Friday Finds: 6 ไอเดียสำหรับการตอบรับหลังงานที่ดีที่สุด

เผยแพร่แล้ว: 2021-08-08

การประชุมหลายวัน การประชุมเครือข่ายตลอดทั้งวัน การประชุมสัมมนาทางธุรกิจ วันนี้ กิจกรรมเหล่านี้ไม่ได้จบลงหลังจากแผงปกติ ถาม & ตอบ การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ และการสาธิตเทคโนโลยี

งานเลี้ยงหลังเลิกงานและหลังงานกลายเป็นส่วนเสริมร่วมกันของงานต่างๆ มากมาย เช่นเดียวกับโอกาสสำหรับแบรนด์ที่จะสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมแก่ผู้เข้าร่วมประชุม การจัดการชุมนุมหลังงานต้องใช้ทักษะการวางแผนงานทั้งหมดของคุณ โดยมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในการจัดลำดับความสำคัญและงานเพื่อทำให้งานแตกต่างจากงานหลัก เรามีเคล็ดลับ 6 ข้อเพื่อช่วยคุณออกแบบงานเลี้ยงหลังเลิกงานหรือหลังงานกิจกรรมที่ทุกคนต้องการเข้าร่วม

วิธีวางแผน After-Party ที่ฮิตมาก

1. ปิดสถานที่หลังปาร์ตี้ก่อนกำหนด

หากคุณกำลังวางแผนงานเลี้ยงต้อนรับหลังงานอีเวนต์สำหรับบริษัทที่จุดสุดยอดของงานแสดงสินค้าหรือการประชุม จำไว้ว่าคุณเป็นหนึ่งในบริษัทจำนวนมากที่มีแนวคิดเดียวกัน จำเป็นต้องเริ่มการวิจัยและการเจรจาแต่เนิ่นๆ หากคุณต้องการจองสถานที่ที่ร้อนแรงที่สุดใกล้กับการประชุม สำรวจไซต์การจัดหาสถานที่จัดงาน เช่น เครือข่ายซัพพลายเออร์ CVENT เพื่อค้นหาสถานที่ชั้นนำใกล้กับสถานที่จัดการประชุม

แม้ว่าคุณจะวางแผนงานหลัก ให้สร้างไฟล์แยกต่างหากในซอฟต์แวร์การวางแผนงานอีเวนต์ของคุณสำหรับ After-party ไทม์ไลน์การวางแผนสำหรับกิจกรรมจะแตกต่างกัน และการแยกปาร์ตี้หลังเลิกงานจะช่วยให้คุณและทีมของคุณมีระเบียบ เริ่มเขียนและส่ง RFP ของคุณไปยังสถานที่ ผู้ให้บริการจัดเลี้ยง และบริษัทบันเทิงโดยเร็วที่สุด เพื่อให้คุณสามารถดำเนินการทำสัญญาได้อย่างรวดเร็ว โดยหวังว่าจะมีตัวเลือกอันดับต้นๆ ของคุณ

ตามหลักการแล้ว คุณจะจัด After-party ในสถานที่ที่แยกต่างหากจากงานหลักเพื่อสร้างกระแส ให้แขกได้สัมผัสประสบการณ์ของเมืองนอกศูนย์การประชุม และสร้างความพิเศษให้กับแขก อย่าเลือกสถานที่ที่เข้าถึงได้ยากและต้องชัดเจนเกี่ยวกับวิธีที่ง่ายที่สุดในการไปที่นั่น มิฉะนั้นคุณอาจเสี่ยงต่อการไม่ปรากฏตัว

การจัดงานเลี้ยงหลังเลิกงานในพื้นที่จัดกิจกรรมภายในศูนย์การประชุมหรือประตูถัดไปนั้นมีประโยชน์ คุณสามารถดึงความสนใจของแขกมาที่สถานที่จัดปาร์ตี้ได้ในระหว่างส่วนหลักของการประชุม การขนส่งมักไม่เป็นปัญหา และหากคุณเป็นผู้วางแผนที่ทำงานในงานใหญ่ คุณอาจได้รับส่วนลด หากคุณถือมันไว้ในสถานที่จัดงาน สิ่งสำคัญคือต้องมีความคิดสร้างสรรค์ในการตกแต่งเพื่อแยกความแตกต่างระหว่าง After-party กับงานหลัก

