Noul nostru șablon de scurtă creație: Ce este și cum să-l folosim

Dacă ați început vreodată un proiect creativ de orice fel, videoclip sau altceva, probabil că ați auzit termenul „brief creativ”. Dacă nu ați făcut-o, ați pierdut un instrument de planificare excelent pentru a vă ajuta să începeți proiectul cu piciorul potrivit. Vă vom prezenta prin tot ceea ce trebuie să știți despre ce este un brief creativ și cum să îl utilizați eficient. De asemenea, am creat un șablon pe care îl puteți descărca, edita și completa pentru propriile dvs. proiecte. Să începem!

Ce este un brief creativ?

Un rezumat creativ este un scurt rezumat care servește drept ghid pe toată durata unui proiect pentru a ține pe toată lumea pe drumul cel bun și pentru a avansa proiectul. Acesta prezintă detalii precum obiectivele proiectului, cronologia, bugetul, mesageria sau alte informații importante care ar trebui să fie menționate pe măsură ce proiectul se desfășoară.

De ce sunt importante slipurile creative?

Slipurile creative sunt importante din mai multe motive. Iată câteva:

• Procesul de dezvoltare a unui brief creativ forțează echipele să se alinieze la detaliile cheie menționate mai sus, cum ar fi obiectivele și calendarul proiectului. Fără să vă angajați să puneți aceste componente într-un rezumat creativ, este posibil să nu vă dați seama că fiecare membru al unei echipe de proiect are de fapt o înțelegere diferită a ceea ce proiectul ar trebui să realizeze.
• Procesul de dezvoltare a unui brief creativ te obligă, de asemenea, să te gândești la proiect în întregime. Uneori, acest lucru vă poate ajuta să vă dați seama că scopul proiectului este prea mare sau că obiectivele dvs. sunt contradictorii și ar trebui să fie îndeplinite de fapt cu două proiecte în loc de unul. Fără un brief creativ, este ușor să faceți un proiect zi de zi și să ignorați imaginea de ansamblu, creând neintenționat probleme pe care le veți întâlni în linie.
• Slipurile creative sunt ușor de referit. De-a lungul unui proiect, dacă trebuie să vă uitați înapoi la detalii precum punctele de mesagerie stabilite, bugetul sau publicul țintă, tot ce aveți nevoie a fost deja explicat pentru dvs. Acest lucru vă scutește de nevoia de a urmări fiecare informație în mod individual.
• Când folosiți un brief creativ, toată lumea se referă la aceleași informații pentru a ghida proiectul. Acest lucru poate elimina orice comunicare greșită care ar putea apărea în fire de e-mail, conversații laterale sau alte surse de informații. Când toată lumea se află pe aceeași pagină în care documentul de creație este documentul ghid, acesta suprascrie orice altceva care ar putea exista cu informații conflictuale.
• În cele din urmă, un brief creativ este ușor de partajat. Toate detaliile relevante ale proiectului sunt găzduite într-un singur loc, ceea ce face foarte ușor să treci de-a lungul link-ului PDF sau web către persoanele care ar putea avea nevoie de el pe tot parcursul proiectului, cum ar fi contractanții sau partenerii. Îndrumarea oamenilor în acest mod este mult mai simplă decât nevoia de a urca pe cineva la proiect de fiecare dată când sunt necesare resurse externe.

Ce informații intră într-un brief creativ?

Răspunsul scurt este că documentul dvs. de creație ar trebui să conțină orice informații care servesc drept ghid pentru proiect și orice informații care vor trebui să fie menționate adesea. Rezumatul nostru creativ standard de la Lemonlight, pe care îl puteți descărca mai jos, conține câteva tipuri de informații.

Deoarece proiectele noastre sunt video-centric, unele dintre elementele pe care le includem se aplică în principal producției video. Dacă nu lucrați la un proiect video, puteți ajusta intenția întrebării pentru a se aplica proiectului dvs. De exemplu, într-un proiect non-video, nu ar trebui să includeți tonul dorit al videoclipului, dar puteți include tonul pentru copia proiectului dvs. sau temele cu care doriți să se potrivească orice imagine.

Acestea fiind spuse, iată informațiile pe care le includem în briefurile noastre.

Rezumatul proiectului

Aici includem câteva propoziții care încapsulează proiectul în ansamblu. Dacă cineva v-ar cere să rezumați proiectul într-un minut, acesta este tipul de informații pe care echipa noastră le-ar pune aici.

