Редакционные инструменты и шаблоны календаря

Примечание редактора: более ранние версии этой публикации были опубликованы в 2016 и 2014 годах . Мы публикуем это обновление, потому что редакционные календари продолжают оставаться краеугольным камнем планирования контент-маркетинга.

Для всех, кто хочет быстро добиться успеха в контент-маркетинге, я хотел бы уточнить одно: контент-маркетинг на самом деле не является универсальной техникой под ключ, подходящей для всех.

Хорошо это или плохо, но успешный контент-маркетинг работает лучше всего, когда это дело индивидуальное: он создан специально для того, чтобы радовать вашу аудиторию, и тщательно спланирован для получения ощутимых бизнес-результатов в долгосрочной перспективе. Но тот факт, что процесс создания контента является более кустарным, чем сборочная линия, не означает, что не существует нескольких проверенных систем, которые вы можете использовать, чтобы ваш конвейер работал с максимальной производительностью.

Одним из таких инструментов, без которого не должен быть профессионал в области контент-маркетинга, является редакторский календарь. Календари могут иметь множество форм - от простой электронной таблицы, которая направляет вашу команду через производственный процесс, до полностью интерактивной карты жизненного цикла вашего контента. Но независимо от того, как вы это строите, ведение точного учета ваших редакционных ресурсов и деятельности сделает вас более эффективным маркетологом - и при этом менее напряженным.

Если вы хотите создать календарь контента с нуля или вам нужны способы сделать текущий процесс отслеживания более сложным и масштабируемым, следующее обновление одного из самых популярных ресурсов CMI поможет вам в достижении ваших целей.

1. Понимание основ редакционного календаря

Начните со сбора ключевой информации из вашей стратегии контент-маркетинга, которая станет основой вашего редакционного плана. Ваши ответы на следующие вопросы помогут вам определить, что вам нужно отслеживать в своем календаре, а также помогут вам сосредоточиться на своих маркетинговых целях.

Для кого вы создаете контент? Держите свою аудиторию в центре внимания, несмотря ни на что.

Бонусный совет: в этом может помочь разработка действенного образа контент-маркетинга .

Почему вы создаете контент? Вы хотите привлечь потенциальных клиентов? Повысьте свое лидерство в мысли? Увеличить посещаемость ваших мероприятий? Ваша миссия и цели контент-маркетинга будут влиять на то, что вы публикуете, где и как часто публикуете, а также на то, как ваша команда расставляет приоритеты, организует и классифицирует / маркирует свои усилия по созданию контента.

Дополнительный совет: узнайте, как ставить достижимые цели с помощью этого метода SMART .

Какие навыки и ресурсы есть в вашем распоряжении? Независимо от того, есть ли у вас собственная команда писателей и видеооператоров, группа профессионалов отрасли, желающих поделиться своим мнением, или что-то среднее, форматы, частота и общий рабочий процесс, который вы отслеживаете в своем календаре, скорее всего, будут зависеть от того, кто пишет и в чем заключается их опыт.

Дополнительный совет: вам нужно увеличить ресурсы вашей команды, чтобы справиться с рабочей нагрузкой? Следуйте этим шести шагам, чтобы найти идеального профессионала в области контент-маркетинга .

Как ты будешь выделяться? Какие неудовлетворенные потребности отрасли можно удовлетворить с помощью создаваемого вами контента? Какие пробелы существуют в ваших текущих усилиях по созданию контента или в усилиях ваших конкурентов? К каким отраслевым событиям вы можете связать свой контент, чтобы увеличить его потенциал? Знание того, где вы можете сыграть ведущую роль в привлечении внимания аудитории, поможет вам наполнить свой редакторский календарь впечатляющим контентом, который поможет вам достичь ваших бизнес-целей.

Бонусный совет: научитесь отличать свой бизнес от конкурентов, найдя свою уникальную нишу для контента .

2. Настройка редакционного календаря.

Существуют специальные инструменты, которые предлагают широкий спектр возможностей ведения календаря, а также множество решений для совместной работы с контентом, в которых есть интегрированные инструменты, помогающие маркетинговым группам более эффективно управлять редакционными процессами.

