Ghid de stil: Cum să scrii unul pentru marca ta

Acest articol a fost actualizat de la publicarea sa originală.

Uneori, branding-ul eșuează atunci când ceva se pierde în traducere. De exemplu, atunci când Coors și-a tradus sloganul „Turn It Loose” în spaniolă, a folosit un termen colocvial pentru diaree.

De cele mai multe ori, însă, eșecul de brandare se întâmplă din cauza lipsei unui ghid de stil clar, care poate duce la incoerență sau comunicare greșită între echipa dvs. de conținut.

Un ghid de stil poate fi, de asemenea, o modalitate de a promova autenticitatea conținutului, conținând instrucțiuni pentru toate părțile care creează conținut pentru compania dvs.

Acest articol abordează motivele pentru care organizația dvs. are nevoie de un ghid de stil, detaliază ce să includă în ghidul dvs. de stil și oferă exemple de ghiduri de stil de top pentru a asigura comunicări externe simplificate.

De ce ai nevoie de un ghid de stil

În primul rând, ce este un ghid de stil de marcă?

Un ghid de stil de marcă este un set holistic de standarde care definește branding-ul companiei dvs. Se referă la gramatică, ton, utilizarea logo-ului, culori, imagini, utilizarea cuvintelor, punctul de vedere și multe altele.

Prin crearea unui ghid detaliat privind stilul mărcii, vă asigurați că conținutul publicat este consistent, lustruit, recunoscut și mai plăcut. Un ghid de stil amănunțit și bine gândit pune cititorii pe primul loc. Creează o voce și o personalitate recunoscătoare, captivante, cu care cititorii pot forma o legătură mai personală.

Ce să includeți în ghidul dvs. de stil

GatherContent recomandă păstrarea unui ghid de stil între patru și cinci pagini. Orice mai mult este prea mult pentru a fi digerat. Înainte de ao crea, cercetați cine sunt membrii publicului dvs. și ce vor. Creați un ghid de stil bazat pe ceea ce rezonează cu ele.

Dacă aveți deja o declarație de misiune sau o descriere „Despre noi” pentru marca dvs., începeți de acolo. Revizitați-l pentru a vă asigura că nu numai la punctul cu ceea ce spune, ci cu modul în care o spune. Dacă vă definiți vocea mărcii ca fiind conversațională, dar declarația dvs. de misiune este plină de jargon corporativ, probabil că merită revizuită.

De acolo, creați un cuprins pentru ghidul dvs. de stil și utilizați-l ca schiță. Toate ghidurile de stil ar trebui să includă o introducere. Aceasta poate include o declarație de misiune, o scrisoare a CEO-ului, pagina Despre noi sau o prezentare generală a mărcii și a publicului companiei. Apoi, creați o secțiune despre modul în care marca dvs. vorbește și scrie și o altă secțiune despre imagini de marcă. Iată o defalcare a ceea ce ar trebui să includă aceste secțiuni.

Secțiunea de scriere

Aproximativ 45% din imaginea unui brand poate fi atribuită la ceea ce spune un brand și la modul în care o spune. Detalii precum folosirea „&” sau „și” sau dacă ar trebui să utilizați versiunile numerice sau scrise ale numerelor pot părea banale. Dar suma acestor detalii se adaugă. Dacă sunt consistente pe tot parcursul lucrării publicate, ele transmit o voce coerentă, o gândire coerentă și o credibilitate imposibil de atins fără această consistență.

Iată câteva sfaturi pentru a vă asigura că ghidul mărcii dvs. ajută la crearea de conținut de prim rang:

• Ghid de bază: utilizați un ghid de stil existent (cum ar fi AP Style) ca bază. Adăugați diferențele mărcii dvs., cum ar fi utilizarea virgulei Oxford sau cele mai bune practici generale pentru emoji.
• Formatare: adăugați o mică secțiune în jurul formatării. Includeți detalii despre modul de formatare a gloanțelor, listelor, cratimelor și ghilimelelor.
• Ton și voce: oferiți descrieri ale acestora și exemple despre modul în care tonul și vocea ar putea fi corecte sau greșite. Dacă doriți un ton jucăuș, explicați ce înseamnă asta. Această secțiune ar trebui să includă și informații despre structura propoziției. Vreți structuri complexe de propoziții lungi, un amestec sau simplitate Hemingway? (Sfat profesional: nu doriți propoziții lungi dacă doriți să fiți convingători.)
• Detalii suplimentare: includeți o secțiune despre cum să vă angajați, cuvinte de care să stați departe și orice alte detalii importante pentru marca dvs. Utilizați spectrul de personalitate al mărcii de mai jos pentru a vă face o idee mai bună despre ceea ce este important pentru conținutul scris al mărcii dvs.

Secțiunea vizuală

Indiciile vizuale sunt la fel de importante pentru consistența mărcii ca aspectele scrise. Luați în considerare includerea acestor elemente în secțiunea vizuală a ghidului de stil:

• Formate: includeți informații despre cum să rămâneți pe marcă cu alte formate de conținut, inclusiv infografice, video, grafică video etc.

• Culori : detaliați paleta de culori a mărcii dvs., inclusiv funcția. Asigurați-vă că includeți codurile hex, CMYK și RGB pentru fiecare culoare, precum și numerele Pantone.
• Logo : includeți toate versiunile logo-ului dvs. și exemple de utilizări adecvate. Dacă aveți versiuni mai vechi sau frecvent utilizate greșit, includeți-le ca exemple de „nu folosiți”.
• Fonturi : includeți toate fonturile de marcă pentru titluri, paragrafe etc. și utilizările acestora.
• Format de prezentare : includeți un link către un șablon de prezentare de diapozitive pentru prezentări.

2 mărci cu ghiduri de stil minunate

Iată două mărci pe care le știm cu toții, care au ghiduri de stil de primă clasă și evidențiază ceea ce le face speciale.

MailChimp

Ghidul de stil al MailChimp pregătește cu atenție orice colaborator pentru a crea conținut pe marcă. Consultați ghidul său de stil dacă doriți să creați un ghid cu multe detalii. Repere includ secțiunea de voce și ton și secțiunea listă de cuvinte. MailChimp dezvăluie, de asemenea, instrucțiuni de scriere în funcție de tipul de conținut, de la e-mailuri la postări de bloguri până la social media.

Uber

Ghidul de stil al mărcii Uber este plin de GIF-uri și videoclipuri care transmit chiar mișcarea de care este atât de mândru Uber. Uber folosește acest site nu numai pentru a descrie stilul mărcii, ci și pentru a împărtăși povestea mărcii, pentru a prezenta exemple de branding realizat bine și pentru a oferi instrumente utile.

Potrivit Uber, liniile directoare acoperă nouă elemente: siglă, culoare, compoziție, iconografie, ilustrație, mișcare, fotografie, tonul vocii și tipografie. Pagina de pornire a ghidului de stil îl face, de asemenea, convenabil pentru utilizatori, evidențiind și conectând cele mai frecvent solicitate materiale:

Creați ghidul de stil al mărcii dvs.

Acum știți de ce este important un ghid bun de stil, cum ar trebui să arate și ce să includeți. Este timpul să creați unul pentru compania dvs. Includeți echipa de marketing, echipa de vânzări și orice alte reclame care lucrează la marketing și produse atunci când creați un ghid de stil. La finalizare, partajați-l la nivel de companie și păstrați-l ca un document viu într-un loc ușor de găsit.

Imagine de copertă a lui Joseph Kalinowski / Content Marketing Institute