Советы во вторник: 27 творческих способов произвести впечатление на VIP-гостей мероприятия

Опубликовано: 2021-08-08

Опытные организаторы мероприятий знают, что к VIP-персонам часто обращаются по-особенному, что планка отличных впечатлений довольно высока. Хорошая новость заключается в том, что существует множество творческих способов произвести впечатление на VIP-персон вашего мероприятия и управлять ими, при этом не выходя за рамки вашего бюджета. Здесь мы исследуем некоторые VIP-подарки, впечатления и маркетинговые идеи, чтобы вдохновить вас на следующее мероприятие.

Изучите идеи VIP-менеджмента

От регистрации до последующих мероприятий, мы предлагаем эти идеи на всех этапах вашего мероприятия, чтобы впечатлять VIP-персон на каждом этапе.

1. Подарите VIP-персонам услуги частного консьержа.

Когда дело доходит до VIP-консьерж-сервиса на мероприятиях, варианты безграничны. От доставки дополнительных подарков на мероприятие до дня открытия до бронирования теннисных кортов для развлечения после мероприятия - действительно нет предела тому, что вы можете предложить VIP-персонам.

2. Предложите бесплатное место для хранения личных вещей.

Возможно, вам придется нанять дополнительный персонал для регистрации вещей и присмотра за вещами. Но пока у вас есть место для организации всего и инструменты (замок для двери, билеты с оторванными окурками и вешалки) для этого, этот совет должен сделать все мероприятие более комфортным и удобным для VIP-персон.

3. Разместите спа-салон.

Есть множество мобильных спа-услуг (таких как этот), которые появятся, когда и где вы им скажете, а затем позаботятся обо всем остальном. Или, если вы имеете в виду конкретный салон или бренд, вы всегда можете связаться с ними по поводу партнерства. Этот вариант лучше всего подходит для местных мероприятий, где есть большая вероятность, что гости, которым понравились услуги, останутся рядом после завершения мероприятия, чтобы снова насладиться своими делами.

4. Выдайте зарядные устройства для портативных электронных устройств.

Если вы хотите выдать что-то простое с логотипом вашего мероприятия, подумайте об использовании настраиваемого банка мощности. Или, если вы хотите предложить что-то более особенное (и без бренда), подумайте о том, чтобы раздать любое из этих лучших портативных зарядных устройств VIP-гостям вашего мероприятия.

5. Арендуйте капсулы для сна.

Такие компании, как Google и NASA, уже продвигают сон с помощью своих офисных капсул для сна. Почему бы не угостить своих VIP-персон такой же роскошью? Хотя аренда может серьезно повлиять на ваш бюджет мероприятия, вы также можете попробовать разместить у себя отдельную тихую комнату с ковриками, приглушенным освещением и диффузором эфирного масла.

Создайте незабываемый VIP-опыт

Начни бесплатно

6. Добавьте купоны на массаж или уход за лицом в их сумочки с вкусняшками.

Если вы хотите добавить подарочную карту на спа в качестве подарка домой, вы можете приобрести их оптом на GiftCards.com. Если у вас особенно большой список гостей, попробуйте вместо этого подарить каждому одно или два роскошных средства для лица или тела, подходящих для путешествий.

7. Создайте совершенно отдельное мероприятие только для VIP-персон.

Сетевые ужины перед шоу, частные личные встречи с приглашенными докладчиками и коктейльные часы после мероприятия - все это отличные способы добавить еще один особенный опыт для ваших уважаемых гостей.

8. Создайте для них группу в социальных сетях.

Используйте LinkedIn или любую другую платформу социальных сетей, которую ваша аудитория уже посещает, чтобы создать частную группу только по приглашениям. Поощряйте конструктивное взаимодействие и предоставляйте эксклюзивный отраслевой контент, например бесплатные электронные книги по актуальным темам или специальные прямые трансляции с отраслевыми влиятельными лицами.

9. Нанять личного повара или бармена для VIP зоны отдыха.

Пусть они приготовят вкусные угощения, предложат быструю демонстрацию кулинарии и пообщаться с толпой. Вам не обязательно подавать полный обед, но убедитесь, что вы планируете меню, которое дополняет или улучшает другие варианты еды и напитков на главном мероприятии.

