Sfaturi marți: 6 Planificator de evenimente Reluați must-have-uri

Ca planificator de evenimente, sunteți firesc să scrieți liste de sarcini, să vă concentrați asupra detaliilor minore, să generați idei mari și să rezolvați problemele din mers. Dar când vă confruntați cu sarcina de a scrie un CV, vă înghețați ca o sculptură de gheață de lebădă la unul dintre evenimentele dvs.?

Acest lucru este obișnuit, indiferent dacă sunteți un profesionist experimentat în proiectarea evenimentelor sau pur și simplu vă lansați cariera în planificarea evenimentelor. Cum îți transmiți numeroasele abilități și evenimente spectaculoase pe o singură pagină?

Nu vă faceți griji: suntem aici pentru a vă ajuta să vă transferați abilitatea de a rezolva probleme la CV-ul dvs. Echipat cu must-have-urile unui CV de planificare a evenimentelor, veți putea aplica și flerul dvs. de semnătură la această sarcină.

1. Planificarea evenimentelor reia cuvintele cheie

Cuvintele cheie sunt esențiale pentru CV-urile care, fără îndoială, vor fi supuse revizuirii de către un software care include inteligență artificială (AI). Majoritatea companiilor folosesc acum Sisteme de urmărire a solicitantului (ATS) care, printre alte sarcini, scanează CV-urile primite pentru cuvinte cheie predeterminate. Numai CV-urile cu cele mai potrivite cuvinte cheie sunt transmise pentru o analiză ulterioară de către un om.

Pro-tip: includeți multe dintre aceleași cuvinte cheie în profilul dvs. LinkedIn, astfel încât să puteți solicita locuri de muncă direct prin intermediul platformei și să atrageți atenția recrutorilor din industria evenimentelor.

Utilizați liste de locuri de muncă specifice pentru a vă ghida alegerea cuvintelor cheie. Priviți cu atenție descrierea generală a postului și secțiunea „calificări”. Faceți o listă de cinci până la zece descriptori sau calificări pe care angajatorul le menționează în mod specific în detașare. Cuvintele cheie obișnuite includ numele software-ului de planificare a evenimentelor, abilități esențiale și dificile (a se vedea mai jos!) Sau formulări speciale, cum ar fi „coordonarea evenimentelor”.

Dacă un cuvânt cheie are o abreviere, includeți abreviația și versiunea completă în CV. De exemplu, includeți „Licențiat în Arte în Marketing”, precum și „Licențiat în Marketing”.

Căutați locații pentru a include cuvinte cheie esențiale de două până la trei ori. De exemplu, ați putea să vă înscrieți licența în marketing în obiectivul dvs. și apoi să-i dați o altă mențiune în secțiunea educație, trecând la formularea alternativă pentru a doua instanță.

Sfaturi bonus pentru a menține planificatorul de evenimente reluat de ATS:

• Nu treceți peste bord cu formatarea sau adăugați imagini.
• Păstrați fontul simplu: Arial, Times New Roman sau fonturi clasice similare sunt minunate.
• Verificați de două ori ce format solicită angajatorul. Dacă lista de locuri de muncă necesită o încărcare .doc mai degrabă decât .pdf, este posibil ca ATS să vă respingă CV-ul în .pdf.

2. Planificarea evenimentelor reia obiectivul sau rezumatul

Aveți câteva secunde pentru a vă face impresia - managerii care angajează petrec mai puțin de 10 secunde examinând CV-urile înainte de a decide care dintre ele să ia în considerare mai departe.

Secțiunea obiectiv sau rezumat este locul în care atrageți atenția managerului de angajare după ce ați atins pragul ATS. Cuvintele cheie rămân importante aici, dar și detaliile care arată că puteți face treaba în această profesie notoriu stresantă. Iată când să le utilizați și ce să includeți:

Planificatorul de evenimente se reia cu experiență

Dacă aveți experiență, utilizați un rezumat. Adaptați-vă cuvintele cheie la listă: spun că caută cineva adaptabil? De mare energie? Puteți face mai multe sarcini? Apoi utilizați numere specifice ori de câte ori este posibil.