ปลุกชีวิตชีวาหลังปาร์ตี้สุดเหลือเชื่อ

เริ่มต้นฟรี

2. ทำให้ปาร์ตี้หลังจบงานไม่กดดัน

ไม่ว่าจะเป็นงานวันเดียว การประชุมหลายวัน หรือเทศกาลภาพยนตร์ยาว 1 สัปดาห์ งานสำคัญๆ จะหมดไปสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมและผู้นำเสนอ พวกเขาอาจเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่หรือสร้างเครือข่ายกับเพื่อนในอุตสาหกรรมของตน การประชุมสัมมนาของบริษัทอาจเกี่ยวข้องกับชั้นเรียนแบบ back-to-back ที่ต้องการการมุ่งเน้นอย่างต่อเนื่อง

ตั้งเป้าที่จะทำให้งานเลี้ยงหลังจบงานและงานหลังปาร์ตี้ของคุณผ่อนคลายและสนุกสนานสำหรับแขก ไม่ควรมีแรงกดดันต่อเครือข่าย และแขกควรเป็นผู้นำในการเข้าสังคม (มีเวลาและสถานที่สำหรับสร้างเครือข่าย icebreakers และกิจกรรม ที่นี่ไม่ใช่หนึ่งในนั้น) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานที่มีโซนเงียบสงบที่เป็นมิตรกับการเก็บตัวสำหรับการสนทนาที่ไม่สำคัญ นอกเหนือจากพื้นที่สำหรับงานปาร์ตี้ที่อึกทึก

3. มอบสิทธิพิเศษหลังจบกิจกรรม

คุณต้องให้เหตุผลที่ดีแก่แขกของคุณที่จะแสดงขึ้นเมื่อการประชุมหรือการประชุมสิ้นสุดลง After-party นี้แตกต่างจากงานเลี้ยงอาหารกลางวันแบบเครือข่ายและการอภิปรายแบบกลุ่มอื่นๆ อย่างไร ตัวเลือกของคุณที่นี่จะแตกต่างกันไปตามงบประมาณของคุณ แต่คุณสามารถสร้างปัจจัยว้าวได้ด้วยงบประมาณที่จำกัดเช่นกัน ต่อไปนี้คือแนวคิดบางประการสำหรับข้อเสนอที่ไม่เหมือนใครซึ่งผู้คนจะยึดถือไว้:

  • วีไอพี . เชิญผู้ทรงคุณวุฒิจากงานหลักเป็นแขกรับเชิญพิเศษหลังปาร์ตี้ แขกผู้เข้าพักจะชอบโอกาสที่จะได้ขนมปังกับซีอีโอและคนดังจากโปรแกรมงาน
  • ย้อย . สร้างข้อเสนอ swag ที่เกี่ยวข้องกับงานที่มีให้เฉพาะที่ After-party นี่อาจเป็นรหัสพิเศษเฉพาะสำหรับการดาวน์โหลดเพลง หนังสือที่วิทยากรในการประชุมเป็นผู้แต่ง หรือเครื่องปั่นค็อกเทลที่มีแบรนด์
  • ค็อกเทลสูตรพิเศษ ขอให้ร้านอาหารหรือบริษัทจัดเลี้ยงบาร์สร้างค็อกเทลดั้งเดิมสำหรับโอกาสนี้และตั้งชื่อเครื่องดื่มที่เชื่อมโยงกับปาร์ตี้หลังเลิกงาน
  • Geofilters ตามความต้องการของ Snapchat ออกแบบ geofilter ของ Snapchat สำหรับ After-party ของคุณ และสร้าง geofence สำหรับสถานที่ ทำให้มันเรียบง่ายตามธีมงานของคุณ และให้เวลากับตัวเองบ้าง—การอนุมัติจาก Snapchat จะใช้เวลาหนึ่งวันทำการ
  • ธีมที่ดื่มด่ำ แม้ว่าจะไม่ใช่ After-party แต่คุณจะประทับใจที่ Smirnoff มีส่วนร่วมกับธีมหนังสือการ์ตูนสำหรับ "Graphic" Smirnoff Experience ของแบรนด์ สร้างละครโดยใช้สีเดียวทั่วทั้งพื้นที่หรือสร้างธีมละคร เช่น Roaring 20s, steampunk หรือห้องสมุดโบราณ
19 เทรนด์เขย่าเหตุการณ์ในปี 2019