Например, Мишель Линн, руководитель отдела контента CMI, полагается на Trello, бесплатный инструмент для управления совместной работой, который помогает ей отслеживать категории блогов нашей команды, идеи статей, незавершенные публикации и опубликованные работы. Блогер и журналист Джонатан Кроссфилд говорит, что он использует CoSchedule в качестве редакционного календаря, блога и планировщика социальных сетей, потому что он подключается прямо к WordPress и интегрируется с Evernote, что упрощает его рабочий процесс от первоначальной идеи до публикации сообщения в блоге.

Однако, если вы не хотите внедрять новые инструменты или технологии, вполне нормально начать с простой электронной таблицы Excel или совместно используемой таблицы Google (например, шаблона, которым я делюсь ниже), чтобы отслеживать прогресс вашего контента в процессе редактирования.

Конечно, то, как вы создадите, поделитесь своим редакционным календарем и получите к нему доступ, в конечном итоге будет зависеть от ваших конкретных маркетинговых целей и доступных ресурсов. Но на самом фундаментальном уровне мы рекомендуем, чтобы ваш редакторский календарь включал следующие поля:

• Дата публикации материала
• Тема или заголовок материала
• Автор содержания
• Владелец контента - то есть тот, кто отвечает за обеспечение своевременного перехода контента от идеи к публикации и продвижению.
• Статус каждого актива (обновляется по мере прохождения цикла публикации)

В зависимости от специфики вашего плана контент-маркетинга - таких как ваши конкретные цели, то, как вы определяете свой рабочий процесс, а также предпочитаемые форматы, платформы и скорость публикации - вы также можете отслеживать следующие элементы, чтобы поддерживать усилия по созданию контента: стратегия на долгосрочную перспективу.

Ваши каналы распространения . Контент-маркетологи могут публиковать и продвигать свой контент на различных платформах - от блогов и информационных бюллетеней по электронной почте до каналов социальных сетей, платного поиска, нативной рекламы и т. Д. Чем больше каналов вы работаете, тем более важным становится отслеживание того, где каждый ресурс контента будет делиться - и в какой график - для оптимального воздействия.

Дополнительный совет: научитесь составлять план канала, который позволит передать ваш контент нужным потребителям в нужное время.

Форматы контента: это сообщение в блоге? Видео? Подкаст? Инфографика? Оригинальное изображение? Чтобы получить больше пользы от создаваемого вами контента, вы можете в какой-то момент рассмотреть возможность перепрофилирования его в другие форматы. Удобно с самого начала следить за типами активов, которые у вас есть под рукой.

Дополнительный совет: у каждого формата контента есть свои сильные стороны и ограничения. Это руководство по контент-маркетингу поможет вам выбрать лучшие для вашего бизнеса.

Визуальные элементы: Говоря об активах, важно, чтобы вы не упускали из виду привлекательность, которую визуальные эффекты могут придавать вашему контенту, как с точки зрения потенциала обмена в социальных сетях, так и с точки зрения общей узнаваемости бренда. Отслеживание визуальных элементов, которые вы включаете в свои усилия по созданию контента, таких как изображения обложек, логотипы, иллюстрации, диаграммы, упростит обеспечение того, чтобы ваша работа имела фирменный вид и целостную идентичность бренда.

Бонусный совет: нужна помощь в создании великолепного визуального контента? Попробуйте эти полезные инструменты .

Темы / категории: это помогает сделать ваши календари более доступными для поиска и может помочь вам раскрыть потенциальные возможности для заполнения пробелов в вашем охвате.

Ключевые слова и другие метаданные SEO : сюда входят метаописания и заголовки SEO (если они отличаются от ваших заголовков). Включение этой информации в ваш календарь контента поможет вам убедиться, что ваш пост хорошо оптимизирован для таргетинга на ключевую фразу, по которой вы хотите ранжироваться, и хорошо согласован с общей стратегией SEO вашего бизнеса.

Дополнительный совет: научитесь делать свои SEO-метаданные более информативными , чтобы привлекать больше трафика к своему контенту через поиск.

URL-адреса: эту информацию можно заархивировать, чтобы легко обновлять аудиты онлайн-контента, а также упростить создание обратных ссылок на ваши ресурсы контента с наибольшей конверсией.

Призывы к действию: это поможет вам убедиться, что каждый создаваемый вами контент приближает ваш бизнес к его маркетинговым целям.

