Среда мудрости: 4 способа выбрать лучшую фоновую музыку для мероприятия

Его нельзя есть или пить. Вы не можете его увидеть или потрогать. Вам это не нужно, чтобы жить. Тем не менее, музыка - это универсальное человеческое понятие, которое можно найти во всех культурах по всему миру.

Глубокая человеческая связь с музыкой делает ее мощным инструментом для мероприятий - случаев, когда люди собираются вместе, чтобы отпраздновать, пообщаться или заняться бизнесом. И, как и большинство аспектов планирования мероприятий, выбор музыки оказывается более сложным, чем кажется. Узнайте о трех основных причинах, по которым фоновая музыка для мероприятий влияет на темп и настроение успешных мероприятий, и используйте эти советы, приемы и примеры для выбора звука.

1. Музыка влияет на настроение участников мероприятия.

Музыка оказывает сильное влияние на настроение, и психологи не единственные, кто это понимает. Согласно исследованию, проведенному в 2013 году в журнале Frontiers of Psychology, регулирование настроения - одна из наиболее важных причин, по которым люди говорят, что они слушают музыку.

Но у музыки также есть эффекты, которые не так очевидны. Он проникает в мозг глубоко и широко, согласованно воздействуя на такие области, как эмоции, время, память, ожидание, удовольствие, вознаграждение и язык, а также над их взаимодействием. Например, одна группа исследователей обнаружила, что память на лица улучшается, когда люди слушают «эмоционально трогательную» фоновую музыку, связывающую эмоции, память и социальное взаимодействие.

Эти эффекты тонкие, поэтому не полагайтесь на скрытую силу музыки, которая поможет вам вспомнить людей на следующей сетевой встрече. Но вы можете привлечь музыку для поддержки настроения, на которое вы нацелены, среди посетителей вашего мероприятия ненавязчивым и приятным способом, который может даже не регистрироваться у них сознательно.

Музыка может помочь гостям:

• Почувствуйте себя желанным гостем . Когда гости отправляются на вечеринку в саду, струнный квартет или ансамбль магнитофонов эпохи Возрождения могут помочь задать расслабляющий, изысканный и гостеприимный тон. Присутствие живых музыкантов дает понять, что гости уходят от обыденного, и мероприятие призвано их порадовать и приветствовать.

• Почувствуйте волнение . Для запуска продуктов и всплывающих окон эмпирический маркетинг - это главное. Включите музыку в процесс, чтобы получить дополнительный заряд хороших эмоций и азарта. Подумайте о профилях вашей целевой аудитории и сделайте заметки об их музыкальных вкусах. Или вы лично знаете людей из вашей целевой аудитории? Спросите, можете ли вы прокрутить их плейлисты для разных настроений и занятий.

• Веселиться. На вечеринке Family Swim Night у местного бассейна, спонсируемой вашей компанией, живая музыка говорит: это не просто купание в открытом бассейне, это вечеринка. Время для веселья!

Для большинства мероприятий сделайте все возможное, чтобы сохранить SFW лирической подборки, если только ваш клиент не попросит музыку с явным содержанием напрямую. Даже если мероприятие проводится без детей, взрослые, которые сочтут выбор оскорбительным, будут чувствовать себя нежеланными на мероприятии: возможно, это не ваша цель как организатора мероприятия.

Создание плейлиста для банкета

Подойдут самые разные стили - классика, фолк, фьюжн, джаз, регги, мир - до тех пор, пока музыка не будет беспокойной или навязчивой. Избегайте электроники, композиций с драматическим крещендо или динамичного темпа, а также музыки, которая дребезжит в сабвуферах. Если вы думаете, что под музыку можно было бы потренироваться, то это не тот фон для разговора и еды.

Цель состоит в том, чтобы улучшить настроение, оставаясь на заднем плане. Учитывайте аудиторию и ее возможные вкусы, а также «ощущение» банкета. Элегантный роман? Классическая или камерная музыка - хороший выбор. Праздничный? Выбирайте модную музыку с широкой популярностью. Сосредоточен на семье? Выбирайте веселую поп-музыку.

