Технический четверг: 22 креативных способа использования диаграмм событий

Опубликовано: 2021-08-08

Используете ли вы передовые инструменты, такие как программное обеспечение для построения диаграмм событий, чтобы сделать ваше мероприятие максимально качественным? В противном случае вы должны позволить этому удивительному инструменту выполнить измерения, настройку и синтезирование вашего следующего макета события за вас.

Программное обеспечение для построения диаграмм событий также может оживить ваше мероприятие, максимизировать пространство для проведения мероприятий и помочь вам произвести впечатление на участников мероприятия (среди прочего). Взгляните на эти творческие способы использования программного обеспечения для построения диаграмм событий, а также на советы, которые помогут вам в полной мере использовать все его возможности.

Откройте для себя идеи программного обеспечения для построения диаграмм событий и советы для достижения лучших результатов

1. Сосредоточьтесь на создании атмосферы с помощью стратегических планировок.

Макет мероприятия может задать тон для общего впечатления от мероприятия на его участников и вовлеченность. Стратегически расположите гостей, еду и развлечения в непосредственной близости друг от друга, чтобы создать желаемую атмосферу. Для небольших, более интимных встреч, сосредоточьтесь на еде и гостях, оставив развлечения на одной стене. Для более масштабных и ярких мероприятий попробуйте создать пространство для общения, отодвинув сервировочные столы немного дальше от центра и поиграйте с оставшимся пространством как площадками для различных артистов или выступающих.

2. Разместите фургоны с едой на фестивале под открытым небом.

Бронирование фудтраков на мероприятие добавляет ощущения азарта и любознательности. Программное обеспечение для построения диаграмм событий может помочь вам определить наиболее эффективный способ организовать их большие установки и учесть линии, которые могут образовываться в их окнах. Это также может помочь вам спланировать место для палаток, сидений и туалетов.

3. Используйте диаграммы для координации с всплывающими всплывающими событиями.

Брендированные всплывающие события предлагают ограниченное время, чтобы оказать большое влияние! Сократите время, затрачиваемое на настройку, и увеличьте продолжительность мероприятия, завершив макет мероприятия до его начала. Этот программный инструмент может даже учитывать пользовательские объекты, устраняя любые догадки об измерениях.

Диаграмма событий настолько проста, что в основном делает это за вас

Начни бесплатно

4. Масштабируйте процесс построения диаграмм событий с помощью профессиональных шаблонов.

Шаблоны сэкономят ваше время, избавив вас от необходимости создавать каждый план этажа с нуля.

Дублируйте свои лучшие идеи для других мероприятий в тех же (или аналогичных) местах, чтобы ускорить процесс планирования с помощью проверенных и надежных макетов. Инструменты шаблонов в программном обеспечении для построения диаграмм событий также дадут вам возможность передать определенные аспекты процесса вашим сотрудникам, поскольку строительные блоки уже будут на месте.

5. Используйте диаграммы событий, чтобы освободить место для исполнителей, надувных замков и торта, а также подарите столы на вечеринке по случаю дня рождения.

Диаграммы мероприятий помогут вам определить идеальное место для этих самых разных зон планирования вечеринок. Программное обеспечение также может помочь вам спланировать их дополнительные потребности, такие как места для сидения, пожарные выходы, временные ступени и электрические кабели.

6. Составьте две разные диаграммы событий; один для вашей аудитории и один для вашего фотографа.

Ваша аудитория и ваш фотограф преследуют совершенно разные цели при посещении вашего мероприятия. Имеет смысл создать две разные диаграммы, учитывая их потребности. Сосредоточьтесь на таких факторах, как поток пешеходов для аудитории (даже в самом маленьком пространстве) и лучшее освещение для фотографа одновременно.

7. Распечатайте диаграмму мероприятия и поделитесь ею со своей бригадой по настройке.

Ваша команда по организации мероприятия зависит от вашего направления, чтобы выполнить свою работу успешно и быстро. Дайте им визуальное представление о плане организации мероприятия, чтобы они могли обратиться к нему при необходимости. Возможность увидеть план может уменьшить количество вопросов, которые они задают вам, что освобождает ваше время для других важных деталей в последнюю минуту.

