7 лучших практик (и инструментов) для управления командой удаленного контента

Опубликовано: 2020-12-22

30646024291_085056676f_o

Если ваш бренд принимает культуру работы на дому, как говорят 47% работающих американцев, возникает относительно современная проблема - как эффективно и действенно управлять своей контент-командой, где бы они ни находились.

Даже если ваша внутренняя команда по контент-маркетингу находится в офисе, вы, вероятно, работаете с фрилансерами, агентствами или другими командами в своей компании для реализации стратегии.

Почему бы не использовать те же сети, которые позволяют виртуальному офису, чтобы воспользоваться преимуществами удаленных команд, при этом соблюдая сроки, сохраняя взаимопонимание и чувствуя контроль?

Эти семь советов и инструментов помогут вам наладить эффективное удаленное командное взаимодействие.

СПРАВОЧНЫЙ КОНТЕНТ: 6 способов испортить сотрудничество с фрилансерами по контент-маркетингу

1. Установите распорядок дня, сохраняя при этом гибкость

Одна из самых больших возможностей удаленной работы - повышение эффективности. В среднем сотрудники, работающие в офисе, теряют шесть часов в день из-за перерывов, ненужных встреч и других отвлекающих факторов.

Хотя удаленная команда не означает прекращение встреч и перерывов, это возможность создать структуру, которая избегает избыточного бронирования и микроменеджмента.

Команда удаленного контента - это способ создать структуру, которая избегает избыточного бронирования и микроменеджмента. @cmicontent Нажмите, чтобы твитнуть

Инструмент : такие инструменты, как Wizergos, предоставляют вашей команде цифровое рабочее пространство, чтобы встречаться регулярно и целенаправленно. Вы можете отправлять приглашения на собрания, делиться тактиками, совместно работать над содержанием и т. Д. Поскольку процесс собрания - повестка дня, последующие действия и т. Д. - отслеживается в цифровом виде, вы можете понять, какие собрания могут отнимать драгоценные часы. Это также позволяет сотрудникам видеть, когда им не нужно посещать собрания, которые их не касаются. Это огромная победа для всех.

Такие инструменты, как @wizergos, обеспечивают цифровое рабочее пространство, где команды могут регулярно встречаться через @cmicontent. Нажмите, чтобы твитнуть
СПРАВОЧНЫЙ СОДЕРЖАНИЕ: Встречи команды по маркетингу продуктивного контента

2. Установить стандарты подотчетности

Большинство людей рассматривают удаленную работу как привилегию и делают все возможное, чтобы не злоупотреблять ею; тогда есть те, кто этого не делает. Чтобы ваша команда работала на должном уровне, устанавливайте дедлайны, контрольные показатели и другие этапы.

Инструмент : Jell и связанные с ним платформы позволяют устанавливать собственные цели и показатели, которые коррелируют определенные задачи с поддающимися количественной оценке результатами. Вы также можете использовать Jell для ежедневных выступлений и обновления контента. Платформа также до боли ясно дает понять, какие сотрудники делают все возможное, а какие отстают. Вы сможете пресечь любую потенциальную проблему до того, как она выйдет из-под контроля. Или вы увидите, как все идет гладко, и сможете расслабиться и насладиться способностью удаленной команды сделать это.

3. Будьте прозрачны в управлении.

Как менеджер группы удаленного контента, вы должны знать, чем занимается ваша команда. А что насчет вас? Вашей команде также выгодно знать, чем вы занимаетесь каждый день.

Инструмент : отправляйте ежедневные обновления статуса, отчеты по электронной почте или создайте доску Trello, чтобы рассказать своей команде о своем расписании. Включите встречи, развитие бизнеса, аналитику и все, что у вас на повестке дня. Когда команда знает, что прозрачность - это улица с двусторонним движением, моральный дух улучшается. Счастливой удаленной командой, уважающей вас как лидера, гораздо проще управлять издалека.

4. Поделитесь сервером

Если каждый использует свои персональные компьютеры, входит в систему из Starbucks и использует неизвестно какое подключение к Интернету, используйте общий сервер, который защищен и безопасен для хранения вашего контента.

