Советы во вторник: 33 успокаивающих способа, которыми организаторы мероприятий могут расслабиться и восстановить силы

Планирование мероприятий входит в пятерку самых стрессовых профессий во всем мире. Найдите способы справиться с проблемами и избавиться от них с помощью этих замечательных инструментов, занятий и предложений (большинство из которых бесплатны или дешевы)!

Узнайте, как организаторы мероприятий могут добавить расслабления в свои дни

Вот как справиться со стрессом при планировании мероприятий и расслабиться до, во время или после вашего следующего большого проекта.

1. Больше гуляйте

Возьмите за привычку гулять во время обеденного перерыва. Вы даже можете бесплатно создать бодрящий плейлист на Spotify, который будете слушать только тогда, когда вам нужно меня забрать.

2. Очистите свой разум

Загрузите приложение для медитации (у Headspace есть бесплатные и платные варианты) или программу самогипноза, чтобы избавиться от мыслей.

3. Укомплектуйте личным составом

Добавьте больше волонтеров в свой список сотрудников или наймите помощников, чтобы взять на себя более простые и трудоемкие проекты. Если вы ищете добровольцев в последнюю минуту, вы можете обратиться к местным программам колледжа, чтобы набрать студентов, заинтересованных в планировании мероприятий, или использовать социальные сети, чтобы найти их.

4. Дышать легче.

Практикуйте дыхательные техники, вдохновленные йогой. Эта серия YouTube от Living Better поможет вам успокоиться за 3 минуты или меньше.

5. Выходи на улицу.

Есть легкий доступ к парку или пешеходной тропе? Тогда проведите следующую встречу в походе! Ключом к успешной выездной встрече является удержание размера группы менее 10 человек и соблюдение баланса между весельем и работой посредством целенаправленного разговора.

6. Автоматизировать публикации

Автоматизируйте публикации в социальных сетях, связанные с событиями, с помощью таких приложений, как Hootsuite, Buffer и AgoraPulse.

7. Больше упражняйтесь.

Выбирайте из сотен профессионально разработанных тренировок в приложении Beach Body, которые можно выполнять прямо в офисе.

8. Установите границы

Каждый день приходится нелегко, особенно если вы работаете из дома. Когда пришло время прекратить то, что вы делаете, обязательно выключите всю электронику, очистите рабочее пространство от мусора и запишите список дел на завтра.

9. Используйте приятные запахи на рабочем месте.

Добавьте ароматерапию в свое пространство для встреч с помощью сезонных свечей или диффузоров эфирных масел. Наиболее расслабляющие комбинации ароматов включают масла цитрусовых, лаванды, эвкалипта, мяты и / или кедрового дерева.

10. Буферизируйте все

Мы склонны думать, что на все уйдет меньше времени, чем на самом деле, но все же удивляемся, почему мы так сильно отстаем и все время торопимся. Независимо от того, сколько времени, по вашему мнению, вам понадобится для планирования мероприятия, добавьте к графику мероприятия в 1,5 раза больше времени для каждой важной задачи или крайнего срока. То же самое касается встреч, времени в пути между вашим офисом и местом проведения и почти всего остального в вашем списке дел. Вы также можете использовать приложение для отслеживания времени, чтобы найти места, где можно срезать углы.

11. Празднуйте больше

Поздравьте себя с маленькими победами, установив мини-цели в процессе планирования. По завершении проекта запланируйте вместе со своей командой обычный вечер караоке, чтобы отпраздновать еще одно успешное мероприятие. Или наслаждайтесь личными успехами, занимаясь дома чем-то особенным. Что бы вы ни выбрали, просто не забудьте выделить секунду и оценить все хорошие впечатления, которые у вас были.

12. Новые проекты

Приятно увлекаться вещами вне работы. Но убедитесь, что это только для развлечения и никоим образом не связано с бизнесом. Так что идите и возьмите этот урок гончарного дела или испеките этот семислойный торт, а затем посмотрите, как вы себя чувствуете после этого. Вот еще несколько увлечений, которые помогут вам избавиться от стресса.

13. Высыпайтесь больше.

