เคล็ดลับ 4 ข้อในการต่อสู้กับอาการเมื่อยล้าของการซูม (เมื่อมีวิดีโอมากมาย)

ไม่ว่าคุณจะเคยได้ยินคำศัพท์นี้มาก่อนหรือไม่ คุณก็น่าจะรู้ว่า อาการเมื่อยล้าของ Zoom เป็น อย่างไร การเปลี่ยนไปใช้แรงงานทางไกลส่งผลให้มีผู้เข้าร่วมประชุม Zoom 300 ล้านครั้ง ทุกวัน หมายความว่าพวกเราหลายคนได้ค้นพบข้อดีและข้อเสียของการพบปะกับเพื่อนร่วมงานผ่านวิดีโอ

การประชุมแบบ Back-to-back-to-back ผ่านซอฟต์แวร์วิดีโอคอล เช่น Zoom , Slack Video Conferencing หรือ Google Hangouts อาจรู้สึกเหนื่อยล้า แม้ว่าคุณจะนั่งอยู่ที่โต๊ะในครัวหรือโต๊ะทำงานที่บ้าน (หรืออาจจะทั้งสองอย่าง ขึ้นอยู่กับ ใน การตั้งค่าการ ทำงานจากที่บ้านของคุณ ) แทนที่จะเป็นห้องประชุมคณะกรรมการ เช่นนี้ ความเหนื่อยล้าของ Zoom อาจดูเหมือนเป็นแนวคิดที่งี่เง่า เพราะคุณได้สนทนาทางวิดีโอมากมายก่อน New Normal และเมื่อคุณอยู่ในตำแหน่งที่จะสามารถสนทนาทางวิดีโอในที่ทำงาน จริง ไหม จะรู้สึกแบบนี้?

อันที่จริง เป็น เรื่องปกติอย่างยิ่งที่จะรู้สึกเมื่อยล้าจากการซูม ปัจจัยต่างๆ เช่น การพบเห็นเพื่อนร่วมงานระหว่างการสนทนาที่เน้นเรื่องงาน การตรวจสอบภาพลักษณ์ของเราอย่างต่อเนื่องด้วยมุมมองของตนเอง และธรรมชาติของการจัดประชุมงานในบ้านของคุณเอง ล้วนมีส่วนทำให้เกิดความรู้สึกของความคิดที่ไม่เป็นบวกเหล่านี้เมื่อ มันมาถึงการประชุมทางวิดีโอ

อย่ากลัว – เราได้สรุปเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์และพิสูจน์แล้วสี่ข้อเพื่อช่วยคุณต่อสู้กับความเหนื่อยล้าของ Zoom เพื่อเตือนให้นึกถึงเวลาทำงานจากที่บ้าน ไม่ว่าจะเป็นสถานการณ์ของคุณในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้าหรือช่วงที่เหลือของอาชีพการงาน

1. เดินออกไป

กลับมาที่สำนักงาน คุณคุ้นเคยกับการจบการประชุมแล้วจึงกลับไปที่โต๊ะทำงานของคุณ บางทีอาจจะแกว่งไปมาอยู่ที่ห้องครัว โต๊ะทำงานของเพื่อนร่วมงาน หรือแม้แต่สตาร์บัคส์ระหว่างทาง ทุกวันนี้ คุณน่าจะปิดแอปพลิเคชัน Zoom แล้วเปิด Google Chrome ใหม่ทันทีโดยไม่ให้ร่างกายและจิตใจได้พักเลย

หลังการประชุม พยายามใช้พลังกายเพื่อปิดบทในการประชุมครั้งล่าสุดของคุณ Zoom ยังเน้นย้ำถึงประโยชน์ของประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ในบล็อกของบริษัท ด้วยการลุกขึ้นและออกไปข้างนอกโดยพูดว่า "พาสุนัขไปเดินเล่น …หรือออกไปข้างนอก 15 นาที"

การรีเซ็ตจิตใจและสูดอากาศบริสุทธิ์ก่อนงานหรือการประชุมครั้งต่อไปจะช่วยให้คุณมีสมาธิจดจ่อกับวันทำงานอย่างมีประสิทธิผล

