5 เคล็ดลับ PowerPoint ระดับมืออาชีพสำหรับการสร้างการนำเสนอขั้นสูง
เผยแพร่แล้ว: 2021-09-02
ฉันจำการนำเสนอได้ดี แต่ด้วยเหตุผลที่ผิดทั้งหมด
วิทยากรในการประชุมการจัดการโครงการที่มีชื่อเสียงมีประสบการณ์หลายสิบปี ข้อความที่ชัดเจน การแสดงบนเวทีที่ยอดเยี่ยม และการนำเสนอที่น่าผิดหวังอย่างแท้จริง
คลิปอาร์ต ภาพสต็อก หรือ GIF ที่กำลังเต้นอยู่ทุกสไลด์
ฉันจำข้อความในงานนำเสนอของเขาไม่ได้ แต่ฉันแน่ใจว่าจำบทเรียนที่ไม่ควรทำในงานนำเสนอ PowerPoint
การนำเสนอเป็นเครื่องมือสื่อสารที่ทรงพลังในกล่องเครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ
แต่ถ้าคุณใช้วิธีการออกแบบที่ยุ่งยากและล้าสมัย และต้องการแนวคิดบางอย่างเกี่ยวกับวิธีนำการนำเสนอของคุณไปสู่อีกระดับ ฉันได้รวบรวมเคล็ดลับเหล่านี้ไว้ด้านล่าง—จากเว็บไซต์ของ Microsoft และช่อง YouTube ของ Office 365—เกี่ยวกับวิธีสร้างความประทับใจ การนำเสนออย่างมืออาชีพใน PowerPoint 2016 ใน Office 365
1. ฝังวิดีโอ YouTube ที่ดึงดูดความสนใจ
คุณรู้หรือไม่ว่ามีการดูวิดีโอมากกว่าหนึ่งพันล้านชั่วโมงทุกวันบน YouTube และซิสโก้คาดการณ์ว่าภายในปี 2564 ปริมาณการใช้อินเทอร์เน็ตมากกว่า 80% จะเป็นเนื้อหาวิดีโอ
ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะนำเสนอในหัวข้อใด อาจมีวิดีโอคุณภาพบน YouTube ที่จะสนับสนุนประเด็นของคุณ
เหตุใดจึงต้องทำให้ผู้ชมของคุณนั่งดูข้อความที่หนาแน่นหรือแผนภูมิที่น่าเบื่อเมื่อคุณสามารถแทรกวิดีโอแทนได้อย่างง่ายดาย ผู้ชมของคุณคุ้นเคยกับการใช้เนื้อหาวิดีโออยู่แล้ว
ฉันจำผู้นำเสนอที่มีวิดีโอคำปราศรัยที่สร้างแรงบันดาลใจของ John Cleese ในเรื่อง “ความสำคัญของความผิดพลาด”
วิดีโอแสดงตำแหน่งของผู้นำเสนอได้อย่างสมบูรณ์แบบ และด้วยเหตุนี้ การนำเสนอจึงอยู่กับฉันด้วยเหตุผลที่ถูกต้องทั้งหมด
วิธีการ:
- คัดลอกโค้ดสำหรับฝังจากวิดีโอ YouTube ของคุณ
- ในเมนู แทรก ในสไลด์ PowerPoint ของคุณ ให้คลิก วิดีโอ > วิดีโอออนไลน์
การแทรกวิดีโอ YouTube ใน Microsoft PowerPoint
- วางโค้ดสำหรับฝังของคุณ หรือค้นหาวิดีโอ YouTube จากภายใน PowerPoint ได้อีกด้วย
- ย้ายและปรับขนาดวิดีโอภายในสไลด์ของคุณ และดูตัวอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นแบบที่คุณต้องการ
2. ซูมระหว่างสไลด์ด้วยความเร็วแสง
วิธีเดิมในการนำทางผ่านงานนำเสนอของคุณคือการคลิกผ่านงานนำเสนอทีละสไลด์
ซูมเปลี่ยนสิ่งนั้น
Zoom ช่วยให้คุณสามารถบีบอัดงานนำเสนอของคุณไปยังสไลด์ต่างๆ ได้ แทนที่จะคลิกทีละสไลด์อย่างลำบาก
