Abilități de management de proiect pentru companiile IT
Publicat: 2020-12-16Succesul sau eșecul unui proiect depinde de cât de bun sau rău este managerul de proiect. Acesta este faptul pentru toate companiile și industriile, iar industria IT nu diferă. Pentru ca un proiect IT, cum ar fi proiectarea și dezvoltarea WordPress, să vină la timp și în limita bugetului și să aibă succes, trebuie depuse multe eforturi și cea mai mare parte este datoria managerului de proiect.
Importanța managerilor de proiect pentru companiile IT înseamnă că nu își pot permite să angajeze greșit sau să-și asume riscul dacă nu va funcționa. Aceștia trebuie să fie siguri că prospectul are abilitățile adecvate de gestionare a proiectelor pentru a avea succes în industria IT. Întrebările acum sunt, care sunt acele abilități? Cum îi vezi la o persoană?
Este demn de remarcat faptul că acordarea cuiva a titlului de „manager de proiect” sau faptul că ei sunt chemați nu înseamnă automat că poate executa eficient și cu succes un proiect.
Acesta este un lucru pe care directorii IT l-au învățat de-a lungul timpului. Un manager de proiect IT eficient și eficient, care poate menține echipa în mișcare și planurile, necesită mai mult decât doar cunoștințe tehnice despre cum funcționează lucrurile. Există și abilități non-tehnice care sunt, de asemenea, importante . Aceste abilități, de cele mai multe ori, determină succesul sau eșecul unui proiect și al managerului de proiect.
Adevărul este că managerii de proiect IT au multe pe mâini. Este un rol important care necesită personalitatea potrivită și abilitățile potrivite ca ingrediente pentru succes. Deci, cum fac companiile IT diferența dintre un manager de proiect bun și unul rău? Ce abilități caută?
Iată abilitățile de top pentru managementul proiectelor pentru companiile IT:
Abilitati de lider
Când vine vorba de abilități de gestionare a proiectelor IT, nu este doar să fii lider sau doar să ai abilități de conducere. Există tipul potrivit de abilități de conducere pe care ar trebui să le aveți. În calitate de manager de proiect, aveți o anumită responsabilitate pentru gât. Cu toate acestea, nu trebuie să fii rigid. În primul rând, trebuie să acționați ca expert în anumite subiecte în timpul unui proces valoros. De asemenea, trebuie să primiți și să primiți întrebări. Managerul de proiect IT trebuie, de asemenea, să fie capabil să antreneze membrii echipei lor de proiect, astfel încât să își poată valorifica abilitățile tehnice în timpul procesului de management al proiectului către atingerea unui obiectiv semnificativ al echipei.
Cum se poate adăuga conducerea pentru o cultură pozitivă în rândul angajaților
Rolul dvs. de lider nu este limitat la coordonarea sau supravegherea sarcinilor și proceselor. De asemenea, trebuie să conturați o viziune și să definiți ce hartă de parcurs să urmați, în timp ce motivați și încurajați alți membri ai echipei dvs. în același timp.
Managerii de proiect trebuie să analizeze o situație sau să furnizeze date foarte repede și să ia deciziile corecte. Toate apelurile finale referitoare la proiectarea și gestionarea proiectului WordPress, de exemplu, se bazează pe umerii managerului de proiect. Această putere vine cu o mare responsabilitate, deoarece aceștia sunt considerați responsabili pentru succesul sau eșecul proiectului.
Abilitatea de rezolvare a problemelor
Managerii de proiect rezolvă probleme cronice. De fapt, asta e treaba lor. De aceea sunt la masă și conduc echipa. În contextul managementului de proiect, problemele semnificative de rezolvat sunt identificarea și gestionarea riscurilor . Multe proiecte promițătoare își pierd termenul de livrare, bugetul sau domeniul de aplicare din cauza surprizelor care apar neașteptat.
Sarcina managerului de proiect este să caute orice riscuri asociate cu proiectul lor și să încerce să le atenueze. Trebuie să pună întrebările corecte - indiferent cât de greu și să confirme continuu dependențele, termenele și deciziile.
