10 требований к дизайну веб-сайтов для каждого ответа на запрос предложения
Опубликовано: 2020-12-17Для любого бизнеса соблюдение стандартов компании - один из лучших способов поддерживать контроль качества веб-дизайна. То же самое и с аутсорсинговыми проектами. В этой статье мы обсудим, почему ваша компания должна иметь список требований для каждого ответа на запрос предложения.
Просто чтобы мы все на одной странице, ответы на запросы предложений являются ответами на запросы предложений (RFP). Проще говоря, RFP - это «объявления» о том, что компания открывает проект для подрядчиков. Затем потенциальные подрядчики могут ответить своими предложениями.
Вопросы для рассмотрения
Дело в том, что не все предложения одинаковы. Определение требований вашей компании к веб-дизайну - один из способов быстро и эффективно найти подходящего подрядчика. Таким образом, вы можете быть уверены, что лучше начнете любое потенциальное партнерство.
Вы также можете обнаружить, что ваш запрос предложения вызывает массу откликов. Единственное, что мы можем вам гарантировать - это то, что без набора правил процесс займет у вас много времени. Это, и у вас не будет гарантии на работу участника торгов.
То же самое и с сайтами WordPress. С сайтами WordPress подрядчики должны иметь возможность дать вам то, над чем вы и ваша команда можете работать после проекта.
Представьте, что вы платите за редизайн сайта и не можете вносить свои изменения! Это подводит нас к рассматриваемой теме.
Чтобы помочь вам установить некоторые правила, мы собрали несколько ключевых моментов, чтобы вы знали, на что следует обращать внимание. Вот 10 требований к веб-дизайну для ответа на запрос предложения:
1. Расходы
Это требование должно быть легко понять. Каждое предложение должно иметь заявленный бюджет с разбивкой возможных расходов.
Отсюда ваша задача - проверить, имеет ли смысл список расходов. Они могут варьироваться от операционных расходов до административных расходов.
Вот некоторые вещи, которые вы ожидаете увидеть здесь:
- Комиссия за стоковые фотографии
- Комиссия за домен
- Платные плагины
- Логистические расходы
- Плата за хостинг
Имейте в виду, что на протяжении всего проекта этот список может меняться. Поэтому всегда нужен подробный отчет. Это показывает, что подрядчик старается и практично планирует.
Относитесь к этому строго. В конце концов, это будут ваши расходы в будущем. Вы должны быть уверены, что не будете тратить на то, что не одобряете.
2. Стратегия проекта
Любой достойный подрядчик должен выделить эту часть. Любое полученное вами предложение должно иметь четкий план действий .
Со своей стороны, вы должны уметь следовать процедурам, перечисленным в их предложении.
Стратегия проекта будет определять рабочий процесс предстоящего проекта. Это также покажет вам временные рамки, определенные подрядчиком.
Любые детали, которые могут вас не устраивать, должны быть открыты для обсуждения здесь. Это может быть связано с временными рамками или с общей стратегией. Дело в том, что подрядчик должен быть готов вас выслушать .
Прочтите это внимательно. Это может быть не полный конкретный план, но он может дать вам представление о том, как подрядчик планирует подойти к проекту.
3. КПЭ проекта
Еще одно требование, на которое следует обратить внимание, - это КПЭ, определяемые подрядчиком. KPI, или ключевые показатели эффективности, определяются до реализации проекта.
В веб-дизайне KPI служат метриками, которые вы должны постоянно контролировать. Они покажут вам, насколько хорошо сайт удовлетворяет потребности пользователей.
Вот некоторые примеры KPI:
- Подписчики на рассылку за период
- Посещения сайта
- Коэффициент конверсии
- Страницы сайта "лайки" и "поделились"
Любой достойный подрядчик должен уметь формулировать ключевые показатели эффективности на основе вашего запроса предложений - и это потому, что ваш запрос предложений должен включать подробные сведения о потребностях и требованиях проекта.
В этом смысле подрядчик уже должен знать, что предложить вам и вашей команде.
4. Предложение контента и управление
Как и в случае с большинством других проектов веб-дизайна, этот шаг имеет тенденцию быть наиболее субъективным. Вот почему важно, чтобы вы имели представление о том, какой контент подрядчик планирует использовать для вашего сайта. Намного лучше понять это раньше, чем позже!
Это нужно обязательно посетить по разным причинам. Во- первых, на SEO- аспект вашей страницы будет влиять то, что они планируют использовать.
Еще одна вещь, о которой следует помнить, - совпадают ли их планы с вашим брендом. Это очень важно. Что делать, если планы подрядчика не выполняются?
