7 лучших бесплатных инструментов для отслеживания времени в 2021 году

Если вы не знаете непродуктивные часы работы сотрудника, совершенно очевидно, что это будет вам дорого стоить. Как только вы получите эту информацию, ее можно легко превратить в повышение производительности. Так как же это получить? Хороший инструмент учета рабочего времени, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям, упростит процесс как для вас, так и для ваших товарищей по команде. Давайте начнем!

Один из опросов говорит нам, что время, затрачиваемое на продуктивные задачи, составляет 2,8 часа. Это такая низкая ставка, не правда ли? Если учесть, что мы проводим половину дня за работой, становится очевидным, что мы тратим больше времени на непродуктивные задачи. Таким образом, нам может потребоваться сосредоточиться на том, как мы можем обогатить продуктивное время, а также сделать непродуктивное более эффективным.

В первую очередь нам нужно проанализировать, сколько времени мы фактически потратили на работу в течение недели и насколько эффективно. Программное обеспечение для учета рабочего времени может легко это точно измерить.

Кроме того, приложение для учета рабочего времени позволяет вам знать, как вы и члены вашей команды проводите свое время в каждый рабочий день. То же самое и с отслеживанием проектов. Руководители проектов используют счетчик времени наряду с другими инструментами управления для выполнения всех проектов и задач, поскольку они хотят убедиться, что все в порядке и вовремя. Если вы ищете подходящее решение для управления своими проектами, для вас также есть руководство по сравнению ClickUp и monday.com. Возвращаясь к теме, эти две темы встречаются на общей почве, что повышает продуктивность .

Программное обеспечение для учета рабочего времени предлагает не только мониторинг рабочего времени, но и определение приоритетов задач, создание отчетов о деятельности, выставление счетов и отслеживание проектов. В зависимости от возможностей программного обеспечения цены могут варьироваться.

Некоторое программное обеспечение для отслеживания времени предлагает простой бесплатный учет времени, некоторые предлагают различные функции, такие как расчет заработной платы и управление бюджетом, автономное отслеживание, отслеживание GPS, блокировка веб-сайтов, параметры настройки, интеграции и многое другое для вариантов ценообразования на основе пользователей.

В этом сообщении в блоге вы найдете лучшее бесплатное программное обеспечение для отслеживания рабочего времени для предприятий любых форм и размеров. Неважно, фрилансер вы или менеджер по продукту, важнее всего, на что вы тратите свое время!

7 лучших бесплатных инструментов для отслеживания времени

• Clockify
• Toogl Track
• ТИК
• Урожай
• Hubstaff
• Мои часы
• TimeCamp

Clockify

Clockify выходит на первое место в списке лучших бесплатных программ для отслеживания рабочего времени, поскольку это самая популярная платформа для отслеживания времени в проектах. Это позволяет вам и вашей команде отслеживать рабочее время между каждым проектом. Используя платформу, вы можете делать множество вещей помимо учета времени, например, хронометраж, подробную отчетность, управление проектами и персоналом.

Если вы руководитель проекта, Clockify определенно сделает вас счастливыми. Он позволяет создавать проекты, просматривать связанные задачи, задания и ставки. Таким образом, вы будете следить за тем, над чем сейчас работают товарищи по команде и где они проводят большую часть своего времени. В конце проекта вы можете легко проанализировать и сообщить о ходе выполнения вашего проекта. Кроме того, всеми отчетами можно поделиться с другими товарищами по команде и импортировать в несколько форматов, таких как PDF, CVS и Excel.

Toogl Track

Если вы хотите избежать сложностей, тогда отправляйтесь на трек Toogl Track! Он создан для фрилансеров, малых и больших команд. Toogl Track предлагает простейшую панель инструментов для отслеживания вашего времени, проекта и бюджета, управления вашей командой, просмотра оплачиваемых или не оплачиваемых часов работы и отчетов о ваших данных за неделю.

Поскольку Toogl Track уже интегрирован с более чем 100 инструментами на рынке, вам не нужно переключаться между платформами. Другой момент: как только вы начнете отслеживать время в веб-приложении, вы можете остановить его в мобильном приложении и получить отчет в настольном приложении. К сожалению, платформа не предлагает профессиональных функций, таких как шаблоны проектов, аналитика, аудит времени, интеграция с iCal и Jira, но вы можете в любой момент обновить свой бесплатный план до одного из платных.

