FreshBooks против QuickBooks: какое бухгалтерское программное обеспечение лучше для вашего малого бизнеса?

Благодаря ускорению процесса цифровизации бухгалтерское программное обеспечение стало незаменимым решением для предприятий, особенно для малых предприятий. Но составить краткий список решений может быть непросто. Вот сравнение лучших: FreshBooks и QuickBooks

Управление системами бухгалтерского учета малого бизнеса может быть трудным с точки зрения счетов-фактур, отслеживания расходов и денежных потоков. На самом деле, интеграция бухгалтерского программного обеспечения для вашего малого бизнеса еще сложнее.

Когда вы начинаете новый бизнес или интегрируете свой текущий бизнес с хорошо зарекомендовавшими себя бухгалтерскими услугами, вашим первым обязательным SaaS-решением будет бухгалтерское программное обеспечение.

Многие компании сейчас ищут новые бухгалтерские решения, чтобы упростить обработку счетов, управление расходами и вопросы расчета заработной платы, чтобы соответствовать существующим системам. Согласно исследованию Gartner, в 2021 году расходы на ИТ вырастут на 4%, что приведет к увеличению использования бухгалтерского программного обеспечения в следующие несколько лет.

Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

В то время как работа на дому распространяется по всему миру, использование программного обеспечения для бухгалтерского учета также растет. Системы бухгалтерского учета больше не рассматриваются как офисные рабочие места, их можно было бы координировать удаленно.

Хотя владельцы малого бизнеса изо всех сил пытаются сохранить свой бизнес в эти беспрецедентные времена, тем не менее, они быстро приспособились к новой цифровой экосистеме. Кроме того, малые предприятия должны следовать нескольким советам, чтобы продолжать двигаться в эту постпандемическую эпоху.

Но все же у них есть сомнения относительно инвестиций в новые инструменты для своего бизнеса из-за ограниченного бюджета.

Хотя в краткосрочной перспективе вложения в инструмент бухгалтерского учета могут стать бременем для бюджета, они извлекут выгоду из преимущества экономии времени программного обеспечения для бухгалтерского учета, возьмут под контроль процесс бухгалтерского учета и сохранят финансовые данные в долгосрочной перспективе.

Если вы управляете небольшим агентством, у использования бухгалтерского программного обеспечения будут и другие побочные преимущества, например, сколько времени вы потратили на своего клиента и как эффективно обрабатываете счета в свое время.

На этом этапе ключевой вопрос заключается в том, как успешно вести совместимый бухгалтерский бизнес.

Первое, что вы можете сделать, - это найти лучшие облачные сервисы для своего малого бизнеса. Множество решений могут помочь вам организовать расходы, отправить счета клиентам и отслеживать вашу прибыль.

Мы проанализировали FreshBooks и QuickBooks по следующим критериям, чтобы сделать лучший выбор для вашего бизнеса:

• Основные особенности
• Ценообразование
• Интеграции

FreshBooks против QuickBooks: основные функции

Хотя оба бухгалтерских программного обеспечения являются отличным выбором для малого бизнеса, они могут работать в разных сферах использования и в разных сферах бизнеса. Кроме того, если вы ведете малый бизнес и планируете его масштабировать, было бы более подходящим использовать Quickbooks для среднего или быстрорастущего бизнеса.

Что касается удобства использования, FreshBooks предлагает замечательные удобные функции для выставления счетов, расходов, учета времени, проектов и многого другого. Он имеет множество положительных отзывов о простом процессе настройки.

Кроме того, Quickbooks предлагает отличное решение для легкого учета и создания счетов, а также имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс.

Оба инструмента бухгалтерского учета имеют возможность просматривать баланс в целом, чтобы беспрепятственно отслеживать историю вашего бухгалтерского учета.

Одна из важнейших функций, отличающих программное обеспечение, на которое нам нужно сделать акцент, - это то, что вы должны использовать Quickbooks, если вы продаете продукты или товары в розницу. С другой стороны, Freshbooks - это инструмент, для которого вы выставляете счета как фрилансер или управляете клиентами как малый бизнес.

Кроме того, Freshbooks предлагает поддержку клиентов в режиме реального времени, что очень выгодно для бухгалтеров, в то время как Quickbooks предоставляет поддержку через встроенную справку, поддержку по телефону и обучение работе с продуктами.

Благодаря функции выверки банковских счетов вы можете легко подключить свое банковское учреждение к обеим платформам и отслеживать свои банковские транзакции в режиме реального времени. Кроме того, оба позволяют отправлять напоминания клиенту о просроченных платежах с функциями отслеживания времени.

Функция электронной коммерции Quickbooks онлайн позволяет вам использовать управление запасами, и вы можете легко отслеживать доступность вашего продукта. У него также есть мобильное приложение, которое позволяет анализировать свои финансовые операции через смартфон.

