Ce este Media Training și cum poate aduce beneficii afacerii dvs.?
Publicat: 2020-07-10Mass-media caută mereu cele mai emoționante dintre povești. Ei sunt în permanență în căutare de noi informații sau evenimente interesante care să ofere publicului o experiență de viață.
Fiecare proprietar de afaceri trebuie să fie pregătit să fie în centrul atenției mass-media. Astfel, formarea media ar trebui să fie unul dintre lucrurile în care să investești ca antreprenor.
La un moment dat, s-ar putea să te regăsești ca subiect de știri, iar când jurnaliștii vin și îți cer partea ta a povestii, trebuie să fii pregătit să spui totul. Când apare situația, asigurați-vă că ați avut suficientă pregătire media pentru a face față în consecință.
De asemenea, ați putea dori să desemnați un purtător de cuvânt eficient care poate vorbi în numele companiei dvs. Ei, la rândul lor, vor trebui să se pregătească cum să se ocupe de mass-media în mod corespunzător. Instruirea de bază în mass-media este necesară pentru a optimiza impactul cuvintelor și acțiunilor lor pe măsură ce încearcă să transmită mesajul publicului larg.
Deși este o practică obișnuită în afaceri să se pregătească pentru ce este mai rău, conceptul de formare media este întotdeauna să te aștepți să fii cel mai bun la asta. Ce rost are să obții servicii de formare media dacă nu te echipează cu abilitățile necesare pentru a-ți reprezenta compania în cele mai grave situații?
Deși poate avea un cost, instruirea media, inclusiv formarea în rețelele sociale, este necesară pentru această zi și vârstă. Gândește-te la asta ca la o investiție.
Cuprins
- Ce este Media Training?
- Cine poate beneficia de o sesiune de formare media?
- În ce constă pregătirea media?
- Ce obțineți din formarea media?
- Ce altceva înveți de la formarea media?
- Captivează-ți publicul cu cuvintele tale
- Trimiterea unui mesaj cu limbajul corpului
- Antrenamentul media te deschide spre jenă.
- Cât va costa o pregătire bună în domeniul media?
- Sfaturi de formare media în avans
- Creați un mesaj concis
- Aveți întotdeauna un mesaj pozitiv
- Concluzie
Ce este Media Training?
Nu vă înșelați cu ceea ce presupune formarea media pentru o companie. Nu este un curs în care înveți „ce este fotografia“, sau „cum să faci un scurtmetraj de film”.
Instruirea media digitală este definită ca un program care își propune să ajute managerii de afaceri, purtătorii de cuvânt și angajații să interacționeze mai bine cu publicul ales. De asemenea, își propune să stabilească relații de comunicare mai bune cu mass-media.
Pe de altă parte, aceeași pregătire este concepută pentru a oferi cantitatea potrivită de întărire în termeni de coerență. Accentul este să ne asigurăm că toate discursurile făcute în numele companiei trimit aceleași mesaje principale.
A vorbi în public în interviuri și conferințe de presă îi poate pune uneori pe acești purtători de cuvânt sub mult stres și presiune. Cu cantitatea potrivită de sesiuni de pregătire pentru mass-media, ei s-ar putea pregăti cu siguranță pentru toate întrebările dificile care le pot fi puse în cale de către reporteri de către o instituție de presă.
Cine poate beneficia de o sesiune de formare media?
Nu toți liderii companiilor sunt buni la relațiile publice. Uneori, mass-media poate fi foarte enervantă, dacă nu directă, cu privire la problemele pe care le aruncă în timpul unui eveniment media. A avea pe cineva care știe ce să spună și care știe să evite capcanele obișnuite plasate de reporteri, ar trebui să fie scopul fiecărei companii.
Trebuie să fie cineva care poate face față criticilor negative, mai ales atunci când ținta este înțelegerea discursurilor lor sau rostirea lor. Sfaturile de instruire media includ modalități despre modul în care liderii de afaceri își pot îmbunătăți modurile de a trata mass-media.
Scopul general este de a păstra imaginea și branding-ul companiei, indiferent cât de dezastruoasă ar fi situația. Lipsa unei pregătiri adecvate poate compromite reputația companiei. Compania ar putea fi cunoscută pentru notorietatea sa și nu va fi bine.
În ce constă pregătirea media?
Atunci de unde începi antrenamentul? Cum începi? Primul pas pentru a obține o pregătire media de succes este să găsești un formator media competent, care să aibă experiență în comunicare și formare în comunicare media. Un trainer cu experiență vă va învăța mai mult decât doar vorbitul în public și abilitățile cheie de interviu. De asemenea, vă vor învăța cum să profitați de interviurile media pentru a vă construi marca.