ТИК

Tick ​​искры себя, когда дело доходит до поиска лучшего решения для учета рабочего времени для малого и среднего бизнеса. Как и Toogl Track, Tick предлагает простую панель инструментов, чтобы избежать путаницы. Он хорошо интегрируется с Asana, Trello, Slack и Teamwork, чтобы упростить работу менеджеров проектов, легко создавая задачи и управляя бюджетами.

Платформа позволяет отслеживать последние обновления по каждой задаче или проекту через мобильное приложение, а также через Apple Watch. Другие ключевые функции включают настройку времени работы, выставление счетов, групповой ввод времени и расширения браузера Chrome. Нет слов для их поддержки клиентов Rockstar, вы можете получить свои ответы со скоростью света. Просто имейте в виду, что бесплатный тарифный план Tick предназначен только для одного проекта. Таким образом, вам может потребоваться обновить свой план, если вы отслеживаете более одного проекта одновременно.

Урожай

Ищете решение для больших команд? Harvest разработан специально для учета рабочего времени проекта. В отличие от другого программного обеспечения для учета рабочего времени, вы сможете видеть, над чем ваши товарищи по команде работают отдельно, а также совместно. Он поставляется с широким спектром интеграций, таких как Basecamp, Trello, Asana, Quickbooks и другие.

Помимо функции отслеживания времени проекта, на первый план выходят другие ключевые функции, такие как отслеживание проблем, отчетность, CRM, отслеживание платежей, производительность и управление рабочим процессом. Интеграция Xero и Stripe может сэкономить ваше время, особенно для отслеживания платежей. В бесплатной версии вы сможете отслеживать два проекта одновременно.

Hubstaff

Hubstaff - еще один отличный инструмент, помогающий эффективно отслеживать вашу работу. Хотя он известен удаленным командам или индивидуальным предпринимателям, предприятия любого размера могут просто использовать Hubstaff для отслеживания своего рабочего времени. Функции включают отслеживание рабочего времени, табели учета рабочего времени, выставление счетов и отслеживание URL-адресов. Есть одна особенность, которая может раздражать некоторых из нас, это то, что Hubstaff делает несколько снимков экрана с вашего рабочего стола в течение дня. К счастью, бесплатная версия ограничивает количество снимков экрана.

Вы также можете начать отслеживать время как вручную, так и автоматически с помощью настольного таймера, созданного для macOS и Windows. Он предлагает платформу, на которой вы можете платить им напрямую, без необходимости переключаться на другие инструменты. Если вы работаете с большим количеством фрилансеров, эта функция может быть вам очень полезна. К сожалению, его бесплатная версия не интегрируется с другими приложениями.

Мои часы

По мере того, как мы продолжаем движение, My Hours предлагает универсальные возможности. Если вы ищете простой в использовании инструмент для учета рабочего времени с стильным дизайном, вы знаете, что выбрать. Он не только помогает отслеживать ваше время, задачи и проекты, но также помогает составлять отчеты, выставлять счета и организовывать вашу команду.

В отличие от большинства других программ для отслеживания времени, My Hours предлагает неограниченное количество решений в своей бесплатной пробной версии. Так что это может дать вам больше времени, чтобы насладиться трекером, а не прыгать в другие. Благодаря мобильному приложению платформы вы также сможете поддерживать свою работу на ходу!

TimeCamp

Когда мы подошли к концу списка лучших программ для отслеживания бесплатного времени, наша последняя остановка - TimeCamp. Простой, но мощный счетчик времени поможет вам избежать боли при управлении проектами. Как только вы сосредоточитесь на работе, которая для вас наиболее важна, ваша продуктивность сразу же возрастет. Используя TimeCamp, вы сможете оптимизировать свой рабочий процесс и рабочий процесс своей команды, сохраняя при этом бюджет.

Хотя платформа предлагает неограниченное количество пользователей и проектов, у нее есть только одна возможность интеграции. Если мы посмотрим на светлую сторону, TimeCamp предоставляет массовое редактирование в бесплатной версии. Эта функция обычно включена в платные планы, поэтому хорошо знать, что мы можем найти ее в бесплатном плане.

В заключении

Завершая это руководство по бесплатному отслеживанию времени, мы хотели бы упомянуть несколько моментов. Как только вы хорошо узнаете свои потребности, выбор будет не таким болезненным. Мы рассмотрели лучшее бесплатное программное обеспечение для управления временем с широким спектром их функций и основных плюсов и минусов.

Поскольку у каждого бизнеса есть свои уникальные потребности, было бы несправедливо сказать, что это лучшее решение для любого бизнеса. Прежде чем принять решение, ознакомьтесь с дополнительным списком инструментов учета рабочего времени, чтобы выбрать подходящий!