Как повысить производительность в удаленной рабочей среде с высокой степенью совместной работы

Если вы покупаете что-то по нашим ссылкам, мы можем зарабатывать деньги от наших аффилированных партнеров. Выучить больше.

В наш цифровой век, когда на рабочих местах доминируют миллениалы с их жаждой путешествий, термин «сотрудничество» приобретает новые значения.

Вы, наверное, знаете, что фриланс и удаленная работа — это растущая тенденция среди миллениалов. Хотя здорово иметь возможность работать вместе из удаленных (даже экзотических) мест, разбросанных по всему миру, сотрудничая через Интернет, хотя, если все сделано неправильно, производительность может сказаться.

В наши дни «Шести сигм» и «Канбан» менеджеры (и работодатели в целом) очень серьезно относятся к производительности. А почему бы и нет? Конкуренция между предприятиями и компаниями в каждой отрасли сегодня смехотворна. Кроме того, в настоящее время как работодатели, так и работники склонны придавать «балансу между работой и личной жизнью» очень высокий приоритет. Таким образом, работодатели, безусловно, хотели бы получить максимальную отдачу от своих сотрудников и максимально оптимизировать их производительность.

Производительность на традиционных рабочих местах зависит от многих разнообразных факторов, таких как:

• Дизайн стола: рабочий стол сотрудника является его основным рабочим пространством и должен быть тщательно спроектирован таким образом, чтобы облегчить общение, а также обеспечить некоторую конфиденциальность. Хитрость заключается в том, чтобы найти правильный баланс между ними.
• Офисная среда . Общий дизайн офиса также играет важную роль в производительности труда сотрудников. Это влияет не только на простую эргономику, но и может оказать серьезное влияние на общее состояние здоровья и самочувствие сотрудника. Таким образом, наличие надлежащего освещения, вентиляции и кондиционирования воздуха так же важно, как наличие хорошо спроектированных конференц-залов, коридоров и холлов.
• Персонализация: считается, что персонализация вашего пространства может увеличить вашу эмоциональную связь с вашей работой. Небольшие, не загромождающие личные вещи, такие как настольные игрушки, фоторамки и т. д., могут помочь сотруднику почувствовать себя как дома и улучшить концентрацию, тем самым повысив производительность.
• Культура труда: создание позитивной корпоративной культуры напрямую связано с уровнем производительности труда работников. Это просто неоспоримый факт, но крупные корпорации до сих пор часто упускают его из виду. Позитивная рабочая культура — это та, которая способствует чувству сопричастности между сотрудниками, побуждает их делать частые перерывы для перезарядки и способствует открытому сотрудничеству между различными командами.
• Программные инструменты . Качество программных инструментов (и ресурсов в целом), доступных работникам, является решающим фактором, влияющим на уровень их производительности и производительности.

Это лишь некоторые из многих факторов, влияющих на продуктивность сотрудников, работающих в обычном корпоративном офисе.

Однако, когда мы говорим об удаленном рабочем пространстве, таком как домашний офис или пляжный домик на Багамах, именно сотрудник отвечает за дизайн своего стола и рабочую среду. Затем рабочее пространство будет (по умолчанию) персонализированным и оптимизированным в соответствии с их предпочтениями, и, таким образом, они больше не будут оставаться контролируемыми факторами, влияющими на их производительность. На самом деле, исследование Университета Миннесоты, проведенное в 2017 году, показывает, что «творческие гении» предпочитают захламленное и занятое рабочее место.

Конечно, всегда есть советы и тактики, которые помогут спроектировать идеальный домашний офис, удобный, но серьезный.

Но что остается неизменным, так это программное обеспечение, используемое рабочими для выполнения реальных задач. Как правило, программные инструменты стандартизированы для всей компании, поэтому работодатель по-прежнему играет важную роль, влияя на производительность сотрудников в этом отношении.

Проще говоря, повышение производительности в виртуальном рабочем пространстве удаленных сотрудников с высокой степенью совместной работы сводится к выбору компанией программного обеспечения. Однако для технически подкованных миллениалов программное обеспечение — это больше, чем просто инструмент для выполнения задачи. Точно так же, как много мыслительного процесса уходит на проектирование высокопроизводительного физического рабочего пространства — архитектура, дизайн интерьера, структурный дизайн и т. д. — то же самое верно и для виртуального рабочего пространства.

Требуется много творчества и дизайнерского мышления для создания программного обеспечения, которое обеспечивает отличный пользовательский опыт (UX) и, в свою очередь, повышает производительность. Кроме того, программное обеспечение с великолепным пользовательским интерфейсом (UI) мотивирует сотрудников делать больше.

Итак, давайте кратко рассмотрим некоторые инструменты удаленной совместной работы, которые действительно выделяются из толпы, когда речь идет о повышении производительности с помощью звездного UI/UX. В качестве бонуса перечисленные инструменты будут удобными для кармана, но не в ущерб качеству.

Инструменты для удаленной совместной работы

Инструменты для быстрого и четкого общения

В то время как переписка по электронной почте служит для общения, существует бесчисленное множество инструментов и приложений (бесплатных и платных), которые предлагают универсальные услуги связи: голосовые вызовы, видеовызовы, совместное использование экрана и обмен мгновенными сообщениями через Интернет. . Но лишь немногие из них заслуживают внимания и действительно повышают производительность, а не усложняют работу.

Как вы, наверное, уже догадались, здесь лидирует Slack. Благодаря конкурентоспособным ценам и привлекательному бесплатному плану со всеми функциями, которые могут вам понадобиться, неудивительно, что Slack является глобальным эталоном мессенджеров.

Популярные качественные альтернативы включают Google Hangouts и Skype, которые обладают всеми функциями, но немного уступают Slack с точки зрения интерфейса и интуитивности.

Инструменты для совместного управления задачами

Быть на одной волне может быть сложно, особенно когда вы и ваши коллеги находитесь за тысячи километров. К счастью, есть приложения, которые помогают оптимизировать работу, отслеживать прогресс и повышать производительность и подотчетность в команде.

Asana — одна из примечательных, потому что она не перегружает вас множеством дополнительных функций и просто предлагает все основные функции — создание календарей, назначение задач и установку приоритетов — в аккуратно оформленном пакете. Trello — отличная альтернатива, использующая канбан-подход к управлению проектами, с интуитивно понятными досками и картами перетаскивания.

Оба очень экономичны, а бесплатного плана Trello более чем достаточно для стартапов и малого бизнеса.

Инструменты для совместной документации

Ни один бизнес или компания не существует без документации. Хотя документация может быть утомительной, хороший пользовательский интерфейс может помочь сделать работу интереснее и ускорить ее.