Sfaturi marți: 33 de moduri liniștitoare Planificatorii de evenimente se pot relaxa și reîncărca

Planificarea evenimentelor este una dintre primele 5 cariere cele mai stresante din întreaga lume. Găsiți modalități de a vă gestiona și de a vă ușura grijile cu aceste instrumente, activități și sugestii extraordinare (dintre care majoritatea sunt gratuite sau ieftine)!

Descoperiți principalele moduri în care planificatorii de evenimente pot adăuga relaxare în zilele lor

Iată cum să gestionați stresul planificării evenimentelor și să vă relaxați înainte, în timpul sau după următorul dvs. mare proiect.

1. Mergeți mai mult

Obișnuiește să mergi la plimbare în pauzele de prânz. Puteți chiar să creați gratuit o listă de redare energizantă pe Spotify pe care o ascultați numai atunci când aveți nevoie de o preluare.

2. Curăță-ți mintea

Descărcați o aplicație de meditație (Headspace are opțiuni gratuite și plătite) sau un program de autohipnoză pentru a vă ieși din cap.

3. Personalul sus

Adăugați mai mulți voluntari la lista personalului evenimentului sau angajați câteva mâini de ajutor pentru a prelua proiectele mai ușoare și mai consumatoare de timp. Dacă sunteți în căutarea de voluntari în ultimul moment, puteți contacta programele locale ale colegiului pentru a recruta studenți interesați de planificarea evenimentelor sau utilizați social media pentru a le găsi.

4. Respirați mai ușor

Practicați tehnici de respirație inspirate de yoga. Această serie YouTube de la Living Better te ajută să te calmezi în 3 minute sau mai puțin.

5. Ieși afară

Aveți acces ușor la un parc sau traseu de mers pe jos? Apoi găzduiți următoarea întâlnire într-o excursie! Cheia pentru o întâlnire de succes în afara sediului este să mențineți dimensiunea grupului la mai puțin de 10 persoane și să găsiți un echilibru între distracție și muncă printr-o conversație concentrată.

6. Automatizează postările

Automatizați postările de social media legate de evenimente cu aplicații precum Hootsuite, Buffer și AgoraPulse.

7. Exersează mai mult

Alegeți dintre sute de antrenamente dezvoltate profesional în aplicația Beach Body pe care le puteți face chiar în biroul dvs.

8. Stabiliți limite

Îți petreci greu zilnic, mai ales dacă lucrezi de acasă. Când este timpul să opriți ceea ce faceți, asigurați-vă că opriți toate componentele electronice, să vă goliți spațiul de lucru de orice gunoi și să notați o listă de sarcini pentru mâine.

9. Folosiți mirosuri plăcute la locul de muncă

Adăugați aromoterapie în spațiul de întâlnire cu lumânări de sezon sau difuzoare de ulei esențial. Cele mai relaxante combinații parfumate includ uleiuri de citrice, lavandă, eucalipt, mentă și / sau lemn de cedru.

10. Tamponează totul

Avem tendința să credem că lucrurile vor dura mai puțin timp decât o fac de fapt, dar ne întrebăm totuși de ce suntem atât de în urmă și ne grăbim tot timpul. Indiferent de cât timp credeți că va trebui să planificați un eveniment, adăugați 1,5 ori acea perioadă de timp în cronologia evenimentului dvs. pentru fiecare sarcină sau termen limită. Același lucru este valabil și pentru întâlniri, timpul de călătorie între birou și locație și cam orice altceva din lista dvs. de lucru. De asemenea, puteți utiliza o aplicație de urmărire a timpului pentru a căuta locuri în care puteți tăia unele colțuri.

11. Sărbătoriți mai mult

Felicitați-vă pentru micile victorii stabilind mini-obiective pe tot parcursul procesului de planificare. Pentru finalizarea proiectului, planificați o noapte de karaoke de bază cu echipa dvs. pentru a sărbători un alt eveniment de succes. Sau bucurați-vă de succesele personale făcând ceva special acasă. Indiferent ce alegeți, nu uitați să luați o secundă și să apreciați toate experiențele bune pe care le-ați avut.

12. Proiecte noi

Este bine să te entuziasmezi cu lucruri în afara muncii. Dar asigurați-vă că este doar pentru distracție și nu în niciun fel legat de afaceri. Așa că mergeți mai departe și luați cursul de ceramică sau coaceți tortul cu 7 straturi, apoi vedeți cum vă simțiți. Iată câteva alte hobby-uri de ameliorare a stresului pe care le puteți privi.

