariile avocaților și orice bani acordați reclamantului.

Luați în considerare petrecerea în grădină a unui client în care un ulcior de sticlă cu apă a alunecat și s-a spart pe podeaua din gresie - nu un accident pe care l-ați putea pierde. Dar, în timp ce luați prosoape pentru a absorbi apa și un angajat a măturat paharul, un oaspete s-a strecurat în apă, a căzut și și-a rupt încheietura în mai multe locuri. Acest oaspete ar putea veni în mod fezabil după afacerea dvs. pentru a-și recupera cheltuielile medicale.

Sau, să presupunem că ați prins acea ulciu înclinată de apă chiar înainte de a cădea - dar ați dat peste cap o statuie valoroasă de marmură în acest proces. Este posibil ca clientul dvs. să nu dorească să înghită valoarea pierdută a acelei statui, optând în schimb să o recupereze din afacerea dvs.

Este responsabilitatea dumneavoastră să luați toate măsurile de precauție pentru a asigura un eveniment sigur, cum ar fi urmarea celor mai bune practici pentru siguranța evenimentelor și proiectarea aspectului, dar un eveniment complet lipsit de riscuri este imposibil. Asigurarea de răspundere civilă vă acoperă atunci când apar accidente rare.

Organizatorii de evenimente corporative au echipe legale pentru a asigura o acoperire adecvată în orice moment și pentru diferite evenimente. Cu toate acestea, dacă vă conduceți propria afacere, trebuie să fiți propria echipă juridică. Căutați în asigurarea de răspundere civilă pentru planificarea evenimentelor, ca o protecție pentru afacerea dvs. și pentru a vă asigura că puteți lucra cu numeroasele locuri care necesită acoperire. La fel ca costul asigurării auto, este o cheltuială care merită cu mult atunci când luați în considerare alternativele.

2. Asigurare de asigurare de răspundere profesională pentru planificarea evenimentelor

Asigurarea de răspundere profesională vă protejează financiar dacă sunteți dat în judecată de clienți nemulțumiți de munca dvs. Acest tip de asigurare se numește uneori „asigurare pentru erori și omisiuni”, iar în unele industrii se numește „asigurare pentru malpraxis”.

Este important să înțelegeți că un proces poate epuiza fondurile companiei dvs. la fel de eficient, indiferent dacă sunteți sau nu vina pentru o greșeală și dacă procesul are merit sau nu.

De exemplu, să presupunem că unui client pur și simplu nu i-a plăcut munca ta: baloanele au avut o nuanță greșită de mov și intentează un proces susținând că nu ți-ai îndeplinit obligațiile contractuale. Asigurarea de răspundere profesională acoperă onorariile pentru avocatul pe care trebuie să îl angajați acum pentru a arunca dosarul lor nemeritat în afara instanței.

Sau, mai serios, să presupunem că ați ratat termenul limită pentru depunerea locului și locul a rezervat un alt eveniment pentru intervalul de timp respectiv. Între timp, s-au făcut deja depuneri nerambursabile pentru DJ, catering și florale. Clientul dvs. ar putea introduce un proces pentru a revendica banii pierduți din afacerea dvs. Asigurarea de răspundere profesională acoperă taxele legale pentru proces și cheltuielile de judecată, precum și orice daune pe care judecătorul le acordă clientului.

Nimanui nu-i place sa se gandeasca la a avea clienti nemultumiti, litigiosi. Însă adevărul este că planificatorii îi ajută adesea pe oameni să planifice repere personale importante și sărbători. Când lucrurile merg prost, emoțiile pot fi foarte tensionate și un proces poate ateriza în poala ta din senin.

3. Planificarea evenimentelor asigurare de răspundere civilă

Acest tip de asigurare vă protejează împotriva daunelor personale și a daunelor materiale atunci când oamenii au băut la un eveniment.

Dacă cineva care a băut părăsește locul, se luptă și rănește pe cineva, asigurarea de răspundere lichidă vă protejează afacerea împotriva unei cereri pentru facturile medicale ale persoanei vătămate. Același lucru dacă un participant își conduce mașina într-un gard în drumul spre casă de la un eveniment - afacerea dvs. nu va fi agățată de costul unui gard nou.

Există două tipuri de polițe de asigurare de răspundere civilă. Politicile complete se aplică locurilor precum barurile și restaurantele care servesc frecvent alcool. Planificatorii de evenimente au de obicei nevoie de al doilea tip, cunoscut sub numele de politici de gazdă, care sunt concepute pentru locurile în care alcoolul este servit ocazional, dar nu ca o chestiune de rutină.

