Diferitele tipuri de planuri de afaceri

Publicat: 2021-11-28

diferitele tipuri de planuri de afaceri

Acest articol face parte din Ghidul nostru de planificare a afacerii — o listă curată a articolelor noastre care vă va ajuta în procesul de planificare!

Planurile de afaceri poartă mai multe nume: planuri strategice, planuri operaționale, planuri interne, planuri Lean și multe altele.

În ultimul timp, m-am concentrat pe Lean Plan . Există, de asemenea , planuri de afaceri de o pagină , deși acestea sunt într-adevăr mai multe rezumate . Desigur, există planuri de afaceri tradiționale , care pot fi numite și planuri de afaceri formale sau planuri de afaceri.

Este posibil să aveți nevoie de diferite tipuri de planuri de afaceri, în funcție de ceea ce intenționați să utilizați pentru a realiza. La fel ca multe alte lucruri în afaceri, se aplică principiul formei urmează funcției. Situații diferite necesită diferite tipuri de planuri de afaceri. Un plan de afaceri eficient se va potrivi cu utilizarea prevăzută. Cunoașterea utilizării specifice a unui anumit tip de plan vă va ajuta să construiți o foaie de parcurs mai bună pentru viitorul afacerii dvs.

Descărcați șablonul de plan de afaceri astăzi!

Să aruncăm o privire la tipurile de planuri de afaceri și diferențele dintre acestea. Puteți face clic pe link pentru a fi dus direct la secțiunea despre acel plan de afaceri specific, dacă doriți să treceți mai departe.

În acest articol, voi acoperi aceste diferite tipuri de planuri de afaceri:

  • Planul Lean pe care ar trebui să-l aibă orice afacere
  • Planul de afaceri standard pentru cei care trebuie să prezinte un plan unor persoane din afară, cum ar fi băncile sau investitorii
  • Planuri de afaceri de o pagină
  • Planuri de afaceri pentru startup-uri
  • Planuri de fezabilitate, planuri interne, plan de operațiuni, planuri anuale și planuri strategice

Planul Lean: Urmăriți și creșteți

Toate companiile pot folosi un plan Lean pentru a gestiona strategia, tacticile, datele, etapele de referință , activitățile și fluxul de numerar .

Planul Lean este mai rapid, mai ușor și mai eficient decât un plan de afaceri formal, deoarece nu include rezumate, descrieri și detalii de fundal pe care dvs. și partenerii sau angajații dvs. le cunoașteți deja.

Este cel mai util dacă încercați să vă dezvoltați afacerea și doriți să o utilizați ca instrument pentru a vă urmări situațiile financiare și etapele de referință în raport cu ceea ce ați proiectat, astfel încât să puteți răspunde la oportunități și să reacționați rapid la provocări.

Un plan Lean include termene și etape specifice, precum și bugetele alocate pentru îndeplinirea acestora, astfel încât echipa ta să fie la curent.

Un plan Lean include patru elemente esențiale - toate funcțiile de management general al afacerii:

1. Strategia ta de ghidare

Folosiți puncte simple pentru a vă defini piața țintă, oferta de afaceri, identitatea de bază a afacerii și obiectivele pe termen lung. Nu este nevoie de text suplimentar. Acestea servesc drept memento pentru proprietari și manageri.

2. Tactici pe care le vei folosi pentru a executa strategia

Folosiți din nou marcatori. Acestea includ decizii de marketing, cum ar fi prețurile, canalele, site-ul web, rețelele sociale, promovarea și publicitatea.

Tacticile pentru produse sau servicii se aplică și aici, inclusiv prețul, datele de lansare, pachetele, configurația, versiunile noi și livrarea sau ambalajul. Alte tactici ar putea defini pozițiile de recrutat, pregătirea necesară și așa mai departe.

3. Specifice concrete pentru a vă măsura progresul

Lista de ipoteze, repere, măsurători obiective ale performanței, responsabilități legate de sarcini și numere de urmărit.

4. Numerele esențiale

Acesta este planul financiar de bază al companiei dvs. , inclusiv prognoza de vânzări , bugetul de cheltuieli și fluxul de numerar .

Puteți monitoriza fiecare dintre aceste domenii folosind foi de calcul Excel de bază, dar un tablou de bord de afaceri care vă arată rapid și ușor diferența dintre prognoza și datele reale vă poate economisi timp. În mod ideal, aveți un software care vă compară automat planul cu rezultatele reale.

