Мотивация понедельника: 14 лучших ежедневных рутинных советов для организаторов мероприятий

Растущая популярность таких сайтов, как My Morning Routine (который, кстати, наполнен массой отличных примеров, которые вы также можете использовать для вдохновения) доказывает, что все больше и больше профессионалов ищут способы систематизировать успех. Или, по крайней мере, начать или закончить свои дни таким образом, чтобы подготовить их к тому, что будет дальше. Перечисленные ниже идеи были созданы для решения проблем, которые возникают у большинства организаторов мероприятий в повседневной жизни.

14 лучших распорядков дня для организаторов мероприятий

Привычки важны для долгосрочного успеха в карьере организатора мероприятий, потому что работа с высоким уровнем стресса часто требует определенной самоотдачи, сосредоточенности и приверженности, которых нет в большинстве других сфер жизни. Приведенные ниже процедуры были выбраны на основе их практичности, доступной стоимости и актуальности, независимо от того, какую выгоду вы хотите получить.

Утренние распорядки, которые следует использовать организаторам мероприятий, чтобы собраться и сосредоточиться

1. Если вы хотите улучшить свое физическое здоровье

Готовы пойти по стопам Стива Джобса, Тони Роббинса и Опры? Затем взгляните на эти удивительно простые утренние повседневные занятия, которые они все использовали.

• Сделайте легкие упражнения. Прогулка, работа в саду и даже приготовление пищи - все это считается приемлемой формой легких упражнений, привычка, которую Центры по контролю и профилактике заболеваний полезны для вашего сердца в любом возрасте.

• Растяните свое тело. Попробуйте одно (или все десять) из этих отличных утренних растяжек, чтобы увеличить энергию.

• Выпейте что-нибудь кроме кофе. Самые полезные утренние напитки включают свежий мятный чай (приготовленный из горячей воды и свежих органических листьев мяты) и костный бульон.

2. Если вы хотите улучшить свое психическое здоровье

Большинство организаторов мероприятий активно ищут новые способы снизить стресс, лучше справляться с изменениями и чувствовать себя лучше. Эти здоровые привычки помогут вам сделать все это и даже больше.

• Медитируйте, чтобы очистить голову. Если вы новичок в медитации, попробуйте делать это в течение 2 минут, а затем увеличивайте интервалы на 5 минут каждую неделю, пока не достигнете своей цели.

• Проведите немного «я» времени. Скандинавы называют это гокотта, что означает очень рано вставать и слушать пение птиц. Это концепция, которую американцы приняли в ответ на нашу токсичную культуру «всегда на связи». Неважно, чем вы занимаетесь в это время, главное, чтобы это доставляло вам удовольствие и не связано с работой.

• Пересмотрите свои основные ценности. Основные ценности (которые могут включать такие вещи, как благотворительность и сообщество) - фантастические инструменты для принятия решений. Наличие 1-3 основных ценностей поможет вам понять, что делать, какой бы стрессовой или мрачной ни выглядела ситуация. Читайте их каждое утро, чтобы помнить о них, когда вы занимаетесь своими делами.

3. Если вы хотите доминировать в своем списке дел

Знаете ли вы, что работа более 40 часов в неделю может со временем резко снизить вашу продуктивность? Используйте эту тактику, чтобы оставаться устойчивым, когда вы по колено в планировании мероприятия.

• Планируйте свой день с 30-минутными интервалами. Или, если вам кажется, что 30 минут вам не подходят, попробуйте один из этих 5 методов ежедневного планирования, чтобы повысить концентрацию и продуктивность.

• Устраните все возможные отвлекающие факторы. Три быстрых и простых способа сделать это прямо сейчас: выключить телефон (обновить голосовую почту, чтобы клиенты знали, что вы перезвоните через определенное время в течение дня), установить бесплатное приложение для блокировки отвлекающих факторов и - если вы вам не нужен Интернет для того, что вы делаете - временно отключите компьютер от Wi-Fi.

• Пересмотрите свои общие цели на неделю, месяц и всю свою карьеру. Используйте цифровой инструмент для постановки целей, как этот, или отличный журнал (например, это руководство по продуктивности, которое превращает ваши цели в поиски героя, с красивыми иллюстрациями и множеством драконов).