4. ทำการตลาดการรับหลังงานเพื่อสร้างความตื่นเต้น

การทำการตลาดผ่านช่องทางที่หลากหลายทำให้ “Extra! พิเศษ!" เพิ่มความต้องการในการรับหลังเหตุการณ์ของคุณ เมื่อคุณเสร็จสิ้นสถานที่ เวลา ความบันเทิง และอาหารแล้ว แคมเปญการตลาดของคุณควรเริ่มต้นขึ้น ต้มสิ่งที่ทำให้งานเลี้ยงสังสรรค์หลังจบงานของคุณมีความพิเศษ (ไม่ว่าจะเป็นความบันเทิง วิวบนดาดฟ้า หรือเมนูชิมอาหารจากฟาร์มถึงโต๊ะของเชฟในท้องถิ่น) และสะกดคำด้วยตัวอักษรที่เป็นตัวหนาและน่าดึงดูดใจ นี่คือแนวคิดทางการตลาดที่ควรพิจารณา:

  • แคมเปญอีเมล องค์ประกอบที่สำคัญ ได้แก่ ภาพที่สดใสของพื้นที่จัดกิจกรรมและการสื่อสารว่าสถานที่นั้นเข้าถึงได้ง่ายเพียงใดจากการประชุมหลัก เจาะจงด้วยวลีเช่น "เดินห้านาที" หรือ "10 นาทีโดยแชร์รถ"
  • แคมเปญโซเชียลมีเดีย ไม่จำเป็นต้องใช้ทุกแพลตฟอร์ม แต่ให้เลือกแพลตฟอร์มที่เป็นที่นิยมในหมู่ผู้ชมเป้าหมายของคุณ Facebook เป็นที่รู้จักกันดีในเรื่องความดึงดูดใจของ Baby Boomers ในขณะที่ Snapchat และ Instagram เป็นแพลตฟอร์มของ Generation Y และ Z
  • แฮชแท็กหลังปาร์ตี้ ให้แฮชแท็กที่จดจำได้สำหรับแผนกต้อนรับหลังกิจกรรมของคุณ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถเริ่มแบ่งปันความคาดหวังของพวกเขาในภาพรวม
  • การกำหนดตำแหน่ง สิ่งนี้มีประโยชน์เฉพาะสำหรับการประชุมและเทศกาลหลายวันที่ผู้เข้าร่วมประชุมจำนวนมากจะตัดสินใจเข้าร่วมปาร์ตี้หลังเลิกงานของคุณในระหว่างงาน ด้วย geofencing แคมเปญโซเชียลมีเดียที่คุณโปรโมตจะแสดงบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ภายในพื้นที่ที่กำหนดเท่านั้น (เช่น ภายในศูนย์การประชุม)

5. รวมรสชาติท้องถิ่นเมื่อทำได้

เมนูชิมจากฟาร์มถึงโต๊ะโดยเชฟท้องถิ่นที่กล่าวถึงข้างต้นจะเหมาะกับใบเรียกเก็บเงินที่นี่ เที่ยวบินจากโรงเบียร์ท้องถิ่นก็เช่นกัน หรือชิมไวน์และชีสท้องถิ่น นักแสดงท้องถิ่นก็เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมเช่นกัน

สิ่งสำคัญคือการเลือกข้อเสนออาหารและเครื่องดื่มหรือความบันเทิงที่ผู้เข้าร่วมงานไม่สามารถกลับบ้านได้ หรืออย่างน้อยก็ไม่ต้องใช้ความพยายามใดๆ ต่อไปนี้เป็นตัวเลือกเพิ่มเติมในการสำรวจ:

