Sfaturi marți: 16 idei de sănătate mintală care economisesc sănătatea pentru organizatorii de evenimente

Probabil ați auzit deja că planificarea evenimentelor este cea de-a cincea cea mai stresantă muncă din lume. Ceea ce înseamnă că sănătatea mintală ar trebui să fie o prioritate absolută pentru fiecare planificator de evenimente, indiferent unde se află în carieră. Iată câteva modalități utile și creative de a păstra totul împreună înainte, în timpul și după marele eveniment.

Explorați sfaturile de top pentru sănătatea mintală pentru organizatorii de evenimente

1. Faceți un back-up personal pentru a vă acoperi atunci când trebuie să mâncați sau să vă așezați la evenimente.

Legile muncii sunt puse în aplicare pentru a proteja sănătatea și bunăstarea lucrătorilor la evenimente, care vă include și pe voi. Și în timp ce cerințele de odihnă și sănătate mintală variază în funcție de stare, cantitatea minimă recomandată de timp pentru care o persoană trebuie să se odihnească în timpul perioadelor prelungite de muncă este o pauză neîntreruptă de 30 de minute cu cel puțin o perioadă de odihnă de 10 minute dacă lucrați mai mult de 6 ore la un moment dat.

Pentru a lua acest timp liber în timpul unui eveniment agitat, va trebui să atribuiți un voluntar sau un coleg sarcinii. Asigurați-vă că ați programat-o ca parte a agendei personale a evenimentului (indiciu: căutați pauze de programare acolo unde nu este necesar ajutorul imediat și participanții se vor odihni sau se vor uita în jur).

2. Externalizați părțile din lista dvs. de activități care nu necesită setul dvs. de abilități.

Puteți fie să delegați aceste atribuții cuiva din echipa dvs., fie să utilizați unul dintre numeroasele site-uri independente de externalizare, cum ar fi Upwork, Fiverr și 99Designs. Cheia este să găsiți sarcini care necesită mult timp, care pot fi îndeplinite de aproape oricine, indiferent de experiența evenimentului lor și care se încadrează în bugetul dvs.

De exemplu, este posibil să aveți câteva dintre aceste articole prietenoase super externalizate pe listă:

• Scrierea unor note de mulțumire pentru donatorii și sponsorii evenimentului
• Ridicarea semnalizării evenimentelor de la imprimantă din oraș
• CRM sau lista de contacte a participanților curăță (uniformizarea câmpurilor și a datelor, verificarea dublă a e-mailurilor sunt actualizate etc.)
• Redactarea contractelor legale pentru vânzători și parteneri de evenimente
• Achiziționarea unei liste de voluntari viabile sau agenții de personal în apropierea locului ales

3. Porniți fiecare proiect prin crearea unui acord de proiect scris cu clientul sau echipa dumneavoastră.

Da, aveți nevoie de un contract de planificare a evenimentelor. Dar dacă doriți să economisiți părul care trage pe drum, mai bine aveți și un acord de proiect. Care este diferența? Un contract este un document obligatoriu din punct de vedere juridic, care se ocupă de detaliile financiare și practice ale evenimentelor la un nivel înalt. Un acord îi face pe toți pe aceeași pagină cu privire la aspectele de zi cu zi.

Includeți secțiuni care definesc în mod clar rolurile și responsabilitățile fiecăruia, metodele de comunicare pe care le veți utiliza și frecvența cu care vă așteptați să contactați (sau să fiți contactați de) colaboratori și ce așteptări aveți pentru fiecare membru al echipei înainte, în timpul și după eveniment. are loc.

4. Planificați cel puțin o zi completă de recuperare după evenimentele live.

Studiile arată că compușii obosiți induși de muncă în timp. Și dacă faceți mai multe schimburi de 12 ore la rând la o expoziție comercială sau o convenție, există multe consecințe grave asupra sănătății mintale, sănătății fizice, siguranței și chiar economice. Deci, faceți-vă o favoare și blocați acele 24 de ore după eveniment pentru o odihnă și relaxare.

5. Efectuați un check-in personal de 5 minute în fiecare dimineață.

Întrebați-vă cum vă simțiți, ce nevoi sunt sau nu sunt satisfăcute în prezent și dacă există ceva în mintea voastră care ar putea împiedica munca. Obiceiuri ca acestea sunt mai ușor de implementat și menținut dacă le conectați la o rutină deja stabilită. Așadar, propuneți jurnalul lângă aparatul de cafea sau setați un memento de calendar pentru prima dată când vă așezați pentru a vă verifica e-mailul dimineața.

