Наш новый шаблон креативного брифинга: что это такое и как его использовать

Если вы когда-либо начинали какой-либо творческий проект, видео или что-то еще, вы, вероятно, слышали термин «творческое задание». Если нет, значит, вы упустили отличный инструмент планирования, который поможет правильно начать свой проект. Мы расскажем вам все, что вам нужно знать о творческом брифинге и о том, как его эффективно использовать. Мы также создали шаблон, который вы можете загружать, редактировать и заполнять для своих собственных проектов. Давайте начнем!

Что такое творческий бриф?

Креативный бриф - это краткое изложение, которое служит руководством на протяжении всего проекта, чтобы держать всех в курсе и продвигать проект вперед. В нем излагаются такие детали, как цели проекта, сроки, бюджет, обмен сообщениями или другая важная информация, на которую следует ссылаться по мере развития проекта.

Почему важны творческие брифы?

Креативные сводки важны по ряду причин. Вот несколько:

• Процесс разработки творческого брифинга заставляет команды согласовывать ключевые детали, упомянутые выше, такие как цели и сроки проекта. Не взяв на себя обязательство изложить эти компоненты в творческом брифинге, вы можете не осознавать, что каждый член проектной группы на самом деле имеет разное понимание того, чего должен достичь проект.
• Процесс разработки творческого брифинга также заставляет вас продумать проект целиком. Иногда это может помочь вам понять, что объем проекта слишком велик или что ваши цели противоречат друг другу и на самом деле должны быть выполнены двумя проектами вместо одного. Без творческого задания легко взять проект изо дня в день и игнорировать общую картину, непреднамеренно создавая проблемы, с которыми вы столкнетесь в дальнейшем.
• Креативные сводки легко найти. На протяжении всего проекта, если вам нужно оглядываться на такие детали, как ваши установленные точки обмена сообщениями, ваш бюджет или ваша целевая аудитория, все, что вам нужно, уже было прописано для вас. Это избавляет вас от необходимости отслеживать каждую часть информации по отдельности.
• Когда вы используете творческий бриф, все обращаются к одной и той же информации, чтобы направлять проект. Это может устранить любые недопонимания, которые могут возникнуть в цепочках электронной почты, сторонних разговорах или других источниках информации. Когда все находятся на той же странице, что и творческое задание является руководящим документом, он отменяет все остальное, что может существовать с противоречивой информацией.
• Наконец, можно легко поделиться творческим брифом. Все соответствующие детали проекта собраны в одном месте, что упрощает передачу PDF-файла или веб-ссылки людям, которым они могут понадобиться на протяжении всего проекта, например подрядчикам или партнерам. Таким образом ускорить работу людей намного проще, чем привлекать кого-то к проекту каждый раз, когда требуются внешние ресурсы.

Какая информация входит в творческий бриф?

Короткий ответ заключается в том, что ваш творческий бриф должен содержать любую информацию, которая служит руководством для проекта, и любую информацию, на которую нужно будет часто ссылаться. Наш стандартный творческий бриф на Lemonlight, который вы можете скачать ниже, содержит несколько типов информации.

Поскольку наши проекты ориентированы на видео, некоторые из элементов, которые мы включаем, в основном применимы к видеопроизводству. Если вы не работаете над видеопроектом, вы можете изменить цель вопроса, чтобы применить его к вашему проекту. Например, в проекте, не связанном с видео, вам не нужно включать намеченный тон видео, но вы можете включить тон для копии вашего проекта или темы, которым должны соответствовать любые изображения.

При этом, вот часть информации, которую мы включаем в наши сводки.

Обзор проекта

Здесь мы включаем несколько предложений, инкапсулирующих проект в целом. Если кто-то попросит вас подвести итоги проекта за одну минуту, наша команда разместит здесь именно такую ​​информацию.

Цели проекта

Здесь мы очерчиваем цели проекта. Обратите внимание, что ваши цели здесь могут быть разными. Целью может быть увеличение доходов на 25%, или повышение узнаваемости бренда, или создание 10 000 новых подписчиков в социальных сетях, или распространение информации о новом продукте. Независимо от специфики, цели вашего проекта, вероятно, связаны с причинами, по которым вы решили взяться за проект в первую очередь. Чего вы надеялись достичь, когда решили, что этот проект поможет достичь этого?