Вот почему многие люди выбирают автоматизацию предложений. По крайней мере, таким образом они могут определить строгие правила, которым должен следовать контент.
5. Инструменты для проекта
Какое программное обеспечение они планируют использовать? Конечно, помимо WordPress. Это еще один вопрос, на который вы должны были ответить сразу.
В основном это влияет на вас после внедрения. По большей части это определит, насколько ваша команда готова взять на себя ответственность после завершения проекта.
Убедитесь, что любое программное обеспечение, которое использует подрядчик, доступно вашей команде. Если нет, было бы лучше, если бы вы узнали, понадобится ли вам это после реализации.
Другой способ взглянуть на это - через законность. Помните, что мы говорили о соблюдении стандарта? Это еще один путь, который следует рассмотреть на данном этапе. Вы бы не хотели, чтобы на вашем сайте использовалось пиратское программное обеспечение.
6. Объем и ограничения
Было бы ужасно, если бы вы ожидали, что подрядчик сделает больше, чем он ожидал. Точно так же было бы непонятно, если бы они сделали больше, чем вы ожидали.
В конечном итоге это может означать более крупный счет. Сделано это или недостаточно. В каждом предложении должно быть четко указано, над чем они планируют работать и в какой степени.
Например, скажем, они говорят о редизайне вашей домашней страницы. До какого момента они будут менять дизайн? Будет ли это просто макет или контент?
Обе стороны должны знать все детали. Со своей стороны, обязательно укажите свои потребности в своем запросе предложений.
7. SEO
Поисковая оптимизация или SEO - это один из лучших способов убедиться, что ваш сайт достигает вашей целевой аудитории. Вы должны заранее установить, что подрядчик это понимает.
Из предложения должно быть ясно, какие действия они будут предпринимать. Отсюда ваша команда сможет определить, оптимизированы ли их планы для SEO или нет.
Сейчас это может показаться мелочью, но вы удивитесь. SEO намного эффективнее, если делать его с нуля. В этой связи подрядчик должен иметь возможность интегрировать методы SEO в ходе проекта.
8. Обучение пользователей
Помните, что мы говорили об обороте проекта? Эта точка зрения поддерживает это. Для крупных проектов капитального ремонта вы должны быть уверены, что подрядчик уделяет некоторое время обучению вашей команды.
Это потому, что после капитального ремонта сайта вы обнаружите, что многое изменилось.
Вы не хотите тратить время на то, чтобы ваша команда все заново училась. Это вдвойне верно для проектов, предполагающих использование нового программного или аппаратного обеспечения.
Допустим, вы занимаетесь электронной коммерцией. Ваш подрядчик знакомит вашу команду с POS-системой iPad, которая должна повысить вашу эффективность. Было бы лучше, если бы подрядчик сам обучил вас работе с мобильным POS-терминалом перед внедрением.
9. План обслуживания
Завершенность проекта не определяется реализацией. Вы узнаете, насколько хорош подрядчик, увидев, сколько усилий он приложил после передачи объекта.
Насколько подрядчик участвует в пост-реализации проекта? Многие забывают, что сайты требуют обслуживания . Это означает активное устранение неполадок компонентов сайта.
Предложения должны охватывать какой-то период обслуживания. Это служит вашей гарантией, что они будут принимать участие в том, чтобы новый дизайн работал должным образом.
Не то чтобы вы могли ожидать, что ваша команда сразу все узнает. Уточните у подрядчиков уровень обслуживания, который они будут предоставлять, а также продолжительность периода.
10. Гарантия
Все потребители ценят ту или иную форму гарантии. Для нас это требование. Убедитесь, что предложение включает гарантийный период на случай, если что-то выйдет из строя или потребует устранения неполадок.
Подумайте о затратах, которые вас ждут. Одна только работа на аутсорсинге может немного обойтись. По крайней мере, гарантия даст вам некоторую уверенность.
Профессиональная работа, независимо от ее качества, может потерпеть неудачу. Только в мае прошлого года из- за обновления ядра Google многие сайты потеряли рейтинг. Многие из этих сайтов были профессионально разработаны и разработаны.
Кроме того, подрядчик мог ошибиться с одной из ваших страниц. Не оставляйте это на волю случая. Лучше иметь это соглашение на «бумаге». В этом проекте вам нужно серьезно относиться к каждому шагу.
Заключение
Суть в том, что детали всегда будут важны. Неважно, что они могут быть однообразными или утомительными. Дело в том, что мы говорим о вашем сайте.
Будьте тверды в своих требованиях. Помните, что все это началось как Запрос предложений. Оставьте за собой право сказать «Нет» любому представлению, которое не соответствует вашим требованиям и целям или просто не кажется правильным.
Дэн Мартин
Гость Автор