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการย้อนกลับไปที่สไลด์แรกอย่างรวดเร็ว จากนั้นกลับไปที่ตำแหน่งของคุณในงานนำเสนอ ใช้การซูม หรือคุณมีภาพเคลื่อนไหว GIF ตลกๆ ของ Crying Jordan (ใช้เท่าที่จำเป็น) อยู่ตรงกลางของงานนำเสนอที่คุณหวังว่าจะฆ่าผู้ชมและคุณต้องการโทรกลับไป ใช้การซูม หรือถ้าคุณต้องการแสดงสไลด์ทั้งหมดของคุณในมุมมองมุมสูงในคราวเดียว ให้เหมือนกับสารบัญ ใช้การซูมสรุป
ภาพรวมของฟีเจอร์การซูมใน PowerPoint 2016
วิธีการ:
- จากเมนูแทรก ให้เลือกซูม
- การซูมสรุป จะแสดงภาพรวมของสไลด์ทั้งหมดของคุณ การ ซูมสไลด์ ช่วยให้คุณสามารถข้ามไปยังสไลด์เดียวที่ใดก็ได้ในงานนำเสนอของคุณ และการ ซูมส่วน ช่วยให้คุณสามารถแสดงกลุ่มของสไลด์ที่เลือกได้
- เมื่อคุณทำแบบนั้นแล้ว คุณก็จะได้จินตนาการด้วยเครื่องมือซูม (ในเมนูรูปแบบ) และปรับแต่งทรานซิชันและพื้นหลังเอง
3. ทำให้ผู้ชมของคุณตาพร่าด้วยMorph
ย้อนกลับไปในช่วงต้นทศวรรษ 90 เทคนิคคอมพิวเตอร์กราฟิกแบบใหม่ที่รู้จักกันในชื่อ morph ทำให้ผู้ชมขยี้ตาอย่างไม่เชื่อสายตาเมื่อ T-1000 เปลี่ยนจากแอ่งปรอทไปเป็นมนุษย์อย่างราบรื่นใน “Terminator 2” หรือเมื่อ “Black Or” ของ Michael Jackson วิดีโอ White” เปิดใจโดยแสดงให้เห็นว่าเราทุกคนมีความคล้ายคลึงกันเพียงใด
ย้อนกลับไปในตอนนั้น morphing เป็นเทคโนโลยีมูลค่าหลายล้านดอลลาร์ที่สงวนไว้สำหรับสตูดิโอโปรดักชั่นหลักของฮอลลีวูด แต่ตอนนี้ ฟีเจอร์ Morph ใน PowerPoint ให้คุณใช้ภาพเคลื่อนไหวเพื่อเปลี่ยนจากสไลด์หนึ่งเป็นสไลด์ถัดไปได้อย่างราบรื่น
กล่าวอีกนัยหนึ่ง Morph เป็นวิธีที่ง่ายกว่าและเร็วกว่าในการทำบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในแท็บภาพเคลื่อนไหวที่มีการทำงานมากขึ้น
ดูตัวอย่างวิดีโอนี้:
วิธีใช้การเปลี่ยนแบบมอร์ฟใน PowerPoint 2016
วิธีการ:
- บนแท็บ การเปลี่ยน เลือก แปลง
- สไลด์สองสไลด์ที่คุณกำลังเชื่อมต่อจำเป็นต้องมีอย่างน้อยหนึ่งวัตถุที่เหมือนกัน เช่น ข้อความ รูปร่าง รูปภาพ หรือแผนภูมิ
- วิธีที่ง่ายที่สุดในการดำเนินการนี้คือการทำสำเนาสไลด์ จากนั้นแก้ไขสำเนาโดยการย้ายวัตถุไปรอบๆ ลบหรือเพิ่มข้อความ ฯลฯ
- PowerPoint จะทำให้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เคลื่อนไหวโดยอัตโนมัติ
- เมื่อคุณคุ้นเคยกับ Morph แล้ว ให้ลองดูเทคนิคขั้นสูงเหล่านี้
4. ใช้ตัวออกแบบเพื่อสร้างสไลด์ที่ทันสมัย
คุณเป็นเด็กประเภทที่วาดนอกเส้นในสมุดระบายสีและสร้างสรรค์ผลงานของคุณเองหรือไม่? เมื่อคุณไปดื่มไวน์และระบายสีในตอนกลางคืน คุณกลับละเลยครูฝึกเพื่อสร้างผลงานชิ้นเอกของตัวเองโดยสิ้นเชิงหรือไม่? ถ้าใช่ นักออกแบบอาจไม่เหมาะกับคุณ