  • ไม่ว่าคุณจะเลือกวงดนตรีอะคูสติกโฟล์คร็อก แร็ปเปอร์ หรือนักเปียโนและนักร้องคาบาเร่ต์ งานที่มีการแสดงดนตรีสดจะเต็มไปด้วยความสนุกสนานและรื่นเริง
  • เหมือนกันหากคุณจ้างนักมายากลท้องถิ่นที่เก่งกาจซึ่งสามารถเล่นกลผ่านฝูงชน หรือศิลปินวาดภาพใบหน้าที่ดูแลผู้ใหญ่
  • Nab Killer Po'boys สำหรับ After-party ของคุณในนิวออร์ลีนส์ ผู้เข้าร่วมกิจกรรมจะประทับใจกับโอกาสอีกครั้งที่จะได้เพลิดเพลินกับงานในท้องถิ่น
  • ในชิคาโก? สั่งพิซซ่าจานลึกสำหรับแขกของคุณให้ใกล้ที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้มันเหนอะหนะ
  • จ้างรถขายอาหารประจำภูมิภาคที่ชื่นชอบสำหรับงานเลี้ยงหลังจบงานซึ่งจัดขึ้นที่ลานบ้านหรือพื้นที่กลางแจ้งอื่นๆ

6. หาข้อเสนอแนะแบบเห็นหน้าจากผู้เข้าร่วม

งดตอบแบบสำรวจหลังงานจนกว่างานหรือการประชุมจะสิ้นสุดลงอย่างแท้จริง ผู้คนยังคงสนุกกับงานนี้และจะไม่ชื่นชมการบ้านก่อนจะจากไป อย่างไรก็ตาม ผู้จัดงานและผู้วางแผนงานควรกระจายไปทั่วปาร์ตี้ เพลิดเพลินกับการสนทนากับแขก และพิจารณาว่าแขกจะตอบสนองต่องานอย่างไรผ่านการโต้ตอบแบบเรียลไทม์

ในหลาย ๆ กรณี แขกของคุณจะแบ่งปันว่าพวกเขาเพลิดเพลินกับปาร์ตี้หลังเลิกงานอย่างไร โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่มีประสบการณ์ในเชิงบวก แต่การอยู่ในที่หนาเตอะยังช่วยให้คุณรับรู้ภาษากายและพลังงานของห้องได้อีกด้วย คุณจะรู้ว่าการตอบรับหลังงานดำเนินไปด้วยดีเมื่อมีการสนทนาที่ราบรื่น และผู้คนก็ยิ้มแย้มและหัวเราะ จับตาดูแฮชแท็กหลังปาร์ตี้เพื่อเป็นเครื่องบ่งชี้การมีส่วนร่วม ความสนใจ และความชื่นชมอีกอย่างหนึ่ง

นอกเหนือจากการได้สัมผัสถึงความสำเร็จของงานแล้ว นี่เป็นโอกาสที่ดีในการแก้ไขการเอาแต่ใจ หรือผู้จัดเลี้ยงใช้เวลามากเกินไปในถาดแชมเปญและของทานเล่นเพื่อความสดชื่น—ปัญหาที่คุณสามารถแก้ไขได้ทันที

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณทำการปรับปรุงในการวางแผนหลังปาร์ตี้ในครั้งต่อไป

งาน After-party ต้องใช้การวางแผนมากพอๆ กับงานอื่นๆ แต่งานที่ประสบความสำเร็จมักมีความรื่นเริงที่ไม่เหมือนใคร สิ่งนี้ทำให้พวกเขามีความยินดีเป็นพิเศษในการจัดระเบียบและแม้กระทั่งเพลิดเพลินไปกับบางคนในขณะที่ผู้คนผ่อนคลายและเพลิดเพลินกับจุดจบของความสัมพันธ์

รับเลย์เอาต์หลังงานอีเว้นท์ของคุณให้ถูกต้อง

เริ่มตอนนี้เลย

พร้อมจะจัดงาน After Party สุดอัศจรรย์แล้วหรือยัง? เรียนรู้ว่าซอฟต์แวร์การวางแผนงานสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาในทุกขั้นตอนได้อย่างไร หรือติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับเคล็ดลับโซเชียลมีเดียสำหรับผู้วางแผนงาน