Полное руководство по возвращению

Очень часто в мире некоммерческих организаций, благотворительности и благотворительности люди и организации делятся на две отдельные категории: грантодатель и грантополучатель. Спонсор и финансируемый проект. Организация, дающая, и организация, которая принимает.

Но предоставление более сложное, чем это. Предоставление грантов следует представлять не столько как улицу с двусторонним движением, сколько как многочисленные каскады водопада.

Во многих случаях получатели грантов меняются и становятся грантодателями для других. В то же время грантодатели должны получать финансирование откуда-то - и часто это от более крупных организаций, таких как федеральное правительство.

В этом посте мы более подробно рассмотрим каждый аспект повторного гранта, от передового опыта до того, как разработать свою собственную программу повторного гранта и отношений повторного гранта. Мы также рассмотрим, как программное обеспечение для управления грантами может обеспечить эффективность и результативность, даже если средства повторно выдаются несколько раз.

Оглавление

• Что такое сдача?
• Плюсы и минусы повторной выдачи
• Возрождение и искусство
• Возобновляемый жизненный цикл
• Лучшие практики для повторной выдачи
• Повторное предоставление программного обеспечения и инструментов

Что такое сдача?

Повторное предоставление гранта - это получение крупного гранта и использование средств от этого гранта для создания, управления и финансирования более мелких грантов, в свою очередь.

Повторное предоставление гранта часто является промежуточным этапом между очень крупными организациями, предоставляющими гранты более мелким организациям, и более мелкими организациями, предоставляющими гранты организациям местного уровня, малым предприятиям, семьям или отдельным лицам.

Это также может быть этап между финансированием организаций и финансированием проектных грантов и конкретных местных и местных программ, которые нуждаются в поддержке.

Почему существует регрантинг? Очень большие гранты, такие как федеральные гранты на искусство, могут быть трудными для управления - или крупные грантодатели, такие как федеральное правительство, просто не имеют организации, пропускной способности или опоры на землю, чтобы получить меньшие суммы финансирования для небольших организаций. .

С четкими целями, тщательно подобранными партнерскими отношениями и эффективными процессами повторная гранта может быть чрезвычайно эффективным способом для некоммерческих организаций и благотворительных организаций увеличить свое влияние и сфокусировать свои миссии.

Плюсы и минусы повторной выдачи

Самым большим преимуществом повторной выдачи является то, что она позволяет средствам поступать в более мелкие и более конкретные организации на уровне сообщества.

Очень большой грантовой организации или фонду будет сложно получить небольшие суммы денег для многих людей, семей или малых предприятий. Но возврат позволяет процессу быстро обрести форму.

Возврат также позволяет местным общинам распределять финансирование по своему усмотрению - и местные общины часто имеют гораздо лучшее представление о своих собственных потребностях и о том, как их средства могут иметь наибольшее и наиболее значимое влияние.

Возврат может иметь несколько других удивительных преимуществ: в некоторых случаях он может защитить конфиденциальность небольших организаций или отдельных лиц, получающих финансирование. В других случаях повторное предоставление гранта может значительно ускорить выдачу экстренного гранта за счет быстрого предоставления средств осведомленным регрантам.

Самый большой недостаток повторной выдачи заключается в том, что она может отрицательно сказаться на эффективности финансирования.

Большее количество повторных грантов означает больше административных расходов (дорого обходится подача заявки на грант, управление грантом, отчет о гранте и т. Д.) И меньшая поддержка и финансирование, получаемые людьми и организациями, которые выполняют фактическую работу.

Слишком много повторных грантов может превратиться в приятные слова вместо того, чтобы давать деньги, приносящие реальную пользу, как это было задумано.

Мы можем усилить преимущества повторного предоставления и минимизировать недостатки повторного предоставления, используя разумные стратегии повторного предоставления и установив передовые методы повторного предоставления.

Возрождение и искусство

Возврат существует практически во всех сферах предоставления грантов, но особенно часто это касается финансирования искусства и культуры. Это потому, что художественные инициативы часто финансируются в очень больших масштабах, но реальные деньги должны поступать полностью на отдельных художников и арт-проекты на небольшом, местном уровне.

Например, местный художник в большинстве случаев не подает заявку на крупный грант от Национального фонда искусств (NEA). Вместо этого в некоторых случаях повторная выдача может использоваться несколько раз в качестве конкретных шагов между федеральными фондами и отдельным артистом.

NEA может финансировать государственную программу искусств, которая, в свою очередь, финансирует общегородской общественный центр искусств. Эта программа местного искусства может, в свою очередь, выдавать микрогранты или субгранты, которые предоставляются отдельным художникам, небольшим дизайн-студиям или другим небольшим организациям.

