แรงจูงใจในวันจันทร์: เคล็ดลับประจำวันที่ดีที่สุด 14 ข้อสำหรับผู้วางแผนกิจกรรม

ความนิยมที่เพิ่มขึ้นของเว็บไซต์อย่าง My Morning Routine (ซึ่งเต็มไปด้วยตัวอย่างดีๆ มากมายที่คุณสามารถนำไปใช้เป็นแรงบันดาลใจได้) พิสูจน์ให้เห็นว่ามืออาชีพจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ กำลังมองหาวิธีจัดระบบความสำเร็จ หรืออย่างน้อยที่สุด เริ่มต้นหรือสิ้นสุดวันของพวกเขาในแบบที่เตรียมไว้สำหรับสิ่งที่จะเกิดขึ้น แนวคิดที่แสดงด้านล่างจัดทำขึ้นเพื่อจัดการกับข้อกังวลที่นักวางแผนงานส่วนใหญ่มีในชีวิตประจำวัน

14 กิจวัตรประจำวันที่ดีที่สุดสำหรับผู้วางแผนกิจกรรม

นิสัยมีความสำคัญต่อความสำเร็จในอาชีพในระยะยาวในฐานะนักวางแผนงาน เนื่องจากงานที่มีความเครียดสูงมักต้องการความทุ่มเท ความมุ่งมั่น และความมุ่งมั่นที่ด้านอื่นๆ ในชีวิตส่วนใหญ่ไม่ต้องการ กิจวัตรด้านล่างนี้ได้รับการคัดเลือกโดยพิจารณาจากการใช้งานได้จริง ต้นทุนที่ไม่แพง และความเกี่ยวข้องใดๆ ที่คุณต้องการได้รับประโยชน์สูงสุด

กิจวัตรยามเช้าที่นักวางแผนกิจกรรมควรใช้เพื่อจัดระเบียบและมุ่งเน้น

1. หากคุณต้องการปรับปรุงสุขภาพร่างกายของคุณ

พร้อมที่จะเดินตามรอยเท้าของ Steve Jobs, Tony Robbins และ Oprah แล้วหรือยัง? จากนั้นมาดูกิจกรรมประจำวันยามเช้าที่เรียบง่ายอย่างน่าประหลาดใจที่พวกเขาเคยใช้กัน

• ออกกำลังกายเบาๆ. การเดิน การทำสวน และแม้แต่การทำอาหาร ล้วนถือเป็นรูปแบบการออกกำลังกายเบาๆ ที่ยอมรับได้ ซึ่งเป็นนิสัยที่ศูนย์ควบคุมและป้องกันโรคดีต่อหัวใจของคุณในทุกช่วงอายุ

• ยืดร่างกาย. ลองทำการยืดเส้นยืดสายตอนเช้าที่ดีสักหนึ่ง (หรือทั้งหมด 10 ท่า) เพื่อเพิ่มพลังงาน

• ดื่มบางอย่างนอกเหนือจากกาแฟ เครื่องดื่มยามเช้าที่ดีต่อสุขภาพ ได้แก่ ชามินต์สด (ทำจากน้ำร้อนและใบสะระแหน่ออร์แกนิกสด) และน้ำซุปกระดูก

2. หากคุณต้องการพัฒนาสุขภาพจิตของคุณ

นักวางแผนงานส่วนใหญ่มองหาวิธีใหม่ๆ ในการลดความเครียด รับมือกับการเปลี่ยนแปลงได้ดีขึ้น และรู้สึกควบคุมได้มากขึ้น นิสัยที่ดีต่อสุขภาพเหล่านี้จะช่วยคุณทำสิ่งนั้นและอื่นๆ อีกมากมาย

• นั่งสมาธิเพื่อล้างหัวของคุณ หากคุณเพิ่งเริ่มทำสมาธิ ให้ลองทำ 2 นาที แล้วเพิ่มช่วงละ 5 นาทีทุกสัปดาห์จนกว่าคุณจะบรรลุเป้าหมาย

• มีเวลา "ฉัน" บ้าง ชาวสแกนดิเนเวียเรียกมันว่า gokotta ซึ่งหมายถึงการตื่นเช้าเป็นพิเศษและฟังเสียงนกร้อง เป็นแนวคิดที่ชาวอเมริกันนำมาใช้เพื่อตอบสนองต่อวัฒนธรรมที่เป็นพิษของเรา "เสมอ" ไม่สำคัญว่าคุณจะทำอะไรในช่วงเวลานี้ ตราบใดที่มันทำให้คุณมีความสุขและไม่เกี่ยวข้องกับงาน

