Как превратить ванильное письмо в мороженое из теста для шоколадного печенья

Поговорим о ванильном мороженом.

Если вы похожи на большинство людей, вы находите ванильное мороженое совершенно безобидным.

Вы его не любите и не ненавидите - т.е. он не вызывает в вас сильных чувств.

А если вы едите ванильное мороженое, вряд ли вы кому-то в восторге.

А теперь я хочу, чтобы вы подумали о мороженом Ben and Jerry's Chocolate Chip Cookie Dough.

Держу пари, что мороженое вызывает у вас сильные чувства!

Бьюсь об заклад, если бы перед вами была большая миска с этим, на вашем лице была бы широкая улыбка, и вы бы захотели сказать всем, кто слушал бы, насколько это хорошо.

При чем тут писательство?

Что ж, многие из нас усовершенствовали искусство письма «ванильное мороженое».

Ванильное письмо технически надежно и безобидно.

Ванильное письмо «делает свое дело» в отсутствие чего-либо лучшего.

И правда в том, что совершенствование искусства написания «ванили» необходимо, если вы хотите зарабатывать на жизнь писателем.

Экономические и временные ограничения, налагаемые на нас нашими клиентами, плюс наша необходимость быстро выставлять счета (чтобы мы могли положить еду на стол), диктуют, что мы должны иметь возможность постоянно выпускать технически обоснованные и «выполняющие работу . »

Ванильное письмо оплачивает счета.

Но иногда мы хотим написать текст, который действительно вдохновляет людей и вдохновляет их на действия.

Иногда мы хотим, чтобы наши письма вызывали у людей такие сильные чувства, что они чувствуют себя обязанными сказать своим друзьям: «Эй! Прочитай это!"

Иногда мы хотим произвести письменный эквивалент мороженого из теста для печенья с шоколадной крошкой.

Хорошая новость в том, что есть способ превратить ваниль в тесто для печенья с шоколадной крошкой. Вам просто нужно время и несколько дополнительных ингредиентов.

Сила редактирования

Большинство людей рассматривают редактирование как процесс превращения грязного первого черновика во что-то, что можно опубликовать. И да, редактирование делает это.

Но для меня «публикуемый» эквивалент «ванили».

Для меня настоящая сила редактирования активируется, когда мы берем ванильное письмо (выполняет свою работу) и превращаем его в тесто для печенья с шоколадной крошкой (то, чем люди бредят и хотят поделиться со своими друзьями).

Да, процесс редактирования последнего включает в себя еще несколько шагов, чем вы привыкли, но я обещаю, оно того стоит.

Однако, прежде чем вы сможете превратить кусок ванильного письма в тесто для шоколадного печенья, вам необходимо убедиться, что он действительно находится на стадии ванили (то есть технически исправной).

Вам также необходимо соответствовать этим трем требованиям:

1. Вы точно знаете, кто такой идеальный читатель ,
2. Вы знаете, что обещаете им, и
3. Ваша статья содержит всю ключевую информацию, необходимую для выполнения обещания.

Если все это у вас под рукой, пора редактировать!

Шаг # 1: проход высокого уровня

Это этап, на котором важно знать, для кого вы пишете и что пытаетесь сказать.

Потому что первое, что вам нужно сделать, это просмотреть черновик и удалить все, что не имеет отношения к обещанию, которое вы даете.

Когда я впервые начал писать этот пост, многие из вещей, о которых я говорил, были общими советами по написанию. Это были отличные советы, но совершенно не относящиеся к тому обещанию, которое я давал, а именно как редактировать, а не как писать.

Второе, что вам нужно сделать, это проверить свои примеры.

Если идеальным читателем для вашей работы является врач, но все ваши примеры относятся к строителям, вам необходимо изменить свои примеры. (Если вы этого не сделаете, ваше произведение не вызовет резонанса.)

Наконец, вам нужно проверить свои подзаголовки.

Если вы обещаете «5 секретов отличного письма» в своем заголовке, а все ваши подзаголовки на самом деле являются «5 ошибками, которые люди делают, когда пишут», тогда вам нужно изменить заголовок или подзаголовки.

Шаг 2: структура

Аккуратная и аккуратная структура любого письменного текста состоит из трех частей: начало, середина, конец. Или, мой личный фаворит: крючок, сборка, выигрыш.

Начнем с твоего крючка

Сначала проверьте, есть ли он у вас. Крючок появляется очень рано в произведении и должен привлечь внимание читателя.

(Вот почему вы должны знать, кто такой читатель.)

Например, я зацепил вас в начале этой статьи, связав редактирование - то, что многие авторы не любят делать - с мороженым, которое почти все любят есть.

Если у вашей штуки нет крючка, и вы не знаете, как его сделать, я расскажу о пяти наиболее распространенных крючках.

Также стоит отметить, что писатели часто закапывают свои крючки двумя абзацами в свое содержание.

