Cum să vă editați propria lucrare: o listă de verificare pentru autoeditare

Unul dintre primele lucruri pe care le înveți atunci când începi să faci bloguri profesional este valoarea unui editor bun. Departe de cineva de a prinde doar greșeli de eroare, un bun editor este un profesor, un mentor, un partener în crimă; Obi-Wan pentru Luke Skywalker, Pat Morita pentru Ralph Macchio, Batman pentru Robin.

Dar dacă nu aveți un editor?

Când am început să scriu existența acum mai bine de 10 ani, nu aveam editor. Nu am avut pe nimeni să-mi spună lucrurile pe care mi-aș dori să le pot spune sinelui meu mai tânăr, mai subțire și mai puțin experimentat. Niciodată nu am vorbit la telefon cu primul meu client și am avut doar cele mai nebune îndrumări editoriale. Ca atare, a trebuit să învăț cum să-mi editez în mod eficient propria lucrare.

În această postare, vă voi arăta cum puteți face același lucru, cu sfaturi atât pentru editarea copiilor, cât și pentru editarea conținutului.

Această listă de verificare vă va ajuta să învățați nu numai cum să vă editați de fapt postările de blog, hârtii albe și alt conținut, ci și cum să gândiți ca un editor și să dezvoltați noi obiceiuri care vă vor face un producător de conținut mai eficient, independent și autonom.

1. Identifică - și evită - cârjele tale

Una dintre cele mai frecvente probleme pe care le văd în lucrarea scriitorilor mai puțin experimentați este dependența de anumite cuvinte, ture de expresie sau elemente structurale. De cele mai multe ori, acești scriitori nici măcar nu sunt conștienți că se bazează foarte mult pe aceste lucruri și, prin urmare, repetă aceleași greșeli. Eu numesc aceste cârje și fiecare scriitor le are, indiferent dacă își dau seama sau nu.

Woah.

Pentru a vă face scrisul mai puternic (și viața editorului dvs. mai ușoară), este vital să vă identificați cârjele, astfel încât să le puteți evita. Consider că una dintre cele mai eficiente modalități de a face acest lucru este recitirea lucrărilor publicate mai vechi. De exemplu, începeți inconștient majoritatea postărilor de pe blog cu întrebări? Majoritatea paragrafelor tale conțin propoziții compuse? Acestea sunt ambele exemple de cârje pe care s-ar putea să nu fiți conștienți că vă bazați.

Deși poate fi dificil (și uneori jenant) să citiți prima lucrare, este o modalitate excelentă de a identifica lucrurile pe care le faceți inconștient din nou și din nou, iar aceste probleme vor fi probabil mult mai evidente în lucrările dvs. anterioare. Odată ce ești conștient de cârje, este mai ușor să fii vigilent și să le eviți în munca ta pe măsură ce o scrii.

Sfat rapid: Încercați să „prindeți” obiceiurile pe care le faceți ca scriitor, recitind lucrări mai vechi și notând tehnicile sau convențiile pe care le utilizați frecvent. Te bazezi pe aceleași schimbări de expresie din nou și din nou? Folosești excesiv anumite cuvinte? Faceți un efort concertat pentru a evita să vă bazați pe aceste cârje.

2. Folosiți virgule seriale

Unele ghiduri de stil și editori favorizează ghidul de stil The Associated Press și din motive întemeiate. Regulile sale privind formatarea cifrelor, a datelor și a altor informații importante sunt solide și oferă scriitorului obosit sau bloggerului reguli sigure și fiabile care ar trebui respectate.

Un element asupra căruia AP și eu nu sunt de acord este utilizarea virgulelor seriale.

Dacă nu există un motiv al naibii de bun pentru a evita acest lucru, utilizați virgule în serie (cunoscute și sub numele de virgule Oxford și, ocazional, virgule Harvard, dar cine cred că glumesc?). Potențialul de ambiguitate în ceea ce încercați să spuneți este mult diminuat dacă utilizați virgule seriale și nu mă pot gândi la niciun motiv întemeiat pentru a nu le folosi în conținutul dvs.

Posibile excepții de la aceasta ar include totuși situații în care spațiul este limitat - motiv pentru care AP, un serviciu de rețea care oferă în continuare copie ziarelor în care contează fiecare coloană prețioasă, încă pledează pentru a nu utiliza virgule în serie. Exemple de astfel de situații ar include tweets și anumite alte actualizări de social media și titluri de anunțuri PPC.

