Как писать информационные письма, которые не отстой
Опубликовано: 2021-01-08Работа с Blogger - один из наиболее эффективных способов продвижения контента, защиты возможностей размещения гостевых сообщений, получения обратных ссылок и многого другого.
Но вот проблема:
Большинство людей полагаются на слишком общие шаблоны, которые они находят в Интернете.
Прежде чем вы это узнаете, коэффициент конверсии резко падает, потому что все остальные используют тот же самый шаблон.
Я понимаю почему:
Это занимает меньше времени и значительно упрощает передачу процесса на аутсорсинг.
Черт возьми, у нас у всех есть бизнес, чтобы работать?
Но правда в том, что полагаться на шаблоны - не жизнеспособная стратегия.
Есть способ получше. В этом посте вы узнаете полную структуру, которая позволит вам перестать полагаться на общие шаблоны.
Почему фреймворки лучше шаблонов
При использовании шаблонов возникает несколько проблем:
- Шаблоны, которые можно найти в Интернете, активно используются, и чем чаще они используются, тем меньше будет коэффициент конверсии.
- Большинство информационных шаблонов являются общими и не заставляют читателя действовать - они просто звучат как «эй, ты меня не знаешь, но тебе следует потратить свое свободное время, чтобы помочь мне».
- Использование шаблонов ничему не научит вас в написании информационных писем.
- Из-за вышеизложенного вам нужно гораздо больше искать сайты, с которыми можно связаться.
И это только начало.
Да, есть такие преимущества, как упрощение отправки с использованием популярных инструментов для работы с блогерами и упрощение передачи на аутсорсинг. В конце концов, вы просто даете кому-то сценарий, чтобы его было легче масштабировать, но они ничего не узнают.
А что насчет фреймворков?
С другой стороны, вы будете отправлять меньше писем, и их сложнее передать на аутсорсинг.
Но ваши электронные письма будут лучше конвертироваться, поэтому вам не нужно будет отправлять их далеко.
У вас также будет больше потенциальных возможностей для работы. Если вы используете общие шаблоны с коэффициентом конверсии 3%, вы будете циклически просматривать гораздо больше сайтов.
И по мере того как вы это делаете, становится все труднее определить потенциальные сайты, на которые можно было бы обратиться.
Теперь моя любимая часть этого - обучающий элемент.
Вот почему:
Научившись работать с фреймворком, он заставляет вас задуматься о том, какие компоненты необходимы в электронном письме, чтобы помочь вам получить положительный ответ.
Если вы передаете аутрич-аутрич-процесс, это будет означать, что вам нужно будет потратить больше времени на обучение, но вы будете тратить меньше времени на проверку работы в будущем.
Эта цитата, вероятно, лучше всего это объясняет:
Дайте человеку рыбу, и вы накормите его на день; научите человека ловить рыбу и накормите его на всю жизнь. - Маймонид
6-балльная система для высокоэффективных информационных писем
Этот процесс призван уменьшить трение, построить долгосрочные отношения и раскрыть возможности.
Давайте погрузимся в:
# 1 - Предварительная работа
Это наиболее трудоемкий шаг, но, безусловно, самый плодотворный.
Прежде чем вы даже подумаете об отправке электронного письма, вам нужно привлечь внимание блоггера.
На базовом уровне это может включать:
- Комментируя свой блог
- Поделиться своим контентом в социальных сетях и пометить их
- Отвечая на их обновления в социальных сетях
- Помогите им в чем-то - например, об ошибке на их сайте, которую они могли пропустить
Также стоит настроить Gravatar для отображения изображения вашего профиля. Это должно быть то же изображение профиля в ваших социальных сетях - оно сделает вас более узнаваемым, когда вы в конечном итоге отправите им электронное письмо.
Причина, по которой этот шаг так важен, заключается в том, что вы налаживаете связи и налаживаете отношения с рок-звездами в своей нише.
# 2 - Персонализация
Как минимум, вы должны указать имя человека, с которым вы пытаетесь связаться.
Если вы этого не знаете - пойдите и найдите, потому что люди с гораздо большей вероятностью ответят.
Если вы отправляете общий адрес электронной почты, поищите контакт, который работает в этой компании - небольшая персонализация имеет большое значение.
Не бойтесь сделать еще один шаг в этом вопросе, потому что зачастую от этого зависит получение ответа или удаление вашего электронного письма.