4. Если у вас слишком много на тарелке

Тайм-менеджмент заключается в том, чтобы реалистично оценивать свою энергию, сколько времени на самом деле требуется, и будет ли ваш план каждый раз выполняться идеально (подсказка: не будет, так что будьте готовы).

• Делегируйте или удалите хотя бы две задачи из своего списка. Если это было в вашем списке дел уже больше месяца, вероятно, это не было так срочно или важно.

• Перенесите несрочные встречи или установленные сроки. Вот самый вежливый способ сформулировать свое электронное письмо, если вам нужно перенести встречу.

• Сделайте несколько дыхательных упражнений. Google предлагает простую, но эффективную 1-минутную версию.

5. Если это неделя или день вашего мероприятия

Независимо от того, какое мероприятие вы проводите, эти рутинные действия помогут предотвратить возможные проблемы и подготовят вас к этому.

• Быстро поговорите с ключевыми заинтересованными сторонами и партнерами. Отправьте им всем групповое сообщение, чтобы сообщить им, что вы взволнованы сегодняшним днем ​​и как они могут связаться с вами или вашей командой, если им понадобится.

• Получите правильное мышление. Сосредоточьтесь на том, что идет правильно, а теперь на том, что идет не так, составив список благодарностей, ориентированный на конкретные события.

• Просмотрите или обновите контрольный список для планирования мероприятий. Очистите старые элементы, подведите итоги того, что еще нужно сделать, и обновите ключевые заинтересованные стороны, если что-то не так.

Ежедневный распорядок работы домашнего офиса Планирование мероприятий Владельцы бизнеса применяют для максимальной производительности

1. Если вам нужно создать список клиентов

Время и терпение являются ключевыми моментами, поэтому следуйте этим советам, и вы будете полностью забронированы в кратчайшие сроки!

• Просмотрите самые свежие заголовки в ваших трех любимых блогах, посвященных планированию мероприятий. Начните с любого из них.

• Свяжитесь с 5 новыми потенциальными клиентами в вашей отрасли в LinkedIn. Пока вы это делаете, не забудьте присоединиться к этим группам, чтобы сформировать органические отношения, прежде чем отправлять этот запрос.

• Перспективы планирования мероприятий Cold Email 2. Или возьмите за привычку использовать любую из этих стратегий для привлечения корпоративных клиентов.

2. Если вас все время отвлекают

Перерывы в работе могут стоить вам в среднем до 6 производственных часов в день .

• Выделите рабочее время в своем общедоступном календаре. Пока вы занимаетесь этим, подумайте об использовании одного из этих советов по блокировке календарного времени.
• Положите телефон в тайм-аут. Если можете, положите его в ящик в другой комнате, чтобы, если у вас возникнет желание поднять его, у вас будет время переосмыслить это решение, когда вы подойдете, чтобы взять его.

• Подумайте о том, чтобы пойти в коворкинг. Вот как выбрать лучший.

3. Если вы часто отстаете от сроков

Мы все были там. Но если это стало вашей привычкой, вот несколько способов исправить это как можно скорее.

• Сообщите своим клиентам и участникам мероприятия о своем прогрессе. Если вы уже используете программное обеспечение для мероприятий, отправка быстрого обновления или предоставление им доступа к вашей долгосрочной шкале событий должно помочь укрепить доверие.

• Очистите свой календарь. Организаторы мероприятий по своей природе перфекционисты, поэтому постарайтесь сократить количество задач, которые не должны быть очень подробными, или исключить те, которые не требуются для выполнения сегодняшнего или завтрашнего срока.

• Потратьте 5 минут на очистку физического и цифрового рабочего места. Это экспертное руководство поможет вам очистить вашу технику как профессионал.

4. Если у вас личная встреча

Новый клиент, старый клиент, не имеет значения. Эти полезные привычки помогут подготовить вас даже к самым загруженным дням.

• Просмотрите все предыдущие электронные письма и сообщения между вами обоими. Быстрый взгляд на ваши темы должен напомнить вам все, что нужно знать относительно того, кто они такие, что вы обсуждали раньше и чего вам следует ожидать от сегодняшней встречи.

• Подготовьте все необходимые документы, например контракты. Поместите каждое из этих 6 пунктов в свой шаблон, чтобы охватить все ваши основы.

• После этого запланируйте время для самостоятельной проверки и предоставления обещанных материалов (или просто для того, чтобы поблагодарить вас). Если вы упомянули, что планируете еще одну встречу, или если они сказали, что свяжутся с вами в будущем, добавьте напоминание в свой календарь, если вы не получите от них известий в течение недели или около того.