Искусство и культура - неотъемлемые части нашей жизни и общества. Ригрант часто является эффективным способом предоставить отдельным художникам и создателям поддержку и финансирование, которые им необходимы, чтобы сделать наши сообщества более богатыми и красивыми местами для жизни.

Возобновляемый жизненный цикл

Жизненный цикл повторного гранта очень похож на жизненный цикл гранта, за исключением того, что большая часть середины процесса проходит больше итераций, поскольку финансирование поступает от более крупных фондов и организаций к более мелким организациям, семьям и отдельным лицам.

Первые четыре этапа жизненного цикла повторного предоставления такие же, как и в любом процессе предоставления:

1. Грантодатель обеспечивает финансирование гранта.
2. Грантодатель создает руководящие принципы и процесс подачи заявки на грант.
3. Потенциальные получатели гранта подают заявку на получение гранта.
4. Грантодатель рассматривает заявки и присуждает грант отобранным заявителям.

Следующие шаги процесса включают акт повторной выдачи. Эти шаги могут повторяться более одного раза, если грант повторно предоставляется несколько раз:

1. Основной получатель гранта составляет руководящие принципы и заявку на получение субгранта.
2. Получатели вторичных грантов подают заявку на получение субгранта.
3. Основной получатель гранта рассматривает заявки и присуждает субгрант.

Заключительные этапы процесса одинаковы как для грантов, так и для повторных грантов:

1. Грантодатели направляют и отслеживают первичного и вторичного грантополучателя по мере того, как грантополучатель использует средства.
2. Первичный и вторичный грантополучатели отчитываются об использовании средств и их влиянии.
3. Грантодатель анализирует информацию и готовится к следующему циклу.

Как видите, повторное предоставление грантов занимает больше времени, чем традиционное предоставление, и становится все более и более конкретным по мере присуждения субгрантов. Грант более высокого уровня может быть присужден за что-то неопределенное, например «искусство», в то время как субгрант может быть присужден за что-то гораздо более конкретное, например, для определенного типа скульптуры, выполненной цветной женщиной в определенном географическом месте. .

Лучшие практики для повторной выдачи

Когда вы еще раз взглянете на списки плюсов и минусов повторной выдачи, вы должны знать, что если вы будете следовать передовым методам и рекомендациям по повторной выдаче, вы можете минимизировать недостатки и усилить преимущества.

Вот несколько простых действенных стратегий, с которых можно начать.

1. Сосредоточьтесь на эффективности

Самый большой общий недостаток повторной выдачи заключается в том, что она требует больше времени и ресурсов. Повторное предоставление включает гораздо больше административной работы, что часто означает больше денег для процесса и меньше денег для фактических конечных получателей грантов.

Способ борьбы с этим недостатком - эффективность. Например, использование системы программного обеспечения для управления грантами, такой как Submittable, может гарантировать, что дополнительные деньги и время не тратятся ни на что, что не является существенным, и что ваш процесс предоставления грантов максимально упрощен, насколько это возможно.

2. Сотрудничайте на каждом этапе

Возврат требует сотрудничества. По определению, в повторном гранте участвует больше организаций, поэтому линии связи и сила партнерства должны быть сильными, чтобы добиться максимального воздействия и избежать растраты ресурсов.

Сотрудничество особенно важно во время:

• Постановка миссий и целей. Чрезвычайно важно, чтобы миссии и цели организаций, участвующих в повторном предоставлении, были полностью согласованы и находились на одной и той же странице, чтобы все группы работали для достижения одних и тех же результатов.

• Подача заявки и процесс отбора. Убедившись, что сотрудничество и общение происходят быстро и что сообщения не теряются во время процесса подачи заявки, необходимо сократить сроки процесса повторной выдачи и убедиться, что все вовлеченные стороны находятся на одной странице.

• Составление отчетов. Отчетность может стать излишней и / или запутанной в ситуациях повторного предоставления. Но когда совместная работа работает хорошо, повторное предоставление отчетности может быть даже проще, чем традиционная отчетность, поскольку у вас есть несколько организаций, работающих вместе.

Использование программного обеспечения, упрощающего совместную работу, - отличный первый шаг к тому, чтобы сотрудничество стало важным аспектом ваших усилий по повторному предоставлению прав.

3. Ставьте капитал на первое место

Возврат, сделанный правильно, также может означать больше справедливости и равноправия в процессе предоставления гранта.

Почему? Потому что часто местные организации на низовом уровне имеют более близкие отношения с населением, которому фонды хотят служить. И у них могут быть действующие практики для включения и справедливости, которых может не хватать на более высоких уровнях.

