Как редактировать свою работу: контрольный список для самостоятельного редактирования

Одна из первых вещей, которую вы узнаете, когда начинаете профессионально вести блог, - это ценность хорошего редактора. Хороший редактор далек от того, кто ловит простые опечатки, он - учитель, наставник, соучастник преступления; Оби-Ван - вашему Люку Скайуокеру, Пэт Морита - вашему Ральфу Маккио, Бэтмен - вашему Робину.

Но что делать, если у вас нет редактора?

Когда я впервые начал зарабатывать на жизнь более 10 лет назад, у меня не было редактора. У меня не было никого, кто мог бы сказать мне то, что я хотел бы сказать своему более молодому, стройному и менее опытному себе. Я даже никогда не разговаривал со своим первым клиентом по телефону, и у меня были только самые туманные редакционные указания. Таким образом, я должен был научиться эффективно редактировать свои собственные работы.

В этом посте я покажу вам, как вы можете сделать то же самое, с советами как по редактированию копий, так и по редактированию контента.

Этот контрольный список поможет вам не только научиться редактировать сообщения в блоге, технические документы и другой контент, но и научиться думать как редактор и выработать новые привычки, которые сделают вас более эффективным, независимым и автономным производителем контента.

1. Определите свои костыли и избегайте их.

Одна из наиболее частых проблем, с которыми я сталкиваюсь в работе менее опытных писателей, - это зависимость от определенных слов, оборотов фраз или структурных элементов. В большинстве случаев эти писатели даже не осознают, что сильно полагаются на эти вещи, и поэтому повторяют одни и те же ошибки. Я называю это костылями, и они есть у каждого писателя, осознают он это или нет.

Ого.

Чтобы писать сильнее (и облегчить жизнь редактору), очень важно идентифицировать свои костыли, чтобы их можно было избегать. Я считаю, что один из наиболее эффективных способов сделать это - перечитать более старые опубликованные работы. Например, вы неосознанно начинаете большинство своих сообщений в блоге с вопросов? Большинство ваших абзацев содержат составные предложения? Это оба примера костылей, на которые вы, возможно, даже не подозреваете, что полагаетесь.

Хотя может быть трудно (а иногда и неловко) читать ваши самые ранние работы, это отличный способ определить то, что вы бессознательно делаете снова и снова, и эти проблемы, вероятно, будут гораздо более очевидными в вашей более ранней работе. Когда вы осознаете свои костыли, вам будет легче проявлять бдительность и избегать их в своей работе, когда вы ее пишете.

Совет: постарайтесь «уловить» привычки, которые вы приобретаете как писатель, перечитывая старые работы и отмечая часто используемые вами техники или условности. Вы снова и снова полагаетесь на одни и те же обороты? Вы злоупотребляете определенными словами? Приложите согласованные усилия, чтобы не полагаться на эти костыли.

2. Используйте последовательные запятые.

Некоторые руководства по стилю и редакторы отдают предпочтение руководству по стилю Associated Press, и не зря. Его правила форматирования цифр, дат и другой важной информации прочны и предлагают усталому писателю или блогеру верные и надежные правила, которым следует следовать.

Один элемент, в котором мы с AP не согласны, - это использование последовательных запятых.

Если нет веской причины избегать этого, используйте последовательные запятые (также известные как оксфордские запятые, а иногда и гарвардские, но кого они думают, что они шутят?). Возможность двусмысленности в том, что вы пытаетесь сказать, значительно уменьшается, если вы используете последовательные запятые, и я не могу придумать какой-либо веской причины не использовать их в своем контенте.

Возможные исключения из этого, однако, будут включать ситуации, в которых пространство ограничено - вот почему AP, проводная служба, которая по-прежнему предоставляет копии газетам, в которых учитывается каждый драгоценный дюйм столбца, по-прежнему выступает за то, чтобы не использовать последовательные запятые. Примеры таких ситуаций могут включать твиты и некоторые другие обновления в социальных сетях, а также заголовки объявлений PPC.

Совет: используйте последовательные запятые, если нет действительно веской причины не делать этого.

3. Всегда называйте компании единым целым.

Поскольку онлайн-письмо стало преобладающим способом получения информации многими людьми, письмо в целом стало более разговорным. Это хорошо (по большей части), поскольку делает контент более доступным для более широкой аудитории. Однако одним из недостатков этого является то, что недостатки в речи людей стали более глубоко укорениться во многих текстах, особенно когда речь идет о компаниях.

Вопреки тому, во что нас убеждает Конгресс, корпорации - это не люди. Компании и организации всех видов - без исключения - являются единичными образованиями и должны называться таковыми. Это означает, что компании всегда следует называть «они», а не «они». Соблазнительно называть компании и организации «они» в разговорной речи, но разговорный тон не извиняет простых ошибок.

Это также означает отсутствие притяжательных апострофов при обсуждении активов компании («Alphabet и ее дочерние компании Google, YouTube и Calico Labs…»).

