Как провести выигрышную прямую трансляцию в 2021 году

Согласно отчету Grand View Research за июль 2020 года, ожидается, что виртуальные мероприятия вырастут почти в десять раз в течение следующего десятилетия. К 2030 году ожидается, что отрасль вырастет до 774 миллиардов долларов.

Очевидно, что в пространстве виртуальных событий есть много неиспользованного потенциала. Но легче сказать, чем сделать успешную и увлекательную прямую трансляцию. Почему? Во-первых, элементы и тактика, которые хорошо работают на физическом мероприятии, не обязательно переносятся в виртуальное пространство. С другой стороны, как мы все знаем, технологии имеют свойство выходить из строя именно тогда, когда нам это нужно больше всего.

Это ставит перед предприятиями уникальную задачу в этом году: как добиться успеха на виртуальных мероприятиях и позиционировать свой бренд на опережение до того, как отрасль действительно взорвется?

Мы проведем вас через то, что мы узнали в этой статье, но вот подсказка о ключевом выводе: не бойтесь вводить подкрепление, чтобы дополнить свои слабые места. Будь то наем производственной компании, которая возьмет на себя процесс стриминга, привлечение профессиональных талантов для управления шоу или работа с организатором мероприятий для управления всеми мельчайшими деталями, нет ничего постыдного в том, чтобы передать бразды правления экспертам.

При этом, вот наша разбивка основных элементов выигрышного события прямой трансляции.

1. Программное обеспечение

Во-первых, важно выбрать правильную платформу для проведения вашего мероприятия. В наши дни масштабирование, как правило, используется по умолчанию для многих брендов, но это не единственный вариант. Ознакомьтесь с альтернативами, такими как BlueJeans, GoToMeeting, Crowdcast или любой другой платформой, созданной для размещения большой живой виртуальной аудитории.

Когда вы сужаете выбор программного обеспечения, убедитесь, что понимаете свои конкретные потребности. Если вы ожидаете около 50 участников на вашем виртуальном мероприятии, вам не обязательно нужна платформа, рассчитанная на тысячи. С другой стороны, если у вас будут тысячи посетителей, вам нужно сосредоточиться на платформах, которые могут обрабатывать событие такого масштаба.

Убедитесь, что вы четко указали, сколько спикеров или участников дискуссии вам нужно разместить, какие географические регионы должна будет поддерживать ваша платформа (в зависимости от того, где находятся участники), а также любые другие ограничения, которые могут помешать вашему мероприятию, если вы выберете несовместимая платформа.

Наконец, убедитесь, что вы действительно понимаете, как использовать выбранную вами платформу, или пригласите эксперта. Иметь идеальный программный инструмент бесполезно, если вы не знаете, как его успешно использовать.

2. Экипаж

Далее поговорим об экипаже. Это одна из областей, где компании, как правило, ошибаются с крупными живыми мероприятиями. Хотя подход «сделай сам» может хорошо работать для небольшого случайного мероприятия (например, ежемесячного вебинара), если вы хотите провести потрясающее виртуальное мероприятие, рекомендуется оставить стоимость производства профессионалам.

Мы бы порекомендовали начать с продюсера прямой трансляции и звукооператора, чтобы получить основы, а затем оценить оттуда, нужны ли вам другие члены команды для поддержки.

Еще одно преимущество здесь заключается в том, что профессионалы с меньшей вероятностью будут сбиты с толку техническими трудностями или неожиданными проблемами в процессе работы. Если наем нескольких членов экипажа означает разницу между мероприятием, которое проходит гладко, и мероприятием, полным технических трудностей, мы думаем, что решение однозначно.

3. Снаряжение

Следующее соображение - ваше снаряжение. Если вы наймете команду для помощи, они, скорее всего, смогут посоветовать вам, какое снаряжение вам понадобится, чтобы мероприятие прошло гладко. В этом случае убедитесь, что вы не игнорируете их рекомендации, не обсудив их заранее.

Например, вы можете выбрать конкретный микрофон, который порекомендовал ваш друг, но если ваша команда специализируется на другом устройстве или использует другое оборудование, совместимое только с некоторыми микрофонами, вы испортите весь производственный процесс, злоумышленники в своем выбор. Четкое общение с экипажем имеет решающее значение, и мы рекомендуем по возможности полагаться на их мнение.

Когда вы собираете свое снаряжение, обязательно продумайте план резервного копирования, если что-то пойдет не так. Если одна камера или микрофон выйдет из строя, какая альтернатива лучше? Если у вас отключится интернет, что произойдет с потоком?

Мы рекомендуем составить список всего необходимого для бесперебойной работы вашего мероприятия и составить план действий на случай непредвиденных обстоятельств. Поймите, что вам нужно делать в данный момент, если что-то не удается, и что это будет значить для вашей аудитории. В конце концов, ничто так не портит прямую трансляцию, как технические трудности или некачественное видео или аудио.

4. Талант

Это может относиться или не относиться к вашим планам мероприятия, но это важно упомянуть, если вы планируете иметь ведущего, избранных гостей или участников дискуссии или другие выступления на протяжении всего мероприятия. В процессе планирования четко определите, кто будет на экране в любой момент времени, как будет выглядеть вид для аудитории (например, покажете ли вы и слайд-колоду, и лицо человека, только лицо человека или просто слайд-колода с человеком, заполняющим закадровый голос?), и какое сообщение каждый человек должен передать.

Если вы привлекаете на мероприятие внешних талантов, не забудьте сначала проинформировать их о своем бренде, цели мероприятия и тоне, который вы собираетесь использовать (например, серьезный, беззаботный, забавный и т. Д.). Важно, чтобы каждый человек, который будет представлен на протяжении всей трансляции, понимал, какую роль он играет в общей картине и как выглядит успешный внешний вид в вашем сознании.

Если у вас есть талант, который не зависит от вашего физического местоположения, убедитесь, что приведенные выше предложения по экипажу и снаряжению также проработаны для каждого участника. Не думайте, что веб-камеры портативного компьютера будет достаточно - вам может потребоваться камера, микрофон или дополнительное освещение, чтобы добиться того же качества, которое вы будете обеспечивать из основного места.

5. Подготовка

Наконец, подготовьтесь к прямому эфиру так же тщательно, как и к личному мероприятию. Легко забыть, что вы все еще общаетесь с реальными людьми через экран, и опыт, который вы доставляете, влияет на то, как они будут воспринимать ваш бренд в долгосрочной перспективе. То, что это не личное мероприятие, не означает, что вы должны снижать свои стандарты.

На практике это означает, что у вас должна быть повестка дня мероприятия, написать сценарий для любых письменных замечаний, заранее подготовить визуальные эффекты или презентации, наметить детали производства и провести хотя бы один полный прогон (хотя два или три будут быть лучше), чтобы поймать любые неровности и сгладить все сохраняющиеся технические трудности.

Мы не можем выразить достаточно того, что разница между посредственной прямой трансляцией и исключительной прямой трансляцией обычно сводится к уровню профессионализма. Аудитория может сказать, когда вы звоните по телефону, а не когда вы действительно предприняли шаги для обеспечения качественного опыта. Вы хотите быть в последней группе - поверьте нам.

Мы надеемся, что эти советы помогут вам добиться успеха при подготовке к следующему событию прямой трансляции - независимо от того, насколько оно велико или мало. И у нас есть хорошие новости: чем лучше вы станете проводить качественные виртуальные мероприятия сейчас, тем лучше вы будете готовы преуспеть по мере роста индустрии виртуальных мероприятий.