6. Construiți o rețea de furnizori și parteneri care văd evenimentele ca pe o colaborare, nu doar pe un alt loc de muncă.

Un lider de eveniment excelent are nevoie de o echipă grozavă. Dacă aveți colaboratori care sunt investiți emoțional în proiectul dvs., veți primi un sprijin mai bun în zilele evenimentelor și un comportament mai profesional în general (ceea ce înseamnă că nu există dramă în culise sau personalități mari de gestionat).

De fapt, când Google și-a propus să creeze echipa perfectă, i-au șocat pe cercetători când au descoperit că leadershipul social și sentimentul de bucurie în muncă au jucat roluri cheie în construirea unor grupuri de încredere.

7. Adăugați practici de conștientizare de sine în rutina dvs. zilnică.

Conștiința de sine este o abilitate ușor subevaluată, care ar putea face minuni pentru gestionarea stresului la locul de muncă, precum și a sănătății mintale generale. Avantajele includ reducerea la atenție a acelui critic interior plictisitor, obținerea unei perspective mai bune (care ajută la abilitățile de luare a deciziilor atunci când se află sub presiune) și prevenirea epuizării.

Iată câteva exerciții de conștientizare de sine pentru a vă începe:

• Comparați și contrastați faptele oricărui eveniment supărător sau frustrant cu credința personală care v-a generat răspunsul. De exemplu, s-ar putea să vă simțiți furios atunci când un client nu răspunde la e-mailurile dvs. în termenul dvs. (nerostit). Evenimentul în sine este irelevant pentru reacția aleasă de dvs. Reflectați și luați în considerare dacă acțiunea acelei persoane a fost menită sau nu să vă provoace rău sau, dacă ați ales să credeți acest lucru, să creați haos sau contracarări inutile.
• Luați în considerare ceea ce doriți să pună cineva în necrologul vostru. Morbid, da, dar extrem de eficient pe măsură ce țineți cont de obiectivele dvs. de ansamblu în viață. Apoi, vedeți cum acțiunile și obiceiurile dvs. zilnice actuale vă conduc spre sau departe de aceste obiective.
• Aflați cum să vă etichetați sentimentele. Emoțiile sunt instrumente pe care mintea noastră le folosește pentru a comunica mesajele către corp. Atunci când nu sunt bifate, pot crea probleme grave de sănătate fizică. Deci, atunci când apare un sentiment, acordați-vă un minut pentru a-l recunoaște, numiți ce este și luați în considerare dacă vă este de ajutor în acest moment.

8. Scrieți afirmații pozitive înainte și după întâlnirile de stricare a nervilor.

Afirmațiile active, „eu”, care utilizează formulări pozitive, funcționează întotdeauna cel mai bine. Iată câteva dintre preferatele noastre:

• Merit respect și admirație pentru ceea ce am realizat până acum în cariera mea de planificare a evenimentelor.
• Devin un planificator de evenimente mai bun în fiecare zi.
• Clienții mei de planificare a evenimentelor adoră și apreciază munca pe care o fac pentru ei.
• Știu ce valoare au abilitățile mele, iar partenerii mei de eveniment sunt bucuroși să mă compenseze în consecință.
• Sunt deschis să primesc succes și abundență din eforturile mele de planificare a evenimentelor.

9. Alăturați-vă unui grup de sprijin sau unui club social pentru alți organizatori de evenimente.

Medical News Today susține socializarea ca o modalitate de a îmbunătăți atât sănătatea fizică, cât și cea mentală. Înscrierea (sau crearea propriei dvs.) comunități de colegi de planificare a evenimentelor s-a dovedit că ajută indivizii să se distreze, să obțină o nouă perspectivă asupra muncii lor și să dezvolte obiceiuri mai sănătoase în alte domenii ale vieții lor. Folosiți oricare dintre aceste sfaturi excelente pentru organizarea de evenimente în rețea pentru a începe.

