Software de top pentru managementul proiectelor de marketing pentru 2021

Publicat: 2021-02-20

Poate fi o provocare să vă asigurați că echipa dvs. îndeplinește fiecare etapă importantă a proiectelor dvs. de marketing, mai ales dacă aveți mai multe proiecte în mișcare. Unii manageri de proiecte de marketing păstrează foi de calcul elaborate, le codifică în culori și editează grilele de fiecare dată când un membru al echipei îndeplinește o etapă importantă sau unele modificări ale termenului. Unii încă se bazează pe mai multe metode manuale, probabil folosind o tablă albă și pătrate colorate de hârtie. Cu toate acestea, acestea pot deveni ușor dificile, în special într-o firmă ocupată.

Software-ul de management de proiect de specialitate poate eficientiza sarcinile pe care un manager de marketing trebuie să le îndeplinească. Acestea vă ajută să săriți din greșeală o sarcină, ceea ce poate avea efecte imense asupra unui întreg proiect. De asemenea, vă ajută să echilibrați sarcinile între membrii echipei dvs. pentru a se potrivi cel mai bine nevoilor generale ale afacerii dvs. De obicei, puteți răspândi sarcinile necesare în întreaga echipă și apoi personaliza fluxul de lucru al fiecărui membru.

Există o selecție surprinzător de mare de software de gestionare a proiectelor de marketing disponibile. Am analizat o selecție de aplicații și platforme care ar trebui să vă mențină echipa creativă organizată și să înțeleagă ce aveți nevoie de ele.


Software de top pentru managementul proiectelor de marketing:

  • 1. luni.com
  • 2. Frontul de lucru
  • 3. Basecamp
  • 4. Wrike
  • 5. Workamajig
  • 6. Munca în echipă
  • 7. FunctionFox
  • 8. Stup
  • 9. Brightpod
  • 10. Asana
  • 11. Trello

1. luni.com

Luni.com se concentrează în principal pe îmbunătățirea eficienței și fluxului de lucru al echipei dvs. Construiți plăci care vă reprezintă fluxul de lucru și apoi le adăugați automatizări fără cod pentru a minimiza șansele de eroare umană.

Puteți construi cât de multe plăci doriți pentru orice proiect. Monday.com include numeroase șabloane pentru a vă oferi un punct de plecare. Plăcile sunt extrem de personalizabile, astfel încât să puteți crea rapid un flux de lucru pentru a vă satisface nevoile exacte, indiferent de afacere sau industrie. Puteți muta cu ușurință sarcini între membrii echipei și chiar între consilii.

O parte valoroasă a utilizării Monday.com este capacitatea de a adăuga automatizări și integrări. Automatele sunt reguli bazate pe unele acțiuni care au loc în cadrul site-ului. Integrările permit forumului dvs. Monday.com să interacționeze cu o altă platformă software.


2. Frontul de lucru

Workfront este o platformă de gestionare a muncii concepută pentru a menține companiile care funcționează eficient. Puteți conecta strategia pentru a lucra, vă puteți integra stiva tehnologică și puteți facilita colaborarea digitală.

Puteți utiliza Workfront pentru a vă menține echipele și munca aliniată. Formularele inteligente personalizate și notificările în timp real permit echipelor să colaboreze perfect, indiferent unde se află. Managerii dvs. își pot planifica strategic toată munca folosind Workfront. Tablourile de bord și rapoartele stabilesc cu prioritate munca și alocă resurse pentru o productivitate optimă a muncii. Gestionarea resurselor, tablourile de bord configurabile și integrările native vă ajută să planificați și să optimizați iterativ munca echipei dvs. Workfront aliniază echipele care se concentrează pe cea mai critică activitate pentru a reduce costurile adăugate și a livra pe piață mai repede.

Workfront se integrează cu instrumente de colaborare și productivitate de top, de exemplu, G-Suite, Microsoft Outlook, Teams și OneDrive, Slack, JIRA, Salesforce și multe altele. Adobe trebuie să fi fost impresionat de integrarea Workfront cu Adobe Creative Cloud, deoarece tocmai au anunțat că achiziționează platforma.


3. Basecamp

Basecamp a fost una dintre cele mai vechi platforme online de gestionare a proiectelor. Este deosebit de ideal pentru companiile care aleg să opereze de la distanță.

Cu Basecamp, vă împărțiți munca în proiecte separate. Fiecare proiect conține tot ceea ce este legat de el: persoane relevante, fiecare discuție, fiecare document, fișier, sarcină, date importante etc. Orice element de comunicare referitor la acel proiect se conectează la acesta. Fiecare proiect include, de asemenea, toate instrumentele necesare de care echipa dvs. va avea nevoie: panouri de mesaje, sarcini, planificări, documente, stocare de fișiere, chat de grup în timp real și întrebări de check-in automat. Acest lucru elimină necesitatea de a utiliza instrumente separate pentru diferite sarcini și ajută la menținerea a tot ce ține de un proiect.