Редакционная группа CMI использует электронную таблицу с несколькими вкладками, основанную на шаблоне редакционного календаря, приведенном ниже, поэтому всю различную редакционную информацию, которую мы отслеживаем, можно найти в одном документе. Щелкните изображение, чтобы загрузить собственную копию, которую вы можете настроить в соответствии с конкретными потребностями вашей команды в содержимом (перейдите в «Файл> Загрузить как>» и выберите нужный формат).

нажмите, чтобы увеличить

3. Держите ваш редакторский календарь наполненным и целенаправленным.

Одна из самых сложных частей редакционного процесса - убедиться, что у вас есть достаточно интересных идей в вашем конвейере, чтобы вы могли превратить их в ценный контент и поддерживать согласованный график публикации.

Дополнительный совет: выполнение этого восьмиэтапного процесса упростит наполнение вашего конвейера высококачественным контентом.

Как вы можете видеть в образце шаблона выше, вы также можете включить вкладку для сбора тем и идей историй для будущих усилий по созданию контента. Ведение текущего списка идей в таблице календаря делает его удобным справочным инструментом, когда вам нужно какое-то вдохновение для темы или идеи для начала для мозговых штурмов.

Опять же, поля, которые вы настраиваете в своей электронной таблице, могут варьироваться в зависимости от необходимости, но, по крайней мере, мы рекомендуем вам отслеживать:

• Идея темы
• Владелец идеи
• Целевые ключевые слова / категории, которым будет соответствовать контент
• Кто может быть доступен / квалифицирован для создания произведения
• Сроки, когда вы его опубликуете

В своем сообщении «Как составить редакционный календарь для контент-маркетинга» Мишель предлагает отслеживать различные типы идей контента на отдельных вкладках в электронной таблице, например:

• Существующий «кирпич» контент, который можно использовать как призыв к действию в новых частях контента.
• Идеи для контента, который можно преобразовать в несколько частей контента
• Контент, который можно компилировать и курировать

Дополнительный совет: Говоря о курировании контента, Хайди Коэн предлагает восемь советов о том, как наполнить ваш календарь контента интересным и тщательно подобранным контентом .

4. Оценка дополнительных способов использования редакционных календарей.

Редакционные календари могут быть полезны для ряда задач контент-маркетинга, помимо оптимизации создания контента и управления рабочим процессом публикации. Например:

Отчетность: ведение учета вашего контента по мере его создания дает вам преимущество в отслеживании эффективности каждой части после публикации - и для обмена результатами с вашей командой и высшим руководством на постоянной основе.

Вы можете добавить столбцы (или вкладки) в свой основной календарь, чтобы держать под рукой соответствующие аналитические данные, которые вы отслеживаете, такие как просмотры страниц, клики или конверсии. Кроме того, вы можете просто взять наиболее подходящую информацию о публикациях из своего календаря контента и подключить ее к отдельному шаблону редакционной отчетности, подобному тому, который наша команда использует для ежемесячных обновлений (щелкните изображение ниже, чтобы просмотреть полный шаблон, или загрузите свой собственный копия).

нажмите, чтобы увеличить

Согласование контента на предприятии: совместное использование вашего календаря контента с отделами продаж, маркетинга, отдела кадров, связей с общественностью или другими отделами помогает им понять ваши усилия по созданию контента, использовать их для достижения собственных целей и предупреждать вас, когда они участвовать в новых событиях или возможностях, которые могут вызвать свежие идеи или повлиять на приоритеты вашего проекта.

Заключение

Возможности практически безграничны, когда дело доходит до использования редакционных календарей для организации контент-маркетинга и поддержания ваших усилий в правильном направлении. Какие дополнительные советы, инструменты и идеи помогли вам в составлении календаря? Если у вас есть другие предложения, поделитесь ими с другими контент-маркетологами в комментариях. А если вам нужна помощь с другими задачами в процессе контент-маркетинга, ознакомьтесь с нашей любимой коллекцией шаблонов контент-маркетинга.

Назначьте встречу каждый день (или каждую неделю), чтобы развивать свои навыки контент-маркетинга. Подпишитесь на бесплатный ежедневный или еженедельный дайджест CMI.

Изображение на обложке: Джозеф Калиновски / Институт контент-маркетинга

Обратите внимание: все инструменты, включенные в наши сообщения в блоге, предложены авторами, а не редакционной группой CMI. Ни один пост не может предоставить все необходимые инструменты в этой области. Не стесняйтесь включать в комментарии дополнительные инструменты (от вашей компании или тех, которые вы использовали).