Хорошим примером является информационное письмо, которое я получил некоторое время назад; где маркетолог сослался на что-то личное из моего аккаунта в Твиттере (моя любовь к китайской еде и просмотр повторных прогонов Firefly).
Таким образом, я знал, что они обращают внимание, а не просто рассылают электронные письма, не задумываясь.
# 3 - Помогите получателю
Так много информационных писем - это просто плохо написанные сообщения, которые в основном просят людей тратить свое время бесплатно.
И если вы сделаете что-то, чтобы помочь блогеру, еще до того, как вы его о чем-то попросили, у вас гораздо больше шансов привлечь его внимание.
Но, чтобы было ясно - вам нужно сделать что-то, чтобы им помочь.
Я получаю много предложений от стартапов, которые хотят, чтобы я написал обзоры их инструментов, и они решают, что дают мне суперэксклюзивную бесплатную пробную версию. Затем я обнаруживаю, что это та же бесплатная пробная версия, которую получают все.
Как вы поможете блогеру, зависит от ситуации и от того, какие потенциальные возможности доступны.
Вы можете предупредить их об ошибке на их сайте, или это может быть что-то простое, например, поделиться одним из своих постов с вашей аудиторией.
# 4 - Что вы хотите, чтобы они для вас сделали?
Вы когда-нибудь получали информационное письмо, которое было извилистым, и после его прочтения у вас оставалось чувство «э-э, хорошо, а?»
… Не делай этого.
Будьте предельно ясны в том, о чем вы просите блоггера.
Главное - сделать так, чтобы призыв к действию приносил пользу вам обоим.
Например, не говорите просто: «Я хочу написать для вас гостевой пост».
Вместо этого расскажите им, насколько хорошо работают некоторые из ваших гостевых постов и что вы хотели бы сделать что-то подобное для их аудитории.
# 5 - Что им от этого?
К этому моменту вы уже что-то сделали, чтобы помочь блогеру, с которым пытаетесь связаться.
Обычно этого достаточно, но не всегда, поэтому я рекомендую пойти дальше.
Идея здесь в том, чтобы сказать им, что вы будете делать, если они согласятся на ваш призыв к действию. Мне особенно нравится сосредотачиваться на проблемах, с которыми сталкиваются блоггеры, соглашаясь на чей-то запрос.
В качестве примера рассмотрим питчинг гостевых постов.
Многие блоггеры опубликуют гостевые посты, а затем поймут, что автор не заинтересован в том, чтобы делиться постом со своей аудиторией или отвечать на комментарии.
Похоже на то, что приглашенный блоггер не ценит свою аудиторию.
Итак, вы можете прямо ответить на эти потенциальные возражения, сказав что-то вроде:
«Сообщение будет вычитано и дважды проверено в Grammarly. Я также отвечу на любые комментарии и поделюсь ими со своей аудиторией ».
Вы можете перейти на следующий уровень, предложив дополнительную ценность, например:
- Платный трафик (например, Facebook Ads / StumbleUpon Ads)
- Упоминание об этом гостевом посте в будущих постах на других сайтах (они получат ссылки = легкая победа для них)
# 6 - Дайте им знать, кто вы
Многие информационные письма приходят из случайных учетных записей Gmail, и невозможно узнать, кто этот человек на самом деле.
Никаких ссылок на их веб-сайт, социальные профили или что-то еще.
Из-за этого сложно поверить в способность этого человека написать достойный пост для вашей аудитории.
Итак, используйте здесь свою электронную подпись - укажите свое имя, ссылки на свои личные профили в социальных сетях и ссылку на свой сайт.
Подведение итогов
Вот и все - простая структура, которую вы можете применить в процессе работы с блогерами.
В идеальном мире нужно следовать каждому шагу в этой структуре. Но это не идеальный мир, и когда вы управляете бизнесом и пытаетесь сделать много с небольшим бюджетом, иногда приходится срезать углы.
По крайней мере, постарайтесь не полагаться на шаблоны, опубликованные в Интернете. Их промывают.
Создавайте собственные электронные письма на основе схемы, о которой я рассказал выше, и вы заметите, что ваши коэффициенты конверсии подскочат.
Вот итог:
Сделав все возможное, чтобы потратить на это время блоггеров, вы затрудняете отказ и открываете двери для потенциально плодотворных отношений. Долгосрочные отношения.
Но это означает, что нужно давать и брать. Поэтому вам нужно будет потратить время и усилия на поддержание этих отношений.
Это означает, что, когда вам что-то понадобится, эти люди будут рядом с вами. Потому что вы были рядом с ними.