Dacă derulați un proiect în mod eficient și adecvat, riscul surprizelor apare este minim. Totul ar trebui să aibă un jurnal de riscuri împreună cu planurile de atenuare. Managerul de proiect este persoana în cea mai bună poziție pentru a se asigura că toate acestea sunt acoperite.
Abilitatea de a aborda și de a face față obstacolelor este o abilitate esențială pentru un manager de proiect. Ceea ce definește un manager de proiect bun este capacitatea lor de a identifica riscurile cât mai curând posibil, de a ajunge la rădăcina problemei, de a cântări toate opțiunile posibile și de a implementa soluția ideală.
Scrierea cazurilor de afaceri
Capacitatea de a scrie descrieri de caz de afaceri fără echivoc este vitală pentru managerii de proiect. Acest lucru le va permite să comunice corect cu conducerea companiei. Totuși, înseamnă, de asemenea, că managerul de proiect trebuie să înțeleagă toate principiile de bază care ghidează proiectul pe care îl supraveghează.
O resursă vitală pe care managerul de proiect trebuie să o gestioneze corespunzător în timpul executării unui proiect IT este sprijinul și bunăvoința conducerii superioare a companiei. Resursa companiei va fi probabil dificil de înțeles și costisitoare în același timp, dar trebuie să o gestioneze cu sprijinul conducerii.
Cum se scrie un studiu de caz pentru o companie WordPress
Managerii de proiect trebuie să aibă, de asemenea, abilitatea critică de a explica rentabilitatea investiției, indicatorii de performanță și alte evaluări esențiale în termeni clari și ușor de înțeles, fără a fi condescendenți cu aceasta. De asemenea, ar putea fi util să ții discuții despre viitor. Este posibil să faceți upgrade serverelor? Putem extinde infrastructura? Vei înlocui totul cu resurse bazate pe cloud înainte de durata de viață pe care se așteaptă să o aibă?
Abilitate de prioritizare
Suntem acum într-o lume în care aproape toată lumea este supraîncărcată cu informații la locul de muncă. Dacă există o singură persoană care poate experimenta acest lucru la locul de muncă, în special în companiile IT, atunci trebuie să fie managerii de proiect. În timp ce mințile noastre sunt vaste și au o capacitate aproape infinită de a stoca lucruri, cu toții avem încărcătura noastră cognitivă, care este limita informațiilor pe care mintea noastră le poate prelucra la un moment dat.
Acesta este motivul pentru care trebuie să aibă abilități de prioritizare pentru a-i ajuta să rezolve lucrurile în ordinea lor de importanță. Managerii de proiect trebuie să aibă, de asemenea, capacitatea de a gestiona cantități mari de date din care pot extrage ceea ce au nevoie și trece cu vederea zgomotul. Trebuie să fie capabili să stăpânească arta prioritizării și gestionării timpului dacă doresc să aibă succes. Managerii de proiect trebuie să fie întotdeauna concentrați și strategici , de asemenea, chiar dacă vor continua să primească notificări care îi vor determina să stingă incendiile. Totuși, trebuie să se asigure că proiectul lor iese bine.
Abilități organizatorice
Toată lumea are un stereotip al postului sau al persoanei managerului de proiect. Ideea comună este că acestea sunt suficient de eficiente pentru a efectua mai multe activități în mod regulat. Ceea ce oamenii nu reușesc să realizeze este că a avea o capacitate puternică de multitasking nu garantează că managerul de proiect va îndeplini cerințele și termenele pentru rolul lor de manager de proiect. Ceea ce este mai important decât abilitatea de a face mai multe sarcini este să organizezi lucrurile perfect și să le faci în ordine. Este posibil să trebuiască să acordați prioritate sarcinilor specifice, să împărțiți proiectele în compartimente mai mici pentru a evita confuzia și să documentați totul pentru referință și acces ușor în viitor. Există momente în care procesul de organizare va necesita ca aceștia să prevadă toți pașii care trebuie luați pe durata unui proiect și să prezică problemele care ar putea apărea în timpul proiectului.
