Лучшее программное обеспечение для управления маркетинговыми проектами на 2021 год

Опубликовано: 2021-02-20

Может быть сложно убедиться, что ваша команда выполняет все этапы ваших маркетинговых проектов, особенно если у вас есть несколько проектов на ходу. Некоторые менеджеры маркетинговых проектов ведут сложные электронные таблицы, выделяя их цветом и редактируя сетки каждый раз, когда член команды встречает веху или некоторые изменения сроков. Некоторые по-прежнему полагаются на более ручные методы, возможно, используя доску и цветные квадраты бумаги. Однако они могут легко стать громоздкими, особенно в загруженной фирме.

Специальное программное обеспечение для управления проектами может упростить задачи, которые необходимо решить менеджеру по маркетингу. Они помогают вам непреднамеренно пропустить задачу, что может иметь колоссальные последствия для всего проекта. Они также помогают сбалансировать задачи между членами вашей команды, чтобы наилучшим образом удовлетворить общие потребности вашего бизнеса. Обычно вы можете распределить необходимые задачи по своей команде, а затем настроить рабочий процесс каждого члена.

Существует удивительно большой выбор программного обеспечения для управления маркетинговыми проектами. Мы рассмотрели ряд приложений и платформ, которые должны поддерживать организованность вашей творческой команды и понимать, что от них требуется.


Лучшее программное обеспечение для управления маркетинговыми проектами:

  • 1. Monday.com
  • 2. Фронт
  • 3. Базовый лагерь
  • 4. Wrike
  • 5. Воркамаджиг
  • 6. Работа в команде
  • 7. FunctionFox
  • 8. Улей
  • 9. Брайтпод
  • 10. Асана
  • 11. Trello

1. Monday.com

Основное внимание Monday.com уделяется повышению эффективности и рабочего процесса вашей команды. Вы создаете доски, которые представляют ваш рабочий процесс, а затем добавляете к ним автоматизацию без кода, чтобы минимизировать вероятность человеческой ошибки.

Вы можете построить столько досок, сколько захотите, для любого проекта. Monday.com включает множество шаблонов, которые могут дать вам отправную точку. Доски легко настраиваются, поэтому вы можете быстро создать рабочий процесс, который точно соответствует вашим потребностям, независимо от вашего бизнеса или отрасли. Вы можете легко перемещать задачи между членами команды и даже между досками.

Ценная часть использования Monday.com - это возможность добавлять автоматизацию и интеграцию. Автоматизация - это правила, основанные на некоторых действиях, происходящих на сайте. Интеграция позволяет вашей доске Monday.com взаимодействовать с другой программной платформой.


2. Фронт

Workfront - это платформа для управления работой, предназначенная для обеспечения эффективной работы компаний. Вы можете связать стратегию с работой, интегрировать свой технологический стек и облегчить цифровое сотрудничество.

Вы можете использовать Workfront, чтобы ваши команды и работа были согласованы. Настраиваемые интеллектуальные формы и уведомления в реальном времени позволяют командам беспрепятственно сотрудничать, где бы они ни находились. Ваши менеджеры могут стратегически планировать всю свою работу с помощью Workfront. Панели мониторинга и отчеты точно определяют приоритеты работы и распределяют ресурсы для оптимальной производительности труда. Управление ресурсами, настраиваемые информационные панели и встроенная интеграция помогают многократно планировать и оптимизировать работу вашей команды. Workfront объединяет команды, сосредотачиваясь на наиболее важных задачах, чтобы сократить добавленные затраты и быстрее выводить на рынок.

Workfront интегрируется с лучшими инструментами для совместной работы и повышения производительности, например G-Suite, Microsoft Outlook, Teams и OneDrive, Slack, JIRA, Salesforce и другими. Adobe, должно быть, была впечатлена интеграцией Workfront с их Adobe Creative Cloud, потому что они только что объявили о покупке платформы.


3. Базовый лагерь

Basecamp была одной из первых онлайн-платформ для управления проектами. Это особенно удобно для компаний, которые предпочитают работать удаленно.

С Basecamp вы разбиваете свою работу на отдельные проекты. Каждый проект содержит все, что с ним связано: соответствующих людей, каждое обсуждение, каждый документ, файл, задачу, важные даты и т. Д. Любой элемент коммуникации, относящийся к этому проекту, связан с ним. Каждый проект также включает в себя все необходимые инструменты, которые потребуются вашей команде: доски объявлений, задачи, расписания, документы, хранилище файлов, групповой чат в реальном времени и вопросы автоматической регистрации. Это избавляет от необходимости использовать отдельные инструменты для разных задач и помогает объединить все, что связано с проектом.