• ตรวจสอบค่านิยมหลักของคุณ ค่านิยมหลัก (ซึ่งอาจรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น การทำบุญและชุมชน) เป็นเครื่องมือในการตัดสินใจที่ยอดเยี่ยม การมีค่านิยมหลัก 1-3 สามารถช่วยให้คุณคิดออกว่าต้องทำอย่างไรไม่ว่าสถานการณ์จะดูเครียดหรือเยือกเย็นเพียงใด อ่านทุกเช้าเพื่อที่คุณจะได้จดจำเมื่อคุณทำธุรกิจ

3. หากคุณต้องการครองรายการสิ่งที่ต้องทำ

คุณรู้หรือไม่ว่าการทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์อาจทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของคุณลดลงอย่างมากเมื่อเวลาผ่านไป ใช้กลยุทธ์เหล่านี้เพื่อรักษาความยืดหยุ่นเมื่อคุณคุกเข่าลงลึกในการวางแผนงาน

• กำหนดเวลาวันของคุณในช่วงเวลา 30 นาที หรือถ้า 30 นาทีไม่รู้สึกว่าจะใช้ได้ผลสำหรับคุณ ให้ลองใช้วิธีการจัดตารางเวลารายวันแบบใดแบบหนึ่งจาก 5 วิธีเหล่านี้เพื่อส่งเสริมสมาธิและประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น

• ขจัดสิ่งรบกวนที่อาจเกิดขึ้น สามวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการดำเนินการในตอนนี้ ได้แก่ การปิดโทรศัพท์ (อัปเดตข้อความเสียงเพื่อให้ลูกค้าทราบว่าคุณจะโทรกลับหลังจากเวลาที่กำหนดในวันถัดไป) ติดตั้งแอปป้องกันสิ่งรบกวนฟรี และหากคุณ ไม่ต้องการอินเทอร์เน็ตสำหรับสิ่งที่คุณทำ – กำลังตัดการเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ของคุณจาก WiFi ชั่วคราว

• ทบทวนเป้าหมายภาพรวมของคุณสำหรับสัปดาห์ เดือน และอาชีพทั้งหมดของคุณ ใช้เครื่องมือตั้งเป้าหมายดิจิทัลเช่นนี้ หรือบันทึกที่ดี (เช่น คู่มือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่จะเปลี่ยนเป้าหมายของคุณให้กลายเป็นภารกิจของฮีโร่ พร้อมภาพประกอบที่สวยงามและมังกรมากมาย)

4. หากคุณมีจานมากเกินไป

การจัดการเวลาเป็นเรื่องของความเป็นจริงเกี่ยวกับพลังงานของคุณ ระยะเวลาของสิ่งต่าง ๆ จริง ๆ และแผนของคุณจะถูกดำเนินการอย่างสมบูรณ์ทุกครั้งหรือไม่ (คำใบ้: จะไม่เป็นเช่นนั้น ดังนั้นจงเตรียมพร้อม)

• มอบหมายหรือลบงานอย่างน้อยสองงานออกจากรายการของคุณ หากรายการนั้นอยู่ในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณนานกว่าหนึ่งเดือนแล้ว มันอาจจะไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนหรือสำคัญขนาดนั้น

• กำหนดเวลาการประชุมที่ไม่เร่งด่วนหรือกำหนดเวลาที่กำหนดด้วยตนเอง นี่เป็นวิธีที่สุภาพที่สุดในการใช้อีเมลของคุณ หากคุณต้องการเปลี่ยนเวลานัดหมาย

• ทำแบบฝึกหัดการหายใจ Google นำเสนอเวอร์ชัน 1 นาทีที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพ

5. หากเป็นสัปดาห์หรือวันที่จัดงานของคุณ

ไม่ว่าคุณจะทำกิจกรรมประเภทใด รายการประจำเหล่านี้จะช่วยป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและช่วยให้คุณเตรียมพร้อมมากขึ้น