Инструмент : Workfront и Google Диск - два удобных дома для защищенного общего содержания. Требуйте от всех сотрудников вашей контентной группы создавать и использовать общие папки для хранения файлов в одном безопасном месте. Если кто-то не в сети, у вас не будет проблем с отслеживанием работы.

Команды удаленного контента должны использовать защищенный сервер для хранения работы. @cmicontent @workfront @googledrive Нажмите, чтобы твитнуть
СПРАВОЧНЫЙ СОДЕРЖАНИЕ: Книга ответов по контент-маркетингу: управление своим контентом

5. Оставайтесь на связи

Когда вы не в офисе, вы теряете возможность подойти к чьему-нибудь столу для быстрого разговора. Это может сэкономить время. Но иногда вам действительно нужно знать ответ на вопрос именно в ту секунду, а не через несколько часов, когда приходит письмо.

Инструмент : Slack - один из инструментов коммуникации, который может помочь. Эта платформа позволяет вам вести частные и публичные беседы с вашей командой в режиме реального времени через функцию чата - и ваша команда может разговаривать между собой. Slack также предлагает видеочат, если вы предпочитаете видеть свою команду лицом к лицу, что подводит меня к следующему пункту ...

СВЯЗАННЫЙ СОДЕРЖАНИЕ ПОДБОРКИ: 25 инструментов для совместной работы, повышения производительности, мониторинга и распространения контент-маркетинга

6. Найдите время для личного общения

Если вы никогда не смотрите им в глаза, легко потерять связь или не связаться с удаленной командой. Чтобы бороться с этим, запланируйте беседы один на один с помощью инструментов видеоконференцсвязи. Просто обязательно запланируйте эти видеовстречи хотя бы на день вперед, чтобы ваша команда не застряла в пижаме!

Если вы чувствуете, что ваша команда чувствует себя отстраненной или изолированной, регулярно собирайте всех вместе на виртуальный обед. Сделайте это социальным часом, где вы наверстаете упущенное, кроме проектов и списков дел. Таким образом, вы сохраните дружескую и личную динамику в своей команде.

Соберите свою удаленную команду #content на виртуальный обед, чтобы облегчить изоляцию с помощью @cmicontent. Нажмите, чтобы твитнуть

Инструмент : выберите непринужденный разговор, используя свои личные линии в Apple FaceTime. Используйте Google Hangouts или Skype для более профессиональных настроек.

7. Соберитесь вместе

Если ваша команда разбросана по всему миру, вы, вероятно, не сможете съездить на один сайт для встречи группы контент-маркетинга. Однако, если вы находитесь в одном штате или регионе, раз в квартал планируйте время, когда все будут ездить или лететь в офис, чтобы проводить время вместе. Еще лучше, чтобы получить максимальную отдачу от своей встречи, запланировав ее на конференцию. Таким образом, у вас будет несколько дней, чтобы учиться вместе, а также пообщаться в веселом месте.

В современном деловом мире управление удаленной командой - это почти обязательная задача. Сосредоточившись на уникальных возможностях и задачах своей контент-команды, вы можете опережать все ожидания и решать повседневные задачи своей команды, чтобы разработать еще более эффективную программу контент-маркетинга.

Как вы руководите своей командой удаленного контента? Если вы являетесь участником группы удаленного контента, что вы считаете лучшими и наиболее сложными? Делитесь в комментариях.

СПРАВОЧНЫЙ КОНТЕНТ: 7 вещей, которые вам нужны, чтобы иметь продуктивную (и счастливую) команду контент-маркетинга

Соберите свою команду по содержанию на одной странице для обучения. Убедитесь, что все подписаны на бесплатную ежедневную рассылку новостей CMI с советами, тенденциями и идеями для лучшего контент-маркетинга. Подпишитесь сегодня.

Изображение на обложке: Уилфред Ивен, StockSnap.

Обратите внимание: все инструменты, включенные в наши сообщения в блоге, предложены авторами, а не редакционной группой CMI. Ни один пост не может предоставить все необходимые инструменты в этой области. Не стесняйтесь включать в комментарии дополнительные инструменты (от вашей компании или тех, которые вы использовали).