Как сказала Сара Лован из Forecast, говоря о повторном гранте, «Грант некоммерческой организации, которая использует комиссии и диалоги с сообществом для управления фондами, является справедливым инструментом в наборе инструментов для выдачи грантов».

Submittable ставит на первое место справедливость и инклюзивность. Многие из его функций способствуют разнообразию и включению или минимизируют предвзятость, например уровни разрешений, скрытые поля, критерии оценки и удаленный просмотр.

4. Доверяйте человеку

Регрантинг часто связан с оказанием доверия: меньшим организациям и, в конечном итоге, отдельным лицам, которым нужны средства для улучшения своего сообщества. С возвратом прав приходит необходимость верить в организации и людей и финансировать малые предприятия, которые берут на себя большие проблемы.

Независимо от того, связано ли ваше повторное предоставление гранта с искусством, образованием, наукой или построением сообщества, доверие является жизненно важным компонентом успеха вашей грантовой программы.

5. Упростите процесс подачи заявки

Одно из самых больших различий между регулярным циклом выдачи и программой повторного предоставления заключается в том, что при повторном предоставлении гранта существует несколько этапов подачи заявок. Это означает, что тяжелая работа по созданию приложений, просмотру приложений и выбору приложений должна выполняться более одного раза.

Еще более обескураживающий: во время повторного предоставления гранты обычно становятся намного меньше и достаются гораздо большему количеству людей, семей или организаций. Это означает, что необходимо читать и отслеживать значительно больше приложений.

По этим причинам очень важно иметь программное обеспечение для подачи заявок, чтобы сделать сбор, оценку и отбор заявок на гранты единообразными и упорядоченными.

Со стороны кандидата важно, чтобы процесс подачи заявки был простым, быстрым и доступным.

Поскольку заявителями в сценариях повторной выдачи грантов часто являются отдельные лица, семьи или малые предприятия, у которых нет опыта подачи заявок на гранты (и у которых нет выделенного времени для написания грантов), еще более важно иметь удобный для пользователя процесс подачи заявок, который снижает затраты на получение грантов. барьер для входа.

Submittable призван упростить и ускорить подачу заявки независимо от ваших технических знаний, способностей или опыта. Мы соблюдаем национальные стандарты доступности и предлагаем первоклассное обслуживание как для наших клиентов, так и для отправителей.

6. Следите за данными и деньгами.

Хотя повторное предоставление гранта имеет явные преимущества и выгоды, оно, конечно, не так однозначно и однозначно, как традиционное предоставление, в котором участвуют только грантодатель и грантополучатель.

Когда задействовано более одного грантополучателя и грантодателя, становится все труднее отслеживать результаты, следить за деньгами и рассчитывать воздействие. Каждая сторона должна иметь очень четкие обязанности, связанные с отчетностью и анализом, чтобы грант приносил максимальную пользу.

7. Изучение других вариантов

Важно понимать, что повторное предоставление не всегда является лучшим ответом на ваше финансирование.

Например, если эффективность или скорость являются первоочередной задачей при доставке ваших средств на конечную точку сообщества, ваша программа должна рассмотреть возможность прямого предоставления, чтобы предотвратить задержки и посредников. Традиционное грант, вероятно, лучший вариант для ваших целей.

Или, если способная и подходящая посредническая организация недоступна для участия в вашей программе повторного предоставления, более прямой путь, вероятно, будет предпочтительнее. Повторное предоставление гранта является успешным только при условии, что организации, выступающие одновременно и как грантополучатель, и как грантодатель, и если вы не можете найти подходящих партнеров и сотрудников, традиционные гранты могут лучше повысить ваше влияние.

Повторное предоставление программного обеспечения и инструментов

Дополнительный шаг повторного предоставления усложняет дарение, даже если он часто стоит тех явных преимуществ, которые он приносит. Программное обеспечение для управления грантами, такое как Submittable, может упростить процесс повторного гранта, в то же время сдерживая затраты и предотвращая неэффективность, которая заставляет некоторых уклоняться от того, что в конечном итоге является действенной и жизненно важной практикой.

Независимо от того, являетесь ли вы крупным фондом, который присуждает гранты некоммерческим организациям, которые повторно предоставляют ваши средства, или вы - небольшая организация, которая дает повторные награды массовым операциям, семьям или отдельным лицам, Submittable может помочь вам продвинуть вашу миссию вперед и достичь большего.

Посмотрите, как это работает, или поговорите с одним из членов нашей команды, чтобы узнать больше о том, чем может помочь платформа управления грантами.