• ตรวจสอบอย่างรวดเร็วกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและพันธมิตรที่สำคัญ ส่งข้อความกลุ่มถึงพวกเขาทั้งหมดเพื่อแจ้งให้ทราบว่าคุณตื่นเต้นกับวันนี้ และพวกเขาจะติดต่อคุณหรือทีมของคุณได้อย่างไรหากพวกเขาต้องการ

• ตั้งสติให้ถูกต้อง มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้น ตอนนี้สิ่งที่ผิดพลาดโดยการเขียนรายการขอบคุณที่เน้นกิจกรรม

• ตรวจสอบหรืออัปเดตรายการตรวจสอบการวางแผนงานกิจกรรมของคุณ ล้างของเก่า เช็คสต็อกของสิ่งที่ต้องทำ และอัปเดตผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น

กิจวัตรประจำวันของโฮมออฟฟิศรายวัน การวางแผนกิจกรรม เจ้าของธุรกิจนำมาใช้เพื่อเพิ่มผลผลิตสูงสุด

1. หากคุณต้องการสร้างบัญชีรายชื่อลูกค้าของคุณ

เวลาและความอดทนเป็นกุญแจสำคัญ ดังนั้นโปรดปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้ แล้วคุณจะถูกจองเต็มในเวลาไม่นาน!

• ตรวจสอบพาดหัวข่าวใหม่ล่าสุดในบล็อกการวางแผนกิจกรรมที่คุณโปรดปราน 3 อันดับแรก เริ่มต้นด้วยสิ่งเหล่านี้

• เชื่อมต่อกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าใหม่ 5 รายในอุตสาหกรรมของคุณบน LinkedIn ขณะที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ อย่าลืมเข้าร่วมกลุ่มเหล่านี้เพื่อสร้างความสัมพันธ์แบบออร์แกนิกก่อนที่จะส่งคำขอนั้น

• โอกาสในการวางแผนกิจกรรมอีเมลเย็น 2 หรือสร้างนิสัยในการทำกลยุทธ์เหล่านี้เพื่อให้ได้ลูกค้าองค์กร

2. หากคุณยังคงถูกขัดจังหวะอยู่เรื่อยๆ

การหยุดชะงักของงานอาจทำให้คุณต้องเสียค่าใช้จ่ายโดยเฉลี่ยถึง 6 ชั่วโมงการทำงาน ต่อวัน

• ปิดกั้นเวลาทำงานบนปฏิทินสาธารณะของคุณ ขณะที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ ให้ลองใช้หนึ่งในเคล็ดลับการบล็อกเวลาในปฏิทินเหล่านี้
• ใส่โทรศัพท์ของคุณในหมดเวลา ถ้าทำได้ ให้ใส่ไว้ในลิ้นชักอีกห้องหนึ่งเสียทีเดียว ดังนั้นหากคุณมีกำลังใจที่จะหยิบขึ้นมา คุณจะมีเวลาคิดทบทวนการตัดสินใจนั้นใหม่เมื่อคุณเดินไปหยิบมันขึ้นมา

• ลองไปที่ coworking space นี่คือวิธีการเลือกสิ่งที่ดีที่สุด

3. หากคุณพลาดตามกำหนดเวลาบ่อยๆ

เราทุกคนเคยไปที่นั่น แต่ถ้าสิ่งนี้กลายเป็นนิสัยของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขโดยเร็วที่สุด

• อัปเดตลูกค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในกิจกรรมเกี่ยวกับความคืบหน้าของคุณ หากคุณใช้ซอฟต์แวร์งานกิจกรรมอยู่แล้ว การส่งการอัปเดตอย่างรวดเร็วหรือให้สิทธิ์เข้าถึงไทม์ไลน์กิจกรรมระยะยาวจะช่วยสร้างความไว้วางใจได้

• ทำความสะอาดปฏิทินของคุณ นักวางแผนงานคือผู้ชอบความสมบูรณ์แบบโดยธรรมชาติ ดังนั้นอย่าลืมลดงานที่ไม่จำเป็นต้องลงรายละเอียดมาก หรือกำจัดงานที่ไม่จำเป็นเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลาของวันนี้หรือพรุ่งนี้

• ใช้เวลา 5 นาทีในการเคลียร์พื้นที่ทำงานจริงและดิจิทัลของคุณ คู่มือผู้เชี่ยวชาญนี้จะช่วยคุณทำความสะอาดเทคโนโลยีของคุณอย่างมืออาชีพ

