4 способа сделать ваши бизнес-цели ведения блога отличными

Опубликовано: 2021-01-08

Как блогер, вы знаете, насколько важны цели. Это основное требование для любого бизнеса и необходимость для всех, кто хочет двигаться вперед по жизни.

Без целей мы просто блуждаем с мечтами и добрыми намерениями.

Ставить цели - это хорошо, но их достижение приводит к выдающимся результатам.

Как вы переводите цели от хороших к лучшим?

  • Проанализируйте свои цели на предмет актуальности.
  • Расставьте приоритеты по важности.
  • Создавайте ежедневные / еженедельные системы, чтобы дать им выносливость.

Говорят, что в мире денег личные финансы - это 20% знаний и 80% поведения. Думаю, то же самое относится и к бизнес-целям.

Вы можете потратить 20% своего времени на создание целей, но чтобы они сработали, вам нужно тратить 80% времени на их достижение.

Итак, приступим к делу. Вот 4 способа сделать ваши цели отличными.

1. Найдите правильные цели

Не тратьте свое драгоценное время на преследование неправильных целей. Стремитесь к правильным целям, задав себе этот неотразимый вопрос ...

Авторы книги Гэри Келлер и Джей Папасан (The ONE Thing) помогают читателям задать себе следующий ключевой вопрос:

Что я могу сделать, чтобы все остальное было проще или ненужным?

Давай, спроси себя.

Возьмите одну из ваших текущих целей и включите их в этот основной вопрос.

Вот пример прямо из книги Келлера, использующий «текущий проект» в качестве основной цели:

«Что я могу сделать сегодня ОДИН, чтобы завершить свой текущий проект с опережением графика , чтобы в результате все остальное было проще или ненужным?»

Вот еще два примера из книги, которые заставят вас задуматься:

Личная цель: «Что я могу сделать, чтобы улучшить свои навыки в _____ , чтобы все остальное стало проще или ненужным?»

Цель в отношении здоровья: «Что я могу сделать за 90 дней, чтобы достичь желаемой физической формы, чтобы все остальное стало легче

Измерение ваших целей с помощью этого разговорного языка поможет внести ясность и сосредоточить внимание на тех целях, которые вам подходят.

Как только вы найдете правильные цели, на которых нужно сосредоточиться, следующим шагом будет поиск, на каких из них следует сосредоточиться в первую очередь.

Но прежде чем мы перейдем к этому, я хочу выделить важный аспект достижения ваших целей.

Миф о многозадачности.

2. Не пытайтесь ставить перед собой одновременно несколько задач.

Прекратите пытаться взять на себя слишком много.

Как блоггеры, у нас есть обширный список целей, больших и малых. То, чего мы хотим достичь, и что нам нужно сделать, чтобы наш блог и наш бизнес стали такими, какими мы хотим их видеть.

Нас увлекает идея, что многозадачность - это лучший способ повысить продуктивность.

Но мы ошибались.

Если вы погонитесь за двумя кроликами, вы не поймаете ни одного. - Русская пословица.

Многозадачность делает нас неэффективными, убивает наш интеллект и создает ненужную нагрузку на наш мозг.

Конечно, мы можем выполнять простые задачи, например мыть посуду и разговаривать по телефону, или слушать музыку и убираться в доме. Но когда мы пытаемся выполнить несколько задач, требующих сосредоточенного внимания, например, отвечать на электронные письма или исследовать тему, наш мозг должен переключаться между ними. При переключении между задачами мы теряем эффективность.

Как бы я ни старался, я не могу писать по электронной почте и одновременно наслаждаться Теорией большого взрыва и одновременно эффективно работать с ними обоими.

Вот личный пример.

Когда я только начал вести блог, я пытался писать, редактировать и корректировать одновременно. Я думал, что именно так было сделано, чтобы публиковать постоянно. Позже я обнаружил, что могу сделать больше и лучше работать, если сосредоточусь на каждой задаче отдельно.