Treaba ta ca manager de proiect este să te asiguri că toate procesele legate de proiectul tău funcționează fără probleme și se aliniază perfect cu obiectivele companiei tale. Va ajuta dacă managerul de proiect poate organiza mai multe metode care sunt complicate și în condiții incerte. Prin urmare, trebuie să fie capabili să acorde prioritate, planificare și programare ca parte a abilităților lor. Pentru a fi eficienți în locurile lor de muncă, managerii de proiect trebuie să fie cu zece pași înaintea proiectului și a echipei de proiect. Acesta este modul în care pot evita surprize, face față provocărilor și obține rezultatul dorit.
Abilități de comunicare
Comunicarea este una dintre abilitățile esențiale pe care trebuie să le aibă managerii de proiect. Managerii de proiect trebuie să poată folosi limbajul, terminologia și expresiile potrivite pentru a transmite mesajul lor. Acest lucru arată nivelul lor de inteligență și disponibilitatea lor de a înțelege și de a fi înțeles. Când managerul de proiect poate comunica articulat, personalul IT care lucrează cu ei va fi încurajat să facă mai mult pentru ei.
Un bun simț al umorului este ceva ce nu poate fi trecut cu vederea în managementul de proiect, mai ales într-o companie IT. De cele mai multe ori, persoanele cărora le lipsește umorul îl folosesc ca o formă de apărare. Este adesea un zid care este menit să-și ascundă incompetența, dorința de a conduce asupra discuțiilor și lipsa de respect față de obiectivele IT.
Comunicarea este un set de abilități de bază pentru managerul de proiect. Această abilitate nu este limitată doar la comunicarea internă. De asemenea, trebuie să comunice cu clienții. Deci, trebuie să fie capabili să vorbească limba pe care o înțeleg clienții lor.
În funcție de abilitățile dvs. de comunicare, puteți crea fie o legătură puternică, fie distruge orice relație existentă. Este genul de expertiză care poate face sau rupe lucrurile. De cele mai multe ori, managerul de proiect este singurul care traduce, partajează informații și actualizări între clienți și echipa de proiect. Ele acționează ca legătura dintre două părți. De aceea, abilitățile lor de comunicare trebuie să fie puternice. Vorbesc literalmente două limbi diferite pentru diferite seturi sau clase de oameni.
Miscomunicațiile pot deveni o problemă reală, așa că asigurați-vă că totul este clar. Buni comunicatori pot preveni sau rezolva orice probleme, încurajând în același timp un schimb de informații. Se asigură că persoanele potrivite primesc informațiile corecte la momentul potrivit prin canalele adecvate.
Abilități de luare a deciziilor
Managerii de proiect ar trebui să fie, de asemenea, buni factori de decizie. Este sarcina managerului de proiect să ia decizii foarte dificile, dar bine informate. Acesta este modul în care pot câștiga încrederea consiliului de administrație și a contribuabililor tehnici. Când combinați această abilitate cu abilități valoroase de rezolvare a problemelor, veți realiza cât de importantă este munca managerului de proiect.
Concluzie
Multe abilități sunt necesare unui manager de proiect în toate industriile. Acestea joacă un rol foarte important într-o companie. Dar pentru compania IT, acestea sunt și mai importante. Deși nu am menționat alte abilități, cum ar fi motivația, adaptabilitatea și abilitățile de negociere în acest articol, acestea sunt ceea ce considerăm că nu sunt negociabile. Pentru ca un manager de proiect să aibă succes într-o companie IT, trebuie să aibă toate aceste abilități.
Despre autor. Tiffany Harper lucrează ca expert în materie, cu ajutorul unei misiuni și lucrări de eseu, ajută la blogurile lor și la conținutul social media. Vă rugăm să nu ezitați să o contactați pe Twitter.
Tiffany Harper
Autor invitat