Основы домашнего офиса для предпринимателей

Опубликовано: 2021-11-28

предметы первой необходимости домашнего офиса для предпринимателей Одно из моих любимых преимуществ предпринимательства - это возможность устанавливать собственный график и работать из любого места.

Я могу уравновесить потребность в быстром «одиночестве», сосредоточенном на моих проектах, с необходимостью быть рядом с другими предпринимателями для получения энергичной поддержки. Независимо от того, где я работаю в любой день, мой домашний офис - это моя база операций.

Из этого постоянного места я легко могу выйти на работу из кафе, клиентского офиса, коворкинга или даже моей задней веранды.

Основы для работы из дома

Независимо от того, работаете ли вы из дома из выделенной комнаты или домашнего офиса, или просто работаете с любимым стулом и корзиной, некоторое базовое оборудование поможет вам чувствовать себя комфортно и эффективно:

  • Интернет бизнес-класса
  • Ноутбук, планшет и мобильный телефон
  • Принтер с многостраничным сканером
  • Видеооборудование (световое кольцо, штатив или палка для селфи и микрофон)

Получите бесплатное предложение по бизнес-плану сегодня!

Почему интернет бизнес-класса важен

Интернет бизнес-класса может показаться пустым занятием, но учитывайте цену низкой скорости Интернета, перебоев в работе или непрофессиональных видеоконференций. Сравните цены у местных поставщиков услуг, и вы можете быть удивлены, обнаружив, что Интернет бизнес-класса не так дорого, как раньше.

Если Интернет бизнес-класса для вашего домашнего офиса недоступен или не является рентабельным, загляните в соседние коворкинг-помещения, которые предоставляют эту услугу как часть членства. Вы также можете зарезервировать хорошие конференц-залы с большими экранами и оборудованием для видеосвязи высокой четкости, а также насладиться бесплатным кофе и закусками.

Инвестируйте в уровень технологий, необходимый для ведения вашего бизнеса

Вложение, которое вы делаете в ноутбук, планшет и / или мобильный телефон, может стать самым крупным вложением, которое вы сделаете для запуска своего бизнеса. Какие устройства вам нужны - это вопрос личных предпочтений.

Все большее число людей ведут свой бизнес полностью со своего мобильного телефона, в то время как другие предпочитают больший размер экрана или полноразмерную клавиатуру и более широкие возможности программного обеспечения, которые поставляются с ноутбуком.

Подумайте, что вам нужно будет делать со своим оборудованием, и сделайте свой выбор, исходя из этих потребностей. Учитывайте стоимость обслуживания ваших устройств и продолжительность договорных обязательств по обслуживанию ваших мобильных устройств.

Многофункциональные принтеры и сканеры также доступны в коворкингах, часто без дополнительной оплаты. Если у вас также есть принтер в домашнем офисе, при принятии решения о покупке учитывайте стоимость чернил и текущую эксплуатацию. Лазерные принтеры стоят дороже, но позже вы сэкономите много денег на картриджах с тонером.

Инвестируйте в функциональную установку для фото и видео

Как современные предприниматели, мы часто сами сами являемся фотографами и видеооператорами. Ваш мобильный телефон или планшет должен иметь отличную функциональность для видео.

Повысьте качество своих видео, вложив небольшие средства в комплект для видео, включающий световое кольцо, петличный микрофон и селфи-палку или штатив с пультом дистанционного управления. Отличные комплекты доступны в Интернете менее чем за 50 долларов и стоят каждой доли вложенных средств. Найдите тихое место с хорошим освещением и приятным фоном, и вы будете в видео-бизнесе!

Упростите общение с вашими клиентами и командой

Для профессионального имиджа рассмотрите отдельный рабочий номер телефона, автоответчик и деловой почтовый адрес. Создайте файловую систему и систему управления контактами, чтобы оставаться организованным и легко общаться.

Организуйте регулярные командные звонки или встречи, чтобы структурировать свое рабочее время. Регулярный контакт с вашей командой и клиентами поможет вам оставаться на связи и уменьшить чувство изоляции, которое может возникнуть при работе из дома.

Ваш «офис в сумке» готов к работе

Как бы хорошо вы ни оборудовали домашний офис, иногда вам придется работать в дороге. Имея «офис в сумке», просто возьмите свой ноутбук или телефон и работайте продуктивно, как только прибудете на место работы.

У вас есть офис в сумке с этими основными вещами?

  • Дополнительные шнуры питания для ноутбука, планшета и телефона
  • Наушники или вкладыши
  • Печатные маркетинговые материалы
  • Образцы продукции
  • Визитки
  • Бумага и ручки
  • Бутылка с водой
  • Энергетический батончик или закуски

Советы, как сохранять сосредоточенность и мотивацию при работе из дома

1. Установите обычное рабочее время

Работа из домашнего офиса требует границ, чтобы сохранять различие между рабочим и личным временем. В домашнем офисе эти границы слишком легко размыть.

Избегайте выгорания и разрушения семейных отношений, установив четкие часы работы. Если есть возможность, выделите для работы отдельное пространство . Используйте календарь, чтобы управлять своим временем, включая перерывы и время приема пищи.

2. Установите обычное утро, перерыв и вечерний распорядок дня.

Проснувшись утром, примите душ, оденьтесь и «иди на работу», чтобы мысленно перейти к делу. В конце дня выйдите из домашнего офиса, переоденьтесь в повседневную одежду и переключитесь в режим отдыха или времяпрепровождения с семьей.

Подумайте о том, чтобы сделать перерыв для упражнений, чтобы расслабиться и перейти от рабочего дня, который в противном случае мог бы быть выполнен во время поездки на работу.

3. Будьте активны, чтобы не отвлекаться.

Придумайте табличку «Не беспокоить» для вашего офиса или входной двери, чтобы избежать непрофессиональных перерывов во время прямых видеотрансляций и конференц-связи.

Если вам посчастливилось иметь домашнюю собаку в качестве помощника по работе, подумайте о других мероприятиях во время важных встреч, если лай вызывает беспокойство. Убедитесь, что ваши дети понимают границы вокруг вашего знака «не беспокоить».

Со временем улучшите домашний офис

По мере того, как вы проводите больше времени за работой в домашнем офисе, продолжайте оценивать, насколько это пространство работает на вас.

Периодически задавайте себе следующие вопросы:

  • У вас есть необходимое хранилище? Легко получить доступ?
  • Можете ли вы отобразить то, что вам нужно увидеть? Вам нужна белая доска или доска объявлений?
  • Есть ли у вас разделение, необходимое для работы в уединении?
  • Тебе удобно? Ваш стол и стул работают вместе?
  • Вы любите цвета в домашнем офисе?
  • Вы учли фэн-шуй в планировке своего офиса?
  • Вы приносите ароматерапию в свой домашний офис?
  • Чувствуете ли вы сосредоточенность, мотивацию и вдохновение в своем рабочем пространстве?
  • У вас есть естественное освещение?

Организованность и наличие всего необходимого под рукой поможет вам максимально эффективно использовать свое время, где бы вы ни работали.

По мере роста вашего бизнеса вы сможете модернизировать домашний офис и окружающую среду. Домашний офис станет одним из величайших активов вашего бизнеса, если он будет поддерживать вашу способность концентрироваться, эффективно работать и следовать своим мечтам.