Пишите, не беспокоясь об ошибках, корректируйте, не беспокоясь о структуре, и редактируйте, не беспокоясь о теме.

Когда вы разделяете задачи на определенные процессы и работаете только над одним важным делом за раз, вы делаете больше за меньшее время.

И ваша работа не страдает.

Вдохновляющий предприниматель и тяжелоатлет Джеймс Клир объясняет, как многозадачность снижает вашу способность выполнять работу наилучшим образом. Вы можете выглядеть занятым, если пытаетесь выполнять несколько задач одновременно, но при этом вы не получаете качественной работы.

Выключите телефон, закройте все вкладки браузера, которые не имеют ничего общего с вашей задачей, и приступайте к серьезной, продуктивной работе.

Вы пытались закончить онлайн-курс, купленный два месяца назад?

Установите интервал времени один раз в неделю на 1 час, чтобы сосредоточиться на изучении этого курса. Делайте это один раз в неделю, сколько бы недель это не закончилось. Сделайте это частью вашего учебного плана.

Вы пытались завершить настройку обучающего курса? Очистите свой график ведения блога (или поручите свою работу внештатному писателю) и уделите целенаправленное количество времени работе над созданием учебной программы курса.

Дело здесь в том, чтобы работать над чем-то одним. Одна цель за раз.

Когда мы пытаемся преследовать более чем одну цель, мы теряем возможность работать наилучшим образом и не добиваемся хороших результатов ни в одной из них.

А теперь вернемся к достижению этих потрясающих целей.

3. Ставьте во главу угла эти высокие цели.

Итак, у вас есть правильные цели на бумаге и вы настроены работать над одним делом за раз, следующим шагом будет расстановка приоритетов.

Решая, над какими целями работать в первую очередь, задайте себе эти три вопроса.

  • Реалистичны ли вы в отношении целей, которые у вас есть сейчас?
  • Есть ли цели, от которых можно отказаться?
  • Есть ли цели, которые приоритетнее других?

Этот следующий метод поможет вам ответить на эти вопросы и расставить приоритеты для целей, которые будут поставлены в первую очередь.

Стивен Кови, автор книги «Семь навыков высокоэффективных людей», популяризировал эффективную технику тайм-менеджмента, основанную на принципе Эйзенхауэра срочно / важно.

В этой матрице важных / срочных задач задачи или цели распределены по следующим блокам:

  • Важно / срочно
  • Важно / не срочно
  • Неважно / срочно
  • Неважно / не срочно

Хотя идея использования этого блока изначально была создана для управления временем, это отличный инструмент, который поможет вам расставить приоритеты для целей и связанных задач: что важно сейчас, что важно позже, а что совсем не важно.

Еще одна версия этого популярного принципа тайм-менеджмента была создана Эми Линн Эндрюс, автором книги «Расскажи свое время». Эми берет матрицу Стивена и упрощает ее до микро-представления ежедневных и еженедельных задач на основе ваших личных и деловых приоритетов.

Она разделила свои блоки на следующие:

  • Фиксированный / не подлежит обсуждению
  • Фиксированный / оборотный
  • Гибкий / не подлежит обсуждению
  • Гибкий / оборотный

Вот пример вышеупомянутого метода, основанного на цели управления моим фрилансером:

Эми Линн Эндрюс скажи свое время

Используйте эти матрицы, чтобы увидеть свои цели в перспективе. Например, вы хотите лучше управлять своим блогом. Некоторые из вещей, которые вам нужно делать для поддержания своего блога, - это написание и редактирование, создание лид-магнитов, ответы на комментарии и создание сетей в социальных сетях, и это лишь некоторые из них.

Используйте матрицу Кови, чтобы определить приоритеты, какие из этих задач являются важными / срочными (или фиксированными / не подлежащими обсуждению).

Написание и редактирование, а также социальные сети не подлежат обсуждению и срочно - вашего блога не будет, если вы не напишете новый контент и не поделитесь им в социальных сетях, чтобы люди могли вас найти.