В течение недель, предшествующих мероприятию, немного увеличьте количество сна, ложившись спать на 15 минут раньше и просыпаясь на 15 минут позже. Эти дополнительные полные 30 минут сна каждую ночь почувствуют (и фактически изменят) жизнь.

14. Правило 24 часов

Если места позволяют, убедитесь, что мероприятия проводятся за 24 часа до открытия дверей. Так вы сможете увидеть, не пропало ли чего-нибудь или кого-нибудь. А если что-то пойдет не так, у вас будет достаточно времени, чтобы это исправить. Если прямо перед вами запланировано еще одно мероприятие, проверьте, в какое время место проведения предупредило их о выходе.

15. Будьте организованы

Даже если вы уже делаете все возможное, внедрение более совершенных инструментов управления событиями может иметь огромное значение. От создания поэтажных планов до сотрудничества с поставщиками и оптимизации всех ваших файлов планирования мероприятий - отличное программное обеспечение может помочь вам организовать все лучше, чем вы когда-либо могли бы сделать самостоятельно.

16. Смейтесь больше

Смотрите отрывки из любимой получасовой комедии (Друзья, кто-нибудь?) Или комика. Вы даже можете найти забавные клипы в аккаунтах Instagram, например, на Comedy Central.

17. Сделайте перерыв

Прекратите все, что вы делаете. Мы обещаем, что все эти мячи, которыми вы жонглируете, не упадут внезапно на пол - все будет на месте, когда вы почувствуете себя достаточно лучше, чтобы уделить им энергию и внимание, которых они заслуживают. Сделайте это привычкой, выделяя время «ничего не делать» в середине рабочего дня и используйте его, чтобы буквально просто существовать. За это время ваш мозг будет откалиброван, и вы сможете свежим взглядом вернуться к планированию мероприятия.

18. Время в спа

Вы будете удивлены, насколько доступным может быть расслабляющий день в спа-салоне. Попробуйте отшелушивающий скраб для всего тела в корейском спа-салоне. Или сделайте в домашних условиях восстанавливающую тканевую маску. Оба эти варианта выглядят роскошно и не разорят банк. Вот несколько доступных по цене роскошных спа-продуктов, которые можно использовать дома.

19. Запланируйте «свое» время

В вашем расписании должен быть ежедневный час любви к себе. Потратьте 60 минут на то, что заставляет вас чувствовать себя по-настоящему хорошо. Попробуйте раскраски по номерам, полюбуйтесь звездами (с помощью этого удобного приложения) или просто посмотрите свои любимые каналы на YouTube. Что бы это ни было, просто убедитесь, что это помогает вам лучше чувствовать себя и свою жизнь в целом.

20. Эмоциональное образование.

Вы можете быть сверхчувствительным человеком, и если да, то это означает, что существует множество способов скорректировать свой рабочий график и распорядок дня, чтобы вы в целом чувствовали себя более расслабленно. Вот отличная викторина, которую вы можете пройти, чтобы убедиться в этом.

21. Украсьте свое рабочее место.

Переделайте домашний офис или рабочий стол более яркими цветами, свежими материалами и одним или двумя милыми растениями. Это кажется глупым, но на самом деле может дать вам совершенно новый взгляд на вашу работу. По крайней мере, выбросьте весь старый беспорядок, который мешает вашим текущим проектам, и удалите с рабочего стола вашего компьютера все, что не поможет вам в предстоящем мероприятии.

22. Читайте любимые книги.

Перечитайте Гарри Поттера или какой-нибудь другой сериал, по которому вы испытываете ностальгию. Если вы хотите прочитать определенную книгу, но в настоящее время не владеете ею, просто загрузите совершенно бесплатное расширение библиотеки для своего веб-браузера. Он будет автоматически искать бумажные и электронные книги в вашей локальной библиотечной системе и автоматически всплывать на Amazon (или других цифровых книжных магазинах), чтобы вы знали, доступны ли они бесплатно в другом месте.