Puteți utiliza Basecamp pentru a vă centraliza notificările, facilitând menținerea la curent cu lucrurile și minimizarea întreruperilor.


4. Wrike

Wrike este o platformă colaborativă de gestionare a muncii. Aceștia susțin că cresc productivitatea cu 50% și reduc reducerea e-mailului cu 90%.

Wrike folosește un spațiu de lucru personalizabil pe care îl puteți regla pentru a vă asigura că începeți cu cele mai înalte priorități în fiecare zi. Dispune de tablouri de bord personalizabile, calendare partajate și mai multe moduri de organizare a informațiilor.

Wrike facilitează colaborarea cu echipa dvs. Puteți colabora la sarcini și proiecte împreună cu editarea live. Dispune de funcții de aprobare și editare încorporate, utile dacă aveți o echipă de scriitori care produc conținut de marketing pentru dvs.

Wrike Analyze vă oferă informații de care aveți nevoie cu rapoarte vizuale și dinamice pe care le puteți partaja cu ușurință părților interesate.

Wrike Integrate vă permite să conectați Wrike la câte aplicații aveți nevoie, permițându-vă mai bine să sincronizați datele și să vă automatizați complet fluxurile de lucru. Dispune de peste 400 de conectori pre-construiți pentru aplicații cloud și locale pentru întreprinderi. Puteți conecta Wrike la alte mii folosind conectori universali la aplicații cu API accesibile.


5. Workamajig

Workamajig este o platformă all-in-one construită special pentru agenții și echipe creative interne. Prezintă tot ce au nevoie echipele creative, inclusiv managementul proiectelor, CRM de vânzări, urmărirea timpului, programarea resurselor, facturarea clienților, finanțare și raportare. Toate acestea sunt stocate într-un singur loc.

Workamajig gestionează eficient proiectele end-to-end. Tot timpul facturabil este capturat și facturat, astfel încât personalul este responsabil pentru sarcini și bugete.

Workamajig le permite echipelor creative să-și ia rămas bun de la instrumentele de gestionare a proiectelor fragmentate, cu gustul lunii și, în cele din urmă, să obțină totul într-un singur loc - discuții, fluxuri de aprobări, brief-uri, sarcini, calendare, rapoarte și multe altele. Dispune de o interfață intuitivă care funcționează pe orice dispozitiv, din orice locație, împreună cu tablouri de bord în timp real, care oferă o perspectivă profundă asupra KPI-urilor, proiectelor, bugetelor și cheltuielilor.


6. Munca în echipă

Munca în echipă este un software de management de proiect de încredere de peste 20.000 de companii. Îl puteți folosi pentru a gestiona cu ușurință mai multe proiecte complexe. Se transformă într-o platformă completă.

Software-ul conține toate elementele esențiale de gestionare a proiectelor de care aveți nevoie. Puteți crea cu ușurință sarcini și proiecte, puteți încărca fișiere și puteți adăuga comentarii. Munca în echipă menține totul într-o locație centrală. Are toate funcțiile avansate de care aveți nevoie pe măsură ce scalați: diagrame Gantt, vizualizare bord, gestionarea portofoliului, urmărirea timpului, tablouri de bord de raportare, gestionarea volumului de muncă și multe altele.


7. FunctionFox

Fie că doriți să eficientizați planificarea internă, să țineți mai multe proiecte pe cale, să prognozați sarcinile de lucru, să reduceți defecțiunile de comunicare sau să rămâneți la curent cu termenele limită, FunctionFox are platforma și caracteristicile care vă vor ajuta să reușiți afacerea.

Vine în trei versiuni: Classic (foi de timp și urmărirea proiectelor), Premier (management de proiect avansat) și In-House (care vizează echipe creative interne). Premier include totul în Classic, iar In-House încorporează totul în Premier.

FunctionFox Classic se concentrează pe urmărirea simplă a timpului și a cheltuielilor. Este simplu de configurat și extrem de ușor de utilizat. Puteți urmări proiectele și cheltuielile online și puteți primi actualizări în timp real ori de câte ori aveți nevoie de ele. De asemenea, oferă rapoarte puternice, în timp real, diagrame interactive și CEO Desktop.

FunctionFox Premier adaugă programele proiectelor și diagramele Gantt. Diagramele interactive Gantt, programele de producție, alertele prin e-mail ale proiectelor și rapoartele de progres vă ajută să țineți totul pe drumul cel bun. Sarcinile și acțiunile vă permit să știți cine poate prelua mai multă muncă, cine lucrează deja și care proiecte au nevoie de resurse suplimentare. Bloguri interne de proiect pentru a menține totul într-un singur loc și pe toată lumea pe aceeași pagină.

In-House adaugă formulare de solicitare online, formulare avansate și capacități suplimentare de gestionare a proiectelor.