2. กำหนดห้องและ Spaces แบบซูมเท่านั้น (และซูมฟรี)

ส่วนหนึ่งของความเหนื่อยล้าจากการซูมอาจมาจากการผสมผสานระหว่างการทำงานและการผ่อนคลายทางจิตใจ คุณอาจทำงานจากห้องนอน โซฟา หรือโต๊ะในครัว ทุกที่ที่คุณมักเชื่อมโยงกับการไม่ได้ทำหน้าที่ในที่ทำงาน การตัดการเชื่อมต่อนี้อาจทำให้เกิดความขัดแย้งและระดับความรู้สึกไม่สบายในใจซึ่งส่งผลให้เกิดความเครียดและการปฏิเสธการประชุมเหล่านี้

ใน บทความเกี่ยวกับ Health.com นักบำบัดโรค Grace Dowd อธิบายว่า “นักบำบัดและแพทย์แนะนำว่าอย่าทำงานในห้องนอนของคุณ” เพราะ “การพักผ่อนในพื้นที่ที่เกี่ยวข้องกับงานอาจเป็นเรื่องยาก”

การแก้ไขปัญหา? กำหนดพื้นที่ (หรือช่องว่าง) ที่กำหนดไว้สำหรับการโทรด้วย Zoom และย้ายไปยังจุดนั้น โดยเฉพาะ สำหรับการโทรด้วย Zoom สำหรับผู้ที่มีตัวเลือกพื้นที่ทำงานจำกัด ให้ใช้ความคิดสร้างสรรค์ ตัวอย่างเช่น หากคุณไม่สามารถไปที่ห้องอื่นเพื่อรับสาย Zoom ให้ลองย้ายไปที่โต๊ะในครัวอีกฝั่ง การเปลี่ยนแปลงทางกายภาพง่ายๆ นั้น – ถึงจุดก่อนหน้าของเรา – สามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความเมื่อยล้าจากการซูมได้

ในสภาพเดียวกันนี้ ให้สร้างส่วนเฉพาะของการตั้งค่า WFH โดยไม่ต้องซูม ตัวอย่างเช่น หากทางเลือกเดียวของคุณคือทำงานจากโต๊ะทำงานในห้องนอน ให้ตั้งกฎว่าคุณจะไม่รับสาย Zoom จากเตียงไม่ว่าในกรณีใดๆ

3. ข้ามการประชุมและตรวจสอบการถอดเสียงแทน

พูด ตามตรง เราทุกคนรู้ดีว่ามีการประชุมที่คุณพบว่าตัวเองเหมาะกว่าเป็นอีเมลหรือแชท Slack ด่วน อย่างไรก็ตาม ทุกครั้งที่คุณได้รับอีเมลสรุปจากการประชุมที่คุณไม่ได้เข้าร่วม คุณจะรู้สึกว่าบริบทที่สำคัญบางอย่างขาดหายไป

โซลูชันหนึ่งที่จะช่วยให้คุณเข้าร่วมการประชุมของ Zoom น้อยลง แต่ยังได้รับข้อมูลและบริบทที่คุณต้องการเพื่อให้ทำงานได้ดีขึ้น คือการทบทวนการถอดเสียงแทน คุณสามารถขอรับข้อความถอดเสียงสำหรับการประชุม Zoom ได้ด้วยบริการถอดเสียงเป็นคำของ Zoom สำหรับวิดีโอที่บันทึกไว้หรือบริการถอดเสียงของ 3Play Media เมื่อมาพร้อมกับอีเมลสรุปโดยเจ้าภาพการประชุม การบันทึกและการถอดเสียงเหล่านี้จะช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถตรวจสอบข้อมูลที่สำคัญในบริบทของการสนทนาเดิม โดยไม่ต้องมีผู้ที่อาจจำเป็นต้องพูดกับคำถามหรือสองคำถามเข้าร่วมประชุม