8. Используйте схемы мероприятий, чтобы привлечь к себе внимание корпоративных спонсоров.

Отображение потенциальных спонсоров диаграмм ваших мероприятий поможет им наглядно представить план. Имея более конкретную ссылку на план мероприятия, спонсоры смогут увидеть, насколько это будет стоить вложений. Например, диаграмма может продемонстрировать различные точки соприкосновения с участниками мероприятия, доступные им для маркетинговых целей, а также предложения по обновлению крупных личных маркетинговых мероприятий, в которые они, возможно, также захотят инвестировать.

9. Сделайте диаграмму событий загружаемой для продавцов, чтобы они могли планировать такие вещи, как загрузка, отображение буфета и декор.

Вашим поставщикам нужно многое запланировать, когда дело касается их материалов и персонала. Попадание на одну страницу с программным обеспечением для построения диаграмм событий помогает ответить на их основные вопросы, оптимизировать их усилия и держаться подальше друг от друга, когда пришло время настраивать.

10. Лучше общайтесь с клиентами, используя трехмерные изображения, которые создают более точные ожидания.

Трехмерные изображения оживят макет мероприятия. Это может помочь вам продемонстрировать клиентам, как именно такие факторы, как столы, стулья и развлечения, впишутся в место проведения. Когда все будет настроено, не будет никаких сюрпризов для всех, кто участвует, что также означает, что не потребуется никаких корректировок в последнюю минуту.

11. Используйте диаграммы событий, чтобы максимизировать размеры выставочного стенда.

Цель торговых выставок - как можно быстрее привлечь как можно больше потенциальных клиентов, увлекая их всеми предметами, которые вы можете стратегически разместить на небольшом пространстве. Создание схемы макета стенда может помочь вам оптимизировать имеющееся у вас пространство и расставить приоритеты для посетителей.

Попробуйте самые популярные в мире диаграммы событий

Начни бесплатно

12. Подчеркните безопасность с помощью конструкций, соответствующих правилам пожарной безопасности, с учетом вместимости, выходов и лестниц.

Создание безопасного мероприятия должно быть вашим главным приоритетом. Программное обеспечение для построения диаграмм событий может помочь вам представить себе, где находятся эти маршруты, и спланировать любую экстренную эвакуацию. Это также отлично подходит для поиска более прямых и удобных пешеходных дорожек для пожилых людей или людей с ограниченными возможностями в вашем списке гостей.

13. Используйте схемы мероприятий для организации фото и трофейных площадок на церемонии награждения.

В зависимости от мебели и конфигурации пространства может быть сложно представить, как все предметы могут поместиться в помещении, не создавая впечатление тесноты. К счастью, программное обеспечение для построения диаграмм событий позволяет создавать пользовательские объекты, поэтому вы можете точно спроектировать, как эти трофеи, награды и области фотографий будут сочетаться друг с другом. Точные измерения помогают убедиться, что у вас еще достаточно места для фотосъемки перед дисплеями, не прерывая транспортный поток.

14. Храните все свои заметки и соответствующие сообщения для каждой диаграммы в одном месте, где каждый может получить к ней доступ.

Облачные системы организации, подобные тем, которые предлагаются высококачественными программами построения диаграмм событий, являются совместными. Они помогают убедиться, что все заинтересованные стороны мероприятия могут получить доступ к необходимой информации в любое время. Кроме того, это настолько плавный процесс, что ваши клиенты и спонсоры мероприятий определенно будут впечатлены тем, насколько легко с вами работать.

15. Используйте диаграммы событий, чтобы улучшить планировку своего офиса.

Программное обеспечение для создания диаграмм событий можно использовать для повышения производительности, потока и общего дизайна вашего офиса. А когда вы сможете принимать решения еще до того, как заказывать свои вещи, вы также избавитесь от ненужных головных болей, связанных с перемещением мебели снова и снова, пока не будете удовлетворены.