Valoarea Lean Plan începe cu planul, dar acesta este doar începutul. Managementul real vă conduce afacerea cu un plan Lean pe care îl revizuiți și îl revizuiți în mod regulat , urmărind progresul și performanța și corectând regulat cursul.

Puteți descărca șablonul nostru gratuit Lean Plan pentru a începe procesul de Lean Planning.

Îndemn nou

Planul de afaceri standard: obțineți finanțare

În zilele noastre, planul de afaceri standard este mai scurt decât oricând și este, de asemenea, la fel de probabil să fie un document online, precum și să fie tipărit. Va trebui să alcătuiți un plan de afaceri stand dacă aveți un eveniment de plan de afaceri, așa cum îl numim atunci când o afacere trebuie să prezinte un plan de afaceri unei bănci, unui potențial investitor, vânzător, aliat, partener sau angajat.

Cel mai standard plan de afaceri începe cu un rezumat executiv și include secțiuni sau capitole care acoperă compania , produsul sau serviciul pe care îl vinde, piața țintă , obiectivele și obiectivele de strategie și implementare , echipa de management și prognoza financiară și analiză. Ordinea exactă a subiectelor nu este importantă, dar majoritatea oamenilor se așteaptă să vadă toate aceste subiecte acoperite ca parte a planului standard.

Gândiți-vă la planul dvs. Lean ca la o primă versiune bună a unui plan standard. Aceste proiecții complete includ cele trei proiecții financiare esențiale (numite și declarații pro-forma): profit și pierdere , bilanț și flux de numerar . Fiecare plan de afaceri standard are nevoie de vânzări plus aceste trei elemente esențiale.

Fluxul de numerar proiectat este o parte esențială a unui plan de afaceri standard. Afacerile au nevoie de numerar pentru a rămâne deschise, punct. Chiar dacă o afacere poate supraviețui temporar fără profituri, totuși are nevoie de numerar pentru a-și plăti facturile. Și din moment ce profiturile singure nu garantează numerarul în bancă, fluxul de numerar proiectat este esențial.

Multe planuri standard includ, de asemenea, un tabel pentru cheltuielile cu personalul. Unele planuri standard vor avea nevoie de proiecții suplimentare pentru a satisface nevoile evenimentului specific al planului de afaceri. De exemplu, planurile de căutare a investițiilor externe ar trebui să includă o discuție despre o eventuală ieșire pentru investitori și, desigur, utilizarea planificată a fondurilor investite. Planurile care susțin o cerere de împrumut bancar pot include ratele proiectate pe care banca dorește să le vadă, cum ar fi ratele datoriilor față de capitaluri proprii, rapide sau actuale.

Puteți descărca șablonul nostru gratuit de plan de afaceri pentru a vă finaliza planul de afaceri standard. Bplans oferă, de asemenea, o bibliotecă de exemple de planuri descărcabile gratuite, pentru a vă oferi o idee mai bună despre cum va arăta produsul finit.

Plan de afaceri de o pagină: un rezumat rapid

Unii oameni se referă la ceea ce ei numesc un plan de afaceri de o pagină. Acesta este un rezumat de o pagină care include doar elementele evidențiate, folosit pentru a oferi o imagine de ansamblu foarte rapidă a unei afaceri.

Este posibil să rezumați piața țintă, oferta de afaceri, reperele principale și prognoza esențială a vânzărilor într-o singură pagină. Un astfel de rezumat poate fi util ca rezumat pentru bănci, potențiali investitori, vânzători, aliați și angajați. Un plan de afaceri de o pagină poate fi numit și un argument de afaceri . Descărcați un șablon de plan de afaceri de o pagină aici.

De ce fel de plan de afaceri are nevoie un startup?

Fiecare startup merită un plan de afaceri pentru a dezvălui pașii și cerințele cu presupuneri educate pentru liste și numere importante.

Planul de afaceri pentru un startup este uneori numit plan de startup, dar unii oameni cred că toate planurile de afaceri sunt pentru startup-uri și că numai startup-urile folosesc planuri de afaceri. Nu este cazul, deoarece planificarea ar trebui să facă parte din managementul afacerii.