Разница между Freshbooks и Quickbooks заключается в возможности создавать расширенные финансовые отчеты. Хотя вы можете готовить отличные отчеты с помощью Quickbooks, Freshbooks имеет ограниченную настройку отчетов.

FreshBooks против QuickBooks: цены

Для бухгалтерских услуг тарифные планы являются одним из важнейших критериев при выборе лучшего. Цены на программное обеспечение для бухгалтерского учета меняются в зависимости от того, сколько счетов вы хотите отправить, сколько клиентов вы хотите добавить, услуги по расчету заработной платы и расширенные финансовые отчеты.

Freshbooks имеет 30-дневную пробную версию и предлагает клиентские планы. Вы можете найти цены на ежегодно оплачиваемые варианты ниже:

• Lite - 4,50 доллара США / 5 оплачиваемых клиентов
• Плюс - 7,50 долларов США / 50 оплачиваемых клиентов
• Премиум - $ 15,00 / 500 оплачиваемых клиентов
• Выберите - Индивидуальное ценообразование / более 500 оплачиваемых клиентов

Quickbooks также предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию для малого бизнеса. У них есть 4 тарифных плана от 15 до 150 долларов в месяц, а именно:

• Фрилансер - 15 долларов
• Простой старт - 25 долларов
• Основы - 70 долларов
• Плюс - 150 долларов

Ценовые диапазоны для обоих программ довольно схожи, однако Quickbooks взимает плату за определенное количество пользователей системы, а Freshbooks рассчитывается за клиентов, подлежащих оплате.

Когда дело доходит до сравнения цен на это программное обеспечение, Quickbooks намного дороже после трехмесячного периода, тогда как цены на Freshbooks остаются такими же, как и стартовая цена.

FreshBooks против QuickBooks: интеграции

Текущие тенденции в бухгалтерском бизнесе представляют собой различные функции программного обеспечения с интеграцией различных связанных приложений. Ваш малый бизнес может стать более функциональным и автоматизированным за счет интеграции сервисов онлайн-платежей, таких как Stripe, PayPal и т. Д.

QuickBooks обеспечивает более 650+ интеграций с популярными бизнес-приложениями, тогда как FreshBooks имеет более 70 интеграций. Тем не менее, вы можете быстро и легко подключить бухгалтерское программное обеспечение к Zapier более 1500+ других программ.

Объем интеграции отражает то, что Quickbooks намного более гибок, чем интеграции Freshbooks.

Какая лучшая альтернатива бухгалтерскому программному обеспечению?

Xero

Поиск альтернативного программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета обязательно должен осуществляться малым бизнесом. Это поможет предприятиям избежать ошибок при выборе программного обеспечения для бухгалтерского учета.

Согласно нашему исследованию, Xero будет лучшей альтернативой бухгалтерскому программному обеспечению. Xero также является удобной, простой и надежной альтернативой Freshbooks и Quickbooks и призван помочь своим клиентам в создании счетов и управлении расходами.

Как и Quickbooks, Xero предлагает идеальное решение для компаний среднего и крупного бизнеса, а также для малого бизнеса. С другой стороны, у Xero есть три тарифных плана, от 5,50 до 31 доллара в месяц. У него гораздо более разумные тарифные планы по сравнению с Quickbooks. Однако есть одна вещь, которую следует учитывать покупателям инструментов: Freshbooks более доступный, чем Xero.

Подводя итог, можно сказать, что если вы растущий стартап и не хотите иметь расширенные возможности отчетности, Xero - лучшая альтернативная бухгалтерская программа для вашего бизнеса.

Конечно, в этом сравнении нет явного победителя. Но если вы просто ищете счета-фактуры, Freshbooks лучше всего подходит для вашего малого бизнеса. Если вы хотите начать с более комплексного программного обеспечения для бухгалтерского учета и расширить свой бизнес, вам нужно сосредоточиться на Quickbooks. Что касается финансовой отчетности, Quickbooks также предлагает расширенные веб-решения для отчетности с гораздо лучшими возможностями настройки.

Для дальнейшего исследования вы можете захотеть увидеть другое бухгалтерское программное обеспечение, убедитесь, что есть различные другие бухгалтерские программы для вашего малого бизнеса.

Настолько очевидно, что начать интегрировать бухгалтерское программное обеспечение - непростая задача. Как только вы выберете лучший вариант для своего малого бизнеса, и он не сработает так, как вы предполагали, у вас не будет возможности легко переключить программное обеспечение, которое вы используете. По этой причине мы советуем вам более решительно и глубоко изучить выбор программного обеспечения для бухгалтерского учета.