• SLAB: Evenimente remarcabile planificate
• PUTERNIC: Planificate peste 30 de evenimente de succes cu bugete cuprinse între 5.000 și 100.000 USD

• SLAB: donații de afaceri securizate pentru a ajuta la strângerea de fonduri
• PUTERNIC: Garantat peste 6.000 de dolari în donații de bunuri și servicii pentru strângerea de fonduri anuală

• SLAB: seminarii de instruire coordonate
• PUTERNIC: coordonat 5 seminarii de instruire pentru publicul de până la 50 de persoane

Fiecare exemplu folosește un limbaj activ alături de rezultatele acceptate de date pentru a oferi un sens clar al capacităților dvs. și al sferei experienței dvs. Și nu vă faceți griji, când vine vorba de numere, mai mare nu este neapărat mai bun. Gestionarea evenimentelor mici și a evenimentelor mari necesită abilități diferite. Angajatorii doresc pur și simplu să cunoască parametrii în care ați lucrat - și să fiți cel mai bun pariu despre experiența dvs.

Planificator de evenimente CV fără experiență

Dacă nu aveți experiență directă în planificarea evenimentelor și căutați o poziție de bază, utilizați un obiectiv în loc de un rezumat. Deoarece acest lucru ocupă proprietăți imobiliare valoroase în partea de sus a CV-ului, trebuie să facă o imagine, astfel încât angajarea factorilor de decizie să vă poată „vedea” promisiunea.

Concentrați-vă pe experiențele din fundalul dvs. care se transferă la planificarea evenimentelor. Vi s-a dat responsabilitatea organizării de petreceri de vacanță la birou sau ați fost cunoscut pentru abilitatea dvs. de a jongla cu piese în mișcare într-un mediu ritmant? Introduceți cuvintele cheie relevante și folosiți numerele acolo unde este posibil.

• SLAB: Caut o poziție entry-level în care să-mi pot folosi entuziasmul, organizarea și pasiunea pentru planificarea evenimentelor în beneficiul companiei dvs.
• PUTERNIC: Caut oportunitatea de a contribui la echipa de la JKL Company cu licența în managementul afacerilor și pasiunea mea pentru planificarea evenimentelor. Angajatorii din trecut îmi laudă organizația și abilitățile interpersonale: eram responsabil pentru un buget lunar de acțiuni de 1.250 USD și eram un angajat de top pentru serviciile pentru clienți 2018 și 2019.

3. Experiență de lucru în planificarea evenimentelor

Organizarea cronologică inversă (enumerând mai întâi cea mai recentă experiență de lucru) este cel mai sigur pariu pentru majoritatea reluărilor planificatorului de evenimente. Managerii de angajare doresc să afle despre cele mai recente proiecte, deoarece ei înțeleg abilitățile tale pe baza experiențelor tale. Această structură răspunde la întrebarea „de ce ești capabil acum?”

Pentru fiecare loc de muncă pe care îl enumerați, gândiți-vă la ceea ce ați obținut și descrieți primele două rezultate.

• SLAB: Director de strângere de fonduri: tombole organizate de deserturi, mese de strângere de fonduri, piste distractive de toamnă și strângeri de fonduri pentru golf
• PUTERNIC: Director de strângere de fonduri: A crescut participarea la Fall Fun Run cu 33% în primul meu an și am menținut această participare în anul următor. Creșterea rentabilității investiției pentru strângerea de fonduri de golf cu 85%.

Cronologia inversă este, de asemenea, o alegere bună dacă schimbați viteza dintr-un fundal fără experiență directă de planificare a evenimentelor. Enumerați-vă angajarea și evidențiați una sau două realizări, funcții sau abilități cele mai similare sarcinilor și abilităților descrise în lista de locuri de muncă.

• SLAB: Business Office Manager. Gestionat zilnic, lunar și anual operațiunile comerciale ale școlii, inclusiv creanțe, conturi de plătit, bugetare și salarizare.
• PUTERNIC: Business Office Manager. Am folosit abilități organizaționale de top pentru a gestiona un buget de creanță de 2,9 milioane de dolari. Moral îmbunătățit al personalului și al studenților cu abilități excelente ale oamenilor: premiat cu „Cel mai vesel” în anuarul 2019.

Dacă lucrați pe cont propriu ca planificator de evenimente, un CV organizat pe tip de eveniment în „Experiență profesională” vă poate ajuta să demonstrați valori pozitive pentru diferite situații. Enumerați numărul de nunți pe care le-ați planificat, de exemplu, împreună cu procentul de cupluri care v-au evaluat patru sau cinci stele. Apoi, descrieți strângerile de fonduri pe care le-ați planificat cu creșterea de la an la an a rentabilității investiției pentru fiecare. Această abordare face o asociere excelentă cu imaginile unui portofoliu de planificare a evenimentelor.