Вы можете использовать Basecamp для централизации ваших уведомлений, что позволяет легко быть в курсе событий и минимизировать прерывания.


4. Wrike

Wrike - это платформа для управления совместной работой. Они утверждают, что повысили производительность на 50% и сократили объем электронной почты на 90%.

Wrike использует настраиваемое рабочее пространство, которое вы можете настроить, чтобы каждый день начинать работу с высшими приоритетами. Он имеет настраиваемые информационные панели, общие календари и несколько способов организации информации.

Wrike упрощает сотрудничество с вашей командой. Вы можете совместно работать над задачами и проектами вместе с редактированием в реальном времени. Он имеет встроенные функции утверждения и редактирования, которые могут быть полезны, если у вас есть команда писателей, создающих для вас маркетинговый контент.

Wrike Analyze предоставляет вам необходимую аналитическую информацию с помощью визуальных динамических отчетов, которыми вы можете легко поделиться со своими заинтересованными сторонами.

Wrike Integrate позволяет подключать Wrike к сколь угодно большому количеству приложений, что позволяет лучше синхронизировать данные и полностью автоматизировать рабочие процессы. Он имеет более 400 готовых соединителей для облачных и локальных корпоративных приложений. Вы можете подключить Wrike к тысячам других пользователей, используя универсальные соединители для приложений с доступными API.


5. Воркамаджиг

Workamajig - это универсальная платформа, созданная специально для агентств и собственных творческих команд. В нем есть все, что нужно творческим группам, включая управление проектами, CRM продаж, учет рабочего времени, планирование ресурсов, выставление счетов клиентам, финансы и отчетность. Все это хранится в одном месте.

Workamajig эффективно управляет проектами от начала до конца. Все оплачиваемое время фиксируется и выставляется счет-фактурам, поэтому сотрудники несут ответственность за задачи и бюджет.

Workamajig позволяет творческим командам распрощаться с разрозненными инструментами управления проектами на каждый месяц и, наконец, собрать все в одном месте - обсуждения, процессы утверждения, сводки, задачи, календари, отчеты и многое другое. Он имеет интуитивно понятный интерфейс, который работает на любом устройстве, из любого места, а также панели мониторинга в реальном времени, которые обеспечивают глубокое понимание ключевых показателей эффективности, проектов, бюджетов и расходов.


6. Работа в команде

Командная работа - это программное обеспечение для управления проектами, которому доверяют более 20 000 компаний. Вы можете использовать его для легкого управления несколькими сложными проектами. Он масштабируется до полноценной платформы.

Программное обеспечение содержит все необходимое для управления проектами. Вы можете легко создавать задачи и проекты, загружать файлы и добавлять комментарии. Благодаря командной работе все в одном месте. В нем есть все расширенные функции, необходимые при масштабировании: диаграммы Ганта, представление доски, управление портфелем, отслеживание времени, информационные панели отчетности, управление рабочей нагрузкой и многое другое.


7. FunctionFox

Если вы хотите оптимизировать внутреннее планирование, отслеживать выполнение нескольких проектов, прогнозировать рабочие нагрузки, сокращать сбои в обмене информацией или не отставать от сроков, у FunctionFox есть платформа и функции, которые помогут вашему бизнесу добиться успеха.

Он поставляется в трех версиях: Classic (табели учета рабочего времени и отслеживание проектов), Premier (расширенное управление проектами) и In-House (для внутренних творческих групп). Premier включает в себя все, что есть в Classic, а In-House включает в себя все, что есть в Premier.

FunctionFox Classic ориентирован на простое отслеживание времени и расходов. Его просто настроить и очень легко использовать. Вы можете отслеживать проекты и расходы в Интернете и получать обновления в режиме реального времени, когда они вам нужны. Он также включает мощные средства отчетности в реальном времени, интерактивные диаграммы и рабочий стол CEO.

FunctionFox Premier добавляет расписания проектов и диаграммы Ганта. Интерактивные диаграммы Ганта, производственные расписания, оповещения по электронной почте по проектам и отчеты о ходе выполнения помогают отслеживать все процессы. Назначения задач и действий позволяют узнать, кто может взять на себя больше работы, кто уже работает, и какие проекты требуют дополнительных ресурсов. Внутренние блоги проекта, чтобы все было в одном месте и все на одной странице.

