วิธีหลีกเลี่ยงการทำงานร่วมกันมากเกินไปภายในทีมเนื้อหาของคุณ

การทำงานร่วมกันเป็นส่วนสำคัญของทีมที่มีประสิทธิภาพสูงและมีความเร็วสูงมาเป็นเวลานานการทำงานร่วมกันเป็นจุดสำคัญของโซลูชันเทคโนโลยีมากมายในช่วงหลายปีที่ผ่านมา

อย่างไรก็ตามการหยุดชะงักอย่างต่อเนื่องและการทำงานหลายอย่างพร้อมกันส่งผลกระทบต่อผลผลิตดังรายละเอียดในการศึกษาที่เน้นไว้ในบทความ The Collaboration Curse ใน The Economist การรบกวนของสภาพแวดล้อมที่ทีมงานได้รับการสนับสนุนให้มีส่วนร่วมในทุกสิ่งทำให้เหลือเวลาเพียงเล็กน้อยสำหรับการคิดเชิงวิพากษ์ซึ่งสามารถสร้างความแตกต่างอย่างแท้จริงให้กับความสำเร็จขององค์กร

ปัญหาคือโซลูชันการทำงานร่วมกันที่เรียกว่าหลายอย่างเช่นอีเมล Slack เป็นต้นการสื่อสารที่อยู่ แต่ไม่ได้ช่วยในการทำงานร่วมกัน

นี่อาจเป็นสาเหตุที่ทีมครีเอทีฟของคุณใช้หูฟังและพูดว่า "เลิกร่วมมือกับฉันเถอะ"

ความคิดสร้างสรรค์ที่ยอดเยี่ยมต้องการการทำงานร่วมกัน

โครงการเนื้อหาส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับผู้ทำงานร่วมกันสามประเภท:

1. ครีเอทีฟโฆษณา ได้รับแรงบันดาลใจจากบทสรุปและสร้างหลายเวอร์ชันจากความคิดเห็นจนกว่าเนื้อหาจะได้รับการอนุมัติ
2. ผู้จัดการ เป็นผู้กำหนดทิศทางที่สร้างสรรค์และดูแลโปรแกรมอย่างใกล้ชิดเพื่อให้ตรงเวลางบประมาณและมุ่งเน้นไปที่การบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจที่ระบุไว้
3. ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย อาจเป็นผู้ตรวจสอบเพิ่มเติมหรือได้รับการอนุมัติขั้นสุดท้ายสำหรับผลลัพธ์ขั้นสุดท้าย พวกเขาต้องการความเข้าใจในระดับสูงเสมอว่าโครงการนี้สอดคล้องกับแบรนด์และแผนงานโดยรวมของ บริษัท อย่างไร

ผู้ทำงานร่วมกันแต่ละคนอาศัยการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันของผู้อื่นในกระบวนการสร้างสรรค์ที่ไม่ค่อยเป็นไปตามเส้นทางเชิงเส้น ไม่ใช่เรื่องง่าย แต่เป็นองค์ประกอบหลักในการผลิตผลงานสร้างสรรค์ที่ยอดเยี่ยม

แต่เมื่อกระบวนการตรวจสอบและการอนุมัติเกิดขึ้นบนเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางธุรกิจขนาดเดียวที่เหมาะกับทุกคนก็สามารถหมุนออกจากการควบคุมได้อย่างรวดเร็ว ครีเอทีฟโฆษณาถูกโจมตีโดยการตอบรับแบบสุ่มผ่านกล่องจดหมายและห้องสนทนา ผู้จัดการต้องดิ้นรนเพื่อให้ทีมของพวกเขาทั้งหมดอยู่ในหน้าเดียวกันหรือต้องวิ่งตามผู้อนุมัติ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียไม่สามารถมองเห็นสิ่งที่เกิดขึ้นในการริเริ่มด้านเนื้อหาทั้งหมดโดยไม่ต้องใช้การอัปเดตอีเมลที่ใช้เวลานานหรือนั่งผ่านการประชุมสถานะที่ทำให้มึนงง

ในรูปแบบการทำงานร่วมกันนั้นทุกคนรู้สึกหนักใจและเครียด สิ่งนี้นำไปสู่การสูญเสียเวลาเสียเงินและในที่สุดผลงานสร้างสรรค์ที่มีคุณภาพต่ำกว่าซึ่งไม่บรรลุผลลัพธ์ทางธุรกิจที่ต้องการ ในฐานะผู้นำเราจำเป็นต้องดูแลความคิดสร้างสรรค์ของทีมให้เป็นสิ่งสำคัญที่สุด

เคล็ดลับ 3 ข้อสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างสร้างสรรค์ที่ปราศจากความเครียด

เมื่อการทำงานร่วมกันทำงานได้ดี 85% ของพวกเรากล่าวว่าสิ่งนี้สามารถเป็นส่วนที่ดีที่สุดในสมัยของเรา อย่างไรก็ตามเมื่อมันแย่ 56% บอกว่าแย่ที่สุด

การทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมเป็นเรื่องของผู้คน - การให้ความรู้แก่พวกเขาเกี่ยวกับสิ่งที่ใช้ได้ผลและใช้วิธีการที่รอบคอบมากขึ้นกับเครื่องมือที่เรานำมาใช้เพื่อปรับปรุงคุณภาพและผลกระทบของเนื้อหาที่ผลิต นี่คือเคล็ดลับสามประการสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างสร้างสรรค์ที่ปราศจากความเครียด

1. ทำลายคอขวด

ทีมครีเอทีฟที่พยายามดิ้นรนเพื่อส่งมอบผลผลิตที่มีคุณภาพเพียงพอทำให้การตลาดของคุณติดขัดและส่งผลให้รายได้ของ บริษัท ของคุณไหลเวียน ในการสำรวจล่าสุด 48% ของธุรกิจกล่าวว่าการเติบโตของรายได้ได้รับผลกระทบเนื่องจากไม่สามารถนำเสนอเนื้อหาที่มีคุณภาพได้เร็วพอ