Obiectivele proiectului

Aici, prezentăm obiectivele proiectului. Rețineți că obiectivele dvs. ar putea merge pe mai multe direcții aici. Un obiectiv ar putea fi creșterea veniturilor cu 25% sau creșterea gradului de conștientizare a mărcii sau generarea a 10.000 de noi adepți ai rețelelor sociale sau difuzarea unui nou produs. Indiferent de specific, obiectivele proiectului dvs. sunt, probabil, legate de motivele pentru care ați decis să luați proiectul în primul rând. Ce sperați să realizați atunci când ați decis că acest proiect va ajuta să ajungeți acolo?

Public țintă

Multe proiecte vor ajunge să fie distribuite unui grup distinct de oameni la finalizare. Răspunsul dvs. va depinde în mare măsură de proiectul dvs. De exemplu, dacă creați un nou ghid de marcă pentru standardizarea activelor companiei, publicul dvs. țintă este de fapt proprii angajați. Dacă creați un videoclip pentru a promova un produs nou, publicul dvs. țintă este subsetul de consumatori cu care credeți că va rezona produsul dvs. Există posibilități infinite aici, așa că depinde de dvs. să decideți care este răspunsul proiectului dumneavoastră.

Prezentare generală a mărcii

Deoarece lucrăm cu clienții pentru a dezvolta conținut video, trebuie să înțelegem marca și industria fiecărui client înainte de a putea dezvolta orice materiale. Aici captăm aceste informații, dar multe tipuri de proiecte nu vor necesita acest câmp.

Mesagerie video

Aici, includem ceea ce ar dori clienții noștri să includă mesageria. Adesea, poți identifica această componentă întrebându-te ce vrei să-ți ia publicul țintă din proiect. Cu ce ​​informații doriți să le lăsați? Ce elemente de acțiune doriți să facă? Aceste informații vor fi probabil transportate de mesageria dvs. Pentru noi, aceasta devine narațiunea pe care o țesem prin conținut video, dar alte tipuri de proiecte vor transmite această mesagerie în moduri diferite.

Ton video

În acest câmp capturăm tonul livrabilului proiectului, care pentru noi este videoclipul final. S-ar putea să folosiți cuvinte precum amuzant, simplu, informativ, sarcastic sau jucăuș pentru a descrie tonul proiectului dvs. Rețineți că acest câmp de ton se va aplica practic oricărui proiect care conține mesaje, deoarece va trebui să știți cum ar trebui să sune mesageria. Indiferent dacă respectivele mesaje sunt livrate în format video, format text scris sau format audio, va trebui totuși să abordați tonul general.

Exemple de conținut video

Aici, cerem exemple de conținut video pe care clienții noștri le plac sau doresc să le imite. În timp ce specificul acestui câmp se va schimba în funcție de proiectul dvs., gândiți-vă la acest domeniu ca la un loc de inspirație pentru proiect. Când vedeți ceva similar care vă place sau întâlniți un proiect trecut pe care doriți să îl faceți referință, aruncați acele informații aici.

Cronologie prevăzută

Secțiunea cronologică ar trebui să fie destul de simplă. Rețineți când doriți ca proiectul final să fie finalizat și apoi lucrați înapoi pentru a sparge proiectul în repere semnificative care vor ține totul pe drumul cel bun.

Bugetul prevăzut

Secțiunea privind bugetul ar trebui, de asemenea, să fie simplă. În funcție de cât de importantă este componenta bugetară, puteți fie să setați o limită superioară și apoi să lucrați înapoi pentru a determina domeniul de aplicare al proiectului, fie puteți estima costul pentru fiecare element al proiectului pentru a ajunge la un total final aproximativ. Prima abordare funcționează bine dacă aveți un buget pe care chiar trebuie să îl respectați, în timp ce cea de-a doua abordare funcționează bine dacă doriți doar o înțelegere slabă a cât de mult va costa proiectul.

Alte informații diverse

În cele din urmă, vă recomandăm să includeți o secțiune „diversă” unde puteți urmări orice alte note care vor fi relevante. Deoarece fiecare proiect este unic, este posibil să aveți ceva important de inclus care nu este încorporat în niciuna dintre celelalte categorii. Această secțiune este concepută pentru a găzdui acel tip de informații.

Cum începeți un brief creativ?

Folosiți șablonul nostru! Încercați să completați șablonul nostru având în vedere unul dintre proiectele dvs. și veți deveni familiarizați cu modul în care funcționează și cu modul în care este posibil să aveți nevoie să-l modificați pentru a se potrivi afacerii dvs. De acolo, puteți să editați brief-ul nostru pentru proiecte viitoare sau să-l dezvoltați pe propriul dvs. folosindu-l pe al nostru ca ghid.

Sperăm că acest lucru vă va ajuta! Următorul dvs. proiect va fi cu siguranță un succes, cu un brief încercat și adevărat care să vă ghideze.