Sfat rapid: utilizați virgule seriale, cu excepția cazului în care există un motiv foarte bun pentru a nu face asta.

3. Consultați întotdeauna companiile ca entități unice

Deoarece scrierea online a devenit modul predominant în care mulți oameni își obțin informațiile, scrierea a devenit în general mai conversațională. Acesta este un lucru bun (în cea mai mare parte), deoarece face conținutul mai accesibil unui public mai larg. Cu toate acestea, un dezavantaj este că defectele vorbirii oamenilor au devenit mai adânc înrădăcinate în multe scrieri, în special atunci când vine vorba de a vorbi despre companii.

În ciuda a ceea ce Congresul ne-ar dori să credem, corporațiile nu sunt oameni. Companiile și organizațiile de tot felul - fără excepție - sunt entități singulare și ar trebui menționate ca atare. Acest lucru înseamnă că companiile ar trebui întotdeauna denumite „ea”, niciodată „ele”. Este tentant să ne referim la companii și organizații ca „ele” în scrierea conversațională, dar un ton conversațional nu este o scuză pentru greșeli simple.

Acest lucru nu înseamnă, de asemenea, nici un apostrof posesiv atunci când se discută despre activele unei companii („Alphabet și filialele sale Google, YouTube și Calico Labs ...”).

Dacă trebuie să vorbiți despre o companie în acest mod, consultați persoanele care lucrează pentru compania în cauză, mai degrabă decât compania însăși („Cei de la ingineri de la Google au introdus cea mai recentă actualizare a algoritmului la care au lucrat ... ”).

Sfat rapid: companiile sunt ÎNTOTDEAUNA „ea”, niciodată „ele” - fără excepții.

4. Acordați atenție cratimării

O altă greșeală frecventă pe care o văd în lucrarea multor scriitori este utilizarea greșită (sau ignoranța) divizării. Desigur, cratimarea poate fi complicată și este adesea situațională, dar elementele de bază sunt ușoare și ar trebui să fie ceva pe care să-l fixați înainte de a trimite prima schiță editorului.

Cratimarea contează.

Cea mai obișnuită utilizare (greșită) a cratimării este atunci când este vorba de adjective. În esență, regula este că, dacă există două cuvinte care descriu ceva, cele două cuvinte ar trebui să fie cratimate. Exemplele includ:

• Rechin care mănâncă bărbați
• Relatie la distanta
• Software premiat

Fără cratime, exemplele de mai sus s-ar putea referi la un bărbat care mănâncă de fapt un rechin, o relație desfășurată pe o anumită distanță pentru o perioadă prelungită de timp și software care ajută utilizatorii să câștige premii. Cratimele elimină această potențială ambiguitate.

O excepție de la această regulă este atunci când se utilizează adjective care se termină cu „-ly” și cuvinte care se termină cu „y” în general. De exemplu, descrierea unui restaurant ca fiind „prietenoasă cu familia” nu necesită o cratimă, deoarece nu există o modalitate posibilă de a interpreta greșit sensul. În mod similar, sintagma „emisiune radio sindicalizată la nivel național” nu ar avea nevoie de cratimă.

Dacă aveți dubii sau pentru a afla mai multe despre complexitățile gramaticale, cum ar fi cratimele, vă recomand cu tărie să citiți și să urmăriți Mignon Fogarty - AKA Grammar Girl - care este, fără îndoială, una dintre cele mai bune autorități de pe web pentru acest gen de lucruri.

Sfat rapid: cratimați adjectivele compuse. Două cuvinte descriptive care ar putea avea virgulă sau cuvântul „și” între ele (ca în „mașină mare, neagră”) nu au nevoie de cratimă.

5. Nu folosiți „Asta” și „Care” în mod interschimbabil

Această greșeală este chiar mai ușor de ratat sau de uitat decât unele dintre punctele noastre anterioare, dar nu este mai puțin importantă.

Deși mulți oameni cred în mod greșit contrariul, „acel” și „care” nu pot (sau nu ar trebui) să fie folosiți în mod interschimbabil. Acest lucru se datorează faptului că „acela” este aproape întotdeauna folosit ca parte a unei clauze restrictive - o parte a unei propoziții care restricționează o altă parte a propoziției și nu poate fi eliminată. Un exemplu ar fi:

• Alimentele care sunt bogate in grasimi saturate poate contribui la dezvoltarea bolilor de inima.