4. หากคุณมีการประชุมแบบตัวต่อตัว

ลูกค้าใหม่ ลูกค้าเก่าไม่สำคัญ นิสัยที่ดีเหล่านี้จะช่วยเตรียมคุณให้พร้อมแม้ในวันที่ยุ่งที่สุด

• ตรวจสอบอีเมลและข้อความก่อนหน้าทั้งหมดระหว่างคุณทั้งคู่ การดูหัวเรื่องโดยเร็วจะช่วยเตือนคุณถึงทุกสิ่งที่จำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับพวกเขา สิ่งที่คุณได้พูดคุยกันก่อนหน้านี้ และสิ่งที่คุณควรจะคาดหวังในการประชุมวันนี้

• เตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องเช่นสัญญา ใส่แต่ละข้อ 6 ข้อเหล่านี้ลงในเทมเพลตของคุณเพื่อให้ครอบคลุมฐานทั้งหมดของคุณ

• กำหนดเวลาหลังจากนั้นเพื่อเช็คอินด้วยตนเองและติดตามเอกสารที่สัญญาไว้ (หรือเพียงเพื่อกล่าวขอบคุณ) ถ้าคุณพูดถึงการนัดหมายอื่นหรือถ้าพวกเขาบอกว่าพวกเขาจะติดต่อกลับในอนาคต ให้เพิ่มการเตือนความจำในปฏิทินของคุณหากคุณไม่ได้รับการติดต่อจากพวกเขาภายในหนึ่งสัปดาห์หรือประมาณนั้น

5. หากคุณกำลังเล่นกลการวางแผนงานและอาชีพอื่น

นักวางแผนกิจกรรมเริ่มต้นจำนวนมากเริ่มต้นธุรกิจในขณะที่พวกเขากำลังเปลี่ยนออกจากงานเอาชีวิตรอดหรืออาชีพเก่า ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการในการวางแผนงานประจำวันเพื่อช่วยให้คุณเล่นปาหี่ได้ทั้งหมด

• วางแผนกำหนดการของคุณล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ เริ่มต้นด้วยสิ่งที่ไม่สามารถต่อรองได้ อย่าลืมรวมช่วงพักงานด้วย และ (หลังจากที่คุณได้เลิกจ้างฉบับร่างไปซักพักแล้ว) ตรวจทานทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าดูเหมือนจริง

• เช็คอินกับเพื่อนสนิทหรือสมาชิกในครอบครัวหนึ่งคน เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดการความเครียด การใช้เวลาต่อหน้าเป็นสิ่งที่ดีที่สุด แต่การสนทนาทางวิดีโอก็เยี่ยมเช่นกัน

• กินของว่างเพื่อสุขภาพและดื่มน้ำสักแก้ว ฟังดูค่อนข้างชัดเจน แต่ก็เป็นสิ่งแรกที่ต้องทำเมื่อคุณเริ่มรู้สึกท่วมท้น ดูเคล็ดลับอื่นๆ เกี่ยวกับวิธีการทำงานสองงานโดยไม่เสียสมาธิ

นักวางแผนกิจกรรมในช่วงเย็นควรดำเนินการเพื่อพักผ่อนและจัดกลุ่มใหม่

1. หากคุณต้องการพัฒนาทักษะการบริหารเวลาของคุณ

ออนซ์ของการป้องกัน!

• ทบทวนว่าวันนี้เป็นไปอย่างไรกับวิธีที่คุณต้องการให้เป็นไป คุณอาจจะแปลกใจกับสิ่งที่คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับตัวเอง นิสัย และสุขภาพของคุณ จากนิสัยเล็กๆ น้อยๆ 5 นาทีนี้ ต่อไปนี้คือวิธีทำให้ติดได้เมื่อคุณพยายามเพิ่มลงในกิจวัตรครั้งแรก

• เขียนกำหนดการของคุณสำหรับวันพรุ่งนี้ ต่อไปนี้คือคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อการจัดกำหนดการที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

• เห็นภาพการทำงานทั้งหมดในวันถัดไปให้เสร็จสิ้น นี่คือ 7 วิธีที่สร้างสรรค์ในการทำ

2. หากคุณต้องการเรียนรู้และเติบโตในอาชีพการงานของคุณมากขึ้น

ผู้วางแผนกิจกรรมทุกคนต้องการเจาะเข้าสู่ระดับถัดไป เวลาและความสม่ำเสมอเป็นกุญแจสำคัญ

