Каковы основные варианты хостинга электронной почты для малого бизнеса?

Первое, что нужно бизнесу при переходе на цифровые технологии, - это официальная электронная почта. Электронная почта - это не только профессиональная идентичность, но и один из самых эффективных маркетинговых инструментов для любого бизнеса. Банки, платные рекламные платформы и проверка пользователей в социальных сетях требуют наличия действительных адресов электронной почты. Однако агентства часто служат поставщиками услуг хостинга электронной почты для малого бизнеса. Служба хостинга электронной почты работает на сервере хоста, и местный бизнес может получить услугу, просто подписавшись на нее. Все, что требуется, это доменное имя.

В этом блоге мы рассмотрим типы услуг хостинга электронной почты, существующие на рынке, и некоторые из ведущих поставщиков, а также их информацию о ценах, которые малые предприятия должны учитывать при настройке своего цифрового присутствия.

Узнайте больше о том, почему малому бизнесу нужна четко определенная стратегия электронной торговли

Какие существуют типы услуг хостинга электронной почты?

Вначале владелец бизнеса должен решить, как он хочет размещать свою электронную почту. Что касается почтовых серверов, то есть три варианта:

Электронная почта на собственном хостинге: как следует из названия, сервер электронной почты размещается в компании. У крупных предприятий обычно есть внутренние почтовые серверы, обеспечивающие больше возможностей управления и настройки. Однако для малых и средних предприятий (SMB) размещение электронной почты на собственном сервере может быть дорогостоящим и проблематичным, поскольку им приходится специально нанимать системных администраторов для обслуживания серверов. Кроме того, существуют проблемы с безопасностью, с которыми малый бизнес может не справиться.

Общий веб-хостинг и хостинг электронной почты: большинство провайдеров веб-хостинга также предлагают хостинг электронной почты, и он включен в подписку на веб-хостинг бесплатно. Хотя это экономичный вариант, у него не так много вариантов или настроек.

Сторонний хостинг электронной почты: компания может рассмотреть возможность использования стороннего хостинга, если ей нужно больше функций и инструментов, чем стандартная услуга веб-хостинга. Цифровые агентства или поставщики управляемых услуг (MSP) также предоставляют сторонний хостинг электронной почты, что значительно сокращает расходы. Кроме того, размещенная подписка на электронную почту обычно поставляется в комплекте с такими инструментами, как опция командного чата, общие контакты и календари, встроенная видеоконференцсвязь и т. Д., Которые малые предприятия находят удобными.

На что обращать внимание на почтовый хостинг?

Как объяснялось ранее, общий веб-хостинг и хостинг электронной почты не предлагают большого выбора, и каждый получает те функции, которые предлагает веб-хостинг. При самостоятельном размещении электронной почты бизнес может полностью настроить. Есть много вариантов на выбор, включая инструменты для управления и настройки.

Реальное решение приходит, когда компания решает выбрать стороннюю службу хостинга электронной почты. Есть масса функций и инструментов на выбор, которые входят в состав пакета, и то, что важно, варьируется от бизнеса к бизнесу. Тем не менее, вот некоторые важные универсально применимые функции, которые компании должны учитывать при выборе стороннего хостинга электронной почты:

• Круглосуточная поддержка: проверьте, предоставляет ли сторонний хост круглосуточную поддержку клиентов. Поскольку у малых предприятий обычно нет системных администраторов, это важно.
• Безопасность: сторонние хосты предлагают встроенные функции, такие как фильтрация спама и вирусов, и это очень важно для работы с корпоративной электронной почтой.
• Хранилище: всегда рекомендуется проверять объем хранилища, предлагаемый сторонним хостом. Для корпоративных учетных записей электронной почты требуется больше места для хранения - минимум 2 ГБ на пользователя - чем для пользовательских учетных записей электронной почты, поскольку им нужно место для архивирования старых электронных писем.

Размер вложения. Деловые электронные письма часто должны включать в себя вложения, например файлы в формате JPG или PDF большого размера. Поэтому важно найти вариант, который позволяет вложение размером не менее 25 МБ на одно электронное письмо.

Предлагаемое чтение: каковы лучшие варианты конструктора веб-сайтов для электронной коммерции?

Лучшие почтовые услуги хостинга для малого бизнеса

Хостинг электронной почты Google Workspace (ранее G Suite)

Google Workspace, вероятно, является лучшим вариантом хостинга электронной почты из-за стандартной простоты Gmail, а также других функций, которые он предоставляет. Gmail Business Email поставляется с минимальным объемом памяти 30 ГБ на пользователя, и все хранится в облаке. Самое приятное, что он позволяет пользователю интегрировать личный календарь Gmail с почтой Workspace, не покидая почтовый ящик Gmail. Он также сочетает в себе хостинг электронной почты с собственными приложениями Google для общения и совместной работы, такими как Meet для видео- и голосовых конференций; Google Docs and Sheets (для написания и составления таблиц); Диск (безопасное облачное хранилище); Чат (обмен сообщениями в команде).

