4 совета по борьбе с усталостью от зума (когда так много видео)

Независимо от того, слышали ли вы этот термин раньше, вы, вероятно, знаете, что такое усталость от Zoom . Переход к более удаленной рабочей силе привел к тому, что кто-то присоединился к собраниям Zoom 300 миллионов раз в день, а это означает, что многие из нас обнаружили преимущества и недостатки встреч с коллегами по видео.

Последовательные встречи с использованием программного обеспечения для видеосвязи, такого как Zoom , Slack Video Conferencing или Google Hangouts, могут вызывать утомление - даже если вы просто сидите за кухонным столом или рабочим столом в домашнем офисе (или, может быть, и тем, и другим, в зависимости от на вашей домашней работе ) вместо зала заседаний. Таким образом, усталость от масштабирования может показаться глупой концепцией - в конце концов, вы сделали много видеозвонков до новой нормы, и, учитывая, что вы в состоянии даже принимать видеозвонки на работе, действительно ли это нормально? чувствовать себя так?

На самом деле , чувствовать усталость от Zoom - это совершенно нормально. Такие факторы, как встреча с коллегами только во время этих рабочих обсуждений, постоянное наблюдение за нашим внешним видом с помощью собственного мнения и сама природа проведения рабочих встреч в вашем собственном доме, - все это способствует возникновению этих не очень позитивных мыслей, когда речь идет о видеовстречах.

Не бойтесь - мы изложили четыре проверенных и полезных совета, которые помогут вам справиться с усталостью от Zoom, чтобы напомнить вам о времени, которое вы работаете из дома, будь то ваша ситуация на следующие несколько месяцев или оставшуюся часть вашей карьеры.

1. Уходи

Вернувшись в офис, вы привыкли заканчивать встречу и затем возвращаться к своему столу - возможно, даже проходя мимо кухни, стола коллеги или даже Starbucks по пути. В настоящее время вы, скорее всего, просто закрываете приложение Zoom и сразу же снова открываете Google Chrome, не давая отдохнуть своему разуму или телу.

После встречи постарайтесь приложить немного физической энергии, чтобы закрыть главу о вашей последней встрече. Zoom даже подчеркивает преимущества вашей продуктивности в блоге компании, вставая и выходя на улицу, говоря: «Выведите собаку на дополнительную прогулку… или проведите 15 минут на улице».

Подарите себе мысленную перезагрузку и подышите свежим воздухом перед следующим делом или встречей, чтобы снова сосредоточиться на продуктивности рабочего дня.

2. Назначьте комнаты и пространства только для увеличения (и без увеличения).

Частично ваша усталость от Zoom может быть вызвана умственным сочетанием работы и отдыха. Вы можете работать в спальне, на диване или на кухонном столе - во всех местах, которые вы обычно ассоциируете с отсутствием работы на работе. Этот разрыв может вызвать конфликт и дискомфорт в вашем уме, что приведет к стрессу и негативному отношению к этим встречам.

В статье на Health.com терапевт Грейс Дауд объясняет, что «терапевты и врачи рекомендуют вам не работать в своей спальне», потому что «может стать трудно отдыхать в пространстве, которое стало ассоциироваться с работой».

Решение? Сделайте отведенное место (или места) для вызовов Zoom и переместитесь в это место специально для вызовов Zoom. Тем, кто ограничен в возможностях рабочего пространства, проявите творческий подход. Например, если вы не можете перейти в другую комнату, чтобы принимать звонки в Zoom, возможно, попробуйте перейти на другую сторону кухонного стола. Внесение этого простого физического изменения - как мы уже говорили ранее - может помочь вам избежать усталости от Zoom.

В том же свете сделайте определенные части вашей настройки WFH свободными от масштабирования. Например, если ваш единственный вариант - работать за столом в спальне, возьмите за правило ни при каких обстоятельствах не принимать вызовы Zoom с кровати.

3. Пропустите встречу и вместо этого просмотрите стенограмму.

Давайте будем честными: мы все знаем, что есть встречи, на которых вы бываете, которые лучше подходят в качестве электронных писем или быстрых чатов в Slack. Тем не менее, каждый раз, когда вы получаете электронное письмо с отчетом о встрече, на которой не присутствовали, вы чувствуете, что отсутствует какой-то важный контекст.

Одно из решений, благодаря которому вы будете меньше посещать собрания Zoom, но при этом будете получать информацию и контекст, необходимые для качественного выполнения своей работы, - это вместо этого просмотр стенограмм. Вы можете получить стенограмму встречи Zoom с помощью службы транскрипции Zoom для записанных видео или службы транскрипции 3Play Media. Когда организатор встречи сопровождает резюме по электронной почте, эти записи и расшифровки стенограмм позволяют заинтересованным сторонам просматривать важную информацию в контексте первоначального обсуждения, не требуя присутствия тех, кому может потребоваться ответить на один или два вопроса.

В качестве дополнительного бонуса эти расшифровки стенограмм пригодятся для дословного извлечения цитат из собраний, чтобы включить их в итоги собрания, и сделать записи собрания более доступными для глухих, слабослышащих или просматривающих записи собрания в месте, где они не могут для прослушивания аудио.

Просто обратите внимание, что только определенные владельцы учетной записи Zoom могут записывать и расшифровывать свои собрания Zoom, поэтому ознакомьтесь с этой статьей поддержки Zoom, чтобы узнать, сможете ли вы воспользоваться этой функцией. Вы также можете узнать, как получить доступ к видео и стенограмме ранее записанных встреч, в видео ниже.

4. Закройте другие приложения и Windows.

Во время личных встреч ответ на сообщение Slack или работа над другим проектом - это то, за чем вы не хотели бы, чтобы вас поймали, - так зачем позволять себе делать это во время собраний Zoom? Как ни соблазнительно заглядывать во время собрания, любые окна, документы или браузеры, не связанные с собранием, должны быть закрыты, когда вы используете Zoom вместе с коллегами.

Помимо соблюдения основных принципов вежливости, закрытие других приложений, чтобы сосредоточиться исключительно на предстоящей встрече, положительно сказывается на вашей производительности. Обсуждая исследование Стэнфордского университета , Трэвис Брэдберри из Forbes пишет : «Многозадачность на собраниях и в других социальных условиях указывает на низкую самооценку и социальную осведомленность, два навыка эмоционального интеллекта (EQ), которые имеют решающее значение для успеха на работе». Согласно статье, подпитка вашего любопытства, позволяя вашему разуму блуждать по другой задаче во время встречи Zoom, «вполне может повредить область вашего мозга, которая имеет решающее значение для вашего будущего успеха на работе».

Побочные эффекты, когда мы позволяем нашему разуму блуждать во время собрания Zoom, приводят к снижению производительности на рабочем месте, делая собрания Zoom еще более трудными. Вместо этого оставайтесь продуктивными, сосредоточившись на вашей встрече Zoom под рукой - ваши электронные письма, сообщения Slack и новые твиты в ленте Twitter будут там после того, как ваш организатор завершит встречу.

Преодоление усталости от зума

Встречи Zoom всегда с вами, будь то клиенты, коллеги или кандидаты. Следуйте этим советам и разработайте рабочий распорядок, который поможет вам использовать Zoom как инструмент для улучшения работы, а не как отвлечение или истощение вашей продуктивности.

Помните, если вы обнаружите, что посещаете слишком много собраний Zoom, спросите своего менеджера, можете ли вы отказаться от тех, которые не требуют вашего участия, и просмотреть аудиозаписи Zoom, когда они станут доступны.