เช่นเดียวกับทางออกเครื่องบินที่ใกล้ที่สุดอาจอยู่ข้างหลังคุณคอขวดของคุณอาจไม่อยู่ในทิศทางที่คุณกำลังเผชิญ การติดขัดอาจเริ่มจากทีมสร้างสรรค์ของคุณ โฆษณาหกสิบเปอร์เซ็นต์ต่อสู้กับการตีความความคิดเห็นจากผู้ตรวจสอบและมากกว่าหนึ่งในสี่กล่าวว่าบทวิจารณ์แทบจะไม่เกิดขึ้น หรือปัญหาคอขวดที่ใหญ่ที่สุดมาพร้อมกับการแจกจ่ายเนื้อหาที่ได้รับอนุมัติให้กับเจ้าของช่องและ / หรือทีมที่มีแผนจะซื้อ หรือเกิดขึ้นเนื่องจากทีมขายและทีมสนับสนุนไม่ได้รับการศึกษาเกี่ยวกับวิธีใช้เนื้อหาใหม่ให้ดีที่สุด

การระบุว่าคอขวดที่แท้จริงอยู่ที่ใดเป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญในการปลดบล็อกการไหลของเนื้อหาและพัฒนาการทำงานร่วมกันที่ปราศจากความเครียด

2. สอนวิธีให้ข้อเสนอแนะแก่ผู้คน

เนื่องจากธุรกิจกว่าครึ่งเห็นจำนวนผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในการทบทวนโครงการสร้างสรรค์เพิ่มขึ้นความท้าทายในการรับคำติชมที่นำไปปฏิบัติได้จึงเพิ่มขึ้น ฝ่ายขายฝ่ายสนับสนุนหรือฝ่ายอื่น ๆ ที่อาจร้องขอเนื้อหาอาจไม่มีโอกาสได้พัฒนาทักษะดังกล่าวในการให้ข้อเสนอแนะที่ชัดเจนและนำไปปฏิบัติได้

เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันได้อ่านโพสต์ที่น่าสนใจของผู้ผลิตวิดีโอซึ่งบอกว่าเขาจำเป็นต้องฝึกอบรมทีมการตลาดของเขาเกี่ยวกับวิธีการให้ข้อเสนอแนะ เขาขอให้พวกเขาระบุความคิดเห็นให้แม่นยำยิ่งขึ้น (“ มีอารมณ์มากขึ้น… แต่อารมณ์ไหนล่ะ”) โดยการทำความเข้าใจว่าคำศัพท์ทางเทคนิคอาจหมายถึงคนธรรมดาที่แตกต่างจากที่พวกเขาทำกับโปรแกรมตัดต่อวิดีโอ

การลงทุนเวลาเล็กน้อยเพื่อให้ความรู้แก่ผู้เล่นใหม่ในการทำงานร่วมกันอย่างสร้างสรรค์ของคุณเกี่ยวกับวิธีการให้ข้อเสนอแนะที่นำไปปฏิบัติได้ดีที่สุดคือเวลาที่เสียไป

3. ทำงานร่วมกันในบริบท

การรับคำติชมเกี่ยวกับโครงการสร้างสรรค์ควบคู่ไปกับหัวข้อเบ็ดเตล็ดและสิ่งรบกวนที่พบในกล่องจดหมายทั่วไปนั้นไม่ได้ผล แย่กว่าเมื่อครีเอทีฟโฆษณาได้รับความคิดเห็นมากขึ้นผ่าน Slack และมากยิ่งขึ้นโดยการโทร เสียงขรมนี้ไม่เพียง แต่สร้างงานพิเศษให้กับครีเอทีฟโฆษณาที่ต้องตีความความคิดเห็นทั้งหมดนี้ให้เป็นการแก้ไขที่นำไปใช้ได้จริง แต่ยังหมายความว่าไม่มีระบบบันทึกสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องในการติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคืบหน้า

พัฒนาระบบเดียวสำหรับการทำงานร่วมกัน - ให้งานสร้างสรรค์อยู่ควบคู่ไปกับความคิดเห็นและการอนุมัติที่รวบรวมไว้ ซึ่งจะช่วยให้ทั้งทีมไม่ว่าจะเป็นครีเอทีฟผู้จัดการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในหน้าเดียวกันและหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดที่มีค่าใช้จ่ายสูง

สรุป

การทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมขึ้นอยู่กับความไว้วางใจ สร้างกระบวนการที่น่าเชื่อถือเพื่อขจัดปัญหาคอขวดและผู้ทำงานร่วมกันรู้วิธีเสนอข้อเสนอแนะที่ใช้งานได้ในขณะที่ทำงานจากหน้าเดียวกัน

การจัดการกระบวนการทำงานร่วมกันอย่างสร้างสรรค์ผ่านการศึกษาและเครื่องมือพิเศษเพิ่มเติมจะสร้างบริบทที่เหมาะสมเพื่อส่งมอบผลลัพธ์ที่สร้างสรรค์และธุรกิจที่ดีขึ้น

ต้องการให้ทีมเนื้อหาของคุณทำงานร่วมกันอย่างประสบความสำเร็จหรือไม่? ช่วยให้พวกเขาเรียนรู้ภาษาเดียวกันโดย พาพวกเขา ไปที่ Content Marketing World วันที่ 5-8 กันยายนในคลีฟแลนด์โอไฮโอ ส่วนลดพิเศษสำหรับหมู่คณะ

ภาพปกโดย Startup Stock Photos