5. Если вы совмещаете планирование мероприятий и другую карьеру

Многие начинающие организаторы мероприятий начинают свой бизнес, когда они все еще уходят от работы по выживанию или старой карьеры. Вот несколько советов по ежедневному планированию мероприятий, которые помогут вам справиться со всем этим.

• Планируйте свое расписание как минимум на неделю вперед. Начните с того, что не подлежит обсуждению, не забудьте включить несколько перерывов в работе и (после того, как вы ненадолго отойдете от своего черновика) просмотрите все это, чтобы убедиться, что он выглядит реалистично.

• Поговорите с одним близким другом или членом семьи. Это ключ к управлению стрессом. Лучше всего проводить время лично, но и видеозвонок - это тоже хорошо.

• Съешьте здоровую закуску и выпейте стакан воды. Звучит довольно очевидно, но это одна из первых вещей, которые нужно решить, когда вы начинаете перегружаться. Ознакомьтесь с этими другими советами о том, как работать на двух работах, не теряя рассудка.

Вечерние распорядки, которые следует применять организаторам мероприятий, чтобы расслабиться и перегруппироваться

1. Если вы хотите улучшить свои навыки управления временем

Унция профилактики!

• Посмотрите, как прошел сегодня день, и как вы этого хотели. Вы можете быть удивлены тем, что вы узнаете о себе, своих привычках и своем здоровье благодаря этой небольшой пятиминутной привычке. Вот как заставить его прилипнуть, когда вы впервые пытаетесь добавить его в распорядок дня.

• Напишите свое расписание на завтра. Вот пошаговое руководство по более эффективному планированию.

• Визуализируйте выполнение всех задач следующего дня. Вот 7 творческих способов сделать это.

2. Если вы хотите учиться и расти в своей карьере

Каждый организатор мероприятий хочет перейти на следующий уровень. Время и последовательность - ключ к успеху.

• Прочтите одну статью или посмотрите одно новое видео о планировании мероприятий. Начните с этого замечательного списка видеороликов о планировании мероприятий.  

• Пригласите одного опытного организатора мероприятий на чашку кофе (или на 15-минутный телефонный разговор). Задайте им один вопрос об их работе над конкретным мероприятием, о том, как они начали, или о том, что они бы сказали себе в молодости о планировании мероприятий.

• Рассмотрите и критикуйте свою собственную работу по планированию мероприятий в этот день. Это не так банально, как кажется. Если вам сложно честно взглянуть на свою работу, попросите коллегу, которому вы доверяете, рассказать, что вы сделали, чтобы увидеть, есть ли возможности для улучшения.

3. Если у вас есть общие цели, над которыми вы работаете

Когда речь идет не только о следующей зарплате, вы должны подумать о долгосрочной перспективе.

• Создайте или просмотрите свои цели на год, квартал и месяц. Вот как в целом поставить цели для своей карьеры организатора мероприятий.

• Запишите положительные утверждения, связанные с вашей целью. У Джека Кэнфилда есть некоторые, которые вы можете адаптировать под свои нужды.

• Сосредоточьтесь на том, как здорово, что вы уже достигли своей цели. Эта тактика, популяризируемая движением Закона Притяжения, также влияет на ваше поведение, повышая вероятность вашего успеха.

4. Если вы склонны откладывать один или два раза утром

Технически это действие нарушает ваш быстрый сон, но опять же, Арианна Хаффингтон рассказала нам, как она не добилась успеха до тех пор, пока не начала расставлять приоритеты во сне.

• Собирайте чемоданы и обедайте. Ага, как в школе. Эти идеи ланч-боксов для взрослых вкусны, полезны и доступны по цене.

• Подключите всю электронику для вашего бизнеса к зарядке. Сюда входят камера, которую вы используете для потоковой передачи, ваш планшет, телефон, умные часы и портативный резервный аккумулятор.

• Используйте триггер релаксации. Это поможет вам быстрее заснуть. Используйте любой из них, чтобы получить более качественный сон.

От вас всего одна привычка - добиться того опыта работы, о котором вы всегда мечтали!

Пришло время перейти к следующему календарю событий, обновить инструменты коммуникации и изучить некоторые новые способы предотвращения выгорания.