2. Музыка дает структуру событий.

Подумайте о том, как музыка сигнализирует о том, что лауреатам пора заканчивать свои приветственные речи. Вы можете использовать музыку в качестве подсказки, включает ли ваше мероприятие выступающих (например, церемония награждения), социальное единение (например, свадьба или празднование годовщины) или профессиональное взаимодействие (например, конференция с перерывами между семинарами).

В общем, используйте музыку в замедленном темпе, когда вы хотите побудить людей задержаться, будь то в ресторане, на мероприятии или в выставочном зале на торговой выставке. Если вы будете медлить, это приведет к большему количеству разговоров с продавцами и, возможно, к большему количеству покупок. Было обнаружено, что в ресторане медленная музыка увеличивает продолжительность пребывания и количество денег, которые люди тратят на напитки.

Музыка в быстром темпе, с другой стороны, побуждает людей двигаться дальше. Рестораны используют его для поощрения смены столов, но он также может работать в течение последних нескольких минут перерыва между семинарами, чтобы побудить участников завершить беседу и найти свое следующее занятие.

Музыкальная структура для светского праздника

В начале вечеринки или приема используйте теплую лирическую музыку, чтобы задать приветственный тон. Затем, когда мероприятие начнется, переключите музыкальную подборку на веселую танцевальную музыку с высокой энергией. В заключение снова смените музыку на более медленные и спокойные песни. «Последний танец» Донны Саммер исполняется в конце свадебных приемов, потому что это мелодичная танцевальная песня, знаменующая конец мероприятия.

3. Музыка усиливает цель мероприятия.

Музыка либо «важна», либо «очень важна» для более чем 60 процентов людей, говорится в исследовании Sounds Like Branding о музыке в общественных местах. Это значительное число людей, которые ждут и наслаждаются музыкой, когда они находятся вдали от дома. Музыка может помочь в достижении цели вашего мероприятия.

Правильно подобранная музыка может помочь людям:

• Праздновать вехи: На свадьбе, первый день рождения, бар или бат - мицвы, Quinceanera, или юбилей, живые музыка ставит гости в праздничном настроении. Сделайте так, чтобы ваша музыка нравилась гостям из разных поколений, смешав классику с более современной музыкой.

• Создавайте положительные ассоциации : всплывающее мероприятие может быть нацелено на создание модной атмосферы. Музыка, популярная среди целевой аудитории всплывающих окон, побуждает потенциальную аудиторию входить и тусоваться. В то же время, когда публика находится рядом, музыка помогает создать прочную связь между брендом и атмосферой.

• Смешивание : во время сетевого мероприятия фоновая музыка создает у людей спокойное и расслабленное настроение, сглаживает неловкую тишину в разговоре и дает людям то, чем можно наслаждаться в перерывах между беседами. Для наилучшего распространения записанной музыки направьте ее через несколько небольших динамиков и поддерживайте комфортно низкий уровень громкости по всему пространству.

• Почувствуйте себя особенными : гости гала-концерта должны чувствовать себя шикарно и цениться. Соло-инструменталист, например пианист или арфист, может придать игре изысканный вид, а также обеспечить прекрасную фоновую музыку. Солист, такой как саксофонист или скрипач, может выступать с записанной минусовкой и даже путешествовать по банкетному залу для интимного, эксклюзивного ощущения.

Бывают ли времена, чтобы не слушать музыку?

• Для обучения: музыка не обязательно помогает людям учиться. Поэтому, если вы проводите тренинг по программному обеспечению или семинар, держитесь подальше во время учебных частей.

• Если уже шумно: на большом мероприятии с большим количеством фонового шума музыка ошеломляет. Например, посетители выставки моделей поездов могут быть намного счастливее без музыки в выставочном зале. Таким образом, они смогут слышать друг друга и слушать звуки поездов, не отвлекаясь.

