7 советов по написанию сильного делового предложения

Думайте о бизнес-предложении как о профессиональном представлении вашего бренда и о том, что возможно, когда потенциальный клиент решает вступить в отношения с вами и вашим бизнесом. Это создает основу для прекрасных отношений и дает представление о том, каково будет работать вместе над решением некоторых из самых сложных проблем вашего клиента.

Исследования показали, что для создания хорошего первого впечатления от дизайна визуального контента требуется всего 50 миллисекунд , и когда контракт находится на кону, вы хотите сделать все правильно. В этой статье рассматриваются 7 основных советов по составлению предложения, которое станет одним из ваших самых сильных активов в привлечении клиентов.

1. Подготовка и персонализация

Исследования показывают, что 91 процент потребителей говорят, что они с большей вероятностью потратят деньги на бренды, которые предоставляют им соответствующие рекомендации. Разумно иметь готовый шаблон вашего предложения с элементами дизайна, биографией и общей информацией. И перед отправкой предложения важно провести исследование и поиск клиентов.

6 вопросов, которые следует рассмотреть перед написанием предложения:

1. Какова роль получателя в организации?
2. Кто принимает решения?
3. Что больше всего беспокоит получателя?
4. Какая поддержка или ресурсы уже есть у получателя?
5. Получатель знаком с вашими решениями и компанией?
6. Каков отраслевой опыт получателя?

Рассмотрев эти несколько ключевых вопросов, вы можете адаптировать контент, чтобы общаться напрямую со своим потенциальным клиентом и создать набор решений и услуг, которые соответствуют его или ее потребностям.

2. Обзор конкурса.

На этапе открытия ваших разговоров с потенциальным клиентом почувствуйте конкуренцию на рынке. Используя инструмент маркетинговой оценки, который выявляет различные области эффективности бизнеса в Интернете, например отчет Vendasta Snapshot , вы можете получить подробную информацию о том, как складывается цифровое присутствие конкурентов. Это понимание дает вашему потенциальному клиенту более глубокое представление о пробелах, которые могут существовать в их собственном маркетинге, и о том, какое место они занимают в Интернете по сравнению с конкурентами. Затем вы можете порекомендовать решения для улучшения их цифрового следа и привлечения большего числа клиентов.

3. Будьте впереди всех.

Титульная страница вашего предложения может сделать или сломать успешную презентацию. Это может означать разницу между тем, чтобы ваш документ отбросили в сторону или передали ключевым лицам, принимающим решения. Вы можете использовать шаблоны и бесплатные инструменты графического дизайна , как Canva или DesignWizard создать аккуратные, чистые и визуально привлекательную бизнес - предложения.

Дополнительные элементы, которые следует учитывать при создании титульной страницы:

• Разделы вашего предложения должны быть информативными и хорошо организованными, но довольно простыми. (см. Совет 7 для ознакомления с рекомендуемыми разделами)
• Привлекательный макет, который ясно и легко объясняет компанию или проект.
• Не забудьте указать название вашей компании, адрес и логотип, привлекательное название предложения, дату его выполнения и то, кому предназначено предложение.
• Добавьте изображение, соответствующее содержанию вашего предложения.

«Используйте такие элементы, как пробелы, изображения и видео, если вы отправляете предложение в цифровом виде. Включите все, что может визуально помочь вашему предложению выделиться », - говорит Рейф.

Совет эксперта: часть контента в сочетании с фотографией в 6,5 раз чаще запоминается вашей аудиторией. Попробуйте использовать контекстно релевантную фотографию на обложке вашего следующего предложения, чтобы произвести неизгладимое впечатление на получателя.

Что такое пустое пространство и почему оно важно?

Пустое пространство - это просто пространство между текстом, графикой, изображениями и блоками. Пробел также известен как отрицательное пространство или пробел.

Равномерное использование белого пространства позволяет легко сканировать контент в дизайне и значительно улучшает читаемость. Согласно исследованиям, правильное использование пробелов между строками абзацев и их левого и правого полей может повысить понимание до 20%. Большие промежутки между макетами и элементами макета, также называемые макробелыми пространствами, помогают зрителю ориентироваться, позволяя им более легко расставлять приоритеты в областях, требующих внимания.

Примеры пустого пространства

4. Укажите проблему и предложите решение.

