Cea mai bună alternativă la OpenWater

Submittable și OpenWater sunt ambele software pe care toate tipurile de organizații le folosesc pentru a rula programe cu impact social pozitiv, cum ar fi granturi, burse și premii. Ei împărtășesc capacități de bază, inclusiv un generator de formulare robust, instrumente de colaborare și evaluare, integrări și raportare.

Cu toate acestea, există diferențe cheie între platforme. Submittable a lansat din ce în ce mai multe funcții concepute pentru a servi întregul ciclu de viață al unui program de finanțare tipic, inclusiv distribuția fondurilor și rapoartele de impact. OpenWater, dimpotrivă, s-a orientat spre crearea de instrumente pentru a facilita conferințe virtuale, inclusiv transmiterea în flux live a sesiunilor pre-înregistrate și instrumente de programare.

Indiferent de programul dvs., dacă comparați Submittable cu OpenWater, iată ce trebuie să știți.

Caracteristici dintr-o privire

Iată șapte motive principale pentru a lua în considerare Submittable.

1. Trimiterea este mai bună pentru granturi și programe de finanțare

Gestionarea granturilor este ceea ce Submittable face cel mai bine. Submittable are mii de clienți care creează granturi, inclusiv guverne, fundații, corporații și multe altele. Ca răspuns la COVID-19 numai în 2020, au fost acordate aproape 2 miliarde de dolari subvenții pentru Submittable.

De fapt, Submittable a fost numit Cel mai bun software de management al granturilor din șapte „lideri de piață” de FeaturedCustomers. (OpenWater nu a fost listat ca lider de piață.)

Ca parte a angajamentului Submittable de a sprijini clienții noștri, creăm resurse, cum ar fi ghiduri, seminarii web, serii de videoclipuri și articole de blog, pentru a-i ajuta pe clienții noștri să aplice cele mai bune practici în acordarea de granturi:

• Software de management al granturilor 101 (serie video)
• 5 lecții învățate pentru guvernele care distribuie finanțare pentru ajutor COVID (ghid)
• Ghidul complet pentru reacordare (articol)

Primim o mulțime de feedback pozitiv cu privire la aceste resurse, cum ar fi acest răspuns anonim la sondaj, în urma unui atelier despre cele mai bune practici pentru colectarea datelor demografice:

Acesta a fost un atelier atât de valoros! Mi-a plăcut foarte mult modul în care au fost prezentate informațiile, precum și capacitatea de a pune în practică ceea ce am învățat.

Participant la webinar care poate fi trimis, aprilie 2021

În total, Submittable are peste patru duzini de resurse disponibile pe subiecte legate de acordarea de granturi.

OpenWater oferă resurse și pe site-ul lor web. Dar dintre cele 31 listate public, niciuna nu se referă la acordarea de granturi. Mai mult, primii 13 sunt toți despre conferințe virtuale, clarificând unde a fost concentrarea companiei în ultima vreme.

2. Submittable este mai ușor de utilizat

De la construirea de aplicații până la implementarea fluxurilor de lucru automatizate până la raportarea rezultatelor, Submittable este o platformă care poate realiza lucruri complexe, fără a fi niciodată complexă în sine.

Clienții – chiar și clienții auto-descriși, mai puțin cunoscători de tehnologie – se bucură de cât de ușor a fost Submittable pentru ei să-și dea seama.

Este una dintre singurele experiențe computerizate în care știu cum funcționează, nu trebuie să-mi sun copiii pentru ajutor etc.

Barrett Warner, editor și editor, Free State Review / Galileo Press

Crearea formularelor a fost ușor de înțeles. Am fost puțin plin de teamă prima dată, dar de îndată ce am început să lucrez în generatorul de formulare, a fost pur și simplu intuitiv. La fel și cu șabloanele de răspuns — este simplu să găsesc tot ce am nevoie. Fiind doar o persoană semi-tehnică, asta înseamnă putere.

Mariah McPherson, director executiv, New Belgium Family Foundation

Este atât de ușor de utilizat. M-am luptat cu o mulțime de alți constructori de formulare înainte de a găsi asta și sunt atât de impresionat.

Director de burse în industria divertismentului

Pe de altă parte, pe site-urile de recenzii de software, clienții avertizează că OpenWater nu este întotdeauna o platformă intuitivă:

Navigarea [OpenWater] nu este deosebit de ușor de utilizat. Există o mulțime de caracteristici, dar pot fi greu de găsit, deoarece sunt ascunse în diferite gropi de iepure. Nu este întotdeauna intuitiv de utilizat.

Recenzie pe site-ul de recenzii software Capterra

Există o curbă de învățare [pentru OpenWater]. Puteți face atât de multe și, ca rezultat, este nevoie de ceva timp pentru a înțelege. Așa că nu vă așteptați să fiți activ într-o după-amiază.

Recenzie pe site-ul de recenzii software Capterra

Într-un sondaj recent, 4 din 5 clienți Submittable au descris Submittable ca fiind „ușor” sau „foarte ușor” de utilizat.

Submittable este evaluat mai bine pentru ușurința de utilizare pe site-ul de recenzii software Capterra, primind 4,7 din 5 stele în comparație cu 4,3 de la OpenWater.

3. Submittable nu necesită niciodată codificare (niciodată)

OpenWater acceptă multe capabilități care necesită ca clientul să fie un dezvoltator de software sau să aibă cunoștințe de programare. Administratorii de limbaje de codare pe care le pot folosi în cadrul platformei OpenWater includ C#, Javascript, HTML și CSS.

Prin contrast, nu este nevoie ca clienții să folosească sau să înțeleagă codul pentru a atinge funcționalitatea completă a platformei Submittable.