Если вы должны говорить о компании таким образом, обращайтесь к людям, которые работают в этой компании, а не к самой компании («Инженеры Google представили последнее обновление алгоритма, над которым они работали ... »).

Подсказка: компании ВСЕГДА «это», а не «они» - никаких исключений.

4. Обратите внимание на расстановку переносов

Еще одна частая ошибка, которую я вижу в работах многих писателей, - это неправильное использование (или незнание) переносов. По общему признанию, расстановка переносов может быть сложной и часто ситуативной, но основы просты и должны быть чем-то, что вы должны усвоить, прежде чем отправлять свой первый черновик своему редактору.

Расстановка переносов имеет значение.

Наиболее частое (неправильное) использование переносов - это употребление прилагательных. По сути, правило состоит в том, что если есть два слова, которые что-то описывают, эти два слова следует переносить через дефис. Примеры включают:

• Акула-людоед
• Отношения на расстоянии
• Отмеченное наградами программное обеспечение

Без дефисов приведенные выше примеры могут относиться к человеку, который действительно ест акулу, отношениям на определенном расстоянии в течение длительного периода времени и программному обеспечению, которое помогает пользователям выигрывать награды. Дефис устраняет эту потенциальную двусмысленность.

Единственным исключением из этого правила является использование прилагательных, оканчивающихся на «-ли», и слов, оканчивающихся на «у». Например, описание ресторана как «семейного» не требует дефиса, поскольку нет возможности неверно истолковать его значение. Точно так же фраза «национальное синдицированное радио-шоу» не нуждается в дефисе.

Если есть сомнения или чтобы узнать больше о грамматических сложностях, таких как дефисы, я настоятельно рекомендую прочитать и подписаться на Mignon Fogarty, также известную как Grammar Girl, который, несомненно, является одним из лучших авторитетов в Интернете по таким вопросам.

Совет: разделяйте прилагательные через дефис. Два описательных слова, между которыми может быть запятая или слово «и» (например, «большая, черная машина»), не нуждаются в дефисе.

5. Не используйте термины «то» и «что» как синонимы.

Эту ошибку даже легче пропустить или забыть, чем некоторые из наших предыдущих замечаний, но она не менее важна.

Хотя многие люди ошибочно считают иначе, «то» и «которое» не могут (или не должны) использоваться как синонимы. Это потому, что «это» почти всегда используется как часть ограничительного предложения - части предложения, которая ограничивает другую часть предложения и не может быть удалена. Примером может быть:

• Пища с высоким содержанием насыщенных жиров может способствовать развитию сердечно - сосудистых заболеваний.

В данном случае мы говорим исключительно (или ограничительно) о продуктах с высоким содержанием насыщенных жиров и их потенциальном влиянии на случаи сердечных заболеваний. Не все продукты питания вызывают сердечные заболевания, и поэтому «это» становится важной частью ограничительного предложения этого предложения.

Слово «который», с другой стороны, обычно используется в не ограничивающих предложениях или частях предложения, которые могут быть удалены без изменения значения исходного предложения, например:

• Реклама в Facebook, которая может быть очень рентабельной , является отличным способом развития вашего бизнеса.

Вы можете удалить выделенную курсивом часть приведенного выше предложения, и «исходное» предложение все равно будет иметь смысл. Неограничивающее предложение добавляет потенциально ценную информацию, но его удаление не повредит остальной части предложения и не изменит его значение.

Совет: как правило, используйте только «which» после запятых или между ними.

6. Умеренно используйте повторение.

Повторение - одна из самых простых ошибок, которую можно не заметить в вашей собственной работе, но она может испортить в остальном совершенно хороший текст.

Не поймите меня неправильно. Повторение может быть мощной техникой для повторения или выделения важных моментов или для придания ритма произведению. При использовании определенных оборотов фразы может даже потребоваться повторение. Однако многие неопытные писатели заботятся только о том, чтобы избежать чрезмерного использования одних и тех же слов несколько раз в своей работе, но повторение также может найти свое отражение в других элементах вашего письма, таких как структура предложения или абзаца.

Когда вы закончите с первым черновиком (или, скорее, когда вы думаете , что закончили), обратите внимание на первые несколько слов каждого абзаца. Вы каждый раз открываете абзацы одинаковым или похожим образом? Возможно, вы пропустили его на этапе разработки, но ваш читатель это заметит.

Совет: будьте бдительны в отношении повторения определенных слов, а также «костылей», таких как структура предложений и абзацев.

7. Читайте вслух свою тренировку

Я выступал за эту технику в нескольких сообщениях в прошлом, но это действительно отличный способ выявить ошибки или области, в которых можно улучшить вашу работу.

Когда вы закончите с первым черновиком, отведите от него немного времени (я считаю, что несколько часов или полдня являются абсолютным минимумом), затем вернитесь и прочитайте отрывок вслух. На самом деле сядьте и произнесите вслух каждое написанное вами слово. Это звучит безумно и потенциально неловко (и это может быть), но это подчеркнет каждый неловкий оборот фразы, который будет звучать в уме вашего читателя так же неловко, как и вслух.

