Мудрость среды: 4 плана страхования для планирования мероприятий, которые вам нужны

Страхование планирования мероприятий работает по принципу, известному первоклассным организаторам мероприятий: планируйте лучшее, но всегда будьте готовы к худшему.

Вы уже это делаете. Например, благодаря тщательному планированию свадьбы платье невесты идеально подходит для торжественного дня. Но когда маленькая собака кладет свои травянистые лапы на платье во время фотосъемки, ваша невидимая в противном случае подготовка спасает положение. Вы открываете сумку для белых полотенец, пятновыводителя, медицинского спирта, детской присыпки и мела - и стираете отметку в считанные секунды.

Страхование планирования мероприятий работает по тому же принципу. Непредвиденное может случиться, несмотря на самое лучшее планирование. Наличие страховки на молнии в вашей сумке означает, что вы подготовлены и защищены независимо от нежелательных обстоятельств, влияющих на ваш бизнес и события. Читайте дальше, чтобы узнать о видах страхования, которые могут вам понадобиться, и о том, какую защиту они обеспечивают.

Откройте для себя страхование планирования мероприятий, необходимое вашему бизнесу

1. Страхование ответственности за организацию мероприятий

Страхование ответственности защищает вас в финансовом отношении, если вам предъявят иск в связи с травмой или повреждением имущества.

При страховании ответственности, если гость или работник пострадают или чьи-то ценные вещи будут повреждены на вашем мероприятии, судебный процесс по этим вопросам не истощит каждый цент из вашей казны и не приведет к разорению вашего бизнеса. Полис страхования ответственности покрывает гонорары адвокатов и присужденные истцу денежные средства.

Представьте себе вечеринку клиента в саду, где стеклянный кувшин с водой поскользнулся и разбился о кафельный пол - это не случайность, из-за которой вы можете потерять свой бизнес. Но пока вы брали полотенца, чтобы впитать воду, а сотрудник подметал стакан, гость поскользнулся в воде, упал и сломал себе запястье в нескольких местах. Этот гость вполне может прийти после вашего дела, чтобы возместить свои медицинские расходы.

Или, скажем, вы поймали наклонившийся кувшин с водой незадолго до того, как он упал, но при этом опрокинули ценную мраморную статую. Ваш клиент может не захотеть проглотить потерянную ценность этой статуи, вместо этого решив возместить ее за счет вашего бизнеса.

Вы несете ответственность за принятие всех мер предосторожности для обеспечения безопасного мероприятия, например, следование передовым методам обеспечения безопасности мероприятия и проектирования макета, но мероприятие, полностью свободное от рисков, невозможно. Страхование ответственности покрывает вас, когда случаются редкие несчастные случаи.

У организаторов корпоративных мероприятий есть команды юристов, чтобы обеспечить надлежащее освещение в любое время и для различных мероприятий. Однако, если вы ведете собственный бизнес, вам нужно создать собственную команду юристов. Взгляните на страхование ответственности при планировании мероприятий, как на защиту вашего бизнеса и чтобы убедиться, что вы можете работать со многими местами, где требуется страхование. Как и стоимость автострахования, это затраты, которые окупаются, если рассмотреть альтернативы.

2. Страхование профессиональной ответственности при организации мероприятий.

Страхование профессиональной ответственности защищает вас в финансовом отношении, если к вам предъявят иск клиенты, которые недовольны вашей работой. Этот вид страхования иногда называют «страхованием от ошибок и упущений», а в некоторых отраслях - «страхованием от халатности».

Важно понимать, что судебный процесс может одинаково эффективно истощить средства вашей компании независимо от того, виноваты вы в ошибке или нет, и есть ли у иска основания.

Например, предположим, что клиенту просто не понравилась ваша работа: воздушные шары были неправильного лилового оттенка, и он подал в суд, утверждая, что вы не выполнили свои договорные обязательства. Страхование профессиональной ответственности покрывает гонорары за адвоката, которого вы должны нанять для того, чтобы их незаслуженное дело было рассмотрено в суде.

Или, что более серьезно, допустим, вы пропустили крайний срок для внесения депозита за место проведения, и место проведения забронировало другое мероприятие на этот временной интервал. Между тем, безвозвратные депозиты ди-джеям, кейтерингу и флористам уже были внесены. Ваш клиент может подать иск, чтобы вернуть потерянные деньги из вашего бизнеса. Страхование профессиональной ответственности покрывает судебные издержки по иску и судебные издержки, а также любые убытки, которые судья присуждает клиенту.

Никто не любит думать о недовольных и спорных клиентах. Но правда в том, что планировщики часто помогают людям спланировать важные личные события и праздники. Когда что-то идет не так, эмоции могут быть очень напряженными, и судебный процесс может неожиданно упасть вам на колени.

3. Страхование ответственности за употребление спиртных напитков.

Этот вид страхования защищает вас от телесных повреждений и исков о возмещении ущерба собственности, когда люди выпивают на мероприятии.