Цены на хостинг электронной почты Google Workspace

Business Starter: стоит 6 долларов на пользователя в месяц; и предлагает в дополнение к настраиваемой и безопасной деловой электронной почте предлагает 100 участников видеоконференций и 30 ГБ облачного хранилища для каждого пользователя.

Business Standard: 12 долларов США за пользователя в месяц; и предлагает 150 участников видеоконференций плюс запись, облачное хранилище 2 ТБ на пользователя, а также средства управления безопасностью и управлением.

Business Plus: 18 долларов США за пользователя в месяц; и предлагает 250 участников видеоконференций, а также запись и отслеживание посещаемости; 5 ТБ облачного хранилища на пользователя; улучшенные средства контроля безопасности и управления, включая Vault и расширенное управление конечными точками; стандартная поддержка. Кроме того, есть возможность платного обновления до расширенной поддержки.

Рекомендуемое чтение: Какие препятствия на пути внедрения электронной торговли малыми предприятиями?

Хостинг электронной почты Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 часто становится автоматическим выбором для давних заядлых пользователей Microsoft. Служба Office 365 предлагает набор необходимых инструментов для работы и совместной работы, таких как Outlook, MS Word, Excel, PowerPoint, Teams, Exchange и One Drive. Затем есть инструменты только для ПК, такие как Publisher, Access Teams и SharePoint 365.

Цены на хостинг электронной почты Microsoft Office 365

Business Basic: стоит 5 долларов США на пользователя в месяц (годовое обязательство). Это лучше всего подходит для предприятий, которым нужны простые удаленные решения и предложения с Microsoft Teams, безопасным облачным хранилищем и Office Online (настольные версии не включены).

Business Standard: стоит 12,50 долларов США на пользователя в месяц с годовым обязательством. Он лучше всего подходит для предприятий, которым требуются полноценные инструменты для удаленной работы и совместной работы, включая хостинг электронной почты с почтовым ящиком на 50 ГБ, команды Microsoft, безопасное облачное хранилище и приложения Office премиум-класса на всех устройствах.

365 Business Premium: стоит 20 долларов США за пользователя в месяц с годовым обязательством. Эта премиальная подписка включает все, что включено в Business Standard, а также расширенную защиту от киберугроз и управление устройствами.

Для всех планов есть бесплатный пробный период в течение одного месяца.

Хотите узнать больше о возможности электронной коммерции? Посмотрите это видео с генеральным директором Vendasta Бренданом Кингом.

Хостинг электронной почты Zoho

Zoho подходит для предприятий с ограниченным бюджетом. В дополнение к стандартному хостингу электронной почты для нескольких доменов, Zoho позволяет размещать огромные вложения размером до 500 МБ и отзывать электронную почту. Он также поддерживает службу пересылки POP / IMAP / электронной почты, неограниченное количество сообщений с возможностью поиска и 100 ГБ хранилища файлов.

Инструменты включают в себя полный пакет Zoho Office Suite:

• Zoho Writer (для документов), Zoho Sheet (для электронных таблиц) и Zoho Show (для презентаций)
• Зохо Клик
• Вход в Google / Google Apps
• Zoho Meeting: видеоконференцсвязь и демонстрация экрана до 10 участников
• Облачное хранилище до 10 записей
• Zoho WorkDrive: ограничение на загрузку файлов 1 ГБ

Цены на почтовый хостинг Zoho

Zoho Standard: стоит 3 доллара США на пользователя в месяц при ежегодной оплате и дает 30 ГБ хранилища почты на пользователя и 10 ГБ хранилища WorkDrive на пользователя (общее); 100 ГБ командного хранилища для 3-10 пользователей; дополнительное общее хранилище 10 ГБ для каждого нового пользователя.

Zoho Professional: стоит 6 долларов за пользователя в месяц с ежегодной оплатой. План предлагает все, что включено в Zoho Standard плюс вложения до 1 ГБ; архивирование и обнаружение электронных данных; белая этикетка; видеоконференцсвязь и демонстрация экрана до 100 участников; неограниченное количество групп и форумов на Zoho Connect; неограниченное количество пользовательских приложений; доступ внешних пользователей; удаленная сессия до 10 участников Zoho ShowTime; мгновенные опросы; и подробная аналитика взаимодействия.

Хостинг электронной почты GoDaddy

GoDaddy предлагает базовую бизнес-почту с календарем, заметками и задачами. Однако здесь нет совместной работы, архивирования, обмена мгновенными сообщениями, электронной почты и общего доступа к папкам или групп. Электронная почта GoDaddy также не работает в приложениях для iOS, Android и настольных ПК, но пользователь может получить доступ к набору инструментов приложений Microsoft Office с премиум-версией.

Цены на хостинг электронной почты GoDaddy

Основы электронной почты: поставляется за 1,99 доллара США на пользователя в месяц и включает в себя хранилище электронной почты 10 ГБ; общие онлайн-календари; и до 400 псевдонимов электронной почты.

