Что такое отчет о доходах?

Эта статья является частью нашего Руководства по запуску бизнеса - тщательно подобранного списка наших статей, которые помогут вам начать работу в кратчайшие сроки!

Отчет о прибылях и убытках, также называемый отчетом о прибылях и убытках (или отчетах о прибылях и убытках ), является фундаментальным инструментом для понимания того, как складываются доходы и расходы вашего бизнеса.

Проще говоря, он с первого взгляда сообщает любому, прибылен ли ваш бизнес или нет. Обычно отчет о прибылях и убытках представляет собой список доходов и расходов с указанием чистой прибыли компании в конце (см. Раздел с примерами отчетов о прибылях и убытках ниже, чтобы увидеть, как он выглядит).

Вы когда-нибудь слышали, чтобы кто-то говорил о «чистой прибыли» компании? Они говорят о последней строке отчета о прибылях и убытках, той, которая сообщает читателю о чистой прибыли компании или о том, насколько прибыльной является компания за определенный период времени (обычно ежеквартально или ежегодно) после того, как были учтены все расходы. для.

Это «прибыль», о которой говорят, когда люди говорят «отчет о прибылях и убытках», или то, что означает «p» в «P&L». «Убыток» - это то, что происходит, когда ваши расходы превышают ваш доход; когда компания нерентабельна и, следовательно, убыточна.

Читая дальше, помните, что деньги и прибыль - это не одно и то же. Подробнее о том, чем они отличаются, читайте в этой статье .

В этой статье мы рассмотрим:

• Цель отчета о прибылях и убытках в вашем бизнес-плане
• Построчная разбивка отчета о прибылях и убытках
• Примеры отчетов о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках в вашем бизнес-плане

Включение отчета о предполагаемых доходах в ваш бизнес-план имеет важное значение. Независимо от того, планируете ли вы внутри компании, чтобы не сбиться с пути, или готовите физический документ для презентации инвесторам, знание того, что бизнес ожидает (или не будет) прибыльным со временем, является жизненно важной информацией.

Если вы создаете документ бизнес-плана, он должен начинаться с резюме и включать все стандартные компоненты бизнес-плана . Раздел финансового плана с прогнозируемым балансом , прогнозируемым отчетом о движении денежных средств и прогнозируемым отчетом о прибылях и убытках является обязательным. И полезно отметить, что часто в бизнес-планировании слово «проформа» используется вместо «прогнозируемый». Это означает то же самое.

Как вы начинаете, вы можете создать свой баланс, отчет о движении денежных средств, а также доход (P & L) заявление , используя наши бесплатные шаблоны в Excel, но вы также можете создавать их в LivePlan, который будет автоматически тянуть в вашей бухгалтерии в режиме реального времени данные из бухгалтерского программного обеспечения QuickBooks или Xero.

Теперь, когда вы знаете общее определение отчета о прибылях и убытках, давайте посмотрим глубже.

Что входит в отчет о прибылях и убытках?

Доход

В верхней строке вашего отчета о прибылях и убытках будут деньги, которые вы получили, или ваш доход от продаж. Это число должно быть вашим начальным доходом от продаж без каких-либо вычетов.

Верхняя строка вашего отчета о доходах действительно так же важна, как и нижняя строка; все прямые затраты и расходы будут вычтены из этого начального числа. Чем он меньше, тем меньше должны быть расходы, если вы собираетесь оставаться в плюсе.

Если вы пишете бизнес-план и еще не получаете денег, вам может быть интересно, как вы получите число продаж для финансового прогноза. Это нормально, когда финансовые показатели бизнес-плана являются вашим наиболее обоснованным предположением о том, какими будут цифры в следующие несколько лет. Никто не может предсказать будущее, но вы можете составить разумный план.

Прочтите эту статью о прогнозировании продаж для получения дополнительной информации.

Прямые расходы

Прямые затраты, также называемые себестоимостью проданных товаров, или COGS , - это именно то, как это звучит: сколько вам стоит изготовление продукта или предоставление услуг, связанных с этой продажей? Вы не должны включать такие элементы, как аренда офисного помещения в этом районе, а только те вещи, которые напрямую влияют на продукт, который вы продаете.

Например, для книжного магазина прямые затраты на продажу - это сумма, которую магазин заплатил за проданные книги; но для издателя прямые затраты включают гонорары авторов, печать, бумагу и чернила. Прямые затраты производителя включают материалы и рабочую силу. Прямые расходы торгового посредника - это то, что торговый посредник заплатил за покупку продаваемых им продуктов.

Если вы продаете только услуги, возможно, у вас нет прямых затрат или у вас очень низкие прямые затраты в процентах от продаж; но даже у бухгалтеров и юристов есть субподрядчики, исследования и ксерокопирование, которые могут быть включены в прямые расходы.

Вот простое практическое правило, чтобы различать прямые и регулярные расходы: если вы платите за что-то, независимо от того, совершаете ли вы 1 продажу или 100 продаж, это обычные расходы. Подумайте о зарплатах, коммунальных услугах, страховании и аренде. Если вы платите за что-то только при продаже, это прямые затраты. Подумайте о запасах и бумажных отчетах, которые вы доставляете клиентам.

Чтобы узнать больше о различиях, прочитайте нашу подробную статью о прямых расходах .