În cele mai multe cazuri, cel mai bun tip de plan de afaceri pentru un startup este un plan Lean care include costurile de pornire proiectate, pașii de pornire și etapele de referință. Costurile de pornire includ cheltuielile efectuate înainte de lansare, cum ar fi cheltuielile legale , costurile de branding , cum ar fi logo-ul și grafica, site-urile web, semnalizarea și repararea biroului sau a magazinului; plus activele necesare, cum ar fi inventarul de pornire, vehiculele, echipamentele, mobilierul de birou și — cel mai greu de estimat și cel mai important — bani de pornire în bancă.

În timp ce planul Lean cu informații suplimentare despre startup este bine pentru majoritatea startup-urilor, atunci când un startup necesită finanțare de la bănci sau investitori , atunci planul său de afaceri seamănă mai mult cu planul de afaceri standard, incluzând o discuție despre strategiile de ieșire pentru investitori și, aproape întotdeauna, precizând utilizarea planificată a fondurilor necesare.

Puteți folosi acest plan de pornire pentru a discuta opțiunile dvs. cu potențialii parteneri și asociați. Acest tip de plan fără pretenții este bun pentru a decide dacă să continuați sau nu cu o idee, pentru a vă ajuta să evaluați dacă aceasta este o afacere care merită urmărită. Dacă decideți să intrați în afaceri, de-a lungul timpului vă puteți întoarce oricând la planul dvs. de afaceri și puteți face modificările și completările necesare. Pe măsură ce afacerea dvs. crește, puteți completa secțiuni și adăuga detalii.

Atunci când planul de pornire va fi citit de persoane din afară, este obișnuită curtoazie să adăugați un rezumat executiv, o prezentare generală a companiei, echipa de management și descrieri ale pieței, planului de marketing și planului de produs. Chiar dacă nu aveți încă cifrele exacte, este întotdeauna o idee inteligentă să includeți o analiză preliminară a costurilor, prețurilor și cheltuielilor probabile.

Este un plan de pornire la fel cu un plan de fezabilitate?

Unii experți folosesc expresia „plan de fezabilitate” pentru a însemna același lucru ca un plan de pornire. Alții îl folosesc pentru a se referi la pașii specifici luați pentru a valida o tehnologie, un produs sau o piață. De exemplu, planul de fezabilitate pentru un nou tip de cuptor de cărămidă ar putea include pașii pentru stabilirea unei versiuni de lucru într-un laborator, apoi un mic prototip pe teren și apoi un prim produs de lucru.

Un plan de fezabilitate pentru o soluție de produs pentru o nouă piață ar putea implica obținerea de utilizatori timpurii și validarea ideii cu oameni dispuși să plătească bani pentru aceasta. În unele cazuri, un plan de fezabilitate implică publicarea unui produs sau serviciu pe un site precum Kickstarter sau concurenții săi, oferind produsul înainte de disponibilitate persoanelor care doresc să se angajeze să-l cumpere mai târziu.

Planurile de fezabilitate includ rareori întreaga gamă de subiecte la care te-ai aștepta într-un plan de afaceri standard sau chiar într-un plan Lean. Ei tind să se concentreze asupra faptului dacă un produs va funcționa sau nu există o piață, fără strategie, tactici și proiecții financiare suplimentare. Cu toate acestea, termenul este folosit diferit de persoane diferite, așa că dacă auziți acest termen de la cineva sau intenționați să îl utilizați singur, cel mai bine este să obțineți clarificări.

Cum este un plan intern diferit de un plan de afaceri standard?

Planurile interne sunt în cea mai mare parte un alt nume pentru ceea ce numim Lean Plan.

La fel ca Planul Lean, acestea vor reflecta nevoile membrilor companiei tale. Deoarece scopul unui plan intern este specific persoanelor implicate direct în companie, cel mai probabil va fi mai scurt și mai concis decât un plan standard complet detaliat pe care l-ați duce la bancă.

Planurile interne nu sunt destinate băncilor, investitorilor externi sau altor terți.

Plan de operațiuni sau plan anual: Urmăriți obiectivele și monitorizați progresul

Planurile de operațiuni sau planurile anuale tind să seamănă mult cu un Lean Plan cu alt nume. La fel ca Planul Lean, un plan de operațiuni include etapele specifice de implementare, termenele limită ale proiectului și responsabilitățile membrilor echipei și ale managerilor.