Этот метод также подчеркнет те части вашего сообщения, которые на самом деле не нужны. Если вы замечаете, что замалчиваете одни предложения, скучаете по другим или вообще теряете ход мыслей, пора достать пресловутую красную ручку и начать сокращать.

Со временем вы поймете, что вам нужно гораздо реже читать свою работу вслух. Я считаю, что мне повезло, что мне больше не нужно это делать, но я от всей души рекомендую эту технику тем, кто плохо знаком с контентом, и тем, кто хочет стать более сильными и независимыми производителями контента.

Совет: запишите, как вы читаете свою работу вслух. Как только вы преодолеете неловкость слышать собственный голос, вы быстро обнаружите проблемы с ритмом и частотой вашей работы .

8. Избегайте штампов вроде чего угодно, кроме чумы.

Использование клише - один из самых быстрых и эффективных способов ослабить потенциальную силу идеи, которую вы пытаетесь донести, и потерять внимание читателя в сделке. Мы все слышали эти обороты фраз бесчисленное количество раз, и включение их в вашу работу - это не просто ленивое письмо (плохо), это разрешение вашему читателю выключить свой мозг и позволить себе блуждать (хуже).

Кроме того, в наши дни людям редко приходится сознательно избегать настоящих эпидемий благодаря чудесам современной медицины, поэтому, если вы собираетесь использовать клише, по крайней мере, используйте то, что актуально.

Это относится не только к скучным, утомительным оборотам фраз. Это также определенно относится к ленивым фразам-заполнителям, таким как «В конце дня…» Если что-то, имеющее отношение к вашему сообщению, не происходит в конце дня, нам все равно.

Избегание штампов в вашей работе - это не просто вопрос правильных поступков со стороны читателей - это необходимость заставить свой разум больше и более творчески думать о том, как что-то сказать.

Подсказка: использовать клише - не просто лень - вы оскорбляете своих читателей, предлагая нерешительную работу. Вы можете добиться большего, и ваши читатели заслуживают лучшего.

9. Читай как читатель, думай как редактор

Написание может быть неблагодарным занятием. Все время, усилия и опыт, которые вкладываются в создание увлекательного, действенного сообщения в блоге (или эссе, или истории), не гарантируют, что кто-то действительно его прочитает. Это может привести к тому, что на семинарах по писательскому мастерству называется «женитьбой на работе». Иногда само понятие удаления огромных фрагментов вашего письма просто немыслимо. Вы часами с любовью оттачивали каждое предложение, так что ваши читатели уделят его чтению как можно больше, верно?

Неправильно.

Когда вы просматриваете законченный черновик, вспомните свой (сильный, запоминающийся) заголовок и спросите себя, выполняете ли вы данные обещания. Читая каждую строчку и просматривая каждый абзац, ставьте себя на место читателя. Вы заняты, и за ваше внимание борются за ваше внимание десятки других сообщений в блогах. Что делает ваш такой особенный? Зачем читателю тратить драгоценные минуты своей жизни (которые никогда не вернутся) на чтение вашего поста?

Ваши читатели постоянно спрашивают себя - подсознательно или иначе - соответствует ли ваш пост их первоначальным ожиданиям или превышает их. В противном случае они перестанут читать и перейдут к чему-то другому. Однако если они получают то, что хотят, они ловят каждое ваше слово. В этом суть чтения как читатель и мыслить как редактор. Ваш редактор будет постоянно спрашивать себя, соответствует ли ваш пост вашему обещанию и представляет ли ценность для ее читателей - и вы тоже должны это делать.

Подсказка: каждое предложение и абзац в вашей работе являются весомым аргументом или вкладом в то, что вы пытаетесь сказать?

11. Удалите все ненужные слова

Любите вы его работу или ненавидите, мало кто может поспорить, что Пулитцеровский и лауреат Нобелевской премии писатель Эрнест Хемингуэй был настоящим мастером минималистской фразы. Хемингуэй мог бы сделать в шести словах больше, чем некоторые писатели на шести страницах. Помимо мании величия, я собираюсь бросить вам вызов в моем десятом и последнем совете, чтобы вы были больше похожи на Хемингуэя и будьте безжалостны со своей пресловутой красной ручкой.

Редактируя свою собственную работу, просмотрите ее методично и удалите каждое слово, которое не является абсолютно важным. Это намного сложнее, чем кажется. Сценаристы (в том числе и я) любят звучание наших собственных голосов, и очень трудно быть столь же требовательными к своей работе, как к чужой.

Вместо того, чтобы думать об этом как о жестоком лишении мира вашего ума или мудрости, вместо этого рассматривайте это как ценную услугу для вашего читателя. Время дорого, и каждый момент, который читатель проводит за вашим письмом, - это комплимент. В ответ сделайте свою работу удобной для чтения.

Это один из моих личных костылей, и я остро осознаю свою склонность болтать, если его не остановить, - но мне повезло работать с таким терпеливым редактором.

Подсказка: думаете, что дальше нельзя сокращать предложение? Попробуйте еще раз - вы можете быть удивлены.