Советы Вторник: 6 обязательных резюме для организаторов мероприятий

Опубликовано: 2021-08-08

Как организатор мероприятий вы естественны в написании списков дел, акцентируя внимание на незначительных деталях, генерируя большие идеи и решая проблемы на лету. Но, столкнувшись с задачей написать резюме, вы замираете, как ледяная скульптура лебедя на одном из ваших мероприятий?

Это обычное дело, независимо от того, являетесь ли вы опытным профессионалом в области дизайна мероприятий или только начинаете свою карьеру в планировании мероприятий. Как вы передаете свои многочисленные навыки и потрясающие события на одной странице?

Не волнуйтесь: мы здесь, чтобы помочь вам перенести свое умение решать проблемы в свое резюме. Имея все необходимое для резюме по планированию мероприятий, вы сможете применить свой фирменный стиль и к этой задаче.

1. Ключевые слова резюме планирования мероприятий

Ключевые слова имеют решающее значение для резюме, которое, несомненно, будет проверено программным обеспечением, включающим искусственный интеллект (ИИ). Большинство компаний сейчас используют системы отслеживания кандидатов (ATS), которые, помимо прочего, проверяют входящие резюме на предмет заранее определенных ключевых слов. Только резюме с наиболее подходящими ключевыми словами передаются на дальнейшее рассмотрение человеку.

Совет: включите многие из этих ключевых слов в свой профиль LinkedIn, чтобы вы могли подавать заявки на вакансии непосредственно через платформу и привлекать внимание рекрутеров индустрии мероприятий.

Используйте конкретные списки вакансий для выбора ключевых слов. Внимательно ознакомьтесь с общим описанием должности и разделом «квалификация». Составьте список из пяти-десяти описаний или квалификаций, которые работодатель конкретно упоминает в публикации. Общие ключевые слова включают в себя названия программного обеспечения для планирования мероприятий, необходимые твердые и мягкие навыки (см. Ниже!) Или конкретные формулировки, такие как «координация мероприятий».

Если у ключевого слова есть аббревиатура, включите в свое резюме как аббревиатуру, так и полную версию. Например, включите «Бакалавр искусств в области маркетинга», а также «Бакалавр в области маркетинга».

Поищите места, где можно два-три раза включить ключевые слова. Например, вы можете указать свою степень бакалавра в области маркетинга в своей цели, а затем еще раз упомянуть ее в разделе образования, переключившись на альтернативную формулировку во втором случае.

Бонусные советы, чтобы ваше резюме планировщика мероприятий оставалось дружественным к ATS:

  • Не переусердствуйте с форматированием или добавлением изображений.
  • Делайте шрифт простым: отлично подходят Arial, Times New Roman или аналогичные классические шрифты.
  • Еще раз проверьте, какой формат запрашивает работодатель. Если для объявления вакансии требуется загрузка .doc, а не .pdf, скорее всего, ATS отклонит ваше резюме в .pdf.

Создавайте лучшие мероприятия, чтобы улучшить свое резюме

Начни бесплатно

2. Цель резюме планирования мероприятия или резюме

У вас есть секунды, чтобы произвести впечатление - менеджеры по найму тратят менее 10 секунд на просмотр резюме, прежде чем решить, какие из них следует рассмотреть дальше.

Раздел цели или резюме - это место, где вы привлекаете внимание менеджера по найму после того, как вы достигли порога ATS. Ключевые слова остаются важными здесь, но также важны детали, которые показывают, что вы можете выполнять свою работу в этой заведомо напряженной профессии. Вот когда их использовать и что включать:

Резюме организатора мероприятий с опытом

Если у вас есть опыт, используйте резюме. Адаптируйте ключевые слова к списку: говорят ли они, что ищут кого-то, кого можно адаптировать? Высокая энергия? Может работать в многозадачном режиме? Затем по возможности используйте конкретные числа.