Я не могу сказать вам, сколько «первых двух абзацев» я удалил за свое время. Вся эта предыстория, которую вы рассказываете, не волнует читателя.

Начните с того момента, который привлекает их внимание, а затем продолжайте. (Если вам действительно нужна предыстория для контекста, вы можете представить ее позже.)

Следующим структурным элементом, на который нам нужно обратить внимание, является наша сборка.

Здесь вы представляете свою идею читателю и показываете им, «что есть».

Затем вы говорите им, почему они должны волноваться, показывая им, «что может быть».

Во введении к этому посту я показал вам, «что такое» - ванильное мороженое. Это письмо «делает свою работу».

Проблема в том, что никто не выкладывает ванильное мороженое в Instagram и не рассказывает об этом своим друзьям.

Затем я показал вам «что может быть» - мороженое из теста для печенья с шоколадной крошкой.

В общем, я продал тебе мечту! Теперь мне нужно осуществить эту мечту.

И я делаю это через…

Последний структурный элемент: отдача.

Многие писатели думают, что их последняя строка - это расплата, но это редко бывает.

Чаще всего это шесть пунктов, или 10 советов, или 15 секретов. По сути, именно здесь вы выполняете обещание, данное в названии.

Все, через что я тебя сейчас провожу, это расплата. Я предлагаю вам практические действия, которые превратят ваш ванильный напиток в мороженое из теста для печенья с шоколадной крошкой.

Что делать, если ваша структура не совсем правильная?

Если там есть вся необходимая информация, возможно, ее просто нужно переупорядочить.

Но чаще всего это часть процесса редактирования, когда вам нужно немного переписать и «заполнить дыры».

Шаг № 3. Удалите связки

Препятствия - это то, что заставляет читателя остановиться и подумать… «А?»

Их важно удалить, потому что сегодня наши читатели могут делать очень много вещей. Любое препятствие, которое мы создаем, может заставить их решить, что проще пойти проверить глупые мемы на Facebook.

Какие бывают общие препятствия?

Первое - ненужное повторение.

Это довольно часто встречается в книгах или статьях, где автор пытается уложиться в счет слов. Таким образом, они будут говорить одно и то же пятью разными способами.

Это также случается, когда писатель не на 100 процентов понимает, что он пытается сказать. Таким образом, они разделяют одну мысль несколькими разными способами, надеясь, что один из этих способов найдет отклик у читателя.

Не делай этого.

Выразите свою точку зрения один раз; сделай это хорошо. Затем переходите к следующему.

Второе распространенное препятствие - громкое слово, которое можно было бы уменьшить.
Марк Твен (очевидно) сказал:

«Не используйте пятидолларовое слово, если пятидолларовое слово подойдет».

Неважно, насколько умны ваши читатели; они всегда предпочтут маленькое слово большому.

Например, вы не стали бы писать «использовать», если бы могли просто написать «использовать».

Третье препятствие - жаргон.

Все мы знаем о жаргоне, потому что все мы разочаровались, прочитав его. Но часто, когда мы занимаемся корпоративным письмом, удалить его невозможно.

Здесь вам нужно руководствоваться своим суждением. Если жаргон создает ненужную дистанцию ​​между вами и читателем, отредактируйте его. Если они разбираются в теме, немного жаргона можно.

Шутки - еще одно распространенное препятствие.

Это весело, если все получают их, но редко. Помните, люди, которые не понимают шуток, будут чувствовать себя глупыми и отстраненными от вас.

Так что вы бы использовали их, если намеренно пытаетесь разделить людей, которые понимают это, и тех, кто этого не делает. Во всех других ситуациях вы должны внимательно рассмотреть возможность их использования.

Неудобный синтаксис - это когда предложение грамматически правильное, но при этом звучит странно. В таких ситуациях я всегда перефразирую предложение, потому что вещи, которые звучат странно, останавливают читателей.

Последний наиболее распространенный тип препятствий - это предложения или абзацы, которые вам нравятся, потому что они потрясающие и заставляют вас казаться супер-умным.

Вы знаете, что можете исключить их, потому что они ничего не вносят активно, но вы все равно оставите их там.

Их называют любимыми. И все мы знаем, что убийство наших любимых делает наше письмо лучше.

Шаг № 4: сгладьте переходы

Дать практический совет очень сложно, но я все равно должен об этом упомянуть.

Если вы читаете свой отрывок, и вам кажется, что он не очень хорошо протекает, но ваша структура правильная, тогда вам может потребоваться использовать слова-связки, такие как «но», «и» и «однако» между предложениями.

Плавные переходы между абзацами и разделами также необходимы, чтобы читатель продолжал читать. Резкие переходы, в которых нет очевидной связи между соседними абзацами, действуют как препятствие.

Если вы не можете легко связать два абзаца или раздела, рассмотрите возможность разделения их по подзаголовкам. Или сделайте то, что делает Малькольм Гладуэлл, и поставьте три тире между концом абзаца и началом нового.