Există o companie de training media care oferă cei mai buni formatori? Există o varietate de companii care sunt specializate în furnizarea unui astfel de tip de instruire; tot ce ai nevoie este să înveți ce caracteristici ai nevoie de la antrenorul potrivit.
Un trainer bun este cineva care cunoaște în mod evident tehnicile necesare pentru a face față diferitelor tipuri de personalități media. Ar trebui să vă poată oferi sfaturi despre ceea ce trebuie făcut și sfaturi despre ceea ce trebuie spus. În plus, ei vor oferi formare specializată care este destinată organizației dvs.
Formatorul vă va ajuta, de asemenea, pe dumneavoastră sau pe reprezentantul dumneavoastră să vă pregătiți pentru modalitatea adecvată de a răspunde la întrebări în timpul unei conversații cu un reporter sau un intervievator. Purtătorul de cuvânt al companiei ar trebui să fie reactiv, dar credibil. Ar trebui să poată răspunde la toate întrebările dificile din timpul interviului cu ușurință și fără întârziere.
Adevărul despre instruirea media este că tu sau purtătorul de cuvânt al companiei nu vei fi niciodată prea pregătit pentru o întâlnire cu media. Știind mai multe vă va salva întotdeauna pe dvs. și compania de un dezastru iminent.
Ce obțineți din formarea media?
Știați că prezentarea de către mass-media este una dintre cele mai eficiente modalități de a vă aduce brandul? În timp ce lucrați la îmbunătățirea serviciului pentru clienți și faceți cercetări privind dezvoltarea produselor, purtătorul de cuvânt ar trebui să beneficieze și de formarea potrivită.
De ce este importantă formarea media? La sfârșitul zilei, această întrebare este întotdeauna cel mai ușor de răspuns, dar cel mai greu de definit. Fiecare proprietar de afaceri cunoaște valoarea pe care o are formarea media pentru afaceri, dar adesea ratează faptul că este ceva fără care afacerea lor nu poate trăi.
Te întrebi de ce este importantă instruirea media este de fapt un far de speranță pentru compania ta. În momentul în care vă uitați la modul în care trainingul media vă poate ajuta afacerea pe termen lung, cu atât vă va fi mai ușor să găsiți ajutor.
Programele de training media vin cu beneficiile lor. S-ar putea să nu fie evidente astăzi, dar vor fi pe termen lung. Vizibilitatea mărcii dvs. în mass-media este ceea ce vă poate face sau distruge succesul.
Dacă nu sunteți pregătit pentru un interviu telefonic, un interviu video, o emisiune radio sau orice întrebare a reporterului, atunci nu vă supuneți unuia. Ieșirea acolo fără punctele principale ale mesajului sau răspunsurile planificate de livrat ar putea ajunge doar la un dezastru.
Nu vă puneți niciodată pe dumneavoastră sau purtătorul de cuvânt într-o poziție în care pot fi prinși cu nerăbdare. Acest lucru este pentru a evita publicitatea negativă a mărcii sub ochii critici ai practicienilor media.
Ce altceva înveți de la formarea media?
Pe lângă faptul că creează mai multă încredere în tine și în purtătorul de cuvânt, trainingul media îți oferă, de asemenea, un curs de reîmprospătare despre ce înseamnă marketing. Învață mai multe aspecte diferite ale vânzării unui brand.
Captivează-ți publicul cu cuvintele tale
Modul în care vorbești cu publicul țintă spune multe despre felul în care îl prețuiești în succesul companiei tale. Pentru acest aspect, trebuie să alegi cuvintele pe care le folosești cu atenție. Oamenii tind să sprijine afacerile cu care se pot relaționa și dacă vrei ca ideile tale să rămână cu ei, va trebui să-i captivezi cu mesaje memorabile.
Nu uita că tonul tău este, de asemenea, esențial în comunicarea corectă cu practicienii media.
Trimiterea unui mesaj cu limbajul corpului
Ce spun și dezvăluie acțiunile și gesturile tale despre tine și compania ta în timpul unui interviu media? Amintiți-vă că și limbajul corpului dumneavoastră trebuie să coincidă cu mesajul despre care vorbesc cuvintele tale.