เป็นโบนัสเพิ่มเติม ใบรับรองผลการเรียนเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับการดึงคำพูดการประชุมแบบคำต่อคำเพื่อรวมไว้ในสรุปการประชุม และทำให้บันทึกการประชุมสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นสำหรับผู้ที่หูหนวก มีปัญหาทางการได้ยิน หรือทบทวนบันทึกการประชุมในที่ที่พวกเขาไม่สามารถ เพื่อฟังเสียง

โปรดทราบว่ามีเพียงผู้ถือบัญชี Zoom บางรายเท่านั้นที่สามารถบันทึกและถอดเสียงการประชุม Zoom ของตนได้ ดังนั้นโปรดอ่าน บทความสนับสนุน Zoom นี้ เพื่อดูว่าคุณสามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะนี้ได้หรือไม่ คุณยังสามารถเรียนรู้วิธีเข้าถึงวิดีโอและการถอดเสียงสำหรับการประชุมที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ในวิดีโอด้านล่าง

4. ปิดแอพอื่นๆ และ Windows

ในระหว่างการประชุมแบบตัวต่อตัว การตอบข้อความ Slack หรือการทำงานในโครงการอื่นเป็นสิ่งที่คุณไม่ต้องการให้ถูกจับได้ ดังนั้นจะยอมให้ตัวเองทำเช่นนั้นในระหว่างการประชุม Zoom ไปทำไม หน้าต่าง เอกสาร หรือเบราว์เซอร์ใดๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการประชุมควรปิดลงเมื่อคุณใช้ Zoom กับเพื่อนร่วมงานแม้จะน่าดึงดูดพอๆ กับที่พวกเขาต้องแอบดูในระหว่างการประชุม

นอกเหนือจากการบรรลุถึงหลักการพื้นฐานของความสุภาพแล้ว การปิดแอปอื่นๆ เหล่านี้เพื่อมุ่งความสนใจไปที่การประชุมในขณะนั้นเพียงอย่างเดียวยังส่งผลดีต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ครอบคลุมการศึกษาโดย มหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ด Travis Bradberry จาก Forbes เขียนว่า “การทำงานหลายอย่างพร้อมกันในการประชุมและการตั้งค่าทางสังคมอื่น ๆ บ่งบอกถึงความตระหนักในตนเองและสังคมที่ต่ำ ทักษะความฉลาดทางอารมณ์ (EQ) สองอย่างที่มีความสำคัญต่อความสำเร็จในการทำงาน” อ้างอิงจากบทความ การเติมความอยากรู้อยากเห็นของคุณโดยปล่อยให้จิตใจของคุณล่องลอยไปยังงานอื่นในระหว่างการประชุม Zoom “อาจสร้างความเสียหายให้กับพื้นที่ของสมองของคุณที่มีความสำคัญต่อความสำเร็จในการทำงานในอนาคตของคุณ”

ผลกระทบจากการปล่อยให้จิตใจของเราล่องลอยไปในระหว่างการประชุม Zoom ส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงานลดลง ทำให้การประชุม Zoom รู้สึกลำบากมากยิ่งขึ้น ให้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพโดยมุ่งเน้นที่การประชุม Zoom ของคุณ อีเมล ข้อความ Slack และทวีตใหม่บนฟีด Twitter ของคุณจะอยู่ที่นั่นหลังจากที่โฮสต์ของคุณสิ้นสุดการประชุม

พิชิตความเมื่อยล้าจากการซูม

ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่กับลูกค้า เพื่อนร่วมงาน หรือผู้สมัคร การประชุม Zoom ก็พร้อมเสมอ ปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้และพัฒนากิจวัตรการทำงานที่ช่วยให้คุณใช้ Zoom เป็นเครื่องมือในการทำงานได้ดีขึ้น แทนที่จะเป็นสิ่งรบกวนสมาธิหรือทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง

โปรดจำไว้ว่า หากคุณพบว่าตัวเองเข้าร่วมการประชุม Zoom มากเกินไป ให้ถามผู้จัดการของคุณว่าคุณสามารถโค้งคำนับการประชุมที่ไม่ต้องการการมีส่วนร่วมของคุณได้หรือไม่ และตรวจสอบการถอดเสียงของ Zoom เมื่อพร้อมใช้งาน