În acest caz, vorbim exclusiv (sau restrictiv) despre alimentele cu un conținut ridicat de grăsimi saturate și impactul lor potențial asupra cazurilor de boli de inimă. Nu toate alimentele cauzează boli de inimă și, prin urmare, „asta” devine o parte vitală a clauzei restrictive a acelei propoziții.

Cuvântul „care”, pe de altă parte, este utilizat în mod obișnuit în clauze nerestricționante sau în părți ale unei propoziții care ar putea fi eliminate fără a modifica sensul propoziției inițiale, astfel:

• Anunțurile de pe Facebook, care pot fi extrem de rentabile , reprezintă o modalitate excelentă de a vă dezvolta afacerea.

Ați putea elimina partea italicizată a propoziției de mai sus și propoziția „originală” ar avea totuși sens. Clauza nerestrictivă adaugă informații potențial valoroase, dar eliminarea ei nu ar afecta restul propoziției și nici nu ar modifica sensul acesteia.

Sfat rapid: În general, utilizați „care” după sau între virgule.

6. Folosiți repetarea în mod distinct

Repetarea este una dintre cele mai ușoare greșeli de ignorat în propria lucrare, dar poate distruge o piesă de altfel perfect bună.

Nu mă înțelege greșit. Repetarea poate fi o tehnică puternică pentru a repeta sau a sublinia punctele cruciale sau pentru a aduce ritmul unei piese. Când se utilizează anumite rânduri de frază, poate fi necesară repetarea. Cu toate acestea, mulți scriitori neexperimentați se preocupă doar de evitarea folosirii excesive a acelorași cuvinte de mai multe ori în lucrarea lor, dar repetarea își poate găsi și drumul în alte elemente ale scrierii dvs., cum ar fi structura frazelor sau a paragrafelor.

Când ați terminat cu o primă schiță (sau, mai bine zis, când credeți că ați terminat), aruncați un ochi asupra primelor cuvinte ale fiecărui paragraf. Vă deschideți paragrafele în același mod sau similar de fiecare dată? Poate că l-ați ratat în timpul fazei de redactare, dar cititorul dvs. îl va prelua.

Sfat rapid: fiți vigilenți la repetarea anumitor cuvinte, precum și la „cârje”, cum ar fi structura frazelor și a paragrafelor.

7. Citiți-vă lucrările cu voce tare

Am pledat pentru această tehnică în mai multe posturi în trecut, dar este într-adevăr un mod excelent de a prinde greșeli sau domenii de îmbunătățire în munca ta.

Când ați terminat cu o primă schiță, îndepărtați-vă ceva timp (consider că câteva ore sau după-amiaza sunt minimul absolut absolut), apoi reveniți și citiți piesa cu voce tare. De fapt, așezați-vă și spuneți fiecare cuvânt pe care l-ați scris cu voce tare. Sună nebunesc și potențial jenant (și poate fi), dar acest lucru va evidenția fiecare schimbare incomodă a frazelor care va suna la fel de incomodă în mintea cititorului tău ca și cu voce tare.

Această tehnică va sublinia, de asemenea, părți din postarea dvs. care nu trebuie să fie acolo. Dacă te trezești să treci peste anumite propoziții, să te legi de altele sau, în general, să-ți pierzi gândul, este timpul să ieși din proverbialul stilou roșu și să începi să tai.

De-a lungul timpului, vei avea nevoie să îți citești lucrarea cu voce tare mult mai rar. Mă consider norocos că nu mai trebuie să fac acest lucru, dar aș recomanda din toată inima această tehnică celor noi pentru conținut și celor care doresc să devină producători de conținut mai puternici și mai independenți.

Sfat rapid: Înregistrați-vă citind lucrările cu voce tare. Odată ce ai trecut de stinghereala auzirii propriei voci, vei identifica rapid problemele legate de ritmul și cadența muncii tale .

8. Evitați clișeele ca orice altceva DAR ciuma

Utilizarea clișeelor ​​este una dintre cele mai rapide și mai eficiente modalități de a dilua puterea potențială a punctului pe care încercați să-l faceți și de a pierde atenția cititorului în afacere. Cu toții am auzit aceste rânduri de expresie de nenumărate ori și includerea lor în munca ta nu este doar scrierea leneșă (rău), ci acordarea cititorului tău de a-și opri creierul și de a-i lăsa mintea să rătăcească (mai rău)

De asemenea, oamenii rareori trebuie să evite în mod conștient plăgi reale în zilele noastre, datorită minunilor medicinei moderne, deci, dacă veți folosi un clișeu, utilizați cel puțin unul relevant.