8. Stup

Hive oferă o platformă centralizată în care echipa dvs. poate planifica proiecte, urmări munca și executa campanii impecabile. Prezintă mai multe vizualizări ale proiectului, inclusiv Kanban, Gantt, portofoliu, calendar, tabel și vizualizare rezumat. Puteți personaliza cu ușurință platforma pentru a satisface nevoile echipei dvs.

Puteți vizualiza toate acțiunile care vi se atribuie într-o listă simplă, numită Acțiunile mele. Puteți împărți acțiunile în funcție de proiect și separa sarcinile curente, viitoare, finalizate și „atribuite de mine”.

Hive include numeroase formulare și șabloane. Puteți utiliza formularele pentru a culege și analiza date și șabloane pentru a crea sarcini și proiecte repetabile pe care intenționați să le copiați în viitor.

Include automatizarea fără probleme. Puteți crea butoane care să declanșeze finalizarea unui flux de lucru, de exemplu, mutarea unei cărți într-un alt proiect, schimbarea unui cesionar, adăugarea de etichete, subacțiuni sau chiar aplicarea unui șablon.

Hive Mail integrează căsuțele de intrare Gmail și Outlook într-o căsuță de intrare Hive centralizată. Puteți, de asemenea, să discutați intern, utilizând Hive Chat sau să vă integrați canalele Slack existente.


9. Brightpod

Brightpod se descrie ca fiind software de gestionare a proiectelor bazat pe web și de urmărire a timpului pentru echipele creative de marketing digital. Îl puteți folosi pentru a organiza, gestiona și urmări toate proiectele dvs. SEO, social media, strategia blogului și proiectele de marketing de conținut dintr-un singur loc pentru a economisi timp. Veți ști întotdeauna ce se întâmplă și starea actuală a proiectelor dvs.

Brightpod vă ajută, de asemenea, să vă aflați în topul calendarelor de socializare și blogging. Cu acesta, puteți vedea sarcinile, conținutul tuturor, publicați datele și evenimentele într-un calendar partajat. De asemenea, simplifică urmărirea termenelor și a sarcinilor recurente, cum ar fi reclame recurente, campanii, buletine informative prin e-mail etc.

Aplicația este 100% cloud, fără a descărca nimic. Se integrează cu Harvest Time Tracking, Google Drive, Dropbox și Box, cu mai multe integrări viitoare.


10. Asana

Asana este un software de gestionare a proiectelor care vă ajută să rămâneți sincronizat, să respectați termenele limită și să vă atingeți obiectivele. Îl puteți folosi pentru a trasa fiecare pas și a organiza toate detaliile lucrării dvs. într-un singur loc.

Asana are un tablou de bord care oferă o prezentare generală a sarcinilor, conversațiilor, calendarului, progresului și fișierelor relevante. Include o prezentare generală a tuturor proiectelor echipei tale. Puteți obține mai multe detalii despre orice proiect, pur și simplu făcând clic pe numele proiectului. Proiectele vă permit să organizați toate sarcinile legate de o anumită inițiativă, obiectiv sau o mare parte a muncii într-o listă sau tablou.

Puteți utiliza vizualizările proiectului Asana pentru a sorta și filtra lista de sarcini, pentru a vizualiza sarcini cu date scadente într-un calendar sau pentru a filtra numai pentru atașamente. Dacă există un mod specific în care dvs. și echipa dvs. preferați să sortați sarcinile într-un proiect, îl puteți salva ca vizualizare implicită pentru toată lumea. Asana oferă o varietate de moduri de sortare și filtrare a listei de sarcini. Unora le place să seteze manual comanda, în timp ce alții doresc ca sarcinile să fie sortate automat după o caracteristică precum data scadenței sau cesionar.

O viziune esențială în Asana este Boards. Tablele vă permit să vă organizați munca ca niște note lipicioase și le puteți muta pe secțiuni.


11. Trello

Puteți utiliza Trello ca instrument de colaborare pentru a vă organiza proiectele. Îți împărți proiectele în tablouri. Este cel mai ușor să vizualizați Trello ca o tablă electronică gigantă cu liste de note lipicioase, deși o tablă albă pe care o puteți lipi în buzunar dacă utilizați aplicația mobilă Trello. Deși diferite firme folosesc Trello diferit, vă puteți gândi la fiecare coloană (listă) de pe tabloul dvs. ca reprezentând o etapă semnificativă. Apoi creați o serie de cărți pe fiecare listă, reprezentând sarcinile specifice pe care trebuie să le îndepliniți pentru a atinge fiecare etapă. Tablourile, listele și cărțile Trello permit echipelor să organizeze și să acorde prioritate proiectelor cu ușurință.

Puteți adăuga comentarii, atașamente, scadențe și mai direct pe cardurile Trello. Trello include automatizarea cu Butler. Puteți utiliza Butler pentru a elimina sarcinile obositoare din listele de sarcini cu declanșatoare bazate pe reguli, carduri personalizate și butoane de bord, comenzi de calendar și comenzi de dată scadentă.