In-House добавляет онлайн-формы запросов, расширенные формы и дополнительные возможности управления проектами.


8. Улей

Hive предлагает централизованную платформу, на которой ваша команда может планировать проекты, отслеживать работу и проводить безупречные кампании. Он имеет несколько представлений проекта, включая Канбан, Гантта, портфолио, календарь, таблицу и сводку. Вы можете легко настроить платформу в соответствии с потребностями вашей команды.

Вы можете просмотреть все назначенные вам действия в одном простом списке, который называется Мои действия. Вы можете разбить действия по проектам и разделить текущие, будущие, выполненные и «назначенные мной» задачи.

Hive включает множество форм и шаблонов. Вы можете использовать формы для сбора и анализа данных, а шаблоны для создания повторяемых задач и проектов, которые вы собираетесь дублировать в будущем.

Он включает бесшовную автоматизацию. Вы можете создавать кнопки, запускающие завершение рабочего процесса, например, перемещение карточки в другой проект, изменение исполнителя, добавление меток, дополнительных действий или даже применение шаблона.

Hive Mail объединяет ваши почтовые ящики Gmail и Outlook в централизованный почтовый ящик Hive. Вы также можете общаться внутри себя, используя Hive Chat, или интегрировать свои существующие каналы Slack.


9. Брайтпод

Brightpod описывает себя как программное обеспечение для веб-управления проектами и учета рабочего времени для цифрового маркетинга и творческих команд. Вы можете использовать его для организации, управления и отслеживания всех ваших SEO-проектов, социальных сетей, стратегии ведения блогов и контент-маркетинга из одного места, чтобы сэкономить время. Вы всегда будете знать, что происходит, и текущее состояние ваших проектов.

Brightpod также помогает вам быть в курсе событий в социальных сетях и календаре блогов. С его помощью вы можете видеть задачи, контент, даты публикации и события каждого в общем календаре. Это также упрощает отслеживание сроков и повторяющихся задач, таких как повторяющиеся объявления, кампании, информационные бюллетени по электронной почте и т. Д.

Приложение на 100% облачное, скачивать нечего. Он интегрируется с системой отслеживания времени сбора урожая, Google Диском, Dropbox и Box, и в будущем будет еще больше интеграций.


10. Асана

Asana - это программное обеспечение для управления проектами, которое поможет вам синхронизироваться, уложиться в сроки и достичь своих целей. Вы можете использовать его, чтобы наметить каждый шаг и организовать все детали вашей работы в одном месте.

Asana имеет панель управления, которая дает обзор ваших задач, разговоров, календаря, прогресса и соответствующих файлов. Он включает в себя обзор всех проектов вашей команды. Вы можете получить более подробную информацию о любом проекте, просто нажав на название проекта. Проекты позволяют вам организовать все задачи, связанные с конкретной инициативой, целью или большой частью работы, в список или доску.

Вы можете использовать представления проекта Asana для сортировки и фильтрации списка задач, просмотра задач с датами выполнения в календаре или фильтрации только вложений. Если вы и ваша команда предпочитаете сортировать задачи в проекте определенным образом, вы можете сохранить его как представление по умолчанию для всех. Asana предоставляет множество способов сортировки и фильтрации вашего списка задач. Некоторым нравится устанавливать порядок вручную, в то время как другие хотят, чтобы задачи автоматически сортировались по такой характеристике, как срок выполнения или исполнитель.

Существенный вид в Асане - это доски. Доски позволяют организовывать вашу работу как стикеры, и вы можете перемещать их по разделам.


11. Trello

Вы можете использовать Trello как инструмент совместной работы для организации своих проектов. Вы разбиваете свои проекты на доски. Проще всего визуализировать Trello как гигантскую электронную доску со списками липких заметок, хотя и белую доску, которую можно положить в карман, если вы используете мобильное приложение Trello. Хотя разные фирмы используют Trello по-разному, вы можете думать о каждом столбце (списке) на доске как о важной вехе. Затем вы создаете серию карточек в каждом списке, представляющую конкретные задачи, которые необходимо выполнить для достижения каждой вехи. Доски, списки и карточки Trello позволяют командам легко организовывать проекты и расставлять приоритеты.

Вы можете добавлять комментарии, вложения, сроки выполнения и многое другое прямо в карточки Trello. Trello включает автоматизацию с помощью Butler. Вы можете использовать Butler для удаления утомительных задач из ваших списков дел с помощью триггеров на основе правил, пользовательских карточек и кнопок доски, команд календаря и команд срока выполнения.