4. Asigurare auto închiriată și nemobilizată

Acest tip de asigurare vă protejează împotriva proceselor pentru vătămări corporale sau daune materiale atunci când un angajat conduce la muncă. Acoperă vehiculele care nu sunt deținute de companie: mașini de închiriat, autobuze și vehicule personale ale angajaților.

De asemenea, sunteți angajat al afacerii dvs. - această politică vă acoperă, de asemenea. „Dar așteaptă”, ai putea spune. „Îmi conduc propria mașină și am deja asigurare auto. Nu am nevoie de asta! ” Nu asa de repede. Asigurarea auto personală nu acoperă, în general, conducerea în scopuri comerciale. Dacă vă conduceți propria mașină pe drumul către o vizită la fața locului sau un eveniment și intrați într-un accident, aceasta este polița de asigurare care va oferi protecție financiară.

Ajutați-vă clienții să facă alegeri inteligente pentru asigurarea evenimentelor

Crearea evenimentelor este un parteneriat între planificator și client, iar clienții dvs. au nevoie, de asemenea, de protecția oferită de asigurarea pentru evenimente și asigurarea de anulare a evenimentelor. Pentru evenimentele organizate pe proprietatea clientului dvs., indicați-i să vorbească cu proprietarii lor, cu închirierea sau cu furnizorul de asigurări de proprietate pentru a vă asigura că acoperirea este suficientă în cazul în care apare o vătămare sau daune materiale.

Pentru evenimentele desfășurate în afara proprietății clientului (o nuntă într-o grădină a orașului, un eveniment de companie într-o clădire istorică, o întâlnire de rețea la un hotel), proprietarii de case și asigurările de proprietate nu vor acoperi daunele sau vătămările. Clienții dvs. vor avea nevoie de o asigurare pe termen scurt pentru a acoperi evenimentul. În calitate de consilier, familiarizați-vă cu furnizorii de asigurări de încredere într-o gamă de puncte de preț și aveți la dispoziție informațiile de contact ale agenților de acces pentru a le distribui clienților.

Anunțați clienții dvs. Asigurarea pentru evenimente începe, în general, sub 200 USD și crește de acolo, prețul variază în funcție de tipul evenimentului, dimensiunea, activitățile, durata și alți factori.

Clienții dvs. vor avea nevoie și de o asigurare de anulare a evenimentelor. Aceasta acoperă pierderile financiare atunci când vremea extremă, internările și neprezentările vânzătorului obligă la anularea evenimentului. Cu toate acestea, asigurarea nu acoperă factori precum picioarele reci la o nuntă sau vânzările reduse de bilete pentru o strângere de fonduri.

Cum să găsiți planurile de asigurare pentru evenimente potrivite

Asigurarea nu este probabil o sarcină preferată sau un subiect de conversație - pentru dvs. sau pentru clienții dvs. Dar este esențial să stabiliți planuri de asigurare pentru a vă proteja afacerea și clienții de răspundere. Iată câteva sfaturi de căutare pe care trebuie să le aveți în vedere atunci când decideți asupra furnizorului dvs. de asigurări:

• Accesibilitate. Pentru unii oameni, este important să ai un birou și un agent cu care să vorbești față în față atunci când alegi acoperirea sau să navighezi pentru o reclamație.
• Specializare. Majoritatea companiilor de asigurări acoperă evenimente. Dar dacă conduceți o companie mică de planificare, o agenție specializată în afaceri mici poate fi ideală. Unele companii se pot specializa și în acoperirea evenimentelor din zona dvs.
• Cost. Este simplu - aveți nevoie de acoperire cu prime care să rămână în limita bugetului dvs.
• Recenzii. Explorează recenziile clienților online și ghidurile pentru consumatori care acoperă asigurarea. Acordați atenție dacă site-ul de examinare a consumatorilor câștigă bani atunci când vă conectați la o companie de asigurări prin intermediul acestora. Acesta nu este un dealbreaker, dar cele mai de încredere site-uri sunt transparente cu privire la modelul lor de afaceri.
• Cuvântul din gură. Discutați cu mentorii de încredere din afaceri despre experiențele lor cu companiile de asigurări pentru a vă ajuta să vă restrângeți alegerile.
• Concierge de specialitate. Dacă sunteți legat de timp și îl aveți în buget, luați în considerare un serviciu care compară planurile de asigurare pentru companii, cum ar fi CoverWallet.

Sperăm că nu va trebui să faceți niciodată o cerere, dar cu asigurarea dvs. vă puteți concentra fără griji asupra lucrurilor distractive - planificarea evenimentelor remarcabile.

Sunteți gata pentru mai multe informații despre afaceri pentru a vă alimenta dezvoltarea profesională? Aflați despre etica și eticheta planificării evenimentelor. În plus, rămâneți la curent cu regulile de accesibilitate pentru planificarea evenimentelor pentru următorul dvs. eveniment.