10. Раздайте билеты на самый ожидаемый аттракцион главного события.

После того, как ваше расписание мероприятий будет окончательно составлено, должно быть ясно, какое из хэдлайнерских мероприятий вызывает больше всего шума. Подарите VIP-персонам мероприятия бесплатные билеты и лучшие места в доме. Попросите их остаться, чтобы поговорить с докладчиком в частном порядке.

11. Организуйте бесплатный детский сад с классами детских поделок и закусками.

Эксперты предполагают, что корпоративные мероприятия, на которых предполагается участие присмотра за детьми, должны гарантировать, что остальная часть их мероприятия будет отражать семейные ценности. Кроме того, нанимайте сертифицированных сотрудников CPR и First Aid, предлагайте тематические мероприятия, такие как пираты или карнавал, и обеспечивайте множество организованных мероприятий, таких как уроки танцев и просмотр фильмов.

12. Предоставьте эксклюзивный доступ к размещению видеоконтента событий.

Видеозаписи, такие как краткие итоги лекций, основные моменты выставок и ранее не публиковавшиеся интервью со спикерами, можно отправить VIP-персонам в электронном письме с благодарностью после мероприятия.

13. Попросите спонсоров помочь повысить качество обслуживания VIP-посетителей.

Будь то финансирование нескольких VIP-билетов для дополнительных особых гостей, предложение некоторых из их продуктов в подарочных VIP-пакетах или финансирование лаунж-зон, ваши спонсоры могут получить дополнительную рекламу с этой толпой с высокой рентабельностью инвестиций.

14. Создайте лекцию Speakeasy или специальное гостевое мероприятие.

Кому не нравятся великие секретные события? Подарите VIP-персонам загадочную вечеринку или приключения, о которых узнают только они. Убедитесь, что он проводится либо на месте, в искусно скрытом месте, либо в нескольких минутах ходьбы от вашего главного мероприятия. Таким образом, даже у самых занятых из ваших VIP-персон будет одним препятствием для посещения.

15. Предоставьте популярным ораторам и ведущим доступ к VIP-удобствам.

Ваши VIP-персоны хотят общаться и общаться с известными лекторами? Какой лучший способ создать возможности для органического общения, пригласив их принять участие в VIP-развлечениях! Это особенно хорошо работает, если у вас есть отдельная гостиная, бар или даже просто зона отдыха с зарядными устройствами и Wi-Fi.

16. Оптимизируйте процесс проверки событий для большего количества входов.

Когда гости прибывают, обязательно используйте приложение для регистрации заезда или решение для обслуживания мероприятий, чтобы ускорить и точнее процесс входа. Убедитесь, что назначенные фотографы сделают фотографию VIP-персоны, чтобы сотрудники мероприятия могли их легко идентифицировать в течение дня. Кроме того, убедитесь, что ваше приложение для регистрации заезда предлагает уведомления, которые будут предупреждать вас и вашу команду о том, кто прибывает и когда они ступают в дверь.

17. Начните рассылку VIP-новостей, которая включает эксклюзивные флэш-распродажи билетов на мероприятия, бесплатное повышение класса обслуживания и бонусные подарки.

Если ваша аудитория уже хорошо реагирует на рассылку информационных бюллетеней по электронной почте, сделайте шаг вперед с помощью специальной версии, предназначенной для премиум-подписчиков.

18. Проведите мини-презентацию по укладке волос утром в день мероприятия.

Создайте гламурную станцию ​​с профессиональными стилистами и предложите быстрое высыхание феном для женщин и стрижку бороды для мужчин. Ощущение бодрости и прекрасной внешности мгновенно поднимет настроение VIP-персон и задаст тон всем остальным событиям. Или, по крайней мере, предоставьте одноразовые инструменты для укладки волос в ванных комнатах, чтобы гости могли при необходимости вносить небольшие коррективы.

19. Автоматически вводите всех VIP-персон в розыгрыш роскошных призов.