  • СЛАБЫЕ: запланированные выдающиеся события
  • СИЛЬНЫЙ: Запланировано более 30 успешных мероприятий с бюджетом от 5000 до 100000 долларов США.
  • СЛАБЫЙ: надежные деловые пожертвования для сбора средств
  • СИЛЬНЫЙ: Собрано более 6000 долларов в виде пожертвований товаров и услуг для ежегодного сбора средств.
  • СЛАБЫЕ: Скоординированные обучающие семинары
  • СИЛЬНЫЙ: координировал 5 обучающих семинаров для аудитории до 50 человек.

В каждом примере используется активный язык наряду с результатами, основанными на данных, чтобы дать четкое представление о ваших возможностях и объеме вашего опыта. И не волнуйтесь, когда дело доходит до цифр, больше не обязательно лучше. Управление небольшими и крупными мероприятиями требует разных навыков. Работодатели просто хотят знать, в каких параметрах вы работали, и честно рассказать о своем опыте - лучший выбор.

Резюме организатора мероприятий без опыта

Если у вас нет прямого опыта в планировании мероприятий и вы ищете должность начального уровня, используйте цель вместо резюме. Поскольку это занимает ценную недвижимость в верхней части вашего резюме, оно должно рисовать картину, чтобы лица, принимающие решения, могли «увидеть» ваше обещание.

Сосредоточьтесь на своем опыте, который переносится на планирование мероприятий. На вас возложили ответственность за организацию праздничных вечеринок в офисе или вы были известны своей способностью жонглировать движущимися частями в быстро меняющейся обстановке? Введите релевантные ключевые слова и по возможности используйте числа.

  • СЛАБЫЙ: Я ищу позицию начального уровня, где я смогу использовать свой энтузиазм, организованность и страсть к планированию мероприятий на благо вашей компании.
  • СИЛЬНЫЙ: Я ищу возможность поделиться своей степенью бакалавра в области управления бизнесом и своей страстью к планированию мероприятий команде JKL Company. Предыдущие работодатели хвалят мою организацию и навыки межличностного общения: я отвечал за ежемесячный фондовый бюджет в размере 1250 долларов и был одним из лучших сотрудников по обслуживанию клиентов в 2018 и 2019 годах.

3. Опыт работы по организации мероприятий.

Обратная хронологическая организация (сначала перечисляя самый последний опыт работы) - самый безопасный вариант для большинства резюме организаторов мероприятий. Менеджеры по найму хотят узнать о ваших последних проектах, потому что они понимают, что ваши навыки основываются на вашем опыте. Эта структура отвечает на вопрос: «На что вы сейчас способны?»

Для каждой работы, которую вы перечисляете, подумайте о том, чего вы достигли, и опишите два основных результата.

  • СЛАБА: Директор по сбору средств: организованы розыгрыши десертов, обеды по сбору средств, осенние забеги и сбор средств для гольфа.
  • СИЛЬНЫЙ: Директор по сбору средств: увеличил количество участников осеннего забега на 33 процента в первый год и сохранил это участие в следующем году. Увеличил рентабельность инвестиций в гольф на 85%.

Обратный хронологический режим также является хорошим выбором, если вы переключаете передачу на заднем плане, не имея прямого опыта планирования мероприятий. Составьте список своей работы и выделите одно или два достижения, функции или навыки, наиболее похожие на задачи и навыки, описанные в списке вакансий.

  • СЛАБЫЙ: Менеджер бизнес-офиса. Осуществляет ежедневные, ежемесячные и годовые бизнес-операции школы, включая дебиторскую, кредиторскую задолженность, составление бюджета и расчет заработной платы.
  • СИЛЬНЫЙ: Менеджер бизнес-офиса. Использовал первоклассные организационные навыки для обработки бюджета дебиторской задолженности в размере 2,9 миллиона долларов. Повышение морального духа сотрудников и студентов с выдающимися навыками работы с людьми: награжден «Самым жизнерадостным» в ежегоднике за 2019 год.

Если вы работаете по найму в качестве организатора мероприятий, резюме, организованное по типу мероприятия в разделе «Опыт работы», может помочь вам продемонстрировать положительные показатели для различных ситуаций. Например, укажите количество запланированных вами свадеб и процент пар, которые поставили вам четыре или пять звезд. Затем наметьте запланированные вами сборщики средств с ежегодным увеличением рентабельности инвестиций для каждого из них. Этот подход отлично сочетается с визуальными эффектами портфолио планирования мероприятий.