• อ่านบทความหนึ่งหรือดูวิดีโอใหม่เกี่ยวกับการวางแผนงาน เริ่มต้นด้วยรายการวิดีโอการวางแผนงานที่ยอดเยี่ยมนี้  

• เชิญนักวางแผนงานที่มีประสบการณ์คนหนึ่งออกไปดื่มกาแฟ (หรือคุยโทรศัพท์ 15 นาที) ถามคำถามหนึ่งข้อเกี่ยวกับงานของพวกเขาในเหตุการณ์ที่เฉพาะเจาะจง พวกเขาเริ่มต้นอย่างไร หรือพวกเขาจะบอกตัวเองที่อายุน้อยกว่าเกี่ยวกับการวางแผนงานอย่างไร

• ทบทวนและวิจารณ์งานวางแผนงานของคุณเองในวันนั้น มันไม่ได้ประจบประแจงอย่างที่คิด หากคุณมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการมองดูผลงานของตัวเองอย่างตรงไปตรงมา ให้ขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงานที่ไว้ใจได้เพื่อช่วยทบทวนสิ่งที่คุณทำเพื่อดูว่ามีช่องทางให้ปรับปรุงหรือไม่

3. หากคุณมีเป้าหมายภาพรวมที่คุณกำลังดำเนินการอยู่

เมื่อมันเกี่ยวกับมากกว่าแค่การได้รับเช็คเงินเดือนครั้งต่อไป คุณต้องพิจารณาถึงการลากยาว

• สร้างหรือทบทวนเป้าหมายของคุณสำหรับปี ไตรมาส และเดือน ต่อไปนี้คือวิธีการกำหนดเป้าหมายสำหรับอาชีพการวางแผนงานของคุณโดยรวม

• เขียนคำยืนยันเชิงบวกที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายของคุณ Jack Canfield มีบางอย่างที่คุณสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณได้

• จดจ่อกับความรู้สึกที่น่าอัศจรรย์ใจที่ได้บรรลุเป้าหมายของคุณแล้ว ชั้นเชิงนี้เป็นที่นิยมในการเคลื่อนไหวกฎแห่งการดึงดูดยังส่งผลต่อพฤติกรรมของคุณ ทำให้คุณมีโอกาสประสบความสำเร็จมากขึ้น

4. หากคุณมักจะกดงีบหลับหนึ่งครั้งหรือสองครั้งในตอนเช้า

ในทางเทคนิค การกระทำนี้ขัดขวางการนอนหลับ REM ของคุณ แต่แล้วอีกครั้ง Arianna Huffington ได้บอกเราทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีที่เธอไม่ประสบความสำเร็จจนกระทั่งหลังจากที่เธอเริ่มจัดลำดับความสำคัญของการนอนหลับแล้ว ไปกันเถอะ

• แพ็คกระเป๋าและอาหารกลางวันของคุณ ใช่ เหมือนสมัยเรียนเลย แนวคิดเกี่ยวกับกล่องอาหารกลางวันสำหรับผู้ใหญ่เหล่านี้มีรสชาติอร่อย ดีต่อสุขภาพ และราคาไม่แพง

• เสียบอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณทั้งหมดเพื่อชาร์จ ซึ่งรวมถึงกล้องที่คุณใช้สำหรับการสตรีมแบบสด แท็บเล็ต โทรศัพท์ สมาร์ทวอทช์ และแบตเตอรี่สำรองแบบพกพา

• ใช้ทริกเกอร์การผ่อนคลาย มันจะช่วยให้คุณหลับเร็วขึ้น ใช้สิ่งใดสิ่งหนึ่งเหล่านี้เพื่อการนอนหลับที่มีคุณภาพดีขึ้น

คุณอยู่ห่างจากการสร้างประสบการณ์การทำงานที่คุณต้องการมาโดยตลอดเพียงหนึ่งเดียว!

ตอนนี้ก็ถึงเวลาเริ่มใช้ปฏิทินกิจกรรมครั้งต่อไป อัปเกรดเครื่องมือสื่อสารเกี่ยวกับกิจกรรม และเรียนรู้วิธีใหม่ๆ ในการป้องกันอาการหมดไฟ