7 советов по написанию отличного письма для блога

Если вы занимаетесь контентом или цифровым маркетингом, вы знаете ценность гостевого блоггинга.

Если нет, или если вы новичок в этой области и вам нужен учебник, вот основные преимущества: Ведение гостевого блога помогает вам создать свой бренд в качестве примечательного и востребованного эксперта в своей области. Вы можете искусно включить ссылки на свой блог или веб-сайт, которые создают как «ссылочный вес», так и реферальный трафик. И вы строите отношения с брендами и торговыми точками, которые в будущем могут перерасти во что-то более существенное.

Вот где каждому может понадобиться небольшая помощь: заставить людей отвечать на ваши электронные письма и предоставить вам место в своем блоге.

Как писатель, написавший за эти годы сотни электронных писем, и редактор, получивший тысячи предложений (некоторые из которых сработали, многие — нет) от потенциальных писателей, я могу с уверенностью сказать, что есть некоторые факторы, которые последователен во всех электронных письмах с большим шагом. Если вы нажмете определенные отметки, у вас гораздо больше шансов получить ответ.

Имея это в виду, вот семь советов, как написать отличный питч и привлечь внимание редактора, который может дать вам возможность поговорить со своей аудиторией.

Будьте прямолинейны в теме письма

Чтобы кто-то прочитал вашу электронную почту, вам нужно написать привлекательную строку темы. Это битва, которую маркетологи по электронной почте ведут каждую неделю, и вы можете кое-чему научиться у них.

Например, согласно SendGrid , строки темы, содержащие всего три слова, имеют самый высокий уровень вовлеченности. Хэштеги и ссылки в теме письма работают плохо. И хотя некоторые модные словечки в строке темы полезны, другие кажутся слишком продажными и нетерпеливыми — «скоро» подходит, а «сейчас» — нет.

Хорошее эмпирическое правило состоит в том, чтобы сразу перейти к сути вашей темы и не проявлять чрезмерную изобретательность в попытке привлечь внимание. Вы хотите написать сообщение для блога этого редактора? Так и сказал. Симпатичные риторические вопросы, смайлики и другие запутывания часто приводят к удалению вашего электронного письма.

Уточните, как вы нашли выход

Бессмысленная фраза номер один, которую я вижу в электронных письмах с рекламой, которая якобы является способом сгладить неловкость холодной презентации, звучит примерно так: «Я нашел ваш веб-сайт, просматривая веб-страницы» или «Я наткнулся на ваш блог, проводя исследование». ».

Прежде всего, если вы впервые увидели мой сайт 15 минут назад, как я могу быть уверен, что вы понимаете мою аудиторию или содержание?

Во-вторых, это звучит так, как будто вы нашли мой блог случайно, а не благодаря согласованным усилиям. Откровенно говоря, демонстрация того, что вы понимаете, как использовать Google для поиска того, что вам нужно, — это недооцененный навык, который не следует преуменьшать.

Расскажите мне, как именно вы нашли мой веб-сайт, и скажите мне, почему вы думаете, что содержание, которое вы имеете в виду, будет подходящим. Придумать какое-то «оправдание» для того, почему вы пишете мне по электронной почте, не получится.

Персонализируйте электронную почту, когда это возможно

Персонализация — одна из самых горячих тенденций во всем маркетинге, и ваше презентационное письмо не должно быть исключением.

Согласно статистике , собранной Campaign Monitor , персонализированные темы электронных писем открываются чаще, а персонализированные электронные письма имеют более высокий уровень транзакций и приносят больший доход .

По большей части вы не сможете собирать информацию, которую маркетологи используют для персонализации и сегментации своих сообщений. Но есть некоторая основная информация, которую вы можете включить, например, имя человека, с которым вы пытаетесь связаться, и понимание контента, который он создает.

Начать электронное письмо со слов «Здравствуйте, редактор» или «Привет» и продолжить шаблонную презентацию такими фразами, как «Мне нравится ваш контент» и «Я чувствую, что могу внести свой вклад в контент, актуальный для вашей отрасли», — это верный результат. способ остаться незамеченным. Потратьте время, чтобы персонализировать свою электронную почту для достижения лучших результатов.

Исследуйте, что сайт освещает, а что нет

Продолжая предыдущий пункт, редакторы и писатели — занятые люди, и у них нет времени держать вас за руку в процессе питчинга. Вы можете предложить что-то, относящееся к рассматриваемому сайту.

Кроме того, увеличьте свои шансы на положительный ответ, просмотрев существующий контент сайта и убедившись, что ваша презентация не является просто перефразированием того, что уже есть. Предлагая уникальную перспективу, которую сам сайт не может дать, — лучший способ оказать влияние. Даже если ваши предложения в данный момент не подходят, хорошие редакторы обращают внимание на писателей и блоггеров, которые явно нашли время, чтобы представить что-то полезное.

Перечислите другие издания, для которых вы писали

Понятно, что этот совет немного похож на Уловку-22. Если вы никогда раньше не писали для крупного блога или издания, как вы можете добиться успеха, если те же самые сайты отказывают вам из-за отсутствия опыта написания для них?

Вот почему полезно начать с малого и опубликовать свою подпись на менее престижных сайтах, которые могут иметь меньше правил и более низкие барьеры для входа. Но даже предоставление ссылок на ваш личный блог, где вы освещаете темы, похожие на то, что вы предлагаете, поможет дать редакторам представление о вашем стиле письма и способностях.

Имея это в виду, предоставьте несколько клипов ближе к концу презентации. Сделайте себе известное количество: никто не хочет удивляться качеству представления.

Если вы хотите разместить ссылки, скажите об этом

Когда дело доходит до размещения в статье ссылок, ведущих на ваш сайт или блог, большинство редакторов понимают эту стратегию SEO . Вы увидите много страниц правил блога, на которых указано, что разрешено определенное количество ссылок на ваш сайт. Эти ссылки должны соответствовать контексту вашей статьи и вести на ресурсы, не являющиеся спамом.

Однако, если вы ожидаете, что это станет предметом разногласий, возможно, стоит заранее отметить, что у вас есть дополнительные ресурсы по этой теме на вашем сайте, на которые вы могли бы указать читателям. Редакторы оценят вашу откровенность, а раннее обсуждение поможет вам избежать недопонимания в процессе редактирования позже.

Предложите ценность взамен

Что получит этот сайт от публикации вашей работы? Конечно, они получат бесплатный контент, который, как мы надеемся, привлечет больше читателей. Но если у них есть устоявшийся сайт, ваше влияние, скорее всего, будет минимальным по сравнению с тем богатством контента, которое у них уже есть.

В своей презентации предложите повысить ценность предложения, предложив обмен контентом (позволив им внести свой вклад в ваш сайт), продвижение в социальных сетях или включение ссылок и призывов к действию на другие части их сайта. Дайте этому человеку еще больше оснований рассмотреть ваше предложение.

***

Не существует идеальной формулы для написания презентации, которая каждый раз получает отклики. Каждый сайт, который вы представляете, и каждый редактор, с которым вы связываетесь, будут иметь разные желания, потребности и настроения в зависимости от их отрасли, редакционного календаря и даже дня недели. Однако, если вы не можете получить 100% ответов, вы, безусловно, можете повысить свои шансы на успешный контакт, следуя приведенным выше советам. Настройте их по своему вкусу, чтобы они отражали ваш тон и рабочий процесс, и двигайтесь дальше.