Электронная почта Плюс: стоит 3,99 доллара США на пользователя в месяц и предлагает хранилище электронной почты 50 ГБ; общие онлайн-календари; и до 400 псевдонимов электронной почты.

Business Premium: стоит 8,99 долларов США за пользователя в месяц и включает в себя хранилище электронной почты объемом 50 ГБ и приложения Microsoft Office. Microsoft Outlook позволяет пользователям делать больше со своей электронной почтой. Он включает настольную версию приложений Office на пяти компьютерах, а Microsoft Teams дает возможность проводить веб-конференции. Пользователи также получают Microsoft OneDrive для бизнеса; и онлайн-версии приложений Office, таких как Word, OneNote, PowerPoint и Excel.

Хостинг электронной почты Greatmail

Greatmail - хороший вариант для предприятий с очень низким бюджетом, но при этом он предлагает минимум функций. Он начинается от 1 доллара США на пользователя в месяц с 10 ГБ хранилища на пользователя, а также предлагает размещенную службу Exchange, которая предоставляет пользователям все функции Microsoft Exchange, но устраняет дорогостоящие расходы на лицензирование и обслуживание.

Цены на хостинг электронной почты Greatmail

Электронная почта реселлера: предоставляется за 1 доллар США на пользователя в месяц с 10 ГБ хранилища / почтовым ящиком.

Хостинг Exchange: стоит 10 долларов на пользователя в месяц и включает 100 ГБ на почтовый ящик, а также все преимущества Microsoft Exchange.

Хостинг электронной почты Rackspace

Rackspace может быть выбором для предприятий, которым нужен только хостинг электронной почты и которые не хотят платить за дополнительные инструменты и услуги. Как и Greatmail, Rackspace также предлагает размещенный обмен за дополнительную плату. Базовый размещенный почтовый сервис предоставляет бизнесу основы для управления электронной почтой, календарями и контактами группы. Для более продвинутых функций электронной почты, включая push-электронную почту, общие календари и контакты, а также инструменты архивирования, Rackspace предлагает размещенную версию Microsoft Exchange.

Цены на хостинг электронной почты Rackspace

Электронная почта Rackspace: стоит 1,99 доллара США на пользователя в месяц и предлагает почтовые ящики объемом 25 ГБ; и неограниченное количество псевдонимов электронной почты.

Rackspace Email Plus: стоит 3,99 доллара США на пользователя в месяц и включает хранилище файлов объемом 30 ГБ; мобильная синхронизация; общий календарь; Приложения, совместимые с Microsoft Office; мгновенное сообщение; и архивирование электронной почты.

Размещенная биржа: стоит 7,99 долларов США на пользователя в месяц и интегрируется с популярной платформой Microsoft Outlook. Абонент получает почтовые ящики объемом 100 ГБ; Доступ к Outlook для настольных компьютеров, мобильных устройств и веб-почты; Outlook в реальном времени, Outlook Web App (OWA) и мобильная синхронизация; панель управления админкой; помощник по планированию; и списки рассылки.

Как продавать в Интернете в 2021 году: 10 советов для малого бизнеса по началу работы с электронной коммерцией

Хостинг электронной почты Amazon WorkMail

Не многие знают, но Amazon также предлагает размещенную почтовую службу. Amazon WorkMail, запущенный в 2015 году в первую очередь против Microsoft в сфере офисных помещений, предлагает безопасную управляемую корпоративную электронную почту и службу календаря с поддержкой существующих настольных и мобильных почтовых клиентских приложений. Пользователи получают беспрепятственный доступ к своей электронной почте, контактам и календарям с помощью клиентского приложения по своему выбору, включая Microsoft Outlook, собственные почтовые приложения iOS и Android, любое клиентское приложение, поддерживающее протокол Internet Message Access Protocol (IMAP), или напрямую через веб-браузер. .

Amazon WorkMail можно интегрировать с существующими корпоративными каталогами предприятий, использовать ведение журнала электронной почты для соответствия требованиям и управлять как ключами, которые шифруют данные пользователей, так и местом, где эти данные хранятся. Подписчик также имеет возможность настроить совместимость с Microsoft Exchange Server и программно управлять пользователями, группами и ресурсами с помощью комплекта разработки программного обеспечения Amazon WorkMail (SDK).

Цены на хостинг электронной почты Amazon WorkMail

Amazon WorkMail: стоит 4 доллара США на пользователя в месяц и включает 50 ГБ хранилища почтовых ящиков для каждого пользователя. Нет никаких авансовых платежей, обязательных минимальных обязательств или долгосрочных контрактов, и пользователь может начать работу с 30-дневной бесплатной пробной версией для 25 пользователей.

Если учетная запись пользователя создается после первого числа месяца, то ежемесячная плата за этот почтовый ящик будет корректироваться пропорционально с первого дня его активации до конца этого месяца. Если действие пользователя прекращается или удаляется до конца месяца, то ежемесячная плата за этого пользователя будет применяться до конца месяца.

Хотите узнать больше о том, как вести бизнес электронной коммерции в постпандемическом мире? Загрузите этот бесплатный сборник игр прямо сейчас!