Создание лид-магнитов и реагирование на комментарии было бы более фиксированным / обсуждаемым, но все же важным, потому что, хотя вам не нужно делать это каждый день, вам, по крайней мере, нужно делать это один раз в неделю или по мере необходимости.

Уловили идею?

Используйте эти методы, чтобы расставить приоритеты для ваших долгосрочных и краткосрочных целей, так же, как и для действий, связанных с управлением временем.

Перемещайте свои цели и связанные с ними действия, анализируя их важность и срочность, гибкость или возможность обсуждения.

По мере того, как вы достигаете целей - или если появляются новые, - возвращайтесь к своей матрице и меняйте приоритеты.

Теперь вы готовы превзойти свои цели и правильно ими управлять. Здесь рождаются выдающиеся результаты.

4. Управляйте своими целями как босс.

Эта замечательная цитата, приписываемая Марку Твену, прекрасно говорит об этом:

… Секрет начала работы состоит в том, чтобы разбить ваши сложные непосильные задачи на небольшие управляемые задачи, а затем приступить к первой.

Давайте возьмем страницу из сборника пьес Джеймса Клира и будем управлять целями, создавая для них системы.

В конце концов, как лучше всего подняться на гору?

Делайте шаг за шагом.

Не путайте системы с целями, они связаны, но очень разные.

Цели представляют гору, а системы представляют каждый запланированный шаг, который вы предпримете, чтобы подняться на гору.

Вы также можете думать о системах как о повседневной привычке, которая поможет вам достичь определенной цели.

Если ваша цель - написать рассказ из 8000 слов, ваша система будет писать каждый день в течение как минимум 30 минут, пока вы не достигнете цели.

Вот пример моей системы еженедельного ведения блога:

  • Понедельник: составление набросков и сбор источников для новых тем - 15-30 минут.
  • Вторник и среда: письмо - 1 час
  • Четверг: Редактировать - 1 час
  • Пятница: редактирование и / или корректура - по 30 минут каждая
  • Суббота и воскресенье: завершение и публикация / отправка - 2 часа

Мой график не всегда работает идеально, но если я продолжу так работать, я смогу достичь своей цели - выпускать один новый контент каждую неделю.

Как только вы выясните, на каких целях следует сосредоточиться в первую очередь, создайте систему, которая позволит вам управлять ими каждый день, пока вы не достигнете этой цели.

Вот несколько примеров от Джеймса Клира, чтобы вы задумались.

… Если вы бегун, ваша цель - пробежать марафон. Ваша система - это ваше расписание тренировок на месяц.

Если вы [спортивный] тренер, ваша цель - выиграть чемпионат. Ваша система - это то, чем ваша команда занимается на практике.

Когда вы разбиваете цели на управляемые системы, эти системы в конечном итоге становятся привычкой. А когда система становится привычкой, для достижения этой цели больше не требуется много усилий.

Цели = Системы = Привычка = Успех

Подведем итоги

Найдите цели, которые подходят именно вам . Задайте себе фокусирующий вопрос: «Что я могу сделать для [ВАША ЦЕЛЬ ЗДЕСЬ], чтобы все остальное было проще или ненужным?»

Прекратите многозадачность. Сосредоточьтесь на чем-то одном, чтобы вы могли выполнить свою работу наилучшим образом и достичь своих целей в рекордные сроки.

Расставьте приоритеты в своих целях и стремитесь к эффективности. Узнайте, какие цели стоят в первую очередь, используя принцип «срочно / важно» или фиксированную / не подлежащую обсуждению матрицу. Это инструменты визуального планирования, которые помогут вам сосредоточиться на целях, чтобы вы могли лучше управлять своим временем.

Создавайте системы, разбивая свои цели на управляемые ежедневные / еженедельные действия, которые помогают вам работать над достижением поставленной цели.

Твоя очередь

Независимо от того, являетесь ли вы ветераном ведения блога или начинающим внештатным предпринимателем, поставленные вами цели будут двигателем ваших страстей.

Ставя перед собой великие цели, вы добьетесь потрясающих результатов.