10 Cerințe de proiectare a site-urilor web pentru fiecare răspuns RFP
Publicat: 2020-12-17Pentru fiecare afacere, respectarea unui standard al companiei este una dintre cele mai bune modalități de a menține controlul calității asupra designului web. Același lucru este valabil și pentru proiectele externalizate. În acest articol, vom discuta de ce compania dvs. ar trebui să aibă o listă de cerințe pentru fiecare răspuns RFP.
Doar ca să fim cu toții pe aceeași pagină, răspunsurile RFP sunt răspunsuri la o cerere de propunere (RFP). În termeni simpli, RFP-urile sunt „anunțuri” conform cărora o afacere deschide un proiect contractanților. Potențialii contractori pot răspunde apoi cu propunerile lor.
Puncte de considerare
Problema este că nu toate propunerile sunt făcute egale. Definirea cerințelor companiei dvs. de design web este o modalitate de a găsi rapid și eficient contractorul potrivit. În acest fel, puteți fi sigur că începeți mai bine cu orice parteneriat potențial.
De asemenea, s-ar putea să descoperiți că RFP-ul dvs. generează o mulțime de răspunsuri. Un lucru pe care îl putem garanta este că, fără un set de reguli, procesul vă va lua mult timp. Asta și vă va lipsi o garanție pentru performanța ofertantului.
Același lucru este valabil și pentru site-urile WordPress. Cu site-urile WordPress, contractorii ar trebui să vă poată oferi ceva la care dvs. și echipa dvs. puteți lucra după proiect.
Imaginați-vă că plătiți pentru o reproiectare a site-ului și că nu puteți face propriile modificări! Acest lucru ne aduce la subiectul la îndemână.
Pentru a vă ajuta să stabiliți câteva reguli, am compilat câteva puncte cheie pentru a vă informa despre ce ar trebui să țineți cont. Iată 10 cerințe de proiectare web pentru răspunsul RFP:
1. Cheltuieli
Această cerință ar trebui să fie ușor de înțeles. Fiecare propunere ar trebui să aibă un buget declarat, împreună cu o defalcare a posibilelor cheltuieli.
De aici, va fi treaba ta să verifici dacă lista cheltuielilor are sens. Acestea ar putea varia de la cheltuieli operaționale la cheltuieli administrative.
Câteva lucruri pe care v-ați aștepta să le vedeți aici sunt:
- Taxe pentru fotografii stoc
- Taxe de domeniu
- Plugin-uri plătite
- Cheltuieli logistice
- Taxe de găzduire
Rețineți că pe parcursul acestui proiect, această listă s-ar putea schimba. De aceea este întotdeauna necesar un raport detaliat. Arată că antreprenorul este harnic și practic în planificarea lor.
Fii strict în această privință. La urma urmei, acestea vor fi cheltuielile dvs. în viitor. Veți dori să vă asigurați că nu veți cheltui pentru nimic pe care nu îl aprobați.
2. Strategia proiectului
Orice antreprenor care își merită sarea ar trebui să aibă această porțiune eliminată. Orice propunere pe care o primiți trebuie să aibă un plan de acțiune declarat.
La rândul dvs., ar trebui să puteți urmări procedurile enumerate în propunerea lor.
Strategia proiectului va dicta fluxul de lucru al viitorului proiect. Acest lucru vă va arăta, de asemenea, intervalul de timp stabilit de contractant.
Orice detaliu cu care s-ar putea să nu vă simțiți confortabil ar trebui să fie deschis pentru discuție aici. Acest lucru ar putea fi legat de perioada de timp sau de strategia generală. Ideea este că antreprenorul ar trebui să fie dispus să te asculte .
Citiți cu atenție acest lucru. Este posibil să nu fie planul complet, concret, dar acest lucru vă poate oferi o idee despre cum intenționează contractantul să abordeze proiectul.
3. KPI-urile proiectului
O altă cerință de care trebuie să fii atent este KPI - urile determinate de contractant. KPI-urile sau indicatorii cheie de performanță sunt determinați înainte de implementarea proiectului.
Pentru proiectarea web, KPI-urile funcționează ca valori pentru a le ține sub control. Acestea vă vor spune cât de bine servește site-ul nevoilor utilizatorilor.
Câteva exemple de indicatori de performanță sunt:
- Abonați la newsletter într-o perioadă
- Vizite pe site
- Rata de conversie
- Pagina site-ului „aprecieri” și „distribuiri”
Orice contractant decent ar trebui să fie capabil să formuleze KPIs din cererea dvs. de ofertă - și asta pentru că cererea de ofertă trebuie să includă detalii despre nevoile și cerințele proiectului.
În acest sens, antreprenorul ar trebui să știe deja ce să vă ofere dvs. și echipei dvs.
4. Propunerea și gestionarea conținutului
La fel ca în majoritatea celorlalte proiecte de design web, acest pas tinde să fie cel mai subiectiv. Acesta este motivul pentru care este important să vă faceți o idee despre tipul de conținut pe care contractorul intenționează să îl utilizeze pentru site-ul dvs. Mult mai bine să înțelegem acest lucru mai devreme decât mai târziu!
Acesta este un lucru obligatoriu din mai multe motive. Aspectul SEO al paginii dvs., în primul rând, va fi afectat de ceea ce intenționează să utilizeze.
Un alt lucru de reținut este dacă planurile lor coincid cu brandingul dvs. Acest lucru este crucial. Ce se întâmplă dacă planurile antreprenorului sunt oprite?