ถ้าคุณรู้ว่าข้อความและรูปภาพใดที่คุณต้องการรวมไว้ แต่ไม่มีเวลาหรือความสามารถในการออกแบบเลย์เอาต์ที่สมบูรณ์แบบ Designer จะจัดการให้คุณอย่างเต็มที่ คิดว่าเป็นนักออกแบบตกแต่งภายในด้วย AI สำหรับสไลด์ของคุณ คุณเพิ่มข้อความและรูปภาพ แล้ว Designer จะจัดวางให้คุณ Heather Ackmann MVP ของ PowerPoint MVP กล่าวว่า "มันช่วยให้คุณเปลี่ยนโฉมสไลด์ได้ในทันที"
ไม่ต้องกังวล คุณยังคงรับผิดชอบอยู่ ดังนั้น หากคุณไม่ชอบสิ่งที่คุณเห็น คุณสามารถขอให้ Designer ลองอีกครั้งได้เสมอ ดีไซเนอร์อยากให้คุณมีความสุข
การแนะนำฟีเจอร์ PowerPoint Designer ใน PowerPoint 2016
วิธีการ:
- ความสวยงามของ Designer คือการทำงานโดยอัตโนมัติในพื้นหลังขณะที่คุณกำลังสร้างงานนำเสนอของคุณ
- จากเมนูแทรก ให้เริ่มเพิ่มรูปภาพและแผนภูมิ จากนั้น Designer จะให้คำแนะนำ นักออกแบบจะเปลี่ยนรายการหัวข้อย่อยเก่าที่น่าเบื่อของคุณให้เป็นกราฟิกต่อเนื่อง
- โปรดทราบว่า Designer จะทำงานเมื่อคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตและใช้หนึ่งในธีมที่มีอยู่แล้วภายในของ PowerPoint
- คุณต้องเลือกใช้ตัวออกแบบในครั้งแรกที่คุณใช้ PowerPoint แต่คุณสามารถเปิดใช้งานได้เสมอผ่านแท็บออกแบบหรือปิดจากไฟล์ > ตัวเลือก > ทั่วไป
5. ใช้สมาร์ทโฟนของคุณเป็นรีโมทและตัวชี้เลเซอร์
คุณเคยไปการนำเสนอมาแล้วกี่ครั้งในตำแหน่งที่ผู้นำเสนอสูญเสียการฝึกฝนความคิดในขณะที่พวกเขาเอนตัวไปและคลำหาแล็ปท็อปที่พยายามจะชี้ให้เห็นบางสิ่งหรือเลือกสไลด์อื่น
คุณจะประทับใจแค่ไหนหากผู้นำเสนอของคุณดึงสมาร์ทโฟนออกมาแล้วแตะหน้าจออย่างใจเย็นเพื่อเลื่อนสไลด์ หรือชี้ไปที่หน้าจออย่างไม่สนใจเพื่อเน้นข้อมูลบนแผนภูมิเหมือนเจมส์ บอนด์หรืออะไรทำนองนั้น
ตอนนี้ คุณสามารถเป็นคนสร้างความประทับใจให้ทุกคนได้โดยใช้โทรศัพท์ของคุณเป็นรีโมทและตัวชี้เลเซอร์
วิธีเปลี่ยนสมาร์ทโฟนของคุณให้เป็นรีโมท PowerPoint และตัวชี้เลเซอร์
วิธีการ:
- ขั้นแรก คุณจะต้องดาวน์โหลดแอป PowerPoint ฟรีสำหรับโทรศัพท์ Android, iPhone หรือ Windows
- ถัดไป เชื่อมต่อโทรศัพท์ของคุณกับโปรเจ็กเตอร์ด้วยสาย HDMI หรือ WiFi (ผ่าน AirPlay หรือ ChromeCast เป็นต้น)
- ตอนนี้ คุณเป็นพ่อมด PowerPoint แล้ว
- คุณสามารถสร้างและแชร์งานนำเสนอบนแอป PowerPoint ได้ภายในพริบตา จากนั้นจึงทำงานต่อเมื่อไปที่คอมพิวเตอร์ของคุณ
คุณมีเคล็ดลับ PowerPoint เพิ่มเติมหรือไม่?
การนำเสนอ PowerPoint ที่ไม่ดีนั้นดีสำหรับการหัวเราะ แต่เราทุกคนจะดีกว่าไหมในโลกที่เต็มไปด้วยการนำเสนอที่สวยงาม ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อสนับสนุนเป้าหมายนั้น
คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน PowerPoint หรือไม่? ฉันต้องการฟังคำแนะนำของคุณในความคิดเห็น