4. Submittable are instrumente pentru a urmări și distribui premiile

Ca parte a instrumentelor sale end-to-end de gestionare a granturilor, Submittable are capabilități solide de a urmări și de a distribui finanțare către beneficiari. Clienții consideră că acest lucru este util nu numai pentru granturi, ci și pentru toate tipurile de programe care oferă finanțare directă, cum ar fi burse, burse și premii.

Instrumentele de finanțare ale Submittable includ:

• Un tablou de bord grafic care oferă o imagine de nivel înalt a fondurilor acordate, plătite și disponibile.
• Un buton Trimiteți plata acum care declanșează o plată cu un singur clic.
• Parteneriate cu instituții financiare globale și naționale care plătesc fonduri în siguranță în doar 48 de ore.
• Un jurnal de tranzacții pentru a documenta fiecare premiu și plată.
• Conformitatea fiscală, inclusiv trimiterea de 1099 către beneficiari.

Site-ul web al OpenWater și Centrul de ajutor nu au nicio informație disponibilă cu privire la abilitățile de urmărire sau distribuire a fondurilor.

5. Submittable oferă suport tehnic pentru toată lumea

Echipa de asistență pentru clienți premiată a Submittable oferă cu mândrie asistență tuturor. Aceasta include suport pentru toate:

• Administratorii
• Recensori sau judecători
• Solicitanții

OpenWater oferă suport pentru ceea ce numește „administratori acceptați”. Pentru asistență tehnică pentru judecători, trebuie achiziționate licențe individuale de administrator acceptate pentru fiecare.

OpenWater nu oferă asistență tehnică pentru solicitanți. De fapt, primul articol din centrul de ajutor OpenWater, dintr-o colecție numită „Noțiuni introductive”, se referă la gestionarea aplicanților, cu sfaturi despre cum administratorii organizației dvs. pot ajuta solicitanții să facă lucruri precum recuperarea unei parole uitate.

În schimb, cu Submittable, toată asistența tehnică pentru solicitanți este oferită de echipa de asistență pentru clienți Submittable. O treime dintre clienții Submittable raportează că acum petrec mai puțin timp răspunzând la întrebările tehnice ale solicitanților, comparativ cu înainte de a utiliza Submittable.

Oamenii tăi de sprijin sunt atât de prietenoși și rapizi! Dacă utilizatorii noștri întâmpină probleme, îi putem trimite la asistență și să știm că problema va fi rezolvată cât mai curând posibil.

Aja Bain, Manager de programe și publicații, Asociația Americană pentru Istorie de Stat și Locală

6. Solicitanții pot colabora în timp real în Submittable

Submittable și OpenWater oferă candidaților posibilitatea de a colabora împreună la aplicațiile de grup. Cu toate acestea, numai Submittable permite colaborarea în timp real, oferind solicitanților posibilitatea de a vedea prezența pe teren în timp real a colegilor lor colaboratori.

7. Submittable protejează mai bine integritatea datelor tuturor utilizatorilor

Submittable ia foarte în serios protecția integrității datelor utilizatorului. Acestea includ datele administratorilor, precum și ale judecătorilor și solicitanților.

OpenWater oferă administratorilor capacități solide de a schimba și manipula datele furnizate de alți utilizatori, inclusiv judecătorii și solicitanții. Administratorii OpenWater au capacitatea de a „uzurpa identitatea” oricărui solicitant sau judecător. Apoi, aceștia pot întreprinde acțiuni precum:

• Trimiteți o cerere
• Depuneți o cerere cu taxă, emitând o factură către solicitant
• Editați profilul și detaliile demografice ale unui solicitant
• Schimbați parola unui solicitant
• Schimbați parola unui judecător
• Schimbați scorul unui judecător al unei cereri

De fapt, un administrator OpenWater poate edita scorul unui judecător al unei aplicații fără a utiliza măcar instrumentul „uzurpare identitate”.

În Submittable, datele furnizate de administratori, solicitanți și recenzenți sunt protejate împotriva manipulării de către orice alt utilizator.

Când ar putea OpenWater să fie cea mai bună alegere?

Submittable și OpenWater sunt platforme la fel de eficiente pentru multe activități legate de evenimente, inclusiv:

• Colectarea trimiterilor prezentatorilor
• Se acceptă înscrieri la stand
• Vând bilete
• Găzduirea unei galerii online pentru votul public

Cu toate acestea, așa cum Submittable este alegerea clară atunci când vine vorba de gestionarea granturilor sau oportunități care oferă finanțare, OpenWater este un câștigător clar pentru găzduirea conferințelor virtuale, oferind capabilități de găzduire a evenimentului în sine pe care Submittable nu le acceptă. Acestea includ:

• Sesiuni live și preînregistrate
• Programator de conferințe
• Facilitarea chat-ului participanților

Prin urmare, pentru organizațiile care caută un instrument care să le poată găzdui întregul eveniment virtual, OpenWater este probabil un pariu mai bun.

Aflați mai multe despre Submittable

Software-ul de impact social de la Submittable ajută organizațiile din întreaga lume să lanseze, să gestioneze și să-și măsoare programele cu ușurință. Aflați mai multe despre modul în care Submittable vă poate simplifica fluxurile de lucru și vă poate ajuta să începeți rapid să faceți diferența, urmărind o demonstrație.

Metodologie: Acest articol este compilat din informații disponibile public de pe site-ul web OpenWater, Centrul de ajutor, cursuri de formare, seminarii web și alte resurse, precum și site-uri independente de revizuire a software-ului. Sondajul pentru clienți al Submittable a fost în direct între 5 ianuarie și 3 februarie 2021 și a inclus 743 de respondenți.