Как это:

Он часто делает это в эссе и книгах, чтобы сказать: «Хорошо, я закончил эту мысль, и теперь я хочу начать новую, но у меня нет возможности плавно переходить от одного к другому».

Шаг # 5: редактирование строки

Это то, о чем большинство из нас думает, когда думает о редактировании.

Но важно помнить, что редактирование строк может очистить только то, что уже есть. Он не касается:

• Для кого предназначен контент,
• Что пытается сказать этот контент, и
• Оптимально ли структурирована информация, чтобы донести идею до читателя.

Четыре шага редактирования, которые предшествовали этому, - это ключи к переходу от ванильного к шоколадному тесту для печенья. С этого момента мы делаем вишенку на вершине.

Учитывая, что существует множество замечательных статей о редактировании строк, я не буду здесь вдаваться в подробности.

Я остановлюсь только на самых мощных и легко реализуемых.

• Проверьте свое использование слова «это». В девяноста пяти процентах случаев вы можете удалить слово «это» из предложения, и значение предложения не изменится.
• Проверяйте свои наречия - в основном все, что заканчивается на «ly». Теперь я люблю наречия. Я очень зависим от них, потому что чувствую, что они добавляют нюансов моему письму. Но на самом деле, что звучит лучше? "Она быстро побежала?" или "Она сбежала?" Вы почти всегда можете удалить наречие, используя более сильный глагол.
• Следите за разъяснениями и предостережениями. Это когда вы говорите что-то вроде «может быть», «мог бы» и «иногда». У этих слов есть свое место, но они также ослабляют ваше письмо. Если вы намеренно используете разъяснения или оговорки, чтобы смягчить позицию, которую вы занимаетесь чем-то спорным, дерзайте. Если вы используете их, потому что не хотите никого обидеть? Ну, это само определение ванильного мороженого.
• Удалите лишнее. Сейчас 5:00 утра? Нет, сейчас 5:00 утра. Это абсолютно необходимо? Нет, это просто необходимо.
• Проверьте свои маркированные пункты. Когда маркерным пунктам предшествует предложение, которое заканчивается двоеточием, вам нужно читать каждый маркер, как если бы это была вторая половина этого предложения. Если ваш маркер не имеет смысла в конце предыдущего предложения, вам нужно изменить его, чтобы он стал.
• Проверьте пассивный голос. Это еще одна моя личная писательская слабость - я, естественно, пишу пассивным голосом. Итак, я скажу: «Человека укусила собака», а не. «Собака укусила человека». Иногда это необходимо. Иногда вы используете пассивный залог, чтобы немного замедлить ход событий, или потому, что фраза «Человека укусила собака» более лирична, чем «Собака укусила человека». Но по большей части письмо сильнее, легче читается и помогает людям лучше двигаться по тексту, если оно активно. Если вам сложно определить пассивный голос в своем письме, воспользуйтесь приложением Grammarly Writing. (Grammarly также полезен для выявления других распространенных ошибок редактирования строк.)

Шаг № 6: Распечатайте свой текст и прочтите его вслух

Когда вы приближаетесь к мороженому из теста для печенья с шоколадной крошкой, самый мощный инструмент редактирования, доступный вам, - это этот. Зачем?

Он очень быстро распознает неудобные фразы и резкие переходы.

Это также очень эффективный способ выявления ошибок, которые вы пропускали взглядом из-за того, что вы так много раз просматривали свою статью.

Несколько раз я работал с клиентами, чьи рукописи были отредактированы и вычитаны с точностью до дюйма.

Потом записывают версию аудиокниги… и вдруг есть еще кое-что, что нужно исправить. Не огромные вопиющие ошибки. Просто маленькие, которые, если вы их исправите, поднимут вашу работу на новый уровень.

Если вы работаете над сообщением в блоге из 1500 слов, а не над книгой, нет оправдания тому, что вы не нашли время, чтобы прочитать его вслух.

Шаг # 7: окончательная корректура

В идеальном мире корректура будет выполняться профессионалом или, по крайней мере, кем-то со свежим взглядом, который никогда раньше не читал контент.

В отсутствие этих людей вы должны оставить черновик как минимум на ночь. Цель - вернуться к нему свежим взглядом.

Затем распечатайте его шрифтом, отличным от того, который вы использовали.

Затем прочтите его задом наперед (в основном, чтобы выявить орфографические ошибки).

Затем просмотрите строку за строкой и убедитесь, что вы прочитали каждое слово, особенно в заголовках, подзаголовках, диаграммах и подписях.

Это места, где ошибки очень легко скрыть.

Вот и все …

Вот как мы превращаем ванильное письмо в мороженое из теста для печенья с шоколадной крошкой.

Это ведь процесс, правда?

Но это того стоит, если вы хотите, чтобы те произведения, которые вы хотите вызвать, вызвали сильный резонанс, побудили людей к действию и были распространены повсюду.