Целевая аудитория

Многие проекты по завершении будут распределены между определенной группой людей. Ваш ответ будет сильно зависеть от вашего проекта. Например, если вы создаете руководство по новому бренду для стандартизации активов компании, вашей целевой аудиторией на самом деле являются ваши сотрудники. Если вы создаете видео для продвижения нового продукта, ваша целевая аудитория - это подмножество потребителей, которым, по вашему мнению, понравится ваш продукт. Здесь есть бесконечные возможности, поэтому вам решать, каков ответ вашего проекта.

Обзор бренда

Поскольку мы работаем с клиентами над созданием видеоконтента, мы должны понимать бренд и отрасль каждого клиента, прежде чем мы сможем разработать какие-либо материалы. Именно здесь мы собираем эту информацию, но для многих типов проектов это поле не требуется.

Видеосообщения

Здесь мы включаем то, что наши клиенты хотели бы включить в сообщения. Часто вы можете определить этот компонент, задав себе вопрос, что вы хотите, чтобы ваша целевая аудитория извлекла из вашего проекта. Какую информацию вы хотите им предоставить? Какие действия вы хотите, чтобы они предприняли? Эти фрагменты информации, скорее всего, будут передаваться в ваших сообщениях. Для нас это становится повествованием, которое мы вплетаем в видеоконтент, но другие типы проектов передают этот месседж по-разному.

Видео тон

В этом поле мы фиксируем тон конечного результата проекта, который для нас является финальным видео. Вы можете использовать такие слова, как смешной, простой, информативный, саркастический или игривый, чтобы описать тон вашего проекта. Обратите внимание, что это поле тона будет применяться практически к любому проекту, который содержит сообщения, потому что вам нужно знать, как должны звучать сообщения. Независимо от того, доставляется ли этот обмен сообщениями в видеоформате, формате письменного текста или аудиоформате, вам все равно необходимо обратиться к общему тону.

Примеры видеоконтента

Здесь мы просим примеры другого видеоконтента, который нравится нашим клиентам или который они хотят воспроизвести. Хотя специфика этого поля будет меняться в зависимости от вашего проекта, думайте об этом как о месте, где можно найти вдохновение для проекта. Когда вы видите что-то похожее, что вам нравится, или сталкиваетесь с прошлым проектом, на который хотите сослаться, оставьте эту информацию здесь.

Предполагаемый график

Раздел временной шкалы должен быть довольно простым. Отметьте, когда вы хотите, чтобы окончательный проект был завершен, а затем работайте в обратном направлении, чтобы разбить проект на значимые этапы, которые будут держать все в нужном русле.

Предполагаемый бюджет

Раздел бюджета также должен быть простым. В зависимости от того, насколько важен компонент бюджета, вы можете либо установить верхний предел, а затем работать в обратном направлении, чтобы определить объем проекта, либо вы можете оценить стоимость для каждого элемента проекта, чтобы получить приблизительную окончательную сумму. Первый подход хорошо работает, если у вас есть бюджет, которого вам действительно нужно придерживаться, а второй подход хорошо работает, если вы просто хотите получить общее представление о том, сколько, вероятно, будет стоить проект.

Разная другая информация

Наконец, мы рекомендуем включить раздел «Разное», где вы можете отслеживать любые другие заметки, которые будут иметь отношение к делу. Поскольку каждый проект уникален, возможно, вы захотите включить что-то важное, что не входит ни в одну из других категорий. Этот раздел предназначен для размещения такого рода информации.

Как начать творческое задание?

Воспользуйтесь нашим шаблоном! Попробуйте заполнить наш шаблон, имея в виду один из ваших проектов, и вы узнаете, как он работает и как вам может потребоваться настроить его для вашего бизнеса. Оттуда вы можете отредактировать наш бриф для будущих проектов или разработать свой собственный, используя наш в качестве руководства.

Надеемся, это поможет! Ваш следующий проект обязательно увенчается успехом с проверенным руководством.