Просто убедитесь, что вы не забываете общаться с ними, сообщая им, что они были введены, значение самой записи и как они будут уведомлены, если их имя будет нарисовано. И, если они все же выиграют, убедитесь, что вы максимально упростили процесс сбора призов, отправив их домой или предложив что-то, что можно передать в цифровом виде.

20. Организуйте бонусный класс, семинар или местную экскурсию.

Урок сальсы, демонстрация гончарного дела или пешеходная экскурсия по еде? Если у вас есть участники мероприятия, которые едут из-за границы, они действительно оценят возможность отдохнуть от работы с чем-то бесплатным и веселым.

21. Назначьте время один на один между VIP-персонами мероприятия и влиятельными лицами отрасли.

Мы уже упоминали несколько способов сделать это. Но если у вас много гостей и мало времени, попробуйте провести мероприятие в стиле скоростной встречи, где влиятельные лица сидят за столиками, а VIP-персоны получают возможность перемещаться по комнате с десяти минутными интервалами.

22. Предложите им бесплатное повышение класса VIP на мероприятие в следующем году, если они купят входные билеты сейчас.

Начните свои супер-ранние распродажи, дав им возможность снова забронировать тот же пакет сейчас. Если у них в памяти свежий опыт этого года, их ценность будет неоспоримой. Надежно храните данные их карт в программном обеспечении для продажи на мероприятиях, чтобы ускорить процесс оформления заказа.

23. Обеспечьте четкие обозначения места проведения и маршруты, чтобы VIP-персоны всегда знали, что происходит и куда идти.

Эта деталь, которую часто упускают из виду, обычно служит первым впечатлением для VIP-персон, поэтому убедитесь, что ваши направления большие, четкие и легко различимы, если гости не знают, что они ищут. Если ваше заведение особенно большое, вы даже можете предложить тележку для гольфа или пешего сопровождения, чтобы отвезти их от главного входа в VIP-зону.

24. Персонализируйте сумки с подарками с помощью написанной от руки открытки с благодарностью и сообщения специально для них.

Вы хотите убедиться, что ваши VIP-персоны чувствуют, что их ценят не только за то, что они могут внести финансово, поэтому такой простой совет, как этот, на самом деле очень эффективен. В самой заметке укажите их историю с вашим брендом, все, что они лично упомянули о мероприятии вам или в социальных сетях, и отметьте любые личные цели мероприятия, которые они поделили, а также то, как ваша VIP-деятельность поможет им в достижении. Это.

25. Подавать VIP-персонам специальные обеды.

И убедитесь, что у всех есть свои предпочтения в меню и диетические ограничения, хорошо задокументированные в такой системе, как Social Tables, которая поможет вам разместить ваших поставщиков услуг и серверов на одной странице, не упуская ни единой детали.

26. Предложите всплывающее окно профессионального хедшота.

Отправьте VIP-гостей домой с новой фотографией с сайта LinkedIn или компании. Наймите профессионального фотографа и позаимствуйте или предоставьте цельный, универсально привлекательный фон, например текстурированный белый, светло-серый или имитационный кирпич. Вы даже можете добавить свой логотип мероприятия - просто убедитесь, что он расположен в той части кадра, которую VIP-персоны могут позже вырезать, если захотят.

27. Предоставьте VIP-персонам специальные парковочные места и места для высадки пассажиров на рейсах.

Вы должны знать одну вещь о VIP-персонах: удобство - это то, что им всем по душе. Скоординируйте свои действия с местной службой такси или корпоративным отделом самых популярных приложений для поездок, чтобы получить соответствующие вывески, набрать несколько кодов групповых скидок и убедиться, что они знают, что для вашего мероприятия потребуется больше водителей, чем обычно.

Подарите своим VIP-гостям еще больше идей для мероприятий!

Используйте одну из этих новых социальных сетей, чтобы привлечь гостей до или после мероприятия. Или найдите другие способы управления мероприятиями со знаменитостями во время нашего предстоящего вебинара. И если нетворкинг - главное преимущество ваших VIP-персон, убедитесь, что вы учли и некоторые из этих советов.

Произведите впечатление на VIP-персон индивидуальным подходом, без стресса

Начать сейчас