4. Lista abilităților de planificare a evenimentelor

Începeți cu abilitățile soft cunoscute esențiale pentru planificarea evenimentelor: gestionarea timpului, organizarea și abilitățile oamenilor, de exemplu. Acordați o atenție deosebită descrierii postului pentru a determina abilitățile pe care nu le-au chemat exact, dar le doresc în mod clar într-un nou planificator de evenimente. De exemplu, dacă menționează că firma lor este un mediu cu ritm rapid, includeți „respectarea termenelor sub presiune”.

Alte abilități de planificare a evenimentelor includ:

• Atenție la detalii
• Comunicare clară
• Negociator puternic de contract
• Jucător în echipă
• Capacitate dovedită de a păși într-un rol de conducere

Deși acestea sunt „abilități ușoare”, căutați modalități de a le cuantifica. Negocierea reducerilor de la furnizori se bazează pe abilitățile oamenilor de a economisi bani, ceea ce reprezintă o dublă victorie pentru viitorul dvs. angajator. Puteți da o sumă sau un procent în dolari pe care l-ați salvat pentru un anumit eveniment?

Apoi, aruncă o privire asupra „abilităților tale dure”. Includeți expertiza dvs. în software de planificare a evenimentelor, marketing prin e-mail și social media. Numiți-vă abilitățile în mod specific - în multe cazuri acestea vor fi cuvinte cheie importante - și cuantificați-vă succesele folosindu-le.

• Rețele sociale: Creșterea numărului de adepți pe Twitter cu 150%.
• Software de planificare a evenimentelor: implementarea tabelelor sociale și creșterea veniturilor din evenimente cu 15%.

În cele din urmă, gândiți-vă la ceea ce este bine la voi, în special, care poate ieși din mulțime. Poate că ați planificat o nuntă romantică, de destinație, cu un timp de schimbare imposibil. Nu ți-a fost imposibil. Ilustrați cum ați reușit să se realizeze printr-un parteneriat atelier de mireasă și un talent pentru găsirea și colaborarea cu furnizorii de servicii de top pentru evenimente din străinătate.

5. Certificări de planificare a evenimentelor

Certificările de planificare a evenimentelor sunt așteptate în această industrie. Includeți toate pregătirile și certificările relevante. Dacă lucrați în continuare la obținerea unei diplome sau a unei certificări, clarificați faptul că este în curs și calendarul de finalizare.

Certificări de planificare a evenimentelor:

• Profesionist certificat pentru întâlniri (CMP)
• Professional Management certificat de destinație (DMCP)
• Profesional certificat pentru mesele sociale pentru evenimente (CSTEP)
• Profesional certificat de întâlnire guvernamentală (CGMP)
• Profesional certificat de evenimente speciale (CSEP)

Explorați alte certificări valoroase pentru planificatorii de evenimente în lista noastră de 20 de certificări de ospitalitate.

6. Cea mai plăcută persoană care are un planificator de evenimente se reia

Aici vă împărtășiți interesele în afara planificării evenimentelor și lăsați personalitatea să strălucească. Este posibil să aveți una sau toate aceste posibilități în cutia de instrumente, dar asigurați-vă că le includeți. Mulți sunt de ajutor ca planificator de evenimente, iar managerii de angajare sunt în căutarea candidaților interesanți și bine rotunzi.

„Extra” posibile care să includă:

• O a doua (sau a treia) limbă
• Munca voluntara
• Hobby-uri

Introduceți CV-ul dvs. de planificator de evenimente pe „lista de sarcini” astăzi și abordați-l cu aceeași poftă pe care ați pus-o în evenimentele dvs. Nu va trece mult până veți avea un concert de planificare a evenimentelor care se potrivește perfect cu abilitățile dvs.

Acum CV-ul dvs. de planificator de evenimente este gata să strălucească!

Pentru ajutor în găsirea mai multor locuri de muncă excelente, consultați această colecție cu cele mai bune 10 resurse pentru găsirea de locuri de muncă în planificarea evenimentelor. Sau, pregătiți-vă pentru pregătirea unui interviu cu aceste 20 de întrebări și răspunsuri la interviul de planificare a evenimentelor.