16. Сделайте вашу диаграмму событий двойной, как контрольный список для установки комнаты для руководителей групп.

Если вы еще не внедрили контрольные списки в свой процесс планирования, вам следует начать! Диаграммы событий могут служить двойной цели: демонстрация макета мероприятия заинтересованным сторонам, а также визуализация всего, что необходимо для его реализации.

17. Используйте программное обеспечение для построения диаграмм событий, чтобы гарантировать точность в пространстве любого размера.

Использование программного обеспечения для построения диаграмм событий помогает избавиться от таких задач, как многократное измерение пространства или мебели. Трехмерные диаграммы - это особенно уникальная функция программного обеспечения для создания диаграмм событий, которая даст реалистичное изображение вашего пространства и всего, что в нем, так что вы можете корректировать детали, не прибегая к дополнительным математическим вычислениям.

18. Используйте диаграммы событий, чтобы найти лучшее расположение фуршета.

Есть много вариантов сервировки фуршета, из которых вы можете выбрать свое мероприятие. Не тратьте часы, перемещая столы, глядя на свое творение и внося коррективы - позвольте программе сделать тяжелую работу с дорожками, обеденным оборудованием и точными копиями стульев, которые вы можете передвигать.

19. Добавьте на схемы мероприятий подходящие цвета, шрифты и размещение логотипов.

Рассматривайте диаграммы событий как продолжение вашего бренда. Его будут просматривать созданная команда, поставщики и потенциальные спонсоры, поэтому воспользуйтесь возможностью, чтобы продемонстрировать свой бизнес и произвести неизгладимое впечатление. Потенциальные клиенты также оценят ощущение того, что их мероприятие является уникальным, поэтому предоставьте им королевский подход, продемонстрировав их индивидуальность в планировке вашего мероприятия.

20. Используйте диаграммы событий для продажи мест на праздничных рынках.

На праздничных ярмарках и других выставках ремесел успех продавцов будет зависеть от расположения их стендов. Продемонстрируйте заинтересованным сторонам, где именно они будут расположены, чтобы вы могли продавать их рядом с едой или другими достопримечательностями. Вы также можете продемонстрировать, где их стенд сравнивается с их конкурентами за дополнительную ценность. Наличие подробной схемы может позволить вам взимать более высокую плату за киоски с высокой посещаемостью, например, у входа, так как потенциальные продавцы смогут увидеть ценность этих мест по сравнению с другими.

21. Объедините диаграмму мероприятия с важными дополнениями, такими как списки гостей, предпочтения в еде и заметки о питании.

Храните все свои заметки вместе в одной системе с возможностью поиска, чтобы не упустить ни одной детали, даже самой маленькой. Как мы упоминали ранее, облачная система будет полезна во многих отношениях, особенно когда речь идет о предоставлении членам вашей команды доступа к самой последней версии плана в любое время.

22. Используйте схемы мероприятий, чтобы организовать рассадку для встреч.

Планируя рассадку для воссоединения класса, нужно беспокоиться не только о количестве посетителей. Вам также нужно будет рассмотреть доступные места для сидения или место для инвалидных колясок для тех, кому трудно передвигаться. С другой стороны, вам может потребоваться место для стульчиков или колясок для маленьких детей. Программное обеспечение для построения диаграмм событий поможет вам решить все эти проблемы (и некоторые из них) с помощью своих настраиваемых объектов.

План конференц-зала

Теперь вы готовы улучшить каждое мероприятие с помощью простых программных идей для построения диаграмм!

Знаете ли вы, что вы также можете использовать модульную мебель для мероприятий, чтобы обновить схему встреч? Или что у вас под рукой есть множество отличных идей освещения для мероприятий и недорогие идеи для сезонного кейтеринга?

Объедините знания из этих статей, чтобы лучше понять свое мероприятие, независимо от того, какое мероприятие вы планируете! Затем начните воплощать свое мероприятие в жизнь с помощью программного обеспечения для построения диаграмм.

Оживите диаграммы событий, без стресса

Начать сейчас