Оформление фоновой музыки к ужину

При входе приветствуйте гостей живой фортепианной музыкой. Во время ужина музыкант может продолжать играть, или записанная музыка может занять свое место. Когда прием закончится, переключитесь на музыку в среднем темпе, чтобы побудить гостей пройти в гардероб.

4. Музыка поднимает вопрос о нарушении авторских прав.

В наши дни из-за быстрого доступа к потоковым сервисам может показаться, что музыку можно бесплатно воспроизводить в любом месте - при условии, что у вас есть подписка. Для организаторов мероприятий это может дорого обойтись.

Закон об авторском праве США требует, чтобы музыка лицензировалась при воспроизведении в любых общественных местах. Что представляет собой общественная обстановка? По закону это любая обстановка, кроме «обычного круга семьи и друзей».

Так что, если вы планируете выпускной вечер для семьи и друзей выпускника: лицензия не требуется. Идите вперед и выберите свой любимый потоковый сервис, поищите семейные плейлисты с веселой атмосферой и начните планировать расположение колонок.

Но если вы планируете публичное мероприятие, оставайтесь на стороне закона об авторском праве и воспроизводите только ту музыку, на воспроизведение которой у вас есть лицензия.

Это можно сделать двумя способами:

1. Используйте музыку в общественном достоянии. Такую музыку можно найти на сайтах типа Free Music Archive. Музыка бесплатна для публичного и коммерческого использования, но составление списка для воспроизведения потребует некоторых усилий.
2. Купите музыкальную лицензию.

В США вы можете купить музыкальные лицензии в четырех основных организациях, занимающихся правами на исполнение (PRO). Это ASCAP, BMI, SESAC и GMR. Однако бывает сложно определить, какие исполнители лицензированы у какой организации, и списки PRO обычно не пересекаются. Вам нужно будет получить лицензию на все четыре или играть только с исполнителями из конюшни одной компании.

Все чаще компании обращаются к таким сервисам, как Cloud Cover и Soundtrack Your Brand, для решения проблем с лицензированием и легальной работой. За ежемесячную плату эти службы обрабатывают лицензирование и настройку списков воспроизведения, предоставляя вам списки, включающие только музыку, на воспроизведение которой у вас есть лицензия. Затем вы можете выбрать плейлисты, такие как «Успокаивающий эмбиент», «Проводной R&B» и «NextGen Hip-Hop», или такие настроения, как «Классный», «Расслабленный», «Модный» или «Вечеринка».

Зачем нужна лицензия? В первую очередь потому, что это правильно. Он также популярен среди публики: 60 процентов респондентов, опрошенных Sounds Like Branding, заявили, что «важно» или «очень важно», чтобы артистам, музыкантам и авторам песен платили за музыку, исполняемую публично. Наконец, если вас поймают за воспроизведением нелицензионной музыки, вы окажетесь на крючке из-за ваших судебных издержек, судебных издержек PRO, а также ущерба или штрафов.

Плейлист для запуска продукта

Запуск продукта - это определенно публичное мероприятие, поэтому вам понадобится лицензия на музыку. Затем подумайте: какова индивидуальность бренда вашей компании и дух нового продукта? Выберите один из лицензионных списков воспроизведения, таких как «K-Pop Hits», «Coffeehouse Neo-Soul», «Upbeat Essentials» и «Satin Slipper Sounds», чтобы выбрать тот, который наиболее точно передает желаемую атмосферу.

Планирование фоновой музыки для ваших мероприятий требует времени и внимания к деталям. Но когда вы понимаете это правильно, это делает разницу между событием, которое попадает во все правильные ноты, и тем, которое не проходит. Наслаждайтесь использованием мощи фоновой музыки, чтобы поднять настроение и улучшить впечатления гостей.

Теперь вы знаете все, что нужно для фоновой музыки!

Узнайте больше способов улучшить впечатления гостей от ледоколов, которые действительно понравятся посетителям. Или рассмотрите пять вещей, о которых следует подумать, выбирая музыку для корпоративных мероприятий.