Atunci când managerul companiei este intervievat, oamenii devin receptivi nu numai la cuvintele sale, ci și la expresiile și acțiunile sale faciale. Limbajul corpului său determină dacă publicul primește același mesaj pe care compania intenționează să-l primească. De exemplu, dacă persoana intervievată evită contactul vizual? Se feresc de aparatul de fotografiat?
Antrenamentul media te deschide spre jenă.
Uneori, oricât de pregătit ai fi, ți se poate pune o întrebare jenantă. Acest lucru te-ar putea arunca din joc. Dar, cu tipul potrivit de pregătire media, orice persoană ar fi capabilă să preia controlul asupra situației.
Există momente în care reporterii pun întrebări care sunt în afara contextului și se îndepărtează de punctele cheie asupra cărora doriți să vă concentrați.
Ori de câte ori se întâmplă acest lucru, pregătirea media pe care ați primit-o ar trebui să vă pregătească pentru răspunsuri corect construite. Nu există nicio îndoială cu privire la cât de mult trebuie să fie pregătit vorbitorul, dar întărește faptul că sunt pregătiți pentru expunerea media.
Cât va costa o pregătire bună în domeniul media?
Străduiți-vă întotdeauna să investiți într-un program bun de formare media, deoarece este un instrument vital pentru supraviețuirea oricărei companii. Cu cât programul de formare este mai lung, cu atât are de oferit mai multă învățare.
O pregătire bună pentru mass-media abordează diferitele aspecte ale relaționării cu mass-media. Nu este vorba doar despre dezvoltarea abilităților tale de vorbire. Și, ca orice alt antrenament, antrenamentul media are un cost și, de obicei, nu sunt ieftine.
Cu toate acestea, se dovedește a fi o investiție profitabilă pentru orice companie. La urma urmei, este mai bine să fii pregătit pentru ce e mai rău. Dacă te uiți la el, costul preparatului este cu siguranță mult mai ieftin decât cât te-ar costa să repari o greșeală de comunicare.
Imaginați-vă dacă dumneavoastră sau purtătorul de cuvânt mergeți la un interviu fără să știe nimic despre cum ar trebui făcut. Un interviu prost vine cu propriile sale consecințe și nu arată deloc frumos.
Prețul antrenamentului depinde de diferiți factori. Numărul de participanți este o considerație. Numărul de ore necesare mobilizării trainerului este, de asemenea, un aspect. Dar nu vă fie teamă să negociați cu costul. La urma urmei, poți oricând să încerci să te tocmești dacă vrei.
Dar, într-adevăr, pregătirea excelentă pentru media nu va fi niciodată ieftină. Amintiți-vă că nu plătiți pentru timpul de instruire sau expertiza, plătiți pentru a vă salva compania de un dezastru care s-ar putea întâmpla la un moment dat.
Sfaturi de formare media în avans
Creați un mesaj concis
Mesajul nu poate fi doar scurt și dulce. Trebuie să fie concis și clar. Înainte de a vorbi în numele companiei, este esențial să cunoaștem valorile pe care brandul vrea să le întruchipeze și să sperăm să le transmită.
Menținând media și publicul mai mare concentrat, compania trebuie să fie capabilă să dezvolte mesajele cheie pe care doresc să le transmită.
Toate aceste mesaje trebuie să fie scurte și concise. Explicarea excesivă te-ar face să ieși în evidență, dar într-o lumină proastă. Va suna ca si cum esti prea defensiv si asta nu trimite mesajul potrivit.
Aveți întotdeauna un mesaj pozitiv
Mesajele pot fi scurte și concise, dar trebuie să fie și ele carnoase. În ceea ce privește substanța, trebuie să te străduiești întotdeauna să te concentrezi pe pozitiv. Produsul sau serviciul companiei ar trebui să fie întotdeauna produs în avantajul consumatorilor țintă.
Dacă sunt prea multe puncte care trebuie subliniate, mesajele de bază trebuie create în raport cu datele secundare. Scopul este de a sublinia ceea ce trebuie să știe clienții. Orice altceva poate ocupa bancheta din spate.
Concluzie
Dacă compania dumneavoastră se confruntă cu nevoia de a face un interviu media sau de a interacționa cu mass-media în orice fel, formă sau formă, este vital să fiți pregătit. Veți dori să prezentați publicului cea mai bună versiune a dvs. și să transmiteți exact mesajul pe care doriți să îl comunicați.
Cel mai bun mod de a face acest lucru este să fii pregătit. Nu veți regreta că ați investit într-un program de formare media pentru dvs. sau purtătorul de cuvânt al dvs. desemnat. Luați legătura cu cele mai bune agenții de training media pentru a începe!