Acesta este planul folosit pentru a rămâne pe drumul cel bun pentru a vă îndeplini obiectivele ca afacere. Planificarea obiectivelor dvs. ca afacere permite companiei dvs. să atribuie priorități, să se concentreze pe rezultate și să vă urmărească progresul. Planul dvs. de operațiuni acoperă funcționarea interioară a afacerii dvs. Prezintă detaliile despre cine ar trebui să facă ce și când ar trebui să o facă.

Desigur, fluxul de numerar este proeminent și aici. De exemplu, etapele dvs. vor trebui să aibă suficiente finanțare pentru implementarea lor și va trebui să vă urmăriți progresul, astfel încât să știți cât cheltuiți.

Un plan de creștere sau extindere

Acestea ar putea fi planuri Lean sau chiar planuri de afaceri standard, dar concentrându-se pe o anumită zonă a unei afaceri sau pe un subset al afacerii.

De exemplu, un plan pentru crearea unui nou produs este un plan de creștere. Aceste planuri pot fi planuri interne sau nu, în funcție de faptul că sunt legate de cereri de împrumut sau de noi investiții. Un plan de expansiune care necesită noi investiții externe ar trebui probabil să includă descrieri complete ale companiei și informații despre produs, piață și echipa de management, la fel ca un plan standard pentru investitori. Cererile de împrumut ar necesita și aceste multe detalii.

Cu toate acestea, un plan de creștere intern utilizat pentru a stabili pașii de creștere sau extindere care este finanțat intern ar putea sări peste aceste descrieri, la fel ca un plan Lean. S-ar putea să nu fie necesar să se includă proiecții financiare detaliate pentru companie în ansamblu, dar ar trebui să includă cel puțin previziuni detaliate ale vânzărilor și cheltuielilor pentru noul proiect sau produs.

Plan strategic

Planul strategic este o altă expresie pe care oamenii o folosesc diferit, în funcție de contextul exact.

De obicei, un plan strategic este un plan intern, dar fără prea multe detalii despre specificul și proiecțiile financiare. În general, intră în mai multe detalii despre strategie și tactici decât face Planul Lean, deci are mai multe descriere și explicații. Cu toate acestea, strategia este inutilă fără execuție , așa că un plan strategic bun trebuie să ia în considerare implementarea, ceea ce înseamnă o anumită considerație pentru resurse și timp.

Pe măsură ce construiți strategia pentru compania dvs. și decideți cum să o implementați, veți dori să vă examinați punctele forte și punctele slabe ca afacere - ar trebui să includeți o analiză SWOT în planul dvs. strategic. Iată câteva exemple SWOT .

Ce face bine compania ta? Pe măsură ce compania dvs. crește, doriți să vă jucați punctele forte. Strategia este adesea o chestiune de selectare a oportunităților potrivite. Resursele ar trebui direcționate strategic către zonele în care vor oferi cele mai mari beneficii generale.

Este mult mai probabil ca planurile strategice să fie ceva pentru o întreprindere mai mare, în care echipe de management de nivel înalt și consultanți uneori scumpi dezvoltă o strategie generală, la nivel înalt.

În afacerile care nu au mii de angajați, strategia rareori există în vid și este aproape întotdeauna dezvoltată ca parte a unui plan de afaceri, lean sau standard. Odată ce ai o idee despre strategia ta, trebuie să ai un plan de implementare. Aici devine cheia porțiunea de repere a planului.

Pentru a vă executa eficient strategiile, este esențial să atribuiți responsabilități și să aveți un program de urmat. Tacticile de implementare pe care le utilizați vă vor muta în mod activ în direcția corectă spre atingerea obiectivelor dvs. Și aceasta este în esență funcția unui plan de afaceri.

Resurse pentru a merge mai departe

Citirea despre diferitele tipuri de planuri de afaceri este un bun punct de plecare în procesul de creare a unui plan de afaceri.

Dacă căutați mai multe informații despre planurile de afaceri și despre cum să le scrieți, veți găsi bibliotecă de exemple de planuri de afaceri și ghidul nostru pentru scrierea unui plan de afaceri detaliat pentru a fi resurse utile.

De asemenea, vă recomandăm să consultați șablonul nostru de plan de afaceri disponibil prin intermediul software-ului nostru, LivePlan . Sau, dacă preferați să lăsați în seama profesioniștilor, puteți oricând să solicitați unui MBA să vă scrie planul de afaceri în cinci zile lucrătoare, cu consultanța LivePlan în plan de afaceri.