19 мероприятий по выявлению тенденций в 2019 году

4. Список навыков планирования мероприятий.

Начните с хорошо известных навыков межличностного общения, необходимых для планирования мероприятий: например, управления временем, организации и навыков работы с людьми. Обратите особое внимание на описание должности, чтобы определить навыки, которые они точно не использовали, но которые явно нужны в новом планировщике мероприятий. Например, если они упоминают, что их фирма является быстро меняющейся средой, укажите «соблюдайте сроки под давлением».

Другие мягкие навыки планирования мероприятий, в том числе:

  • Внимание к детали
  • Четкое общение
  • Сильный переговорщик по контракту
  • Командный игрок
  • Доказанная способность выступать в роли лидера

Хотя это «мягкие навыки», поищите способы их количественной оценки. Согласование скидок с поставщиками зависит от навыков людей, позволяющих сэкономить деньги, что является двойной выгодой для вашего потенциального работодателя. Можете ли вы дать сумму в долларах или процент, которые вы накопили для конкретного мероприятия?

Затем взгляните на свои «тяжелые навыки». Включите свой опыт в области программного обеспечения для планирования мероприятий, электронного маркетинга и социальных сетей. Назовите свои навыки конкретно - во многих случаях они будут важными ключевыми словами - и количественно оцените свои успехи, используя их.

  • Социальные сети: количество подписчиков в Twitter увеличилось на 150 процентов.
  • Программное обеспечение для планирования мероприятий: добавлены социальные таблицы и увеличен доход от мероприятий на 15 процентов.

Наконец, подумайте о том, что в вас хорошего, в частности, о том, что может выделиться из толпы. Возможно, вы запланировали романтическую свадьбу с невероятным сроком исполнения. Для тебя это не было невозможным. Покажите, как вы добились этого благодаря партнерству с ателье для новобрачных и умению находить и сотрудничать с ведущими поставщиками услуг по организации мероприятий за рубежом.

5. Сертификаты планирования мероприятий.

В этой отрасли ожидаются сертификаты планирования мероприятий. Включите все необходимое обучение и сертификаты. Если вы все еще работаете над получением степени или сертификатом, поясните, что он в процессе, и укажите сроки его завершения.

Сертификаты планирования мероприятий:

  • Сертифицированный специалист по встречам (CMP)
  • Сертифицированный специалист по управлению адресами (DMCP)
  • Сертифицированный специалист по организации мероприятий в социальных сетях (CSTEP)
  • Сертифицированный специалист по правительственным собраниям (CGMP)
  • Сертифицированный специалист по организации специальных мероприятий (CSEP)

Изучите другие ценные сертификаты для организаторов мероприятий в нашем кратком из 20 сертификатов гостеприимства.

6. Что хорошего в резюме организатора мероприятий.

Здесь вы разделяете свои интересы, не связанные с планированием мероприятий, и позволяете проявить свою индивидуальность. У вас может быть одна или все эти возможности в вашем наборе инструментов, но обязательно включите их. Многих полезно иметь в качестве организаторов мероприятий, а менеджеры по найму ищут интересных, всесторонне подготовленных кандидатов.

Возможные дополнительные услуги:

  • Второй (или третий) язык
  • Работа волонтером
  • Увлечения

Включите резюме организатора мероприятий в свой «список дел» сегодня и займитесь им с тем же энтузиазмом, с которым вы относитесь к своим мероприятиям. Вскоре у вас будет концерт по планированию мероприятий, который идеально соответствует вашим навыкам.

Теперь ваше резюме организатора мероприятий готово сиять!

Чтобы найти больше хороших списков вакансий, ознакомьтесь с этой коллекцией из 10 лучших ресурсов для поиска вакансий по планированию мероприятий. Или получите возможность подготовиться к собеседованию с этими 20 вопросами и ответами на собеседование по планированию мероприятий.

Планируйте потрясающие мероприятия, без стресса

Начать сейчас