13. Dormi în plus

În săptămânile premergătoare evenimentului, creșteți subtil cantitatea de somn pe care o aveți, culcându-vă 15 minute mai devreme și trezindu-vă 15 minute mai târziu. Acel 30 de minute suplimentare de somn în fiecare seară va simți (și va fi de fapt) schimbarea vieții.

14. Regula de 24 de ore

Dacă locațiile vă permit acest lucru, asigurați-vă că organizarea evenimentelor are loc cu 24 de ore înainte de deschiderea ușilor. În acest fel puteți vedea dacă lipsește ceva sau cineva. Și dacă ceva nu merge bine, aveți suficient timp pentru a remedia problema. Dacă există un alt eveniment rezervat chiar înainte de dvs., verificați de trei ori la ce oră le-a spus locul de desfășurare.

15. Organizează-te

Chiar dacă deja faceți tot posibilul, adoptarea unor instrumente mai bune de gestionare a evenimentelor poate face diferența. De la crearea de planuri de etaj la colaborarea cu furnizorii până la eficientizarea tuturor fișierelor dvs. de planificare a evenimentelor, un software excelent vă poate ajuta să organizați totul mai bine decât ați putea vreodată singur.

16. Râde mai mult

Urmăriți clipuri din comedia preferată de jumătate de oră (Prieteni, cineva?) Sau comediant în picioare. Puteți găsi chiar și clipuri amuzante pe conturile Instagram, precum cel de la Comedy Central.

17. Fă o pauză

Oprește tot ce faci. Promitem că toate bilele pe care le jonglați nu vor cădea brusc pe podea - totul va fi acolo când vă simțiți suficient de bine pentru a le oferi energia și atenția pe care o merită. Faceți-vă un obicei prin programarea timpului „nu faceți nimic” în mijlocul zilei de lucru și folosiți-l pentru a exista literalmente. Creierul tău se va recalibra în acest timp și poți reveni la planificarea evenimentului cu ochi proaspeți.

18. Ora spa

Ați fi surprins cât de accesibilă poate fi o zi relaxantă la spa. Încercați un exfoliant complet de exfoliere a corpului la un centru spa coreean. Sau faceți o mască de foaie revigorantă acasă. Ambele opțiuni se simt luxoase și nu vor rupe banca. Iată câteva produse spa de lux la prețuri accesibile pe care le puteți folosi acasă.

19. Programează timpul „eu”

Aveți o oră zilnică de iubire de sine în programul dvs. Petreceți 60 de minute pline făcând orice vă face să vă simțiți foarte bine. Încercați un kit de vopsire prin numere, vizionați stelele (cu această aplicație la îndemână) sau pur și simplu ajungeți la canalele dvs. preferate de pe YouTube. Oricare ar fi, asigurați-vă că vă ajută să vă simțiți mai bine cu voi înșivă și cu viața voastră în ansamblu.

20. Educația emoțională

S-ar putea să fiți o persoană hipersensibilă și, dacă sunteți, asta înseamnă că există o mulțime de moduri de a vă ajusta programul de lucru și rutina zilnică pentru a vă ajuta să vă simțiți mai relaxat, în general. Iată un test minunat pe care îl puteți lua pentru a vedea dacă sunteți.

21. Redecorați-vă spațiul de lucru

Refaceți biroul de acasă sau biroul de lucru cu culori mai strălucitoare, consumabile proaspete și o plantă drăguță sau două. Pare o prostie, dar s-ar putea să vă ofere o perspectivă complet nouă asupra muncii voastre. Cel puțin, aruncați orice dezordine veche care împiedică proiectele dvs. curente și ștergeți orice lucru de pe desktopul computerului care nu vă ajută cu evenimentul dvs. viitoare.

22. Citiți cărțile preferate

Recitește Harry Potter sau alte serii despre care simți nostalgie. Dacă doriți să citiți o anumită carte, dar nu o dețineți în prezent, descărcați extensia de bibliotecă complet gratuită pentru browserul dvs. web. Acesta va căuta automat cărți tipărite și cărți electronice în sistemul dvs. de bibliotecă locală și va apărea automat în Amazon (sau în alte librării digitale) pentru a vă informa dacă este disponibil gratuit în altă parte.