Используйте упомянутые ранее исследования клиентов и конкурентов, чтобы сопоставить потребности вашего потенциального клиента с опытом и цифровыми решениями, которые вы предоставляете. Вот где индивидуальность заставляет вас сиять. Нет ничего более разочаровывающего для местного владельца бизнеса, чем получение готового предложения, которое, как кажется, не предназначено специально для него и, вероятно, не требует больших усилий для того, чтобы его составить.

Такой инструмент, как Vendasta Snapshot Report, определяет области роста, которые ваш клиент мог не учитывать. Это автоматизированный инструмент аналитики продаж, который позволяет оценить эффективность онлайн-маркетинга потенциальных клиентов. Отчет дает вам и вашему потенциальному клиенту сводку их присутствия в Интернете, выявляя болевые точки в таких областях, как каталоги со списками, онлайн-обзоры, эффективность социальных сетей, электронная торговля, посещаемость и дизайн веб-сайта и многое другое. Вы можете сопоставить каждую из выявленных проблемных точек с подходящим цифровым решением или услугой, которые будут соответствовать их потребностям и бюджету.

5. Включите отзывы

Согласно исследованиям , когда потенциальный клиент взаимодействует с отзывами или отзывами клиентов, у него на 58 процентов больше шансов совершить конверсию, он приносит на 62 процента больше дохода на посетителя сайта, и эти клиенты покупают на 3 процента больше за заказ. Реальные клиенты, которые поддерживают вашу компанию и предоставляют конкретные подробности о том, как вы помогли им добиться успеха, укрепляют доверие у потенциальных клиентов и позволяют потенциальным клиентам представить, как вы могли бы помочь им достичь аналогичных результатов.

Когда проект завершается или у вас наступает период обновления с клиентами, отправьте небольшой опрос, поощряя их оставлять комментарии об их опыте ведения бизнеса с вашим брендом. Спросите разрешения использовать их замечания в ваших маркетинговых материалах, и у вас будет много цитируемого содержания, которое можно будет включить в следующее предложение.

6. Призывайте к действию.

Предложение должно эффективно сообщать о преимуществах покупки ваших продуктов и услуг и побуждать клиента сразу же работать с вами.

Вы можете использовать инструмент подписи, например HelloSign, чтобы добавить шаг регистрации прямо в самом предложении. Вы также захотите указать соответствующую контактную информацию, чтобы клиенты могли обратиться к вам с любыми вопросами или изменениями, прежде чем они войдут в систему.

Совет эксперта: проведите сплит-тестирование, чтобы сравнить разные версии ваших предложений, измерить коэффициенты конверсии, чтобы определить, какая версия лучше всего привлекает клиентов.

7. Используйте шаблон

«Не изобретайте велосипед каждый раз, когда вам нужно создать предложение. Сохраняйте шаблоны, которые вы настроили для своего бренда », - говорит Рейф.

Базовая структура бизнес-предложения должна включать:

1. Титульная страница
2. Управляющее резюме
3. Предложение и решение
4. Ценообразование
5. О нас
6. Отзывы
7. Соглашение и CTA

Совет эксперта: в среднем предложение состоит из семи разделов и 11 страниц - значительно короче, чем предложения десятилетней давности.

Конструктор предложений: скоро появится на платформе Vendasta

«Мы разработали шаблоны, так что теперь наши партнеры могут создавать свои предложения менее чем за пять минут, используя менее пяти щелчков мышью», - говорит Гофф.

Proposal Builder, который в настоящее время разрабатывается компанией Vendasta, позволит пользователям сохранять целые предложения или даже отдельные элементы этих предложений, такие как таблицы цен и отзывы, в библиотеке содержимого для удобного использования.

«Имея более 500 продуктов на рынке Vendasta, мы хотели дать нашим партнерам простой способ продавать эти продукты своим местным бизнес-клиентам», - говорит Тандон.

Он объясняет, что с помощью конструктора предложений поставщики, которые перепродают свои цифровые решения на торговой площадке Vendasta Marketplace, могут добавлять дополнительные шаблоны, которые партнеры могут использовать при создании своих предложений ».

Proposal Builder будет выпущен для тестировщиков в конце июня. Чтобы следить за последними обновлениями этой функции, подпишитесь на блог сегодня.