3 совета по созданию доступных и совместимых с ADA PDF-файлов

Формат переносимых документов, или PDF, является основным продуктом для компаний, которые хотят делиться специально разработанным контентом с широкой аудиторией, не создавая веб-сайт и не тратя целое состояние на расходах на печать.

Однако в стандартном PDF-файле могут отсутствовать ключевые специальные возможности, которые требуются многим людям для полного понимания содержимого PDF-файла.

Сегодня в мире около 300 миллионов людей с дальтонизмом и еще 250 миллионов человек с нарушениями зрения , поэтому PDF-файлы могут быть неэффективными или совершенно бесполезными для значительной части ваших потенциальных читателей. Вот почему ваша организация должна следовать рекомендуемым передовым методам, чтобы сделать ваши PDF-документы доступными.

Доступность PDF - это процесс, позволяющий сделать ваши PDF-файлы «доступными для всех, предоставляя всем пользователям доступ к одной и той же информации, независимо от имеющихся у них нарушений или метода, который они могут использовать», по словам Дакса Кастро . Кастро, сертифицированный Adobe тренер по специальным возможностям PDF-файлов и член Международной ассоциации профессионалов в области специальных возможностей, объяснил некоторые из своих советов по созданию PDF-файлов со специальными возможностями во время презентации Adobe MAX 2020 года , которую вы можете просмотреть здесь .

Если у вас мало времени, прочтите краткий обзор его проверенных предложений по обеспечению соответствия PDF-файлов стандартам доступности, таким как PDF / UA и WCAG , чтобы каждый мог полностью оценить и понять содержимое ваших PDF-файлов.

1. Используйте инструменты изменения соответствия

Начать работу с доступностью PDF - не самый интуитивно понятный процесс, но Дакс изложил основу для работы над соблюдением требований.

1. Проверьте содержимое с помощью автоматизированного инструмента.
2. Проведите ручную проверку.
3. Протестируйте с помощью программы чтения с экрана

Для автоматизированных инструментов Дакс предложил следующее:

• Средство проверки доступности Acrobat : для тех, кто создает PDF-файлы в Acrobat, есть встроенный инструмент, который гарантирует, что вы соблюдаете стандарты доступности. Например, он поставит вам галочку или X рядом с тем, что прошло или не удалось, соответственно. Дакс предлагает использовать шашку в качестве отправной точки, а не окончательной проверки, говоря, что «она позволяет вам убедиться, что вы попали в большинство крупных предметов».

Источник изображения

• PAC 3 : Dax отмечает, что PAC 3 - «отличный инструмент для проверки PDF / UA, и он бесплатный». Инструмент также предоставляет вам снимки экрана, на которых ваш документ не соответствует требованиям.

После ручной проверки создатели PDF должны протестировать с помощью средства чтения с экрана, а не средства преобразования текста в речь ( этот совет был последним призывом к действию Дакса для его презентации - так что, если вы что-нибудь помните из этой статьи, запомните это! ). В частности, Дакс выделил эти инструменты как наиболее широко используемые:

• Apple Voiceover : Apple Voiceover делает контент более доступным на iPhone, iPad и Mac, поскольку эта функция без дополнительной оплаты интегрирована во все продукты Apple.

• NVDA : Для пользователей ПК NVDA - это бесплатная программа для чтения с экрана, которую Дакс описывает как «немного более простую», но «немного более популярную», чем JAWS.
• JAWS : Также для пользователей ПК JAWS является платным, но «более надежным» инструментом чтения с экрана по сравнению с NVDA.

2. Знайте свои барьеры доступности

В PDF-файле барьеры доступности - это любые элементы документа, которые человек с нарушением зрения может быть не в состоянии прочитать или понять - даже с помощью программы чтения с экрана или инструмента специальных возможностей.

При разработке PDF-файла учитывайте все передовые методы обеспечения доступности . В частности, помните о следующих атрибутах вашего документа перед его публикацией.

• Цвет как отличительный признак: в содержании вашего документа цвет не должен использоваться для понимания. Например, предположим, что вы включаете диаграмму в свой PDF-файл и выделяете ячейку синим цветом, а в абзаце, посвященном содержимому таблицы, вы ссылаетесь на «ячейку, выделенную синим», не обращаясь к фактическому содержимому этой ячейки. Это было бы нарушением рекомендаций по обеспечению доступности PDF, поскольку программа чтения с экрана не может определить цвет ячейки.

• Текст как изображение: соблазнительно использовать изображение текста, а не сам текст, особенно для логотипов или других потребностей бренда. В случае, когда это абсолютно неизбежно, убедитесь, что вы включили полный текст изображения в альтернативный текст изображения.
• Таблицы: для удобства вы можете сделать снимок экрана таблицы, созданной в Excel или Canva, и включить его в свой PDF-файл. Это сделает таблицу нечитаемой для тех, кто использует программы чтения с экрана. Вместо этого убедитесь, что вы создали таблицу в своем PDF-редакторе и правильно пометили ее содержимое. Дакс рассказывает, как сделать доступные таблицы в InDesign в этом видео ( нажмите здесь ), и как сделать доступные диаграммы и графики в этом видео ( нажмите здесь ).

Дакс также выделяет другие области, на которые следует обратить внимание в целях обеспечения доступности, например:

• Шрифт.
• Язык.
• Дальтоник.
• Цветовой контраст (используйте такие инструменты, как Color.adobe.com, чтобы проверить, соответствует ли коэффициент контрастности потребностям доступности).
• Структурные отношения.
• Формулы.
• Изображений.

3. Просмотрите специальные возможности InDesign и Acrobat.

При создании PDF-файла в Adobe InDesign существуют функции, которые позволяют создателям настраивать документ в соответствии со стандартами специальных возможностей в рамках инструмента - особенно до того, как PDF-файл будет загружен в Acrobat. Некоторые из этих функций включают:

• Установка заголовков и метаданных, которые легко определяют важную информацию о документе, такую ​​как автор и язык документа.
• Создание настраиваемого замещающего текста для точного описания содержимого изображения и позволяющего установить замещающий текст гиперссылки в InDesign, а не в Acrobat.
• Определение строк заголовков в таблицах для облегчения чтения данных при их последующем открытии в Acrobat.
• Автоматическое создание оглавления, которое создает закладки в PDF для более длинных документов.

В Acrobat есть еще больше функций, которые помогут вам соответствовать стандартам доступности PDF, например:

• Установите флаг PFD / UA, который действует как маркер для приведения вашего документа «в соответствие со стандартом PDF / UA».

• Вручную проверьте цветовой контраст и совместимость с дальтонизмом с помощью прилагаемого анализатора цветового контраста (CCA), который предупредит вас о прохождении или неудаче проверки доступности.
• Артефактные немаркированные элементы, которые должны быть «артефактованы в соответствии с PDF / UA», например границы таблицы.

Обеспечение доступности PDF-файлов

Доступность PDF остается важной темой, но с четкими рекомендациями WCAG и PDF / UA в сочетании с набором инструментов от компаний-разработчиков программного обеспечения, таких как Adobe, справиться с этим проще, чем когда-либо прежде.

Чтобы узнать больше о доступности PDF-файлов, нажмите здесь, чтобы посмотреть его полную презентацию из презентации Adobe MAX 2020 года.