Советы во вторник: 16 идей по сохранению психического здоровья для организаторов мероприятий

Вы, наверное, уже слышали, что планирование мероприятий занимает 5-е место в мире по уровню стресса. Это означает, что психическое здоровье должно быть главным приоритетом для каждого организатора мероприятий, независимо от того, где они находятся в своей карьере. Вот несколько полезных и творческих способов сохранить все вместе до, во время и после большого события.

Ознакомьтесь с главными советами по психическому здоровью для организаторов мероприятий

1. Имейте личную поддержку, чтобы прикрыть вас, когда вам нужно поесть или присесть на мероприятии.

Законы о труде приняты для защиты здоровья и благополучия работников мероприятий, в том числе и вас. И хотя требования к отдыху и перерывам для психического здоровья различаются в зависимости от штата, минимально рекомендуемое время, необходимое человеку для отдыха в течение продолжительных периодов работы, - это непрерывный 30-минутный перерыв на обед с как минимум один 10-минутный период отдыха, если вы работаете больше, чем 6 часов за раз.

Чтобы взять это время во время суматошного мероприятия, вам нужно назначить волонтера или коллегу для выполнения этой задачи. Обязательно запланируйте это как часть вашей личной повестки дня (подсказка: ищите перерывы в программировании, когда ваша немедленная помощь не требуется, и участники будут отдыхать или осматриваться).

2. Передайте на аутсорсинг те части вашего списка дел, которые не требуют вашего набора навыков.

Вы можете либо делегировать эти обязанности кому-то из своей команды, либо использовать один из многих внештатных аутсорсинговых веб-сайтов, таких как Upwork, Fiverr и 99Designs. Главное - найти задачи, которые отнимают много времени, могут быть выполнены практически любым человеком, независимо от его опыта в мероприятии, и укладываются в ваш бюджет.

Например, в вашем списке могут быть некоторые из этих элементов, удобных для супер-аутсорсинга:

• Написание благодарственных писем спонсорам и спонсорам мероприятия
• Получение вывесок из типографии в другом конце города
• Очистка CRM или списка контактов участников (повышение единообразия полей и данных, двойная проверка актуальности электронных писем и т. Д.)
• Составление юридических договоров для поставщиков и партнеров мероприятия
• Поиск списка жизнеспособных волонтеров или кадровых агентств рядом с выбранным местом

3. Начинайте каждый проект с подписания письменного проектного соглашения с вашим клиентом или командой.

Да, вам нужен договор о планировании мероприятия. Но если вы хотите сэкономить волосы на дороге, вам лучше также иметь проектное соглашение. Какая разница? Контракт - это юридически обязательный документ, который на высоком уровне заботится о финансовых и практических деталях мероприятия. Соглашение сводит всех к одной и той же странице относительно мельчайших повседневных вопросов.

Включите разделы, в которых четко определены роли и обязанности каждого, методы коммуникации, которые вы будете использовать, и как часто вы ожидаете контактировать (или с ними будут связываться) с коллегами, а также какие ожидания у вас есть от каждого члена команды до, во время и после мероприятия. происходит.

4. Запланируйте хотя бы один день полного восстановления после живых выступлений.

Исследования показывают, что усталость, вызванная работой, со временем усиливается. А если вы работаете в несколько смен по 12 часов подряд на выставке или конгрессе, это может иметь серьезные последствия для психического и физического здоровья, безопасности и даже экономики. Так что сделайте себе одолжение и выделите эти 24 часа после мероприятия, чтобы немного отдохнуть и расслабиться.

5. Проводите 5-минутную индивидуальную регистрацию каждое утро.

Спросите себя, как вы себя чувствуете, какие потребности удовлетворяются или не удовлетворяются в настоящее время, и есть ли у вас что-нибудь, что может помешать работе. Подобные привычки легче реализовать и поддерживать, если вы свяжете их с уже установленным распорядком. Так что поставьте дневник рядом с кофеваркой или установите напоминание в календаре, когда вы впервые садитесь проверять электронную почту утром.

6. Создайте сеть поставщиков и партнеров, которые рассматривают события как совместную работу, а не просто еще одну работу.

Отличному лидеру мероприятия нужна отличная команда. Если у вас есть сотрудники, которые эмоционально вкладываются в ваш проект, вы получите лучшую поддержку в дни мероприятий и более профессиональное поведение в целом (что означает отсутствие закулисной драмы или больших личностей, которыми нужно управлять).

Фактически, когда Google задался целью создать идеальную команду, они шокировали исследователей, обнаружив, что социальное лидерство и чувство радости от работы играют ключевую роль в создании надежных групп.

7. Добавьте практики самосознания в свой распорядок дня.

Самосознание - это в значительной степени недооцененный мягкий навык, который может творить чудеса для управления стрессом на работе, а также для вашего общего психического здоровья. Среди преимуществ - заставить замолчать этого надоедливого внутреннего критика, получить лучшую перспективу (что помогает в приобретении навыков принятия решений в условиях давления) и предотвратить выгорание.

Вот несколько упражнений на самосознание, которые помогут вам начать:

• Сравните и сопоставьте факты любого расстраивающего или разочаровывающего события с личным убеждением, которое вызвало вашу реакцию. Например, вы можете злиться, когда клиент не отвечает на ваши электронные письма в течение вашего (невысказанного) графика. Само событие не имеет отношения к выбранной вами реакции. Подумайте и подумайте, было ли действие этого человека направлено на причинение вам вреда или, если вы решили в это верить, на создание ненужного хаоса или неудач.
• Подумайте, что вы хотите, чтобы кто-то поместил в ваш некролог. Болезненный, да, но очень эффективный, если учесть, каковы на самом деле ваши общие цели в жизни. Затем посмотрите, как ваши текущие повседневные действия и привычки ведут вас к этим целям или от них.
• Научитесь обозначать свои чувства. Эмоции - это инструменты, которые наш разум использует для передачи телу сообщений. Если их не остановить, они могут вызвать серьезные проблемы с физическим здоровьем. Поэтому, когда возникает чувство, найдите минутку, чтобы признать его, назовите, что это такое, и подумайте, полезно ли оно для вас в данный момент.