Если кто-то, кто пил, покидает заведение, вступает в драку и кого-то травмирует, страхование ответственности за алкоголь защитит ваш бизнес от претензий по медицинским счетам пострадавшего. То же самое, если участник столкнется со своим автомобилем в забор по дороге домой с мероприятия - ваш бизнес не будет на крючке из-за стоимости нового забора.

Есть два вида полисов страхования ответственности за алкоголь. Полная политика предназначена для таких заведений, как бары и рестораны, где часто подают алкоголь. Организаторам мероприятий обычно нужен второй тип, известный как политика хозяина, который разработан для мест, где алкоголь подается время от времени, но не в обычном порядке.

4. Автострахование наемных и чужих автомобилей

Этот вид страхования защищает вас от судебных исков по поводу телесных повреждений или материального ущерба, когда сотрудник едет на работу. Он распространяется на автомобили, не принадлежащие компании: арендованные автомобили, автобусы и личные автомобили сотрудников.

Вы также являетесь сотрудником своего предприятия - эта политика распространяется и на вас. «Но подождите», - скажете вы. «Я вожу свою машину, и у меня уже есть автострахование. Мне это не нужно! » Не так быстро. Личное автострахование обычно не распространяется на вождение в деловых целях. Если вы едете на собственном автомобиле по дороге на место или мероприятие и попадаете в аварию, этот страховой полис обеспечит финансовую защиту.

Помогите своим клиентам сделать правильный выбор страхования от событий

Создание событий - это партнерство между планировщиком и клиентом, и ваши клиенты также нуждаются в защите, обеспечиваемой страхованием событий и страхованием от событий. В случае мероприятий, проводимых на территории собственности вашего клиента, попросите их поговорить со своими домовладельцами, арендодателем или страховщиком имущества, чтобы убедиться, что покрытие будет достаточным в случае травмы или повреждения имущества.

В случае мероприятий, проводимых за пределами собственности клиента (свадьба в городском саду, корпоративное мероприятие в историческом здании, деловая встреча в отеле), домовладельцы и страхование имущества не покрывают ущерб или травмы. Вашим клиентам потребуется краткосрочная страховка на случай события. В качестве их консультанта познакомьтесь с надежными поставщиками страховых услуг в различных ценовых категориях и получите контактную информацию агентов под рукой, чтобы поделиться с клиентами.

Сообщите своим клиентам, что страхование от событий обычно начинается от 200 долларов и увеличивается оттуда, при этом цена варьируется в зависимости от типа события, его размера, активности, продолжительности и других факторов.

Вашим клиентам также понадобится страховка на случай отмены мероприятия. Это покрывает финансовые потери, когда экстремальные погодные условия, госпитализации и неявка поставщиков вынуждают отменить мероприятие. Однако страховка не покрывает такие факторы, как холодные ноги на свадьбе или низкие продажи билетов для сбора средств.

Как найти подходящие планы страхования от событий

Страхование вряд ли будет любимой задачей или темой разговора - ни для вас, ни для ваших клиентов. Но наличие страховых планов для защиты вашего бизнеса и ваших клиентов от ответственности имеет важное значение. Вот несколько советов по поиску, которые следует учитывать при выборе страховой компании:

• Доступность. Для некоторых людей важно наличие личного кабинета и агента, с которым можно будет поговорить лицом к лицу при выборе покрытия или навигации по претензии.
• Специализация. Большинство страховых компаний покрывают события. Но если вы управляете небольшой компанией по планированию, агентство, специализирующееся на малом бизнесе, может быть идеальным вариантом. Некоторые компании могут также специализироваться на освещении мероприятий в вашем регионе.
• Расходы. Все просто - вам нужно страховое покрытие со страховыми взносами, которые не выходят за рамки вашего бюджета.
• Обзоры. Изучите онлайн-отзывы клиентов и руководства для потребителей, которые покрывают страхование. Обратите внимание на то, зарабатывает ли сайт отзывов потребителей, когда вы связываете их со страховой компанией. Это не нарушает условий сделки, но самые надежные сайты прозрачны в своей бизнес-модели.
• Сарафанное радио. Поговорите с надежными наставниками в бизнесе об их опыте работы со страховыми компаниями, чтобы помочь вам сузить выбор.
• Специализированные консьержи. Если у вас мало времени и оно в вашем бюджете, подумайте о сервисе, который сравнивает страховые планы для предприятий, например, CoverWallet.

Надеюсь, вам никогда не придется предъявлять претензии, но с вашей страховкой вы можете, не беспокоясь, сосредоточиться на забавных вещах - планировании выдающихся событий.

Готовы получить дополнительную информацию о бизнесе, которая будет способствовать вашему профессиональному росту? Узнайте об этике и этикете планирования мероприятий. Кроме того, будьте в курсе правил доступности для планирования вашего следующего мероприятия.