Acest lucru nu se aplică doar și în cazul transformărilor plictisitoare, obosite. De asemenea, se aplică cu siguranță și frazelor de umplere leneșe, cum ar fi „La sfârșitul zilei ...” Dacă nu se întâmplă ceva relevant pentru postarea dvs. la sfârșitul zilei, nu ne pasă.

Evitarea clișeelor ​​în munca ta nu este doar o chestiune de a face bine de către cititori - este vorba de a-ți forța mintea să se gândească mai bine și mai creativ la cum să spui ceva.

Sfat rapid: utilizarea clișeelor ​​nu este doar leneș - vă insultați cititorii oferind o muncă pe jumătate. Puteți face mai bine, iar cititorii dvs. merită mai bine.

9. Citiți ca un cititor, gândiți-vă ca un editor

Scrierea poate fi o sarcină ingrată și pedepsitoare. Tot timpul, efortul și expertiza care intră în elaborarea unei postări de blog captivante, acționabile (sau eseuri sau povesti) nu garantează că nimeni o va citi de fapt. Acest lucru poate duce la ceea ce este cunoscut în atelierele de scriere ca „a fi căsătorit cu munca”. Uneori, chiar noțiunea de ștergere a unor secțiuni uriașe din scrierea dvs. este de neimaginat. Ați petrecut ore întregi perfecționând cu dragoste fiecare frază, astfel încât cititorii dvs. vor dedica la fel de multă atenție citirii ei, nu?

Gresit.

Când căutați o schiță completă, gândiți-vă la titlul dvs. (puternic, memorabil) și întrebați-vă dacă îndepliniți promisiunile făcute. Pe măsură ce citiți fiecare rând și scanați fiecare paragraf, puneți-vă în pielea cititorului. Ești ocupat și ai alte zeci de postări pe blog care concurează pentru atenția ta. Ce o face pe a ta atât de specială? De ce ar trebui cititorul să petreacă minute prețioase din viața lor (pe care nu le va mai reveni niciodată) citind postarea ta?

Cititorii dvs. se întreabă în mod constant - subconștient sau altfel - dacă postarea dvs. îndeplinește sau depășește așteptările lor inițiale. Dacă nu este, vor înceta să citească și vor trece la altceva. Cu toate acestea, dacă primesc ceea ce vor, vor fi atârnați de fiecare cuvânt. Aceasta este esența citirii ca un cititor și a gândirii ca un editor. Editorul tău se va întreba în mod constant dacă postarea ta îți îndeplinește promisiunea și oferă valoare cititorilor ei - și tu ar trebui să fii și tu.

Sfat rapid: fiecare propoziție și paragraf din munca dvs. aduce un punct sau o contribuție validă la ceea ce încercați să spuneți?

11. Elimină orice cuvânt inutil

Indiferent dacă îi iubești lucrarea sau o urăști, puțini pot susține că Pulitzer și autorul premiat cu premiul Nobel Ernest Hemingway au fost un adevărat maestru al propoziției minimaliste. Hemingway ar putea realiza mai multe în șase cuvinte decât unii scriitori în șase pagini. Deșirile de măreție deoparte, te voi provoca în al zecelea și ultimul meu sfat să fii mai mult ca Hemingway și să fii nemilos cu stiloul tău roșu proverbial.

Când editați propria lucrare, parcurgeți piesele metodic și eliminați fiecare cuvânt care nu este absolut crucial. Acest lucru este mult mai greu decât pare. Scriitorii (inclusiv eu) adoră sunetul propriilor noastre voci și este foarte dificil să fim la fel de pretențioși cu propria noastră lucrare ca și cu al altuia.

Mai degrabă decât să vă gândiți la acest lucru ca privând cu cruzime lumea înțelepciunii sau înțelepciunii, priviți în schimb acest lucru ca un serviciu valoros pentru cititorul dvs. Timpul este prețios și fiecare moment pe care un cititor îl petrece cu scrisul dvs. este un compliment. Întoarceți favoarea făcând munca dvs. o lectură ușoară.

Acest lucru se numără printre cârjele mele personale și sunt extrem de conștient de tendința mea de a divaga dacă nu sunt bifată - dar sunt norocos să lucrez cu un editor atât de pacient.

Sfat rapid: credeți că nu mai puteți elimina o propoziție? Încercați din nou - s-ar putea să fiți surprinși.