23. Încercați să jurnalizați

Cu o zi înainte de eveniment, petreceți o oră în jurnal despre toate lucrurile care ar putea merge MINE mâine. Probabil că creierul tău este inundat cu toate modificările și sarcinile din ultimul moment, dar să-ți iei timp să faci asta acum te va ajuta să ai o dispoziție bună. Aveți încredere că munca de pregătire pe care ați făcut-o este excelentă și fiți în regulă cu lucrurile care se întâmplă în ziua evenimentului, mai ales dacă acestea nu vă pot controla.

24. Masă

Bucurați-vă de o masă de lux la restaurantul dvs. preferat. Știi, cel pe care l-ai rezervat în mod normal pentru sărbători și aniversări? Munca pe care o faceți este specială și meritați să vă scoateți după o realizare imensă, cum ar fi planificarea unui eveniment. Sau, dacă masa nu este exact în bugetul dvs., faceți o încercare gratuită pentru un kit profesional de gătit la domiciliu, cum ar fi Freshly sau Blue Apron.

25. Folosiți folderele computerului

Reduceți documentele și fișierele pentru evenimentele digitale la începutul sau la sfârșitul fiecărui nou proiect de eveniment. Păstrați lucruri precum planuri de proiectare, informații de contact ale furnizorului și date despre evenimente pentru referințe viitoare. Apoi aruncați lucruri precum note de la întâlniri aleatorii pentru a vă face un spațiu mental pentru a vă înainta.

26. Mergeți într-o stațiune

Chiar dacă este doar o escapadă de weekend. În orașul de lângă tine. Peisajele noi vă vor ajuta să vă revigorați și când vă întoarceți, vă veți simți gata să abordați următorul. Dar dacă scăparea nu este ceva ce poți sau vrei să faci, încearcă câteva dintre aceste idei relaxante de cazare.

27. Mergeți la o întâlnire la cafea

Luați o cafea sau o băutură cu un prieten din viața personală pentru a vă aminti că munca nu vă definește. Spune-le că vrei să vorbești despre orice, în afară de slujbele tale - probabil vor fi încântați să se acomodeze.

28. Reflectă eficient

Luați 5 minute în fiecare zi pentru a reflecta la imaginea de ansamblu. Setați un cronometru și scrieți orice vă vine în minte, un stil de conștiință. Puneți orice observații persistente, sentimente și actualizări de progres de care aveți nevoie doar pentru a vă lăsa de pe piept.

29. Condu mai bine

Marii lideri știu când și cum să delege. Dacă încă mai lucrați la eliberarea controlului total, consultați acest mare ghid de Lifehack.org. Vă va economisi timp și energie, în timp ce va face evenimentul mai bun decât ar fi putut fi vreodată înainte.

30. Schimbați perspectiva

Vizualizați evenimentul ca și cum ați fi participanții. Cum va fi ei să afle despre evenimentul tău și să cumpere un bilet? Ce vor vedea mai întâi când vor intra în locație? Probabil că veți descoperi că un observator exterior ar fi încântat de ceea ce ați venit.

31. Cumpărături

Completați coșul de cumpărături digital cu toate lucrurile pe care le veți cumpăra cu banii câștigați din acest eveniment. Pentru a economisi câțiva dolari, încercați o extensie automată de căutare a cupoanelor precum Honey sau Amazon Assistant.

32. Verziți-l

Adăugați plante vii sau un buchet de flori în spațiul dvs. de lucru. Studiile au arătat că te fac să te simți mai bine, să respiri puțin mai ușor și să te elibereze de efectele negative ale stresului.

33. Stabiliți limite

Înainte de începerea unui proiect, asigurați-vă că vă expuneți toate așteptările de comunicare chiar în contract. De asemenea, puteți să vă reamintiți cu ușurință partenerilor dvs. orele de birou, scriindu-le în semnătura dvs. de e-mail. Și dacă vă folosiți telefonul pentru serviciu, asigurați-vă că adăugați un al doilea număr de telefon (gratuit) prin aplicații precum TextNow sau Google Voice, astfel încât să puteți păstra contactele personale separate de cele de afaceri.

Te simți reîmprospătat?

Când vă odihniți și sunteți gata să vă întoarceți la el, încercați să puneți în aplicare câteva dintre aceste sfaturi la stres la locul de muncă pentru a preveni epuizarea viitoare. Și în timp ce vă aflați în acest sens, evitați și mai multe griji viitoare cu aceste probleme și soluții comune de planificare a evenimentelor, precum și cu unele instrumente software de planificare a evenimentelor predictive.