8. Напишите положительные утверждения до и после нервных встреч.

Активные «я» утверждения, использующие позитивные формулировки, всегда работают лучше всего. Вот некоторые из наших любимых:

• Я заслуживаю уважения и восхищения за то, чего я достиг в своей карьере организатора мероприятий.
• Я каждый день становлюсь лучше организатором мероприятий.
• Мои клиенты, планирующие мероприятия, любят и ценят мою работу.
• Я знаю, чего стоят мои навыки, и мои партнеры по мероприятию будут рады выплатить мне соответствующую компенсацию.
• Я открыт для получения успеха и изобилия от моих усилий по планированию мероприятий.

9. Присоединитесь к группе поддержки или социальному клубу для других организаторов мероприятий.

Medical News Today поддерживает социализацию как способ улучшить как физическое, так и психическое здоровье. Доказано, что регистрация в (или создание собственного) сообщества коллег по планированию мероприятий помогает людям избавиться от стресса, по-новому взглянуть на свою работу и выработать более здоровые привычки в других сферах их жизни. Для начала воспользуйтесь одним из этих замечательных советов по сетевому планированию мероприятий.

10. Убедитесь, что вы получаете качественный сон, если количество - не вариант.

Даже если у вас нет полных 8 часов, вы можете максимально использовать время, которое у вас есть, используя любую из этих тактик:

• Прекратите смотреть на экраны хотя бы за час до сна. Но если вам это абсолютно необходимо, попробуйте для этого настоящие очки, блокирующие синий свет.
• Соблюдайте регулярный график сна. Мы часто слышим этот совет, но на самом деле он означает, что вы ложитесь спать и встаете в одно и то же время (или менее чем за 30 минут от этого времени) каждый день. И да, это также относится и к выходным.
• Если вы слишком запрограммированы, чтобы на самом деле заснуть, воспользуйтесь одним из этих проверенных методов релаксации, чтобы максимально использовать время простоя.

11. Отметьте Неделю благополучия.

Официальная Неделя благополучия на мероприятиях стартует 16 сентября, организованная EventWell (ресурс №1 Eventprofs по вопросам благополучия). В это время они предложат несколько живых мероприятий в Лондоне, но вы также можете присоединиться к веселью онлайн.

12. Поговорите с терапевтом на ходу.

Наступил 2019 год, и теперь вы можете поговорить со своим терапевтом, пока едете на работу, в перерывах между встречами и когда вы дома на диване. Такие приложения, как TalkSpace и BetterHelp (для текстовых сообщений) или LARKR для тех, кто хочет общаться в видеочате с лицензированным терапевтом. Кстати, вам не нужна страховка, чтобы пользоваться большинством из них, и все они предлагают бесплатные или доступные варианты.

13. Выполняйте работу по дому с помощью приложений.

В те недели, когда вы слишком устали, чтобы делать что-либо, кроме работы и сна, вам нужно передать домашний список дел на аутсорсинг. Это особенно верно, если вы один из тех людей, которым необходимо содержать в чистоте домашний офис или общее пространство, чтобы чувствовать себя расслабленным и продуктивным. Вы можете легко справиться со своими еженедельными делами с помощью одного из этих замечательных ресурсов:

• Прачечная: iClean & Cleanly
• Бакалея: InstaCart и Amazon Fresh
• Уборка дома: удобно и убери мой дом
• Мойка автомобилей: MobileWash и Spiffy
• Выполнение поручения: доставка TaskRabbit и Favor

14. Автоматизируйте или используйте шаблоны рутинных задач по планированию мероприятий.

Лучший способ сделать и то, и другое одновременно - использовать отличное программное обеспечение для управления событиями, которое поможет вам создать повторяемый процесс, максимизировать рентабельность инвестиций в мероприятие и проанализировать данные, чтобы найти новые области для улучшений.

15. Используйте дни отпуска по болезни, чтобы позаботиться о своем психическом здоровье.

Психическое здоровье - это вполне веская причина для того, чтобы взять выходной день, и все больше и больше крупных работодателей отмечают сотрудников, которые это делают. Даже если у вас есть собственный бизнес, день психического здоровья станет отличным примером личной заботы для тех, кто работает с вами или для вас. Это также поможет избавиться от проблем с психическим здоровьем на рабочем месте. Итак, если вы собираетесь провести день психического здоровья, вот некоторые вещи, которые необходимо знать специалистам по планированию.

16. Узнайте больше о психическом здоровье из этих замечательных ресурсов.

Эти удивительные инструменты могут помочь вам взять под контроль свое психическое здоровье и получить более эффективные механизмы преодоления трудностей, которые окупятся на всю оставшуюся карьеру. Посмотрите любую из этих лучших книг, подкастов, каналов YouTube, приложений и онлайн-курсов по психическому здоровью. Просто выберите свой любимый образовательный инструмент и начните с первого пункта списка, который вас интересует!

Теперь вы можете найти еще более здоровые способы справиться со стрессом при планировании мероприятий!

Если вы хотите предотвратить выгорание, не бойтесь просить о помощи. Означает ли это использование предложения из этого списка, получение большего количества вдохновения для планирования мероприятий, когда у вас заканчиваются идеи, или просто реорганизация вашего календаря, чтобы сделать его более управляемым, всегда будет способ отлично поработать, сохранив свое психическое здоровье. .