Acesta este motivul pentru care o mulțime de oameni aleg să apeleze la automatizarea propunerilor. În acest fel, cel puțin, ei pot defini îndrumări stricte pe care conținutul trebuie să le urmeze.
5. Instrumente pentru proiect
Ce fel de software intenționează să utilizeze? În afară de WordPress, desigur. Aceasta este o altă întrebare la care ar fi trebuit să răspunzi imediat.
Acest lucru vă afectează în principal după implementare. În cea mai mare parte, acest lucru va determina cât de pregătită este echipa dvs. să preia lucrurile după finalizarea proiectului.
Asigurați-vă că orice software utilizează contractorul este accesibil echipei dvs. În caz contrar, cel mai bine ar fi să aflați dacă veți mai avea nevoie de ea după implementare.
O altă modalitate de a privi acest lucru este prin legalități. Vă amintiți ce am spus despre respectarea unui standard? Aceasta este o altă cale de luat în considerare în acest moment. Nu ați dori ca problemele legate de software-ul piratat să fie utilizate pe site-ul dvs.
6. Domeniu de aplicare și limitări
Ar fi o adevărată mizerie dacă te-ai aștepta ca antreprenorul să facă mai mult decât se aștepta. La fel, ar fi și confuz dacă ar face mai mult decât v-ați așteptat.
Acest lucru ar putea însemna o factură mai mare pe termen lung. Asta sau nu a fost suficientă muncă. Fiecare propunere ar trebui să precizeze clar la ce intenționează să lucreze și în ce măsură.
De exemplu, spuneți că vorbesc despre reproiectarea paginii dvs. de pornire. Până în ce punct vor reproiecta? Va fi doar aspectul sau conținutul?
Ambele părți ar trebui să cunoască toate detaliile. La rândul dvs., asigurați-vă că specificați nevoile dvs. în cadrul cererii dvs. de ofertă.
7. SEO
Optimizarea motoarelor de căutare sau SEO este una dintre cele mai bune modalități de a vă asigura că site-ul dvs. ajunge la publicul țintă. Veți dori să stabiliți de la început că antreprenorul înțelege acest lucru.
Ar trebui să fie clar din propunere ce acțiuni vor întreprinde. De aici, echipa dvs. poate afla dacă planurile lor sunt SEO-friendly sau altfel.
Acest lucru poate părea un mic detaliu acum, dar ai fi surprins. SEO este mult mai eficient dacă este realizat de la bază. În această notă, antreprenorul ar trebui să poată integra practicile SEO în timpul proiectului.
8. Instruirea utilizatorilor
Vă amintiți ce am spus despre cifra de afaceri a proiectului? Acest punct susține acest lucru. Pentru proiecte mari de revizuire, veți dori să fiți siguri că contractantul are nevoie de ceva timp pentru a vă antrena echipa.
Acest lucru se datorează faptului că, cu revizii mari ale site-ului, veți găsi o mulțime de lucruri care s-au schimbat.
Nu vrei să pierzi timpul ca echipa ta să reînvețe totul. Acest lucru este valabil de două ori pentru proiectele care implică utilizarea unui nou software sau hardware.
Să presupunem că sunteți o companie de tip e-commerce. Antreprenorul dvs. vă introduce echipa într-un sistem POS iPad care ar trebui să vă facă mai eficient. Cel mai bine ar fi ca antreprenorul să vă poată instrui cu POS-ul mobil înainte de implementare.
9. Planul de întreținere
Finalizarea proiectului nu este determinată de implementare. Veți ști cât de bun este antreprenorul, văzând cât efort depun după transferul site-ului.
Cât de implicat este contractantul în implementarea proiectului? Ceea ce uită mulți oameni este că site-urile necesită întreținere . Aceasta înseamnă depanarea activă a componentelor site-ului.
Propunerile ar trebui să acopere un fel de perioadă de întreținere. Aceasta vă servește drept garanție că vor participa la asigurarea faptului că noul design funcționează așa cum ar trebui.
Nu te poți aștepta ca echipa ta să știe totul imediat. Confirmați contractanților nivelul de întreținere pe care îl vor furniza, precum și durata perioadei.
10. Garanție
Toți consumatorii apreciază o formă de garanție. Pentru noi este o cerință. Asigurați-vă că propunerea include o perioadă de garanție în cazul în care ceva eșuează sau necesită depanare.
Luați în considerare cheltuielile pe care le așteptați. Externalizarea singură a locului de muncă vă poate întoarce destul de mult. Pentru aceasta, o garanție vă va oferi cel puțin o anumită asigurare.
Locurile de muncă profesionale, indiferent de calitate, au riscul de a eșua. Chiar în mai anul trecut, Core Update-ul Google a făcut ca multe site-uri să-și piardă rangul. Multe dintre aceste site-uri au fost proiectate și dezvoltate profesional.
Alternativ, este posibil ca antreprenorul să fi făcut o greșeală cu una dintre paginile dvs. Nu o lăsa la voia întâmplării. Este mai bine să aveți acel acord pe „hârtie”. Cu acest tip de proiect, va trebui să luați fiecare pas în serios.
Concluzie
Concluzia aici este că detaliile vor fi întotdeauna importante. Nu contează că ar putea fi repetitive sau plictisitoare. Faptul este că acesta este site-ul dvs. despre care vorbim.
Fii ferm la cerințele tale. Amintiți-vă că acest lucru a început ca o cerere de propunere. Rezervați dreptul de a spune „Nu” oricărei trimiteri care nu îndeplinește cerințele și obiectivele dvs. sau pur și simplu nu se simte bine.
Dan Martin
Autor invitat