23. Попробуйте вести дневник

За день до мероприятия потратьте час на то, чтобы обсудить все, что может произойти ПРАВИЛЬНО завтра. Ваш мозг, вероятно, переполнен всеми последними настройками и задачами, но если вы потратите время на это сейчас, это поможет вам подняться в хорошем настроении. Поверьте, что подготовительная работа, которую вы проделали, была превосходной, и не относитесь к тому, что происходит в день мероприятия, особенно если они находятся вне вашего контроля.

24. Пообедать вне дома

Побалуйте себя изысканными блюдами в любимом ресторане. Знаете, тот, который вы обычно бронируете на праздники и юбилеи? Работа, которую вы делаете, особенная, и вы заслуживаете того, чтобы покончить с собой после такого грандиозного достижения, как планирование мероприятия. Или, если ужин вне дома не входит в ваш бюджет, воспользуйтесь бесплатной пробной версией профессионального набора для домашней кухни, такого как Freshly или Blue Apron.

25. Используйте компьютерные папки.

Избавьтесь от беспорядка в цифровых документах и ​​файлах в начале или в конце каждого нового проекта мероприятия. Храните такие вещи, как чертежи дизайна, контактную информацию поставщика и данные о событиях, для использования в будущем. Затем бросайте такие вещи, как заметки о случайных встречах, чтобы освободить себе немного места для движения вперед.

26. Пребывание в отпуске.

Даже если это просто отдых на выходных. В городке рядом с твоим. Новые декорации помогут вам возродиться, а когда вы вернетесь, вы почувствуете себя готовыми к следующему. Но если уйти - это не то, что вы можете или хотите сделать, попробуйте некоторые из этих расслабляющих идей для отдыха.

27. Сходи на кофейное свидание.

Возьмите кофе или выпейте с другом из вашей личной жизни, чтобы вспомнить, что ваша работа не определяет вас. Скажите им, что вы хотите поговорить о чем угодно, кроме своей работы - они, вероятно, будут рады вам помочь.

28. Эффективно размышляйте

Выделите 5 минут каждый день, чтобы обдумать общую картину. Установите таймер и напишите все, что придет в голову, в стиле потока сознания. Поместите любые давние наблюдения, ощущения и обновления, которые вам нужны, чтобы избавиться от груди.

29. Ведите лучше

Великие лидеры знают, когда и как делегировать полномочия. Если вы все еще работаете над тем, чтобы избавиться от полного контроля, ознакомьтесь с этим отличным руководством от Lifehack.org. Это сэкономит вам время и силы, в конечном итоге сделав мероприятие лучше, чем когда-либо могло быть раньше.

30. Сменить точку зрения

Визуализируйте событие, как если бы вы были его участниками. Как они будут узнавать о вашем мероприятии и покупать билет? Что они увидят в первую очередь, войдя на площадку? Вы, вероятно, обнаружите, что сторонний наблюдатель будет в восторге от того, что вы придумали.

31. Шоппинг

Заполните свою цифровую корзину покупок всем, что вы сможете купить на деньги, заработанные на этом мероприятии. Чтобы сэкономить несколько долларов, попробуйте расширение для автоматического поиска купонов, например Honey или Amazon Assistant.

32. Экологичность

Добавьте в рабочее пространство живые растения или букет цветов. Исследования показали, что они заставляют вас чувствовать себя лучше, немного легче дышать и избавляют от негативных последствий стресса.

33. Установите границы

Перед тем, как проект начнется, убедитесь, что вы изложили все свои ожидания относительно общения прямо в контракте. Вы также можете аккуратно напомнить своим партнерам о часах работы, написав их в своей электронной подписи. А если вы используете свой телефон на работе, обязательно добавьте второй (бесплатный) номер телефона с помощью таких приложений, как TextNow или Google Voice, чтобы личные контакты можно было отделить от деловых.

Чувствуете себя отдохнувшим?

Когда вы отдохнете и будете готовы вернуться к этому, попробуйте применить некоторые из этих советов по снятию стресса на работе, чтобы предотвратить выгорание в будущем. И пока вы этим занимаетесь, предотвратите еще больше забот о будущем с помощью этих распространенных проблем планирования событий и их решений, а также некоторых программных инструментов для прогнозирования событий.