10. Asigurați-vă că primiți un somn de înaltă calitate dacă cantitatea nu este o opțiune.

Chiar dacă nu puteți obține 8 ore complete, puteți profita la maximum de timpul pe care îl aveți folosind oricare dintre aceste tactici:

• Nu mai privi ecranele cu cel puțin o oră înainte de culcare. Dar dacă absolut trebuie, încercați o pereche autentică de ochelari de blocare a luminii albastre pentru a face acest lucru.
• Păstrați un program regulat de somn. Auzim foarte mult acest sfat, dar ceea ce înseamnă cu adevărat este că te duci la culcare și te ridici exact în același timp (sau mai puțin de 30 de minute din acel moment) în fiecare zi. Și da, asta înseamnă și în weekend.
• Dacă sunteți prea conectat ca să adormiți efectiv, utilizați una dintre aceste tehnici de relaxare dovedite pentru a profita la maximum de timpul tău de nefuncționare.

11. Sărbătoriți Săptămâna bunăstării evenimentului.

Găzduit de EventWell (resursa # 1 Eventprofs pentru sfaturi de bunăstare), săptămâna oficială a evenimentului Wellbeing începe 16 septembrie. În acest timp, vor oferi câteva evenimente live în Londra, dar vă puteți alătura și distracției online.

12. Discutați cu un terapeut din mers.

Este 2019 și puteți vorbi acum cu terapeutul dvs. în timp ce faceți naveta la serviciu, între întâlniri și în timp ce vă aflați pe canapea acasă. Aplicații precum TalkSpace și BetterHelp (pentru mesaje text) sau LARKR pentru cei care doresc să converseze prin chat video cu un terapeut autorizat. Apropo, nu aveți nevoie de asigurare pentru a le utiliza pe majoritatea și toate oferă opțiuni gratuite sau accesibile.

13. Țineți pasul cu treburile folosind aplicații.

În acele săptămâni în care ești prea obosit să faci altceva decât să lucrezi și să dormi, trebuie să-ți externalizezi casa pentru a face lista. Acest lucru este valabil mai ales dacă sunteți unul dintre acei oameni care trebuie să vă păstreze biroul sau spațiul general curat pentru a vă simți relaxat și productiv. Vă puteți descurca cu ușurință treburile săptămânale cu una dintre aceste resurse excelente:

• Spălătorie: iClean & Cleanly
• Cumpărături alimentare: InstaCart și Amazon Fresh
• Curățarea casei: Handy & Clean My House
• Spălătorie auto: MobileWash & Spiffy
• Rularea comisiei: livrare TaskRabbit & Favor

14. Automatizați sau modelați sarcinile de rutină de planificare a evenimentelor.

Cel mai bun mod de a face ambele în același timp este să adoptați un software excelent de gestionare a evenimentelor care vă poate ajuta să creați un proces repetabil, să vă maximizați rentabilitatea investiției și să revizuiți datele pentru a găsi noi domenii de îmbunătățire.

15. Folosiți zilele de boală desemnate pentru a vă îngriji sănătatea mintală.

Sănătatea mintală este un motiv total valabil pentru a-ți lua o zi liberă de la serviciu și din ce în ce mai mulți angajatori mari celebrează angajații care o fac. Chiar dacă dețineți propria afacere, a lua o zi de sănătate mintală va fi un exemplu excelent de îngrijire personală pentru cei care lucrează cu sau pentru dvs. De asemenea, va ajuta la destigmatizarea problemelor de sănătate mintală la locul de muncă. Deci, dacă veți lua o zi de sănătate mintală, iată câteva lucruri pe care trebuie să le știe planificatorii.

16. Aflați mai multe despre sănătatea mintală prin aceste resurse extraordinare.

Aceste instrumente uimitoare vă pot ajuta să preluați controlul asupra sănătății mintale și să obțineți mecanisme mai bune de gestionare a copiilor care vă vor da roade pentru restul carierei. Vedeți oricare dintre aceste cărți, podcast-uri, canale YouTube, aplicații și cursuri online de sănătate mintală de top. Alegeți instrumentul dvs. preferat de educație și începeți cu primul element din listă care vă interesează!

Acum puteți găsi mai multe moduri și mai sănătoase de a gestiona stresul planificării evenimentelor!

Dacă doriți să preveniți epuizarea, nu vă fie teamă să cereți ajutor. Indiferent dacă asta înseamnă utilizarea unei sugestii din această listă, obținerea unei inspirații suplimentare în planificarea evenimentelor atunci când nu mai ai idei sau pur și simplu îți reorganizezi calendarul pentru a-l face mai ușor de gestionat, va exista întotdeauna o modalitate de a face o muncă excelentă, păstrându-ți în același timp sănătatea mintală. .