Валовая прибыль

Валовая прибыль также называется валовой прибылью. Это число относится к разнице между выручкой и прямыми расходами в вашем отчете о прибылях и убытках.

Выручка - прямые затраты = валовая прибыль

Это число очень важно, потому что оно передает две важные части информации: 1.) какая часть вашего дохода направляется на прямые расходы (чем меньше число, тем лучше), и 2.) сколько у вас осталось для всех. от прочих расходов компании. Если число после прямых затрат меньше, чем общая сумма ваших операционных расходов, вы сразу поймете, что вы нерентабельны.

Операционные расходы

Операционные расходы - это когда вы перечисляете все свои регулярные расходы в виде статей, исключая ваши затраты на проданные товары.

Итак, вам нужно подвести итоги всего остального, за что ваша компания платит, чтобы двери оставались открытыми: аренда, платежная ведомость, коммунальные услуги, маркетинг - включите сюда все эти фиксированные расходы.

Помните, что для каждой отдельной покупки не требуется отдельная позиция. Для удобства чтения лучше сгруппировать все по категориям расходов, например, канцелярские товары или расходы на рекламу.

Операционная прибыль

Операционная прибыль также называется EBITDA или прибылью до вычета процентов, налогов, износа и амортизации. Вы рассчитываете свой операционный доход, вычитая общие операционные расходы из валовой прибыли.

Валовая прибыль - Операционные расходы = Операционная прибыль

Операционная прибыль считается наиболее надежным показателем прибыльности компании. Таким образом, это позиция, за которой нужно следить, особенно если вы представляете ее инвесторам . Это число внушает доверие?

Интерес

Это довольно просто - сюда вы должны включить любые процентные платежи, которые компания производит по своим кредитам. Если это не относится к вам, пропустите.

Износ и амортизация

Это неденежные расходы, связанные с вашими активами, как материальными, так и нематериальными. Амортизация - это концепция бухгалтерского учета, основанная на идее, что со временем материальный актив, такой как автомобиль или часть оборудования, теряет свою стоимость или обесценивается. Через несколько лет актив будет стоить меньше, и вы записываете это изменение стоимости как расход в своих прибылях и убытках.

В случае нематериальных активов вы будете использовать концепцию, называемую амортизацией, для списания их стоимости с течением времени. Примером может служить авторское право или патент, который ваша компания может приобрести у другой компании. Если срок действия патента составляет 20 лет, а покупка патента обошлась вашей компании в 1 миллион долларов, то вы будете ежегодно тратить 1/20 стоимости в течение срока действия патента. Эти расходы по нематериальному активу будут включены в строку амортизации отчета о прибылях и убытках.

Налоги

Это будет отражать уплаченную сумму подоходного налога или сумму, которую вы ожидаете заплатить, в зависимости от того, регистрируете ли вы плановую или фактическую стоимость. Некоторые компании откладывают предполагаемую сумму денег для покрытия этих ожидаемых расходов.

Суммарные расходы

Общие расходы - это именно то, на что это похоже: это сумма всех ваших расходов, включая проценты, налоги, износ и амортизацию.

Самый простой способ рассчитать ваши общие расходы - просто взять ваши прямые затраты, добавить операционные расходы, а затем добавить дополнительные расходы, такие как проценты, налоги, износ и амортизация:

Общие расходы = прямые затраты + операционные расходы + проценты + налоги + амортизация + амортизация.

Чистая прибыль

Чистая прибыль, также называемая чистой прибылью или чистой прибылью, является общеизвестной чистой прибылью. Это тот фактор, который определит ответ на вопрос: вы в минусе? Вы рассчитываете чистую прибыль, вычитая общие расходы из выручки:

Чистая прибыль = Выручка - Общие расходы

Помните, что это число начинается с верхней строчки с вашего дохода от продаж. Потом из этой первоначальной суммы сняли все остальное. Если это число отрицательное, вы будете знать, что идете в убыток. Либо ваши расходы слишком высоки, либо выручка падает, либо и то, и другое - и, возможно, пришло время пересмотреть стратегию.

Примеры отчетов о прибылях и убытках

Поскольку терминология, связанная с отчетами о прибылях и убытках, различна, и все предприятия разные, не все из них будут выглядеть одинаково, но основная информация о выручке за вычетом всех расходов (включая прямые затраты), равной прибыли, будет присутствовать в каждом из них.

Вот отчет о доходах от Nike, чтобы дать вам общее представление:

Отчет о прибылях и убытках от Nike.

Как видите, хотя Nike использует различные термины, чтобы объяснить, каковы их расходы, и как можно яснее называет каждую позицию, результат все равно остается их чистой прибылью.

Вот еще один пример отчета о прибылях и убытках, который в этом образце бизнес-плана называется отчетом о прибылях и убытках, который можно найти на LivePlan . LivePlan - это облачная программа для написания бизнес-планов, созданная Palo Alto Software.

Отчет о прибылях и убытках в LivePlan.

Этот отчет о прибылях и убытках отражает тип, который обычно создается для малого бизнеса.

Дополнительные сведения о финансовых показателях малого бизнеса можно найти на следующих ресурсах:

• Ключевые элементы финансового плана
• Как сделать прогноз продаж
• Как прогнозировать денежный поток
• Составление баланса
• Разница между деньгами и прибылью
• Шаблон прибылей и убытков [Бесплатная загрузка]

• Шаблон баланса [Бесплатная загрузка]