Руководство по стилю: как написать стиль для вашего бренда

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации.

Иногда брендинг терпит неудачу, когда что-то теряется при переводе. Например, когда Coors перевела свой слоган «Turn It Loose» на испанский язык, он использовал разговорный термин для обозначения диареи.

Однако чаще всего брендинг терпит неудачу из-за отсутствия четкого руководства по стилю, что может привести к несогласованности или недопониманию среди вашей контент-команды.

Руководство по стилю также может быть способом повышения аутентичности контента, содержащего инструкции для всех сторон, создающих контент для вашей компании.

В этой статье рассказывается, почему вашей организации необходимо руководство по стилю, подробно, что нужно включить в руководство по стилю, и приводятся примеры первоклассных руководств по стилю, чтобы обеспечить оптимальную внешнюю коммуникацию.

Зачем вам нужен гид по стилю

Во-первых, что такое руководство по стилю бренда?

Руководство по стилю бренда - это целостный набор стандартов, которые определяют брендинг вашей компании. Он ссылается на грамматику, тон, использование логотипа, цвета, визуальные эффекты, использование слов, точку зрения и многое другое.

Создавая подробное руководство по стилю бренда, вы гарантируете, что публикуемый вами контент будет согласованным, безупречным, узнаваемым и более приятным. Тщательное, хорошо продуманное руководство по стилю ставит ваших читателей на первое место. Он создает узнаваемый, привлекательный голос и личность, с которыми читатели могут установить более личную связь.

Что включить в руководство по стилю

GatherContent рекомендует хранить руководство по стилю на четырех-пяти страницах. Все, что длиннее, слишком сложно переварить. Прежде чем создавать его, узнайте, кто является вашей аудиторией и чего они хотят. Создайте руководство по стилю, основанное на том, что им нравится.

Если у вас уже есть миссия или шаблонное описание «О нас» для вашего бренда, начните с него. Пересмотрите его, чтобы убедиться, что он не только соответствует тому, что он говорит, но и тому, как он это говорит. Если вы определяете голос вашего бренда как разговорный, но ваша миссия наполнена корпоративным жаргоном, вероятно, стоит вернуться к нему.

Оттуда создайте оглавление для своего руководства по стилю и используйте его в качестве схемы. Все руководства по стилю должны включать введение. Это может быть заявление о миссии, письмо генерального директора, страница «О нас» или общий обзор бренда и аудитории компании. Затем создайте раздел о том, как ваш бренд говорит и пишет, и другой раздел о брендированных визуальных эффектах. Вот разбивка того, что должны включать эти разделы.

Письменный раздел

Примерно 45% имиджа бренда можно отнести к тому, что он говорит и как он это говорит. Детали, например, использовать ли «&» или «и», или следует ли использовать числовые или письменные версии чисел, могут показаться тривиальными. Но сумма этих деталей складывается. Если они последовательны на протяжении всей вашей опубликованной работы, они передают связный голос, связное мышление и доверие, которого невозможно достичь без этой последовательности.

Вот несколько советов, которые помогут вам в создании первоклассного контента:

• Базовое руководство: используйте существующее руководство по стилю (например, стиль AP) в качестве базового. Добавьте отличия вашего бренда, например использование оксфордской запятой или общие рекомендации для смайликов.
• Форматирование: добавьте небольшой раздел, посвященный форматированию. Включите подробную информацию о том, как форматировать маркеры, списки, дефисы и кавычки.
• Тон и голос: дайте их описание и примеры того, как тон и голос могут быть правильными или неправильными. Если вам нужен игривый тон, объясните, что это значит. Этот раздел также должен включать информацию о структуре предложения. Вам нужны длинные сложные структуры предложений, смесь или простота Хемингуэя? (Совет от профессионалов: вам не нужны длинные предложения, если вы хотите быть убедительными.)
• Дополнительные сведения: включите раздел о том, как взаимодействовать, слова, от которых следует держаться подальше, и любые другие детали, важные для вашего бренда. Используйте приведенный ниже спектр индивидуальности бренда, чтобы лучше понять, что важно для письменного контента вашего бренда.

Визуальный раздел

Визуальные подсказки так же важны для единообразия бренда, как и письменные аспекты. Рассмотрите возможность включения этих элементов в наглядный раздел вашего руководства по стилю:

• Форматы: включите информацию о том, как оставаться в бренде с другими форматами контента, включая инфографику, видео, анимацию и т. Д.

• Цвета . Детализируйте цветовую палитру вашего бренда, включая функции. Обязательно укажите шестнадцатеричные коды, коды CMYK и RGB для каждого цвета, а также номера Pantone.
• Логотип : включите все версии вашего логотипа и примеры правильного использования. Если у вас есть более старые или часто используемые неправильно, включите их в качестве примеров «не использовать».
• Шрифты . Включите все фирменные шрифты для заголовков, абзацев и т. Д., А также их использование.
• Формат презентации : включите ссылку на шаблон слайд-шоу компании для презентаций.

2 бренда с отличными гидами по стилю

Вот два известных нам бренда, которые предлагают первоклассные руководства по стилю и подчеркивают, что делает их особенными.

MailChimp

Руководство по стилю MailChimp тщательно готовит любого участника к созданию корпоративного контента. Ознакомьтесь с его руководством по стилю, если вы хотите создать руководство с большим количеством деталей. Основные моменты включают раздел голоса и тона и раздел списка слов. MailChimp также разбивает правила написания по типам контента, от электронных писем до сообщений в блогах и социальных сетей.

Убер

Руководство по стилю бренда Uber заполнено гифками и видеороликами, которые передают то самое движение, которым Uber так гордится. Uber использует этот сайт не только для описания стиля бренда, но и для того, чтобы поделиться историей бренда, продемонстрировать примеры удачного брендинга и предоставить полезные инструменты.

Согласно Uber, правила охватывают девять элементов: логотип, цвет, композицию, иконографию, иллюстрацию, движение, фотографию, тон голоса и типографику. Домашняя страница руководства по стилю также делает его удобным для пользователей, выделяя и связывая наиболее часто запрашиваемые ресурсы:

Создайте руководство по стилю вашего бренда

Теперь вы знаете, почему важно хорошее руководство по стилю, как оно должно выглядеть и что включать. Пришло время создать его для вашей компании. При создании руководства по стилю привлеките команду маркетинга, команду продаж и любых других креативщиков, работающих над вашим маркетингом и продуктами. По завершении поделитесь им по всей компании и храните как живой документ в удобном для поиска месте.

Изображение на обложке: Джозеф Калиновски / Институт контент-маркетинга